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tags: g0v-summit, 2020
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# g0v Summit 2020 總籌組會議記錄
## 2020-10-25 8PM
- 請假：huangfu, urda, 熊, chihao
### 贊助
- 功德票
- 目前拉贊助狀況
- [贊助聯繫須知供參考](https://docs.google.com/document/d/1VmQxhfQvtUU0hzbItGg86E_kI0GMOrHwc90iVQ_GIes/edit)
### 推票
- 公務員票
- 桃園市青年局的局長 - huangfu
- 需要擬一份合作方式供參 - sherry
- 企劃書
- 說明期待合作方式
- 希望可以納入公務員時數
### 工人
- [Tshirt 尺寸、用餐葷素統計](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jEh3uA9gX4daSToHJSustm04Sfg93dD98O6DutgfetM/edit?gid=1146905392#gid=1663761241)
### 台北記者會
- 上次跟 urda 開會討論的內容可見下方會議紀錄
- 明天晚上是否可以上一篇直播宣傳文?
- 直播時間是 10/28 晚上八點
- 來賓：freddy、高中生
- 重點是要宣傳這次活動的議程有哪些亮點
- 誰要認領？
- urda 明天會出一份直播內容企劃，再請大家參考給意見
- 目前日韓影片的進度如何？
- 是否還有其他想邀的講者？
- 週三有可以支援直播技術的夥伴嗎?
- 沒有的話 urda 這兩天要來找
- [name=bess] 週二或三我們可能還需要再開會討論直播內容，如果是週三下午，我找來幫忙的直播組 tmonk 可以加入
## 2020-10-22 關於記者會的討論
### 台北記者會
- 形式
- ==建議改為有亮點的線上直播==
- 傳統媒體採訪記者會讓台南場次做
- 在 FB 上直播，是否可以連動 IG、YT
- 線上直播暫定日期：
- 10/28 晚上 - bess, chihao 可參加
- 11/2, 11/3, 11/4 晚上作為備案
- 明天 urda 先確定 Freddy 時間
- 如果唐鳳跟 Freddy 都無法出席 10/28 ，則啟用備案時間
- 地點
- NPO HUB 空間租借
- 11/2 整天可
- 11/3 12-5PM
- 11/4 3PM 以前
- 晚上 7 點後可以用
~~- 可以先預定 mutix 多功能藝廊區~~
~~- 價格可 5 折 3k/3hr~~
~~- 有預算 3000 元~~
~~- 若印刷需要費用可挪用台南經費~~
- 媒體
~~- pm5 可以協助整理前兩屆的媒體名單提供給婉玲~~
- 開直播之外，婉玲可以問 podcast
- 已經確定的講者
- 總召 * 2
- 考慮邀約對象
- Freddy
- 唐鳳
- 請韓國與日本講者錄影片跟大家打招呼
- 每人 15 秒
- chihao 在 FtO 群組裡面邀請大家
- 大喊 2020 Summit 要贏的影片
- 數位身分證 - ipa
- 年紀最小的三位高中生講者
- 揪松講者
- 其中一位在台北，可以問問看
- 內容
- 議程
- 多元主題
- 不畏疫情
- 介紹活動、講者
### 台南記者會
- 11/16-11/29 時間再與市長確認
- 重點：推動開放政府
- maker 製作浮誇道具
## 2020-10-18 20:00
### 贊助
- 贊助現況報告
- 確認過目前資金缺口大約 50-80 萬元（不計門票收入）
- 目前尚未確認國發會贊助金額（向上呈報 50萬）
- 正在聯繫 Luminate ，等待回覆中 - pm5
- 正在聯繫 IRI - chihao
- 正在聯繫微軟，等待回覆中 - RR
- 目前沒有其他正在聯繫的贊助商
- 售票現況報告
- 目前售出 110 張議程票，13 張辦桌票
- 早鳥票 100 張賣完之後才會切換一般票
- 已經安排接下來催票的網路宣傳
- 遠端票出來之後才會進行英語宣傳
- 地方贊助
- 台南地方贊助
- 分 4 個體系
- 資訊公司（老實說不太多）
- 凱電（有提過有意願）- Howard
- 讓資訊相關的人願意買票 - Howard
- 市府
- 希望台南市府買多少張公務員票？（隱藏版贊助機會）
- 宣傳方式
- 可以請黃偉哲市長協助宣傳
- [name=RR] 關鍵是在記者會，如果記者會辦得好他會自行宣傳
- 學校：成大、南台、遠東
- 推 50 張左右
- 聯繫相關科系老師，幫忙推學生票
- 請認識的學生轉貼 FB 訊息
- 大部分熟悉的都是教授，可能無法達到校務層級
- MOPCON 學生滿多的，可以去推 - pm5
- 在地企業
- Howard 10/28 有一場分享，會用 QR code 搜集一下有意願的名單
- 康那香 - RR
- 先提金錢贊助，口罩可以再看看
- 線上宣傳管道
- PTT 台南版
- FB 台南地方社團
- [name=hsiung] 發文要注意 TA 跟板規，有些地方 po 收費活動會不被接受
- [name=bess] 開記者會之後，可以用地方新聞的方式宣傳會比較好
- [name=chihao] 但記者會後已經 11 月了，在那之前可能還是需要先宣傳
- pm5 問一下 kiang 能不能幫忙轉文
- TED 安平
- 有跟 Howard 提過願意協助宣傳
- 可以看其他講者願不願意幫忙轉發宣傳
- 之後可以發一篇台南講者宣傳文
- 高雄／嘉義地方贊助
- 有認識高雄市府/屏東縣府/嘉義縣市府的嗎
- [name=howard] 高雄社群也建議去推一波，MOPCON 可以趁機推
- [name=bess] 可以問哲瑋能不能在 MOPCON 擺攤的時候也幫忙推 Summit
- [name=hsiung] 目前比較多政府單位合作，比較有可能協助宣傳，金錢贊助比較困難。社群也可以協助宣傳。
- 基隆（市府）chihao 循線訊問中，一樣希望是走幫公務人員買票的路線
- 新竹 chihao
- 台中 pm5
- 花蓮 pm5
- 台東 pm5
- 筱翎可以提供拉贊助需要的相關資訊（開收據的方式、帳戶資訊等）
- 其他合作
- 高鐵套票
- RR 先前聯繫對方沒有回應，會再打個電話試試看
- 提供給非台南會眾購票的誘因
- RR 再打個電話看看
### 票務
- 12 歲以下是否免費入場？
- pm5, chihao, isabel, bess, hsiung +1
- 家長須陪同
- 沒有會眾資格（沒有袋子、餐點）
- 進場一樣須實名制登記（建議家長陪同（這個再研究）
- 可以給 badge 但須註明沒有餐點
- 如果沒有家長陪同，小孩可以自己入場嗎？- 不確定是否有法律問題，到時候再討論
- 需要家長事前告知大會（再想清楚一點）
- 大家認領幫忙推票~~~
- https://trello.com/c/zhENL3cG
- Maker 社群
- 目前購票的很多都是 g0v 社群參與者
- [name=hsiung] 會繼續協助宣傳社群的部分，10/21的貼文寫完可以再轉發
- [name=pm5] 現在這個階段大家多推自己的社群才能買到便宜的票
- 建議一併推廣 OSCVPass，貢獻者票 hen 便宜
- 揪松的宣傳文可以轉發給老師、教育社群
- chihao +1
### 台南拜會
- 拜訪主委、副市長
- 公務人員買票
- 台南記者會
- 市府幫忙宣傳
- 如果記者會成功，市長會自己幫忙宣傳
- RR 可以運用市府線上宣傳管道
- 談康那香贊助
- RR可以先提金錢贊助，拜會時再談口罩贊助
- 總召下台南時間
- 10/29
### 私人議程
- 🎊🎊🎊🎊🎊🎊 參加 RR 婚禮 🎊🎊🎊🎊🎊🎊
- 日期：2021.02.07（日）
- 時間：11:00-15:00
- 地點：彰化顏氏牧場II
- 有興趣者請填寫[表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEWMuk3XbBCAtL3YEXMZGsiCHOUy2Z5H6Uk4CHe0PWn5XH1Q/viewform?usp=sf_link)
- 如果想要台南場大辦桌的內洽
## 2020-09-06 20:00
請假：Howard、熊、Urda
### Action items
- 週五報到改分散
### 防疫整體規劃
內部規劃文件
