2024 救松行動：基礎建設節流、開源募款推廣、「黑客松怎麼辦？」場務發想

頻道：g0v slack #fundraising-救松團-募款執行
3/2 大松提案簡報
前情提要，感謝 Ronny 撰寫回顧文章，闡述2012-2023「舉辦百人黑客松」的各階段，資金籌措、籌辦模式
- 上篇：https://www.patreon.com/posts/98930873
- 下篇：https://ronnywang.substack.com/p/20240228-g0v

2024 救松行動：基礎建設節流、開源募款推廣、「黑客松怎麼辦？」場務發想

節流 💧

支出項目說明、每月支出費用

社群不斷線的基礎建設平均每月支出

項目：
- AWS
- HackMD 開源社群優惠贊助版本
- Flickr 商業版
- 其他支出仍透過貢獻者們支持
  - g0v Domain 每年續約
  - g0v Slack Archive
  - …等
每月支出費用變化
- 2024.03 平均每月 3.5 萬元
- 2024.04 平均每月 2.2 萬元
  - 本階段節省項目：
    - 感謝 HackMD 協助 AWS 相關支出
    - 電子報工具改使用 Substack

社群小聚場地與辦公室儲物空間

NPOHub 每月租金為 1.88 萬 (每年 22.56 萬)

一場百人大松活動花費

可先以 5 萬作為概估，提醒！此費用必須仰賴場地端支持、活動各類小幫手及貢獻者投入 🙏

職工薪資另外估算

目前社群捐款並未支付於職工薪資
職工屬於揪松團另透過計畫委辦機制聘用

封存 2024 NPOHub 辦公室租用方案調整構想

執行方式說明

基於收支狀況，尚有節流空間與壓力
- 2024.05.28 目前每月定期定額捐款實收收入為 4.85 萬
- NPOHub 每月租金為 1.88 萬 (每年 22.56 萬)
租用方案調整方案說明
- 近期租約
  - 已簽約 2024.08.01 至 2024.12.31
- 若評估退租 NPOHub 辦公室，改租單人座位每月 3500 元，可視為節省 18.36 萬
- 前提是，應確保仍可使用社群小聚場地可使用每月 40 小時，且 2 樓活動較能彈性因應 60 人活動需求
  - 20240605 詢問 NPOHub 得知
    - 單人座位的公共場地時數為每月 25 小時
    - 2024 年三月至五月，每月小松時數平均 ____ 小時 (2月過年)
    - 揪松團每週二下午工作例會
      - 優先使用不需租用的廚房
      - 若碰到該時段廚房已有人借用，則使用一樓咖啡廳開會，或採用線上會議方式
- 配套必須解決儲物課題
  - 物資清單：https://g0v.hackmd.io/PpFHUj1bRuiluTQpLAuIeA
  - 優先列出一定要放在 NPOHub 單人座位的物資
    - 社群小松活動會用到的
      - 壓克力材質的香油錢桶
    - 桌機
    - 收音麥克風
    - 視訊鏡頭
    - 筆電
    - 職工文書作業所需文具
    - 手冊
      - 例如英文版 Handbook
      - …
      - …
    - 帽子
      - S 10 頂、M 10 頂
    - 拖鞋
      - 各尺寸一副
    - 正本契約文件類
      - 這個適合放在半開放座位區嗎？
  - 其餘物資放在哪裡？
    - 迷你倉庫
      - 先找找看中正區 NPOHub 附近有沒有店家，以便實現職工與志工可透過步行方式來回於辦公及倉儲兩處地點

執行期程

2024/06/30 之前
- 完成迷你倉庫簽約 (或是其他篤定的物資倉儲方案)，應該需要 7 月就先簽約啟用，以便於 7 月中旬之前清空辦公室
- 與 NPOHub 完成溝通，包含
  - 不續約目前空間，改為進駐一個單人座位
  - 2024.06.05 已有先進行告知，揪松團正在評估前述調整，對方回覆 4 樓尚有單人座位
2024/07/?? 之前
- 僅留下「座位區物資」
- 僅留下「7/20 南港中研院大松所需物資」
  - 大松物資，可能回程就直接拿到「倉儲位置」置放
- 搬運
  - 相約具體時間時段，號召志工參加搬運工作
  - 若步行可達，則用推車；或開車/計程車搬運
- 注意 ! 7/20 有大松
- 7/?? 之前務必完成「倉儲物資」搬運
- 7/?? 針對 NPOHub 剩餘物資，完成進行分類回收、丟棄
2024/08/01
- 「座位區物資」搬移到「單人座位區」

