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tags: g0v-summit, 2020
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# 議程組 x 宣傳組協調會議 20200714

## 下次開會兩組分開約
除非有需要協調的事情

## 簽到區
- [x] hkazami
- [x] Oliver
- [x] chihao
- [x] chewei
- [x] urda
- [x] RR
- [x] Cammi
- [x] Peter
- [x] pipi

## 狀況更新
- 有請 pipi
- 目前 230 篇，等投稿系統全部關閉後，我會做幾個timeline的整理
(等議程出來後會再加入結果給大會用在開場或其他用途，如宣傳等)

## 討論

### 關於議程時程
- 階段性釋出確定的議程，方便宣傳組來宣傳
- 可能可以有這些 milestone
- ?/? 要訂出議程框架（星期幾、分別有多少議程的「坑」）
- ?/? 決定 ？ 個 cfp 議程
- ?/? 決定基調演講 1
- ?/? 決定基調演講 2
- ?/? 決定 ？ 個 cfp 議程
- ?/? 決定共同主辦軌議程
- 8/23 決定所有議程
- 9/初賣票

### 關於提案的筆記？工人情報交換？
- 看是不是開 sheet
- etblue 的介面 ?
[name=ky] 目前開放給所有工人註記，8/2 會鎖起來只給議程委員評分用：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit?usp=sharing

### 關於提醒改稿
- 寄 e-mail 通知
- 負責：議程組寄出
- 7/15（新增稿件截止囉）
- 7/31（討論已經截止囉）
- 內容
- 你從Ｘ月Ｘ號就沒有再改過稿惹！
- 你的稿件底下已經累積Ｘ則留言惹！
- 有Ｘ個稿件，但只有Ｏ個坑，還不快來改稿！（給大家壓力）
- 以總時間來計算
- 工人觀察到的一些妨礙討論的問題
- 太籠統
- 只是先卡位 還沒有內容
- 內容不夠完整 不夠具體
- 稿件內容建議
- Cammi: 優良投稿範例？
- Cammi: 重大議題舉例？
- RR: 範例文？排行榜？
- hkazami: 特定稿件拿來宣傳，應該會有爭議，但可以用目前有的範例，改成優良
- 用目前的範例改成優良，拿來當成「範例」？
- pm5: 覺得怪怪的
- urda: 覺得可以寫出摘要裡要有哪些元素
- 請議程委員建議

### 關於鼓勵討論（7/15-7/30）
- FB & Twitter 文
- 給還沒有上去過討論區 i.e. 還沒有帳號的人
- 大致上的排程？
- 先叫投稿者去改稿，不然一堆 placeholder 很難討論
- 哪些投稿討論度高
- 可能會有問題？
- 但好像蠻好的 XD
- alternatively, 每個主題討論度高
- 預計發文日期與內容
- 7/20 改稿呼籲（附上範例文）
- 議程總時間只有這麼多，但稿件有這～～～～～麼多，還不快來改稿
- 說法舉例:"可以聽七天七夜"
- 7/23 「總召陪你看稿」直播宣傳＋討論呼籲
- 7/2X 「總召陪你看稿」直播
- 7/2X 呼籲改稿＋討論
- 8/1 改稿倒數一天
- 8/2 改稿最後日期
- 寄 email
- 給已經有討論區帳號的人
- 請議程組和 Howard 確認有帳號的人都有留 e-mail
- 有就寄
- 追問
- 議程委員、議程組正在做
- chewei 分享：關於外文提案較少回覆，目前都被排在很後面
- 或許一些邀約，或是對於提案者的基本介紹，透過邀約者描述給議程委員參考
- etblue 的介面 https://etblue.github.io/audit/#/
- Spreadsheet 共筆，把看稿和討論的 findings ＆ 狀況填上去，此共筆僅限於工人共筆與查看
- Slack
- 在 #summit-wg 上鼓勵
- 請【議程組】發訊息
- 在 #summit 頻道上鼓勵（公開頻道，讓更多 g0ver）
- 請【宣傳組】發訊息鼓勵大家上投稿網站

### 「陪你看稿」直播
- 建議日期：7/27-7/31 挑一天
- 建議地點：NPO Hub（？）、立法院（？）
- 建議主持人：Cammi
- 建議與談人：pm5, bess, chihao, 願意出席的議程委員
- 建議內容：
- 陪你看這次的投稿內容
- 這次徵稿企劃的經驗分享
- 對於這次徵稿比較印象深刻的過程
- 出席的議程委員，分享對於議程評選的想法
- 也介紹議程委員們(與共同主辦單位)

### 【延後討論】「賣票」直播（南部）
- 建議日期：TBD
- 建議地點：台南宵夜餐廳、咖啡廳或酒吧
- 建議主持人：RR
- 建議與談者：Howard, 熊, Urda
- 建議內容：
- 介紹台南美食or酒吧
- 談這次共同主辦軌們的主軸
- 這次共同主辦軌們有興趣的投稿
- 宣傳大家來臺南

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