https://docs.google.com/document/d/1sBvk_k9UHmJqsZ8yEwURZD-7aaTjuTufrIrJGQHfKn4/edit
公開防疫守則
https://docs.google.com/document/d/1_rd1ufgqwzX2Xb2WCxXGNuwf9S9zMnTUkfFfg5wDo8A/edit#
- 網站上連到 google doc
### 票務整體規劃
https://docs.google.com/document/d/1CsbSC2tFrK4Dw51pS_LA0chSO2JXfcp0u1Qew_TIJuU/edit
### 組長聊聊
- 目前工作狀況
- 是否有需要協助的地方
### 議程
- 因為之前網站頁面還沒刻好，所以沒有在拿到議程之後馬上連絡講者
- 下週開會會聯繫所有獲選者與落選者，請他們補充放在 Summit 官網的資料
- 是否有繳交／確認議程（講者都確定可以來）期限？
- 9/10 第一封通知信給入選者，信件內容要提醒一定要在三天內回覆確認才會排入議程（粗體黑字底線！）
- 9/10 臉書發文公告已經寄信
- 9/13 第一個 deadline，通知未回覆的講者「我們會先去錄取別人，如果還想要來，請儘速回信」
- 9/13 開始聯絡候補講者
- 延期通知 - 已經寄了
- 網站測試？
- 是否需要協助確認欄位是否有缺漏？
- 會貼在 wg 請大家共同確認
- 要標上講者是現場還是線上
- 議程組會先自行測試
- 虛擬軌
- 工人大會討論
- 與 MOPCON 交換議程
- MOPCON 會保留 slot 給 Summit - 40分鐘
- 派代表去宣傳 Summit 或是把議程排入 MOPCON
- 把 Summit 議程塞過去 MOPCON 不太適合
- 可以再確認沒有入選講者那些適合過去 MOPCON
- MOPCON 沒有要求 Summit 保留 slot
- 可以找三個年會總召聊聊
- 放在 unconf
- 結論
- 10/24 派代表去 MOPCON 宣傳 Summit
- chihao or pm5，其他工人也可加入
- 目前議程草案的語言分佈
- 英文 20
- 華語 57
- 日文 1
- 台英華 1
- 文字華語口說台語 1
- 議程進行要事先寫腳本（學學揪松ＸＤ）
- 如果議程要放上網站可以聯繫 ijs
### 票務
- 組長 YY 入坑
- 9/7 19:30 與總召 & 宣傳組線上會議
- 參與者：總召、YY、問問看 ijs 和 RS
- bess 主持
### 場務
- 組長個人
- 工作上有變動，工作的活動可能撞期 orz
- 亭君 9 月先和五十元溝通
- 招人
- 一直在等售票狀況
- 九月底 / 十月初在新芽辦一次招人
- 希望五十元可以 hold
- 會留意工人招募的時限
- [name=huangfu] 上一屆場務組工人是 20 人，建議這次以工作量去計算要招募的工人數量
- [name=哲輔]是否可以把一些事前準備比較多，現場工作比較少的人，在現場時作為場務組志工協助？
- [name=huangfu] 跨組共用志工是比較節省金錢的方式，但溝通上需要花更多心力，主要還是看組長
- [name=chihao] 可以同步聯繫原本有意願參與場務組的志工
- 餐點
- 已經請五十元協助處理
- 報到
- 揪松想自己增加南美館的報到點，因為南美館離其他地方太遠
- 需要多少人協助揪松報到處？
- 或是只需要一些資訊輔助？
- 是否各軌自行處理報到？
- 以參與民眾角度看來分開報到最方便
- 有安排各地點報到櫃台預算
- 拆開報到需要事前分別放置物資在各個報到地點
- 南美館設立報到點可以分散報到人流
- 結論：各自報到，工人大會再與其他共同主辦協調
- 是否有集中統一報到的必要性？
- 當初考量是因為大會網路
- 使用 KKTIX 就不需要這麼堅持在同一個報到處
- 防疫
- 設備？牽線？
- 建議加入telegram
- 如果其他年會有剩餘的防疫物資可以接收
- 目前確定需要的是酒精、量體溫設備
- 可以詢問其他人的防疫經驗、探聽價格
- 工人大會詢問防疫措施
- 9/12 前先詢問熱像儀租用價格
- 綠色魔法學校
- 校長尚未回覆是否可以使用空間超過五點
- RR 會持續與窗口聯繫
## 2020-08-30 20:00
請假：Bess（小學校活動）、RR、urda、Isabel、chihao
### 進度調整
- 接下來週日總籌組會議會改為不定期
- Howard：ok
- 熊：ok
- 接下來有需要時在slack上約，但大家還是先盡量把這個時間保留下來
- 我們預計每個禮拜四敲一下 channel 看有沒有要開會
- 總召針對組長盯進度，總籌組夥伴也可以協助
- 議程 - 哲輔
- 議程委員會 - 仔魚
- 場務 - 亭君
- 設計 - Ijs
- 社交媒體宣傳 - ？
- 票務 - ？
### 場務
- 南美
- 承辦人換人，危機處理完畢（幸好還沒有人借走）
### 工人大會
- 9/12
- 台北場地：[mutix](https://goo.gl/maps/ibJACaFBW8g9eqJBA)
- 台南場地
- 可以先問問新芽場地是否可使用
- 好想工作室只能用大會議室(容納10人左右，20人會壅擠)
- 熊當天會請假，但如果找不到場地可以協助安排空間(胖地：中西區南門路21號)
- 10/10
- 台北場地：mutix
- 台南場地：好想工作室
- 11/7
- 台北場地：NPO Hub
- 台南場地：好想工作室
- 11/21
- 台北場地：NPO Hub
- 台南場地：好想工作室
### 直播
- 直播規格
- 直播只有有買票的人看得到
- 票價：500
- 永久保存的 yt 影片沒有口譯
- 結論
- 「遠端參與」不是直播 XD
- 賣直播票，有買票的人才能看口譯直播；票價再議
- 因應疫情，希望拜六拜日議程都有直播 + 口譯，但只有買票的人才能看所以希望口譯費用可以原價
- pm5 去跟 wilt 說明（遠端參加的會眾也可以聽口譯）
- 直播平台
- 跟設備儘快確定是否要轉到 WebEx
- 應該會用 youtube，但還需要與設備組討論
- youtube 如果連結被傳出去，也許口譯老師不會接受
- 先確定好設備再去跟口譯談會比較順暢
### 議程
- 總召修改了[週日的議程草案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit?skip_itp2_check=true&pli=1#gid=256857225)
- 基調座談時間拉到 1.5 小時
- 手譯的時數要多算一小時，休息時間是否收費
- 午休時間 90 分鐘與前一天不同
- [name=huangfu] 可以建議下午 unconf 要去好想與吳園的人直接在早上就先過去 - 舒緩場地壓力
- [name=pm5] 如果午休時間不需要這麼長，可以空出更多時間給議程
- [name=huangfu] 縮短休息時間的話可以空出一個小時，這樣就可以 5 點結束議程。如果綠色魔法學校是要 5 點議程結束，這樣就可以。如果他們是要 5 點關門，那就還是不行。
- 把 lightning talk 搬回週日閉幕時間
- 下午 unconf 時間縮短
- 8/31 議程決定松時須跟議程委員討論
- 正在與場地方協調撤場時間
- 綠色魔法學校無法超過6點撤場
- 總召下週會去台南協調
- 讓工人吃辦桌，週日晚上慶功宴取消 - OK
- [name=howard] 辦桌時台上有節目嗎？如果是搬桌沒有節目可能會有點乾
- [name=huangfu] 上屆慶功宴沒有活動，但行銷組有準備小禮物送給大家
- [name=pm5] 總籌可以輪流上台講話感謝大家
- [name=huangfu] COSCUP 會準備紀念品給工人抽獎，但因為辦桌現場有非工人在場可能會有點尷尬
- [name=pm5]支持講者跟工人慶功宴合併，一起吃飯可以讓大家認識彼此，所以不會覺得尷尬
- [name=huangfu] 印象中 urda 有訂了慶功宴，可能需要再確認一下
### 防疫整體規劃
https://docs.google.com/document/d/1sBvk_k9UHmJqsZ8yEwURZD-7aaTjuTufrIrJGQHfKn4/edit
- 需要預先付款項目
- 輸出品 - 全額付款
- 場地費 - 若是疫情或天災可能可以退款
- 政府場地勢必需要跟隨政府決策
- 食物 - 訂金
- 紀念品 - 事後還可以繼續賣
## 2020-08-23 20:00
請假：筱翎、Urda