方案評估與經驗分享

如果是需要白天的工作空間，也可以考慮來用工寮，我們來擬一個規則提供白天的場地（算分攤水電即可）。這樣可以節省辦公室費用，也可以靈活的調整人數。但就無法享受 NPO Hub 的小聚活動空間就是。 Irvin Chen

summit 有簡單 survey 過租迷你倉庫的選項，後來是跟 COSCUP 一樣租了收多易 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Awu0eC5Q4aiVwLxNiF9YQIo4dsSfjkf0u6fENZJwxSg/edit#gid=0
pm5 轉貼自 Slack 頻道 #fundraising-救松團-募款執行

[done] 節流討論：AWS

AWS 費用概況

年費預估：104100 元
- 依照近年用量，每月 8500 元
- 年度境外稅 2100 元
- 現況是 AWS 美金價格 + 25% 境外加值稅

討論方案

與 HackMD 請益是否有相關節流方式建議
如果是找代理商的話，或許可採用 AWS 美金價格 + 5% 營業稅；可視為少付 20% 費用
詳情洽揪松團

[處理中] 節流討論：應援 OEN 平台替代電子報工具 Mailchimp

「揪松電子報」目前的規模

2024/3：edm 寄發人數：3590（此數字尚未匯入 3 月大松名單）
2024/1 - 2024/2：新增 71 人
2023/1 - 2023/12：新增 932 人（其中約 580 人是源力增能營）
2022/1 - 2022/12：新增 471 人
Note: teemo> 如果訂閱者低於 2500 封，推薦使用 beehiiv 的電子報服務

建立「揪松電子報」內容製作的工作流程

訂閱者有誰？寫什麼內容？通常藉由電子報可以獲得什麼資訊
- 定期定額捐款者
- 參加過大松，想知道下次活動報名資訊
- …
工作流程
- 撰寫頻率
  - 每一個 credit 可發一個訂閱者，也就是說買 15000 credits 可發 15000 訂閱者，依照揪松電子報訂閱數可發 4 次，所以是很需要宣傳的時候才會發 edm（通常是大松，兩個月發一次）
  - BUT，1/3 購買 15000 credits，目前已經發三次 edm 了：AI Grant、太歲燈、三月大松（所以只能再發一次 edm，就要再買 credits）
- 一次電子報的工作流程為何
  - 可以直接 replicate 之前的 campaign 來修改，比較快
  - 所有圖片、文字都可以編輯超連結，要記得檢查、更新
  - 編輯完後，可以 send test 看看版面、超連結等有沒有問題
  - 可預約寄發時間
    - 排程寄發時間後，如果要修改，需要取消排程，修改完後再重新排程
  - 可以把近期想宣傳或持續宣傳的事情也一併寫在同一份 edm 裡
  - 有設置投稿區：https://submit.g0v.tw/
- rep0rter 專案，導入工作流程
  - https://g0v.hackmd.io/@Hawks/B13PRL8da

使用 Substack 替代 Mailchimp

20240306 Ronny 已完成搬運
- https://g0vjothon.substack.com/
Substack
- Substack 目前免費
- Substack 網站端可以呈現歷次電子報內容
- 圖文排版效果 OK https://g0vjothon.substack.com/
- Substack 帳號的管理權限：延續為揪松團管理
- Substack 電子報投稿機制
  - 確認如何延續既有的投稿機制 https://submit.g0v.tw/