- pm5: 提議 20:00 總籌組過一下進度 & Trello 卡片；20:30 開始 cowork 防疫與其它規劃
### 共同主辦議程確認進度
- 好想：https://g0v.hackmd.io/@summit2020/B1c4Cx-8U
- 新芽
- 南創與 Fablab Tainan ：https://g0v.hackmd.io/@summit2020/H1D8jc-58
- 揪松團：完成
- 可以在 8/26 直播上稍微講講嗎？
- 可以！
### 防疫整體規劃
https://docs.google.com/document/d/1sBvk_k9UHmJqsZ8yEwURZD-7aaTjuTufrIrJGQHfKn4/edit
- 加一下防疫物資群組？
> 目前有 Bess, pm5, chihao, huangfu 在裡面。 [name=bess]
### 議程相關議題
（以下兩個事項都有一個共同原因：議程太滿很難塞）
- Bess: 除了共同主辦議程，想提議週日多開一點時間給 CfP 議程。
- Bess：想要更多元的議程，會對賣票讓更多元的會眾來有幫助
- 有很多島或很多議題的提案都接近全軍覆沒 e.g. 賢者之島＆性別議題
- 哲輔：
- Unconf 的長度是能動的嗎？整個週日下午都給 unconf 是否是因為有特別的想法？
- 要拿 unconf 的房間塞 CfP 議程、讓 unconf 跟 CfP 議程同時進行，還是是要縮短所有房間的 unconf 的時間？ => 需要再考慮
- pm5：如果拿 unconf 場地去用，就不會有直播＆口譯！
- 議程委員致昕 idea：在實體 summit 前的數週，直播一些純線上軌當作整個 summit 活動的 teaser（之類的東西）
- 跟很多組相關，但還沒跟任何組談過
- 好處：增加 CfP 議程總量、減輕實體議程擁擠程度、增加宣傳手段
- 壞處：增加整體 loading（大家要做的事就更多）
- 哲輔 idea：實體 summit 時，在會場外重播這些線上議程，然後請講者們禮拜天線上參與 unconf 跟現場會眾 QA
- 哲輔：本來就要處理線上
- 議程多樣性
- 要算一下目前六島一海各有幾個議程
- 議程草案回饋事項
- https://docs.google.com/document/d/1LD-oatyvBUM2KavLMksnXdBFHivj3GpB6J6OwXPfEYg/edit
### 票務整體規劃
https://docs.google.com/document/d/1CsbSC2tFrK4Dw51pS_LA0chSO2JXfcp0u1Qew_TIJuU/edit
## 2020-08-16 20:00
請假：熊、Howard
### 防疫整體規劃
https://docs.google.com/document/d/1sBvk_k9UHmJqsZ8yEwURZD-7aaTjuTufrIrJGQHfKn4/edit
2000-2100 cowork
2100 check point
- 完成「情境0」三分之二
### 票務整體規劃
https://docs.google.com/document/d/1CsbSC2tFrK4Dw51pS_LA0chSO2JXfcp0u1Qew_TIJuU/edit
- 尚未討論
## 2020-08-09 20:00
請假：isabel、RR
### 基調座談
- [社群與防衛民主](https://docs.google.com/document/d/1jYLOWLOPCjWAlssGHqRUla-Z8x2vsdI3Qyonw1nZjsg/edit)
- [台港社群](https://docs.google.com/document/d/1g7nCJsxqmlLPYtKAA7cVwfGfevODOEArfnUMb8ALTWM/edit)
- [g0v Summit 2020 Keynote 推坑](/bKQlez6_RPSUZFItgjjSZw)
- 主持人邀約中
- [name=chihao] 主持人是引導的角色，也許跟「導演」的角色有共通性
- 針對主題的 Feedback
- [name=Howard] 香港在第一線、不可控、「戰場」的獨特性
- [name=urda] 每個人的想像都有差異，覺得難以共筆協作
- [name=pm5] 反過來說，也許可以留給講者自己去規劃更具體的內容
- [name=chihao] 因為要邀約講者，至少需要有一個主題大綱，但不需要太具體。主要是想知道是否有人對目前兩份共筆內容是「不同意」的？
- [name=pm5] 如果大家沒有不同意的地方，可以在會議以外的時間再推進
### 宣傳
- 請有參與工作會議的人講一下有什麼需要幫忙的
- 關於票務
- [宣傳組賣票規劃會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/UJ8lhX4oSdecM_TzZrUybg)
- 票務交接 8/14（五）7pm
- bess
- chihao（地點可以聯絡 chihao）
- Lee
- mei（推坑新的工人！）
- HuangFu? - OK!
- Ijs?
- 關於社交媒體宣傳
- [宣傳組賣票規劃會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/UJ8lhX4oSdecM_TzZrUybg) <= 這裡也有提到一些
- 關於其他
- ijs 有在 hold 工作會議 \o/
### 疫情應對方案
- 如果室內不可大型集會，是否全額退費？
- 如果九月疫情嚴重，是否延後到九月中賣票？
- [name=pm5] 我都同意
- [name=howard] 覺得九月後變數會比較小，目前狀況有預警性，應該會越來越穩定，同意九月後再看狀況。以我們現在的能量，有沒有能力做到全線上？
- [name=chihao] 目前工人沒有朝這方向準備，如果很晚才轉線上，擔心會來不及。如果要套用線上揪松系統，需要一段學習時間，但也只能這樣。
- [name=pm5] 九月前一定會生出疫情備案，應該是改為全線上，但可能會拖到十月都還沒定案，所以生出備案後依定要讓所有工人熟悉練習
- [name=chihao] 備案是否只能有一個，就是全線上，其他都不可行？
- [name=howard] 如果講者也都是線上，只開放台南人到現場也沒有意義
- [name=urda] 可以工人大會就先提出之後可能會有疫情因應方案，讓大家有個心理準備
- [name=bess] 如果十二月要全線上，九月就得準備了
- [name=chihao] 開始學習時間是九月，那確定切換時間是何時？指揮中心也可能十二月才公告
- [name=howard] 可能要事前加強演習
- [name=urda] 是否在九月可以生一個全線上方案的疫情備案內容跟預算？
- [name=howard] 從預算著手比較容易
- [name=chihao] 接下來幾個工作會議建議就開始進行疫情備案 cowork，從同步資訊交流模式改變為 cowork 模式，大家需要在電腦前面一起工作，不一定要每人每次都參與，但就是至少當次關鍵幾個人一起參與
- [name=熊] 同意要事先規劃，不然到時有變數會難以招架
- [name=chihao] 如果 bess 和揪松團夥伴有意願做一些分享，接下來也可以參與會議
- [name=熊] 工人大會也可以公告這件事情
- [name=bess] 揪松目前有需要給什麼協助嗎？
- [name=chihao] 如果揪松朋友願意，可以先給我們一個框架，或是提供基本注意事項提醒。或是總籌這邊先有一個方案，再請揪松協助。揪松有公開文件可以參考嗎？
- [name=bess] 目前揪松文件都是針對線上黑客松，可能會需要再開一個文件給 g0v Summit 2020
- 參考文件
- [線上揪松經驗分享](https://g0v.hackmd.io/b2IOuFldQP6pyLDMxAik_w)
- 結論：
- 從下次開始，週日晚上轉變為 cowork 的模式
- 開放給工人、被邀請的專家一起加入
- 如果有需要總籌組內部討論的事項，還是可以透過 host 封閉頻道溝通
### 關於議程配合 9 月買票宣傳及贊助
- 10 個議程 from cfp
- 共同主辦議程
- 結論：議程委員朝著 10 個來自 cfp 議程
### 贊助
- 國發會贊助
- 正在詢問上屆贊助金額
- [name=HuangFu] 已告知社發處人員，上屆國發會贊助 95,550 ；資策會&科技會報 共同贊助 30 萬，活動總經費（報給國發會的）上屆約 270 萬，本屆預算約 320 萬
- 建議 huangfu、urda 以信件聯繫 cc host，把這件事交接給總召
- 上屆經驗：70 名額 1/4-1/3 到場
- 需要注意公務員訓練時數等等的細節
### To do
- 總召持續拉贊助
- 皇甫聯繫手譯員
- KKTIX 票務交接一併處理
- update 共同主辦議程
- urda email 國發會
## 2020-08-02 20:00
請假：皇甫、RR、Howard
### 贊助
- 贊助議程
- FNF
- IORG https://iorg.tw/
- 贊助議程安排在週日下午崇華廳，無口譯無直播
- 「純」贊助
- 國立成功大學規劃與設計學院(綠色魔法學校)
- C-HUB 成大創意基地
- 可立可股份有限公司
- 祐生研究基金會
- 民生公共物聯網 - 要再問一下細節 [name=sherry]
- 今年走標案程序有什麼特別的原因嗎？
- 找一下前年的信件
- 是否有不須開標的選項
- 繼續徵求中，也請大家持續幫忙 (onegai)
> 這批很純。 [name=Bess]
- 合約 - 目前沒有其他的合約
- 目前還差多少？-可能須再討論扣掉收入後還需多少
- intl 費用再討論
- 0archive 也會有一筆費用
### 基調演講（細節暫不列入公開紀錄）
- 社群（協同、串連、健全）防衛民主
- 台港連線
- 下週三 1PM 可約維修咖啡館見面 [name=熊]
- 地點：白日夢工廠（台南市中西區民族路三段148巷32-1號）
### 共同主辦議程
- chihao 提議
- 8/16 總籌會議 update
- 8/23 與 cfp 審議結果同時出爐 XDD
- 在進入細節之前⋯一起來看看議程時間表 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit#gid=256857225
- [揪松](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FbmTgt0U0QIq88FGbQi_6aA)
- 看起來差不多了 ++
- 成果發表會的講者要 8/30 才會知道。第二場確認有三位講者，正在等講者給資料。 [name=bess]
- [好想](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FOniBG5XlSNStShqDgvqQEg)
- 需要更具體的題目、初步講者人選
- [新芽](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FOKk0-sW5RzS5rzj7ZgtnTw)
- 需要更具體的題目、初步講者人選
- [maker](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FkIUfUvfTRgehbjZjVKkBfA)
- 目前有很多選項，會不會需要聚焦呢？
- 近期會敲定講者
- 比較多 maker 類型的在地社群
- 空間型社群 & 主題型社群需要再多加描述
- 其實週四的 FtO 也算是共同主辦議程（chihao 提醒自己 + pm5 + isabel）
### 宣傳
- 直播台南場 - 內容再討論
- 票務
- chihao 推坑朋友，上次票務負責人 Lee 可以交接
- 邀請宣傳組參與交接會議
- bess 確認 Lee 可以的時間後寄 email 給大家約交接會細節 - 8/15 之前安排會議
- 盡量邀請新的票務參與工人大會
### 8/15 工人大會覺得有哪些重點呢
- [會議流程](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FpgXjwj0UR8qLeH_KmitUfw)
- 遠端參與方案
- [name=urda] 提早（在當天之前）確定便當數量、用午餐的地點 - 確認流程讓場地方可以盡早安排
### 國發會
- NN、社會發展科
- 國發會林科長連絡新芽希望可以贊助(urda 朋友推薦)
- 公部門是否有其他合作可能性
- 思考想在 summit 做什麼事情，還缺什麼資源
- 約時間拜會討論合作方式
- 以三位總召可以的時間為主
- urda 下次與科員通信時 cc host
- 前年狀況
- 國發會用十萬元換票，開放給公務員登記參加，需要協助公務員紙本報到相關行政
- 公部門可以贊助議程 - 需要注意內容
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## 2020-07-26 20:00
請假：urda、熊
### 贊助
- 企劃書 PDF 短網址 https://tinyurl.com/g0vsummit2020sponsorship
> 更新檔案，這個連結可以留用 [name=chihao]
- 新增「不純」的贊助
- 目前有：IORG
- [name=chihao] FNF 其實也是「不純」，但因為金額天差地遠，所以是經總召討論後的特殊方案，所以就不列在這
- 公部門或基金會可能會想以贊助換議程或其他項目（視情況討論）
- 方案：10 萬
- 條件
- 發表內容必須符合大會主題
- 必須經總召同意
- 會標示贊助議程
- 議程 spec
- 30 min talk **或**
- 90 min panel 之中 1 位講者
- 預定禮拜日下午崇華廳，與 unconf 同時段
- 沒有直播、口譯
- 由總召安排時段
- 標註贊助議程
- 其他回饋
- 給講者邀請碼，最多 3 個講者
- 網站放置 logo、連結、200 字中英簡介
- 背板、手冊、行銷文件 logo
- 注意：不提供臉書宣傳，也不提供免費參與晚宴
- 如果有其他金額：總召再議
- [name=Howard] Google form 贊助意願表
- 最近會在台南場合分享口罩地圖，有潛在贊助者
- 中小型傳統產業經營者
- 不太瞭解 g0v 但可能因為我們在台南做的事情選擇贊助
- 用 QR code 收集有意願贊助的名單，之後再主動聯繫
- 以 g0v Summit 但是不會介紹太多
- 聯繫與核銷
-
願意製作表單包含時間、姓名、連絡電話
- Howard 可執行初步連繫，後續視情況請筱翎協助
- 單位也許可統一收集資料後請 OCF 開捐款收據，Howard 判斷分類後處理
### 宣傳
- 宣傳組工作安排
- 票務負責人 - bess 詢問上屆負責人 Lee - 尚未回應，再等等
- 宣傳品、印刷、紀念品協調 - ijs ++ Howard ++ ddio ++
- 媒體連繫
- Cammi & RR
- 小海 - pm5 已聯繫，已婉拒
- 社交媒體
- 亞傑 - chihao 已聯繫，已婉拒
- RS - chihao 已聯繫，已跳坑
- 接下來也許可以做一些宣傳活動讓社群的大家參與
- [name=Howard] 九月初，Mopcon 邀約聯合直播
- 把今年南部 3 個 conf 召集人邀來講一講為什麼要在南部辦這個
- PyCon & g0v Summit 都是新朋友，藉機讓南部人認識一下
- MOPCON 和 g0v Summit 客群差異蠻大，可以互相認識一下
- 做宣傳
- [name=pm5] 好，宣傳都好
- 陪你看稿直播
- 下週一晚上
- 今晚 chihao & bess 會出一份宣傳
- 改稿死線松
- pm5 晚點在 general 上宣傳邀請大家報名
### 手譯 [Trello](https://trello.com/c/3Zz0sOaS)
- [name=HuangFu]
- 台南聲暉聯絡狀況
- 目前找到三個程度夠好，且有意願的手譯員，已取得聯絡方式
- 付錢的活動不一定要透過聲暉找到手譯員
- 變成聲暉無償協助我們聯絡
- 拿了 logo 與名稱，有功德牆的話可以放
- 南部目前有三位
- 也會詢問上屆合作兩位的手譯員
- 後續聯繫
- 現階段還是由皇甫先聯繫確認時間，因為聯繫方式都是手機
- 後續再轉交給議程組
### 議程
- 基調講者
- au - 總召 slack 聯繫中
- 香港議題 - 下週一上午總召有與在台港人的會議
- 需要再尋找一位議程委員
- 瞿欣怡已婉拒
- 8/23 議程組提供議程內容
- 開始針對更多對象拉贊助
- [name=RR] 贊助跟宣傳可以分開看，宣傳其實不太有影響，贊助建議可以開始先跑
- [name=howard] 台南的贊助應該不一定要議程出來才能拉
- 需要提醒議程組 8/23 務必要拿到議程
- [name=RR] 最好是已經安排好時程的議程
- [name=isabel] 議程組需要多少時間排好議程?