【申請中】申請開通應援科技 OEN 平台方案並使用期電子報發信功能

針對 FLOSS 社群，應援科技 OEN 平台贊助升級進階方案
- https://blog.ocf.tw/2024/01/floss-oen.html
- 電子報一封 0.03 元
TODO 流程
- 提交申請
- 確認開通
- 訂閱者名單匯入
  - OCF 捐款頁面的訂閱者，是否有新的名單需要匯入？
- 其他網頁需要修改更新
  - 揪松網網站中「過往電子報」https://jothon.g0v.tw/
  - 揪松網網站中的訂閱電子報段落
  - 電子報投稿區網頁中的訂閱區 https://submit.g0v.tw/#subscribe
- 過往的電子報，放到「文章區」
- 發新的電子報，也同步發一份到「文章區」

Mailchimp 年費預估

Mailchimp 一封信 0.85 元臺幣
年費預估：26780 元
- 24180 推估年費
- 2600 境外稅
依據購買經驗：
- 買 15000 credits（不是 monthly plan），credits 用完再買，大約 6.7 個月就會用完，價格為 390 美金
- 境外稅每年 0.26 萬台幣 (數值依據最近一次的出帳日期 20240207)
- 目前有申請非營利組織的 8.5 折優惠，刷卡付費前記得看一下是否還有優惠，不然重新申請
其他：
- Summit 也是使用 Mailchimp，是否也有帳務節省空間？
  - https://g0v.us21.list-manage.com/subscribe?u=5f2da7dc5b32fcf00c4e26170&id=cf109d5e52

開源 🌊

每月定期定額捐款概況

每月定期捐款數值說明，以 2024 五月份為例

A. 捐款網頁上的進度條 58848 元
- 這是公開網頁可以瀏覽的額度數字
- 計算方式是依照各捐款者預計的捐款額度及期數，進行累計
B. 實際捐款成功 53548 元
- 由 OCF 次月提供上一個月實際捐款成功數字
- 與進度條數字的落差，多數是因為信用卡扣款失敗，細節原因比較多，可以再多釐清，看能否降低這類單純因線上金流而失效的狀況，因為捐款者通常也需要再花心力來糾錯
- 這部分，揪松團預計會主動發信提醒捐款者，時間點會在次月
C. 社群實收 48500 元
- 實收=捐款金額*(0.9075)
  - (1) OCF 行政協助費：0.07
  - (2) 信用卡手續費：0.0225

每月金額紀錄

2024.04 月初，每月實收 2.4 萬元
- 4 月底推出輕量版捐款頁面，透過 g0v SNS, 揪松團電子報推廣
- 5/4-5/5 Summit 揪松團有投稿議程介紹救松行動、揪松團有參加社群擺攤
2024.05.28，每月實收 4.85 萬元
2024.06.17，每月實收 5.36 萬元
- 不分期：4.68
- 有限期數：0.68
2024.07 月，每月實收 ___ 萬元
- 7/20 大黑客松活動
2024.08 月，每月實收 ___ 萬元
- 8/3-8/4 COSCUP 揪松團有投稿議程介紹 g0v 黑客松、揪松團有參加社群擺攤 (攤位還需確認是否通過)
2024.09 月，每月實收 ___ 萬元
- 9/28 大黑客松活動 (暫定新北市)
2024.10 月，每月實收 ___ 萬元
- MOPCON (地點於高雄) 評估參與社群擺攤
2024.11 月，每月實收 ___ 萬元
- 11 月大黑客松
2024.12 月，每月實收 ___ 萬元
- 預計運用年末募款宣傳
2025
- 目前透過 85 位定期定額捐款者的支持，定期定額每月實收已達到 4.5 萬元，短期目標為 6.5 萬元，用以支應 g0v 社群年度軟硬體支出費用，以及一位兼職執行秘書人員，共計年度約 75 萬元支出。