- [name=chihao] 8/23 可能是議程委員提供議程組，然後議程組花幾天的時間去安排 slot
- [name=howard] 議程委員排完之後會是排好順序的議程，再依照時間去調整。這次活動剛好卡到週五，安排時間上可能會有困難，但順序在比較前面的議程就算無法安排在週五應該也會被安排在周末
- [name=RR] 如果有比較明確的排序，在賣票時會比較容易
- [name=Howard] 議程委員僅提供排序，但不會計算時間，議程松才會將議程排入 slot，議程組與議程委員會參與議程松，確認一下是否公開讓有興趣的人都可以參與
- [name=RR] 議程松結束後決定的議程如果還不是最終正式議程內容，也許可以用榜單的方式公開，也可以用於邀約贊助上。只是要先幫忙詢問議程組要花多少時候排出正式的 agenda
- [name=huangfu] 公告榜單時要標示清楚內容並非等同入選正式議程，以及最終議程公告日期和正式獲選議程的通知方式
- 議程松日期 - 8/22 1-5pm NPO Hub
- 盲鳥票
- 完全不知道內容的票，比較便宜
- [name=huangfu] 盲鳥和早鳥票八月初就可以開始賣了，上屆早鳥票開始賣之前議程也還沒完全定下來
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## 2020-07-19 20:30
### 宣傳
- 宣傳組長異動
- 現況：
- Cammi 請辭
- 宣傳組負責人：urda + 三個小組長
- 尋找新組長：
- 希望下週大家可以幫忙想一下適合人選
- 下週 urda 會與 chihao 開會討論
- 經驗需求
- 有相關經驗可以負責宣傳細節
- [name=chihao] 如果直接讓三位小組長共同負責分工，是否會比花時間再尋找組長好？
- [name=urda] 目前還無法清楚想像架構
- [name=bess] 可能在溝通上會有困難
- [name=pm5] 如果每一次工人大會才能見到三位小組長可能會太久
- [name=chihao] 可以由總籌組員會議過後再將資訊和需求傳遞出去
- [name=huangfu] 是否延用現有架構由 urda 和 chihao 做總籌組與宣傳組之間的橋樑？
- [name=pm5] 擔心三個小組長是否能夠好好協調分工
- [name=urda] 是否先維持現狀運行兩週看看
- [name=pm5] 目前覺得用目前可以運行下去的方式去微調比較好，chihao 的提案如果小組長們同意的話我們也會比較有信心
- 結論：周二上午九點 urda 與 chihao 在沃草辦公室開會
> [name=chihao] 不要再打錯我的 id 了 XD
> [name=sherry] 對不起QQ
- 贊助細節
- 細節放在 [wg only google doc](https://docs.google.com/document/d/1Kq8WfA_sa3jyaNuvn9bTAJ5gzG7rskznMYR98zcsWsw/edit)
- 注意：募款要說明是 g0v summit 而不是 g0v
- 可使用[上週 chihao 更新的企畫書](https://drive.google.com/file/d/1pafxY2--be-n6oyX8IM9dhN9SN8QEraI/view?usp=sharing) - 可以在雲端硬碟找到，HackMD 已更新
- FNF、微軟洽談中；成大應該可以說；台南市政府協辦應該可以說 (智慧城市辦公室)
- 「陪你看稿」直播 有人要 +1 嗎？
- 時間：7/27(一) 晚上
- 地點：台北（實體）
- 參與者：
- Cammi (主持人)
- bess
- chihao
- pm5
- 可能直播內容：
- 目前有哪些稿件
- 議程委員可能會用什麼標準審稿
- 總召們分享喜歡的稿件(不代表議程委員意見)
- 形式：與 Cammi 溝通
- 直播到哪裡去
- 參與者是否可以加入討論
- [name=huangfu]需要根據這次直播目的來決定形式，如果是要建議大家改稿件的方向，那無法參與的投稿者就聽不到了
- [name=RR] [name=pm5] 本次主要還是期待帶動討論風氣
- [name=isabel] 可以先安排一個時段讓總召或議程委員分享，然後再開放大家討論
- [name=RR] 在聊天室裡打字是否也可以算是一種討論？
- [name=huangfu] 用松前哈拉那種大家討論的形式比較有參與感，可是有些稿件可能會被忽略，或者是時間會拖很長
- [name=isabel] 有主持人控制時間
- [name=bess]如果是要有綜藝性的話，會需要考慮使用什麼平台讓大家看見
- [name=RR] 大家對討論的想像不同，只要能夠帶起討論即可
- [name=chihao] 可以先跟 cammi 溝通看看有沒有什麼形式可以做
- [name=RR] 會去跟 cammi 討論，可以把總召們加入群組
### 合作
- 綠色魔法學校
- 7/16 見完規劃與設計學院院長、計中
- 網路部分會由計中＋C-Hub 跟 Bess 確認
- 建築系廁所與空地會由院長幫忙告知系主任
- 之後直接邀請校長與院長、C-Hub 執行長、計中主任
- 綠色魔法學校優惠：假日不加價＋7 折校內價
- 原價：105,000
- 優惠後：50,400
- 贊助方案建議：
- (1) C-hub 算行動者贊助（200,000）、綠色魔法學校參與者贊助（50,000）
- (2) 讓國立成功大學規劃與設計學院當先行者贊助（300,000），然後贊助福利讓院長去分配給計中、C-Hub、綠色魔法學校，但請院長務必多照顧一點 C-Hub
- 但不確定 C-Hub 的想法
- 確定版：（待下列單位確認）
- C-Hub 行動者
- 綠色魔法 參與者
- 學院協辦
- 計中協辦
- 請 RR email + cc host
- 湧金啤酒贊助辦桌啤酒 - OK
- 朋友在做精釀啤酒，正在開拓台南市場
- 想先確認是否接受啤酒贊助，辦桌可以加碼
- 上次也有啤酒贊助（中都農合荔枝啤酒）
- 可以再談贊助額度
- 之後再由 RR 洽談
- [name=HuangFu] 手譯已與聲暉聯絡，預計下週可以確定名單和報價。應該可以找到台南在地的，交通住宿補助應該會不需要。手譯報價如果比較高的話會跟總召確認以後挪用原本的交通和住宿補助額度。
### 其他
- 需要再尋找一位議程委員
- 參考名單繼續邀約
- 瞿欣怡
- 可以直接發邀請
- bess 請 ipa 開個群組，然後寄信邀請
- COSCUP BoF 一起搞事一波？
- g0v Summit 2020 死線松 - 一起來改稿
- 時間：8/1 (六) 15:00-16:00
- 地點： Room TR412-1
- 負責 = RR + 熊
- 需要再確認有空位的時間
- [BOF 報名處](https://docs.google.com/document/d/1s9msXiV41c2RffIYFvYgsJhzXBcNtGKkfqTXGIG21As/edit#heading=h.4vi51dxiqco3)
- 需要配合宣傳
- 需要台南名產（？？？）
- [name=hsiung] 要帶啥XDD
- [name=HuangFu] 記得先填健康聲明表不然會被擋在門外 https://cdc.coscup.org/#/fill
> [name=chihao] HuangFu \o/
- 口譯報價要等議程表出來之後才能夠確定
- [name=huangfu] 週日口譯費用如果要加上直播應該不會是現在這個預算費用
- [name=pm5] 口譯直播費用相關事宜會再與 wilt 確認
- [name=chihao] 9:30-17:30 會是基本的工作時間，如果超時就會需要加上超時費用，會再提醒議程組
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## 2020-07-16 15:30 - 地點：C-HUB
### 與會者
- g0v summit 2020 總籌組
- pm5
- chihao
- bess
- RR
- Sherry
- keira
- 成大
- 設計學院院長 - 鄭泰昇教授 - 全程參與
- 計中同仁 - 黃先生 - 全程參與
- 計中主任 - 詹寶珠教授 - 來打招呼
### 討論事項
- 介紹 g0v summit 2020 特色 & 時程內容
- 強調實作經驗
- 國外講者參與方法
- 需要成大協助 - Chub & 魔法學校
- 網路需要額外嫁接
- 需要與中華電信申請
- 綠色魔法學校有
- C-HUB不確定，可能要提早申請
- 請網路廠商及中華電信至現場判斷怎麼拉線
- 聯繫計中同仁黃先生
- 設備可聯繫建築系網絡管理員
- 綠色魔法學校場地費用減免
- 場地狀況
- 崇華廳 & 小教室都會同時使用，容納大約六百人
- 崇華廳設備很好，氛圍也不錯
- 贊助折扣沒問題，但可能還是需要收費
- 院長會再詢問楊美麗小姐
- RR 再與院長保持聯繫
- 場地使用問題
- 使用 CHUB 以外場地，需要和院長打聲招呼
- 院長同意，也可以協助跟系主任談
- 錯開評圖時間 - 我們需要
- 用餐地點
- 中午用餐
- 可能需要分流到 CHUB 附近用餐
- 院長建議使用 CHUB 的中庭、露臺
- 晚上辦桌
- 院長建議 CHUB 中庭辦桌很棒
- 但里民活動中心才塞得下 40 桌
- 廁所可能不夠
- C-HUB 建議
- 二樓廁所
- 建築系廁所
- 院長建議跟建築系系主任談是否可以支持前一天廁所清潔
- 以活動工作人員提前協助廁所清潔為主
- 活動出席
- 12/6 早上
- 唐鳳政委、市長出席活動，會希望邀約成大校長和院長參與
- 時間確定後(也許9~10月)會再邀約成大校長參與 - 可能要早一點邀約
- 院長建議可以現在就 email 給秘書室
- 其他分享
- 設計學院測量系學生專案運用小眾媒體關鍵字分析反送中運動
- 可以再把 lightening talk 和 unconf 資訊轉給院長
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## 2020-07-12
- 請假：熊
### 財務
總召 cowork 結論：採納總籌組建議後，總召們做出結論如下：
- 關於工人、協作
- summit 財務組長仍為 HuangFu
- 筱翎暫不協助財務事項（除已談定的協助蒐集交通單據之外）
- 原訂財務流程繼續適用
- 關於對內公開透明
- 預算表原已公開給所有工人可以看
- 關於即時性
- 皇甫：出款後會儘速更新預算表上的備註
- 每月一次總召 cowork 一起瀏覽預算表
- 每月一次總籌組會議請總籌組員一起瀏覽預算表
- 9/30 & 1/31 請皇甫各一次出最新版的流水帳，內容包括：
- 收支金額
- [name=HuangFu] 網路銀行下載即可，這個容易
- 各項說明
- [name=HuangFu] 因為說明要自己（財務組長）打，所以比較麻煩，這是無法即時的障礙
請總籌組提出意見：
- Howard: OK.