建立三種捐款模式：每月定期定額捐款、中額捐款、單次大松之友

每月定期定額，捐款頁面
中額捐款，捐款頁面，搭配說明文件
單次大松之友

「大松之友：g0v 黑客松活動贊助方案」https://jothon.g0v.tw/angel
工作用文件：方案共筆頁面，搭配說明文件

[done] 捐款頁面改造

2024.03.06 揪松團向 OCF 說明相關工作事項

建立輕量版捐款頁面，整合定期定額與單筆捐款
開通「組織捐款」勾選功能

工作文件
https://docs.google.com/document/d/1H65527M6znAhn_CGE-fDPJfknrXn-aYC7xIbXlTf4kQ/edit

實體活動，推廣定期定額

我覺得可以由社群參與者們，貢獻籌辦曝光活動，搭配「定期定額推廣」例如持續募集 200 位每月 100 元定捐者，以下構思過運用臺北市中山區捷運中山地下街場地來舉辦靜態展覽與講座
https://g0v.hackmd.io/iGTLTTefTVuo2gmuZo64TQ

[執行中] 寫給定期定額停捐者的信件

2024.05 OCF 有給揪松團一份名單
2024.06.04 揪松團開文件，寫信件內容

[執行中] 建立提供給定期定額捐款者的 Line 群組

2024.06.04 揪松團建置中
- 待確認驗證方式

[執行中] 發展「大松之友」贊助方案

大額認養大松方案規劃
- 點擊看細節
大松名額付費方案:
- 目標：不要依賴單一企業，而是自己的大松自己付
- 一張基本門票 300 元
  - 電影票價格?
- 大家可以贊助任意的「待用票」，給學生或是新參者參與使用，學生、新參者可以填寫報名表格申請使用待用票
- 可以付年費無限參與
- 免費票限數量，限年齡，且開始搶票時間改為週六或週日（週一中午學生們還在上課、甚至學校會保管手機）
- 其他則設為有價票券，但是! KKTIX 也會收手續費，所以看能否用捐款（而不是用 KKTIX 付款購票的方式）來取得邀請碼，但是這對於捐款購票者來說，手續有點繞

[執行中] 推廣捐款

2024.04 開始籌備推廣「定期定額」、「中額」、「單次大松之友」，三種推廣捐款的宣傳工作
- 主要工作文件：https://g0v.hackmd.io/e-1Wrh_gTQWj4OBFPh6szA?view#二、捐款頁面文案-Review-與撰寫推廣文宣文件

各類工作筆記

邀請大家各自撰寫參加黑客松的心得文來推廣給親友
[方案] 網頁上的社群募款 Banner
- https://g0v.hackmd.io/Ea-f-g1YROSX0oHNYLQNuA?view
Meta 與非營利組織募款 https://g0v.hackmd.io/kCCBvcioTBWt3l7ic_lWtw?view
[發想] 舉辦募款樂捐講座或是展覽
- https://g0v.hackmd.io/iGTLTTefTVuo2gmuZo64TQ?view
[發想] 社群貢獻者，提供交流時數給新增加的定期定額捐款者
- https://www.facebook.com/story.php?story_fbid=pfbid0RX86GPye8mZJUQZMTtXxuD8SFtBMYxiqs44362VhoUwZKDFjtn8KY6VF4Pjn2AnSl&id=1604532883
- 揪松團協助確認定期定額捐款成功
- 交流時數與模式，由貢獻者自行訂定
[發想] 文案發想
- 每天 10 元，支持給所有公民的黑客松
- 每個月一張電影票的錢
[done] 揪松團正在撰寫一份說帖簡報
- 寄送給已訂閱電子報的人
  - https://g0vjothon.substack.com/p/g0v-jothon-summit
影片
- 案例：https://www.facebook.com/share/v/kJ6FMUdiujq7m1fS/

[蒐集與探討] 跨國捐款可行嗎？

蒐集捐款情境

有收到美國捐款者反映，能否不填寫身分證字號
可行性、宣傳文案與管道 https://g0v.hackmd.io/BDQM5mykQ8OLw9pohf895Q

蒐集大家的推廣行動！

Ronny

Ronny 撰寫回顧文章，闡述2012-2023「舉辦百人黑客松」的各階段，資金籌措、籌辦模式
上篇：https://www.patreon.com/posts/98930873
下篇：https://ronnywang.substack.com/p/20240228-g0v

Billionn Lee

於 Cofacts 真的假的專案社團協助推廣
https://www.facebook.com/groups/1847232902175197?multi_permalinks=3761700147395120&hoisted_section_header_type=recently_seen

Stamford

在 warpcast 開設頻道，在 g0v slack #arm0ry 徵求 da0 社群朋友分享文章
https://warpcast.com/~/channel/g0v

[歡迎跳坑] 製作募款宣傳影片

參考案例

https://www.facebook.com/share/v/JL6oprHnydJRxx69/

募款短片

腳本
2-3 分鐘
使用情境：小松活動前播放
工具評估：Canva
- 可評估申請非營利組織方案
其他版型：Reels
影片製作工具與檔案資料夾

捐款平台蒐集

Oen 應援科技：https://www.oen.tw/
好事道：https://gddao.com/donation
度度客：https://dodoker.com/

「大松怎麼辦？」場務發想討論區 🌟

參考文件

主要文件網址：
https://g0v.hackmd.io/e-1Wrh_gTQWj4OBFPh6szA?view#一、大、小松改革

文件內容包含：
(1) 大松餐飲價目表，從 15000 ~ 47000 元各種方案
(2) 列舉一場大松的籌備工作事項
(3) [發想] 各種大松舉辦形式，例如全球線上松、NPOHub 70 人黑客松等

救松行動．推動進度 👍

持續工作項目

#fundraising-救松團-募款執行繼續討論
- 歡迎來分享你願意為了參加單次大松出多少錢
- 歡迎分享你的想法/疑問
請大家多多拉人來定期定額！
- https://ocf.neticrm.tw/civicrm/contribute/transact?reset=1&id=30
- A4 傳單：https://drive.google.com/file/d/1PsSlRGaeFbm1DLPToxYRXvSfxL9tlH_6/view?usp=drive_link
歡迎大家多來 npohub 辦小松！來讓 g0v 更多產出，來讓更多社群外的人看到 g0v。 NPO Hub 場地租借規則