- 【請大家想一下，等一下可以回來補】
### 工人大會
- 時間：8/15
- 主持：chihao
- 台北地點：NPO HUB 4F
- 台南地點：好想工作室
- 通知：sherry
### 宣傳
- 目前 cfp 宣傳相關事務 & 關於組長，總籌組的建議
- [name=chihao] 目前最關鍵的應該是 7/14, 15
- [name=RR] 宣傳組長 Cammi 一天看一次 slack，緊急事項用 messenger 聯繫比較快
- [name=RR] 會再把 chihao 加入宣傳組 messenger 群組
- [name=urda] 可能需要調整與 Cammi 的溝通機制，近期因為 cfp 提案很多，所以不需要過度宣傳，但接下來的宣傳籌備工作 Cammi 能力沒有問題
- 後續也許約一個實體
- 也許是 7/19
- 票務
- [name=huangfu] 票務、行銷今年都被安排在宣傳組，但 Cammi 似乎還沒有被完整傳達到，總召需要再重新確認 2018 年與今年的工作安排差異
- [name=chihao] 可以開共筆非同步表示關於宣傳工作安排的意見
- [name=chihao] 票務工作也可以像直播組一樣再找一個人當組長
- 紀念品
- [name=urda] 會與宣傳組討論是否能夠負責紀念品販售，如果無法負擔再交由場務組處理
- [name=huangfu] 現場義賣需要跟 OCF 拿義賣收據，有些原則需要遵守
- [name=huangfu] 財務組的雁子有經驗，可以拿去用
- [宣傳組協調會 trello 卡](https://trello.com/c/akXalR8S)
- [name=pm5] 強烈（？）推薦大家用 trello 追蹤進度
- [name=chihao] 宣傳組之後的會議 chihao 都會更積極參與，請 RR 跟 urda 盡量邀約
### 成大 https://trello.com/c/C87jRgvs
- 現況
- RR 聯繫蘇老師一週沒有回應
- Howard 可以協助聯繫蘇老師
- 下次會議時間
- pm5 三四下午通常可以
- chiahao 三四下午也通常可以，但 7/15 不行
- bess 週三可以，週四要喬
### 基調演講
- 唐鳳 panel
- 先想想別的方案好了
- 香港
- 因為國安法問題在港港人很難參與
- 也許可以嘗試邀請在台港人
- [name=chihao] 下次議程委員會議也會提出來
- 期限：開始賣票時一定要決定 - 8/30 是最後期限
### 共同主辦議程定調
- 共同主辦議程安排現況可見 HackMD
- 新芽
- 議程已經訂好了還在邀請講者
- 上午：青年是不是適合移居台南？
- 下午：文資跟發展真的不能並存嗎？
### 手譯、口譯
- [name=pm5] 會將預算表補上工時、超時費計算方式
### 工人名單
- [name=urda] 宣傳組現在工作狀況只有幾個成員比較積極，不確定是否要將所有人都納入工人名單，一般都怎麼處理？
- [name=RR] 協調會可以一併處理工人名單
- [name=pm5] 組長可以各自決定方式，一般是設一個期限，消失太久的人就通知移除工人名單
### 下次總籌組會議時間
- 宣傳會議約 7/19 晚上 7 點，一個半小時內結束
- 7/19 8:30
## 2020-07-05
### 總籌
- 贊助啟動
- [目前拉贊助狀況](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18sxRx_0iNiqrkH8e5_h7L4AJt4iWbJsbYZGTSOlaX1w/edit#gid=1133683751)
- [FNF](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vasn3L6lgs_aG7HbZuyGLvX92b0Mf0OZn9BN1R7smDk/edit?ts=5efc969c#gid=285069375)
- 贊助項目改變，但金額不變
- 剩餘贊助需求
- 目前資金缺口一百萬左右
- 扣掉票務收入大約八十萬
- 台北台南分頭拉
- 列出目標 - 例如：各 40 萬、設定要拉到幾家廠商贊助
- 請議程組協助先列出幾個有趣的投稿議程以提供給贊助商參考
- 贊助廠商挑選原則
- 台南地區廠商贊助
- urda
- 建議等議程出來後盤點缺乏的資源再去談
- 最小贊助金額是多少？2萬
- Howard
- 台南中小企業居多拉五萬以上比較難
- 如果能夠以一到兩萬為單位比較容易
- 台南的企業可能不會想要拿到任何回饋品，如果轉成個人的贊助方案或許會比較容易
- bess - 資金處理上會比較困難，但可以新增贊助一至兩萬的方案，2018 年也有個人贊助以五千為單位
- isabel - 可以開一個台南鄉親特別方案 - 針對台南企業開放一萬元的方案
- huangfu - 重點是在回饋品的差異
- 個人贊助方案
- 2018 年也是臨時決定開放的，成果約 10 人贊助
- 今年是否開放？Yes
- 網站功德牆
- 贊助方案變更
- 參與者：2個邀請碼，1個晚宴
- 支持者：1個邀請碼、1個晚宴
- 共享回饋：「支持者」方案調整為僅有「大會網站放置贊助單位名稱或個人姓名」
- 贊助核銷流程與注意事項
- 因為 2018 年沒有兩萬元的方案，需要重新跟 OCF 確認
- 需要與廠商確認他們需要哪類型收據
- 需要注意手續費用
- 是否可以收現金？
- 可以，統整好後再交給 OCF
- 無論何種入帳方式，都需要事先聯繫 OCF 確認金額與細節
- isabel - 建議可以一筆入帳給 OCF，用表單整理好
- OCF 窗口與財務是 Singing
- 公開的作帳明細
- isabel - 建議籌備期間所有作帳明細對所有工人公開
- huangfu - 有收款者資訊的部分無法公開，其他都可以，但一至兩個月才能更新一次，結束後會整理完成。2018 年有完成一個版本，有權限的人可以回去參考。
- chihao - 如果工作量可以負荷的話，活動結束後請皇甫製作一個公開給工人的表
- isabel - 揪松是職工在處理這部分，總召可考慮讓筱翎分擔這個工作
- 結論：之後與皇甫和總召約時間 cowork 討論會計工作分擔事宜
### 票務
- KKTIX 個人贊助票形式
- 跟企業贊助區分開來
- 九月跟一般售票同時
### 合作
- [成大合作提案](https://docs.google.com/document/d/1WotLFzISx3zV_q7VjzlCbkqbLRDxjMCn2xJxJqrUa6g/edit)
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## 2020-06-28
### 投稿、議程、宣傳
- 投稿狀況：32 篇
- 台灣人居多
- 動森遊戲截圖授權問題
- 遊戲內容元件所有權 (截圖/重新設計)
- 作為宣傳是否觸法
- 是否延期
- 可以延期 2-3 週，或許 7/15 左右
- 台灣人在等待 deadline 投件，所以不會在 6/30 前公告延期
- 原定徵件時程
- 6/30 投稿截止
- 8/2 稿件修改截止
- 原定目標 66-162 篇
- 推薦投稿方法
- 可以先投然後修改投件
- 外國人可以遠端
- 若各自心中有理想人選可以再多推
- 外國人需要再特別聯繫
- 推坑表單 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GdXRm2Ra0gWBksg-UqN3K4Xc2oSZrT3GWZF4Mk2MZ4U/edit#gid=0
- 這兩週推坑狀況、遇到的問題
- 哲輔
- 用罐頭信私訊，強調可以修改&遠端
- 會再丟給 2016 年投稿名單
- 對外國人來說遠端很重要
- 建議給「非科技」人的說明
- RR
- 建議設定每人的 kpi
- 工人大會強調請大家幫忙宣傳
- 推坑台南市政府製發中心 & 交通局外包廠商、市議會、地方創生、maker的朋友...
- 大家需要一些時間考慮，支持延期。有些朋友會不知道該談什麼。
- 給 example 才會比較放心
- urda
- 業績壓力有助投稿
- 台南社大、公會、地球公民等朋友已經有散播消息，STS學會願意協助宣傳、伊甸基金會做社會創新的朋友...
- 遇到的問題：
- 社群會覺得自己做的事情「不科技」
- 公開閱覽&評論的機制讓人有點害怕
- 哲輔 - 「不是科技業可以哦」的宣傳文
- RR - 直播說明會
- Howard
- 技術宅跟公民沒關係 QQ
- UIUX 圈子目前也有些宣傳效應
- 這週剛好卡到連假
- 或許 MOPCON 可以合作分享議程
- 熊
- 有幾位朋友會考慮
- 主推 maker 圈、地方創生
- Huangfu
- OCF 近期比較爆炸，下週再問問想不想投 EID 相關的稿件
- COSCUP 投稿者比較清楚自己可以談的內容及定位
- 看投稿網站 - 不夠公民，或不夠科技，不知道自己可以屬於哪裡
- isabel
- 揪松目前有詢問教育社群，但比較多會投小學校
- 揪松團自己有投幾個
- 有推學校老師、合作對象
- 再來會比較針對外國人 - 目前投稿者同溫層有點厚
### 這裡是接下來的作法
- 請大家再推一把
- 延期至 7/15
- 7/1 公告延期
- 同時開共筆讓大家打出疑問
- 說明會
- 至少一場
- 工人希望現場，觀眾遠端
- 台南 - 吃播？？？
- 暫定 7/7 or 7/8 在台南
- talking points
- 介紹 g0v
- 介紹今年 summit 主題
- 請宣傳組條列重點
- 直播問答
- 一些注意事項
- 各自介紹 g0v 的方式擔心會太 over
- 要有人主持控場 - 主持人要到現場
- 可能的時間
- Howard - 7/4 工人大會台南場地直接開直播
- 越早越好 - 目標是解決大家疑問
- 細節等下周二議程宣傳會議再討論
- Fb 宣傳文
- 不科技也可以喔
- Twitter [name=chihao]
- 不太確定要怎麼做⋯ tag 外國人嗎？
- chihao - 會直接傳訊息給認識的外國人
- 請 isabel & 總召推薦外國社群媒體文章給宣傳組參考
- mailing list [name=pm5]
- ogp
- iff
- ...
pm5, chihao 宣傳 kpi 10 人
### 最終方案
- 萬一沒有徵滿 - 請共同主辦單位把週五議程再塞滿一點
### 成大合作提案
- [計劃書更新](https://docs.google.com/document/d/1WotLFzISx3zV_q7VjzlCbkqbLRDxjMCn2xJxJqrUa6g/edit)
- C-Hub 建議安排與設計院長的會面
- 週二約與蘇老師開會
- 與isabel持續追蹤進度
### MOPCON 社群合作方案
10/24-25
[提案書](https://drive.google.com/file/d/1t-58-fm4k38ada3r1ym7X1HbsW0pGpVl/view?usp=sharing)
- 交換講者（投兩個稿）
- 同樣講者在不同的活動講同樣題目
- 在 cfp 過程中，主辦單位針對覺得適合的議程交換將這情報
- 如果合適就，就請對方協助聯繫講者，邀約投稿，不是保送
- huangfu - MOPCON 跟 summit 時間距離太近，對宣傳可能會有影響
- Howard - 覺得兩個 conf 受眾不同
- 結論 - OK
- organizer 踢館（？） - 保送
- 總籌組去講！
- 形式之後討論
- 結論 - OK
- 去對方擺攤 - 賣票！
- 講完之後，保留餘溫，跟會眾交流
- 2018 年 - OCF 受託代表許多台北社群去 mopcon 擺攤
- 結論 - 感覺可以
- 線上行銷 - 宣傳同時幫對方宣傳
- 粉絲團互助宣傳發文發文發文發文
- g0v summit 沒有獨立專頁
- 需要在 #sns 取得共識
- 結論 - 先保留，等待後續契機
- 套票
- 因為有相同議程，所以都參加就算便宜一點
- RR - 講者或許不想在短時間內跑兩次台南(MOPCON在高雄喔)
- 有錢的事情，就會比較複雜
- 結論 - 不適合
also, PyCon 9/5-6
### 基調講者
- 唐鳳 panel
- 總籌組女性成員在台上共同對話
- 理由
- 過去的公民科技圈 keynote 常常以男性講者為主
- 認為本次總籌組女性成員可以在與唐鳳對談時有有趣的互動
- 結論 - 再討論
- 其他可能的主題
- 香港主題
- 國安法問題可能會讓香港講者需要受到保護
### 預算
[核定預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19cVquMoVev0rFCuVYaHU28OLiJ0l3ReCsCdmY-miKvM/edit?usp=sharing)
### 關於收入的 feedback
- 票務估計太樂觀
- 目前人數到場地上限，要保留公關票
- 公關票保留量？
- 辦桌餐券數量要修正
- 可販售的餐券要先扣除工人和講者約 200 席
- 手冊、紀念品不能用全部賣掉來估計
- 大會手冊感覺真的沒人買
- 低價紀念品先確定要不要送
- 紀念品 50% - 70%（因為還不知道做什麼）
- 大會手冊販售和紀念品
### 財務
- 核定預算分頁工人大會時會說明
- 收支估計分頁
- 已將可能收支列出
- 請談到贊助的成員將金額列上，談成的信件要 cc finance@summit.g0v.tw
#### 2018
社群貢獻者 $600，15 人
超級早鳥 $800，98 人
一般 $1550，289 人
現場 $2000，16 人
共 418 人
#### 2019 目前估計
貢獻者票 $700x 50
早鳥票 $1300x 100
一般票 $2300x 350
現場票 $2500x 50→550 人
遠端票 $500x 150
### 動森
目前：背板、帽子用 g0v 圖
- 如果要修改圖 - 讓大家知道 g0v summit 是g0v的一部分，可以加上powered by g0v [name=RR]
- 覺得大家不會覺得衝突 - 是因為符合g0v價值和精神應該可以接受 - 反面來說，如果把 g0v 拿掉就不需遵守核心價值嗎？[name= Howard]
- 原則要堅持，但方法 - 原則問題是 g0v summit 不等於 g0v - 目前狀況是權衡之下的選擇 - 如果有爭議需要有人負責，因此不適合讓全體工人投票 - 如果不改圖，之後有爭議願意負責 [name=pm5]
- 願意修改一張新的圖，上面可以加上 g0v summit 不等於 g0v 之類的資訊 - 之前有看過不妥當的範例，所以比較希望先討論 [name=chihao]
- 設計師人在加拿大，有授權修改設計圖 - 如果要修改可以用 PS [name=Howard]
- 建議 Howard & RR 分享自身想法發在 wg [name=chihao]
- 應該要到 general 大家一起來討論 [name=Howard]
- 希望可以先把重心放在宣傳組[name=RR]
- 先前曾有過相關爭議，明白每件事情都提前考慮原則那種綁手綁腳的感覺 [name=huangfu]
- 如果自身強調代表 g0v，就等於沒有考慮到其他社群內的人 [name=pm5]
- 有些有貢獻不喜歡展演的人，可能會被埋沒掉，而且有資源落差、感受不平衡 - 社群內能夠互相理解的人才能長久共存[name= huangfu]
- 暫定結論：Howard 先發文在wg，其他人跟進
> 會後補充個人意見： g0v summit 是 g0v 社群專案，也有公開的治理機制。專案名稱已經包含「g0v」，也有在使用 g0v domain，應然、實然，都跟 g0v 社群有強連結。summit 的這個狀態，跟其他非 g0v 社群專案或非 g0v 社群工作小組，使用 g0v 的名稱，是不同的情境，也應該有不同的使用規範。 [name=chihao]
## 2020-06-21
### 投稿、議程、宣傳
- 投稿狀況：3 篇
- 目前投稿都是 g0v 黑客松出現過的人
> 警訊：倒數十天的狀態下，常出現在 g0v 社群的人也只有 2 人來投稿。 [name=bess]
- 宣傳組分工狀況
- 出文案的工作流程
- 中文跟英文文案如何處理
- RR 今晚處理英文文案
- 宣傳組長：RR 跟 ijs 無法，cami 不確定；可能找一個熟悉 g0v 社群的人
- 總籌組協助建議
- 近期 CfP 宣傳計畫
- 剩下九天的宣傳規劃
- ==盡量不要延期==
- 每人分工宣傳，接觸適合投稿對象
- 社交媒體宣傳強度增加
- 每天打一個宣傳點（社群平台）
- 電子報或寄信
- 臉書宣傳
- 200字小短文
- 每日一張圖
### 九天密集宣傳
https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2Fj1g0yBmrS0mbxvf_wVofYQ
### 宣傳信
https://g0v.hackmd.io/Wo-jZV1ESUmWsCz1-D9wAg
- draft 誰擬？mg, chihao
- 圖片
- 長文
- 誰寄？
- 寄給誰？
- 之前講者
- 會眾(?)