每月預計工作重點

以下內容想改為用 Google Doc 開欄位方便紀錄與規劃
欄位包含：大松之友、每月定期定額、年度贊助人募款、舉辦大松、實體宣傳場合

0302 大松成果
- https://ocf.neticrm.tw/civicrm/contribute/transact?reset=1&id=30
  - ~~這兩天增加 1500/月定期定額，已經到 30,000/月~~
  - 進度條數字有誤，實際上的實收數字 (已扣除信用卡手續費、OCF 行政費)
    - 1 月定捐實收 1.9 萬
    - 2 月定捐實收 2.1 萬
    - 3 月定捐實收 2.4 萬
    - 備註：目前平均每月固定支出為 2.2 萬
3/10 之前，揪松團會投稿 Summit https://g0v.hackmd.io/nZc2APlUS-qL6lUsrs09tQ?view
4/13 週六下午，舉辦一場「救救揪松松」
- https://g0v.hackmd.io/e-1Wrh_gTQWj4OBFPh6szA
~~4/30 揪松團評估是否有其他計畫人力~~
4/25 宣傳定期定額捐款
- 貼出 SNS 告急貼文
- 揪松團電子報 3600 位訂閱者
5/4-5/5 在 Summit 持續推展
- 揪松團跳坑，投稿「救松工作坊」60 分鐘議程 https://g0v.hackmd.io/nZc2APlUS-qL6lUsrs09tQ?view
  - https://g0v.hackmd.io/@summit2024/notes/%2FLI0shbJIT96QZU4jn9y65g
- 揪松團擺攤義賣與推廣捐款 https://g0v.hackmd.io/AHuAK_2kRk6ocN3EznTX4g?view
  - 感謝各方單筆捐款總計 9034 元 🙏
  - 新增每月定期定額 1000 元一位捐款者 🙏
5 月底評估
- 每月定期定額實收：2024.05.31 每月定捐實收 48500 元
- 「大松之友」方案推展：
  - 首次合作單位
    - 2024.05 已簽署合作備忘錄
  - 完成說明文件
    - 「大松之友：g0v 黑客松活動贊助方案」https://jothon.g0v.tw/angel
    - 包含：說明文件 PDF、合作備忘錄草稿、雲端資料夾等
  - 揪松團將向關鍵協力者，確認前述文件的內容，是否完整，可供潛在贊助單位評估
6 月
- 設定「大松之友」募款目標
  - 年度支出需 100 萬 - 130 萬
  - 若選擇 100 萬方案，需進行房租方案調整
    - 揪松團詢問 NPOHub 是否還有單人座位
      - 並討論原有辦公室的物資清理與分散收納
- 揪松團志工，籌畫 7/20 大松，並於報名頁面中表彰贊助單位
- 宣傳「大松之友」方案
  - 揪松團發出邀請贊助訊息給已指認的潛在單位
7 月
- 推展「大松之友」方案
- 7/13 揪松團舉辦夏日茶會推廣募款
- 7/20 黑客松活動已確定於臺北南港區中研院資訊所一樓舉辦
- ~~2024/07/31 NPOHub 房租租約延期至年底~~
8/3-8/4 COSCUP 社群攤位推廣
- 揪松團已申請 COSCUP 社群攤位，推廣社群募款，工作文件 https://g0v.hackmd.io/@jothon/2024-coscup/
- 8/4 週日下午 1:00-4:00 議程「g0v 黑客松，怎麼辦？」地點於臺科大研揚大樓五樓，TR510 教室
  - 可以邀請參加者來推進各項救松行動工作
9 月
- 推展「大松之友」方案
- 9/29 黑客松活動 @新北市新店區
10 月
- 推展「大松之友」方案
- 規劃【年末募款】
- 10/26-27 高雄 MOPCON，評估前往擺攤推廣，留意申請機制日期
  - 工作文件：https://g0v.hackmd.io/8Qa19IlZS9aSQpPp2J9Z4g?view
11 月
- 執行【年末募款】
- 11 月黑客松活動籌辦
  - 優先詢問場租可贊助單位 @臺北
- 推展「大松之友」方案
12 月
- 執行【年末募款】
- 推展「大松之友」方案
2025.01
- 執行【年末募款】
- 推展「大松之友」方案
2025.02
- 2 月黑客松活動籌辦 2/22，搭配響應 RightCons 2/24-2/27 @Taipei
  - 優先詢問場租可贊助單位 @臺北
- 推展「大松之友」方案
2025.03
- 3 月黑客松活動籌辦
  - 優先詢問場租可贊助單位 @臺北
- 因應【五月報稅季】推廣定期定額捐款
- 推展「大松之友」方案
2025.04
- 因應【五月報稅季】推廣定期定額捐款
2025.05 黑客松活動籌辦
- 因應【五月報稅季】推廣定期定額捐款
- 5 月黑客松活動籌辦
  - 優先詢問場租可贊助單位 @臺北
2025.06
2025.07 黑客松活動籌辦
- 評估臺中高鐵集思，因為這是一年之中唯一一次暑假黑客松，所以辦在台中應該會對於大學生群體方便參加
2025.09 黑客松活動籌辦
2025.10
2025.11 黑客松活動籌辦
2025.12
2026.01 黑客松活動籌辦
2026.02
2026.03 黑客松活動籌辦

Syntax	Example	Reference
# Header	Header	基本排版
- Unordered List	Unordered List
1. Ordered List	Ordered List
- [ ] Todo List	Todo List
> Blockquote	Blockquote
Bold font	Bold font
Italics font	Italics font
~~Strikethrough~~	~~Strikethrough~~
19^th^	19^th
H~2~O	H₂O
++Inserted text++	Inserted text
==Marked text==	Marked text
[link text](https:// "title")	Link
![image alt](https:// "title")	Image
`Code`	`Code`	在筆記中貼入程式碼
```javascript var i = 0; ```	`var i = 0;`	在筆記中貼入程式碼
:smile:		Emoji list
{%youtube youtube_id %}	Externals
$L^aT_eX$	L^aT_eX
:::info This is a alert area. :::	This is a alert area.