- 發信日：6/24(三)
### twitter 英文宣傳
#g0vSummit2020 calling for proposals now 🙌 Share your work/idea on #CivicHacking, #CivicTech, #SocialInnovation. Remote presentation OK 👍 Submit by June 30 then discuss with community & modify your proposal by August 2. It’s the open-source way. 👀 #g0v https://propose.summit2020.g0v.tw/
> g0v Summit 2020 is calling for proposals NOW! Join us to share ideas and works of civic tech and social innovations! Submission deadline is June 30 and all proposals are open to discussion/revision until Aug 2.
### 國外國內
- 國外宣傳時程是否更改
- 國外的宣傳目前還沒有開始，是否決定延期，然後給外國人新的時間
- 禮拜二議程&宣傳組會議時先討論這個問題
- 國內宣傳貼文狀況
- 轉貼＆推坑表單 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GdXRm2Ra0gWBksg-UqN3K4Xc2oSZrT3GWZF4Mk2MZ4U/edit#gid=0
- 剩下九天重點貼文可再廣推
- 議程組推坑
- 議程組分工發訊
- 找出之前講者的私訊管道
- 用 template 詢問
### 場務
- C-Hub 場地贊助方案確認
- 以20萬贊助金額為基準去談
- 與原方案差異：贊助回饋項目
- 南美館場地後續
- 進場：週四 9AM、撤場：週五 8PM
- 場地沒有折扣
### 成大、魔法學校
- 成大贊助方案
- https://docs.google.com/document/d/1WotLFzISx3zV_q7VjzlCbkqbLRDxjMCn2xJxJqrUa6g/edit
- 洽談方式
- 小學校（揪松）、蘇老師
- 先接觸成大規劃設計學院院長，再由他們轉成大校長
- 綠色魔法學校是由設計學院管理
- 可先取得設計學院院長建議再修改 proposal
- 下週二下午 3PM 一位總召加入揪松會議討論
### 預算
- 已定案
### MOPCON 合作
- 請跟 Howard 說
- 條件：要來 summit 投稿！
## 2020-06-14
### 會議大綱：
#### 議程
1. [keynote](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FbKQlez6_RPSUZFItgjjSZw)
- 講者邀約
- 提供講者住宿，原則上沒有機票，但可再視情況討論
- 唐鳳 Panel
- 擔心近期唐鳳媒體曝光度極高，宣傳可能較不容易吸睛，但或許地點不在台北還是有機會
- call for japan 主題及講者可能重複
- 期望參與的身分與切入角度是什麼
- 需要找到適合的與談人
- 主題推薦
- 先有主題方向再邀人會比較容易
- 香港主題
- 若有政治性較強烈的主題，可能需要其他主題平衡，不要讓單一事件主題性太強而影響其他主題的吸引力
- Moderator可以是g0v的夥伴
- 講者目前希望都是找香港人
2. 共同主辦議程
- 希望可以與議程組第一波公告一起出去
- 6/28 or 7/5 可確認議程方向，但講者待確認
- Summit 2020 合作單位共筆上更新
- 總召可先協助合作單位 & 場務組框出時程：
- 開始、結束時間
- 用餐時間：前後差半個小時可接受，保留交通時間與工作緩衝
- 場地租借時間
- Bess 先與場務組確認，再作後續接洽，可以邀 RR & 設備組一起加入
#### 贊助
- FNF
- 提供新的企劃書
- 預算超出原訂贊助金額，FNF 願意多幫忙爭取
- 需再找時間討論人員薪資費用替代核銷方式
- 如果口譯、手譯是以個人勞務方式報價，不會超過1000歐，是否還需要經過採購流程？(筱翎與FNF確認)
- HackMD
- 協助處理大會議程共筆
- 以協力方式贊助
- 回饋網上露出及門票
- 需再約時間細談
#### 宣傳
1. cfp
- 各管道宣傳需加強
- 希望總籌組各位可以協助轉發g0v臉書上貼文
#### 設備
1. youtube 會佔掉太多網路頻寬
- 可立可建議備用方案：
- youtube 只送聲音不送影像
- 使用 cisco webex 較能節省頻寬 (可能可以協調作為可立可附贈方案)
- webex 是獨立系統，需要再下載 app
- 須再與 Wilt 確認，並請他與口譯老師溝通
- Howard 建議另一個方案：
- 美國校園長期使用的工具
- 跨校conference可使用
#### 工人
1. 工人大會
- 請款流程由皇甫提醒，總召需先完成核定預算
- 議程可以先列出來，比較好掌握節奏
- 議程 2-5PM，剩下時間可讓大家自由離開或 cowork
- 下週待辦事項：列議程、發通知
- 參與者：全體工人
- 台北一場、台南一場
- 場地支援：
- 台南：好想
- 台北：Bess 再去借 NPO Hub 場地
2. 工人名單
- 9/26 ro 27 工人大會確定所有工人最終名單
- 新芽 & 好想 & maker 工人也包含在140人當中
- 每月工人大會確定當下工人數
#### 預算
1. 尚有場務與設備相關費用尚在確認
2. 確認好盡快告知皇甫
#### 合作
1. 成大合作事項
- 總籌組需先擬出方案
- 下次 7 月開會前以完成[企劃書](https://docs.google.com/document/d/1WotLFzISx3zV_q7VjzlCbkqbLRDxjMCn2xJxJqrUa6g/edit)為目標做討論
- 需補充在地連結團隊資料
- 成大其他科系也有做在地連結，也許可以先整理相關資料放在企劃書內，琬玲和RR可協助這部分
- 下週二場務組會去 C-hub 確定贊助項目
2. 南美館
- 目前應該確認可借場地
- 預估租金原價五萬多，需要在折扣上多做努力
#### 翻譯
1. 手譯老師可以考慮找在地協會
#### 待討論
- 聊一下大家的心情
## 2020-06-07
### 會議大綱：
#### 總籌
1. 跟成大談合作後續進度
可能合作的議程：
- 遠距教學：jothon處理，盤點可能方案。
- 3天能蓋完的[負壓病房](https://qure.gs.ncku.edu.tw/home)
- 會需要成大出錢出力(是成大校長的專案，若有機會曝光可能可以因此追求場地費用減免)
- 可能可以讓maker軌開源硬體處理
- 皇甫建議組裝與拆卸都錄影，可以在會議中展示影片(可能週六開一個panel、或者給一個攤位)
- 是否必須專業醫學訓練背景成員才能執行
- 需要知道地點
- 如何讓他們願意開源？授權程度為何？(與大會主題扣連)
- 可能的呈現方式：贊助議程、攤位、影片、實體展示
需與校長約時間談：
- 盤點需要成大協助的部分 (網路、魔法學校優惠或免費出借)
- 我們能提供什麼(可能以贊助議程的方式、能夠接受的底限條件在哪)
- 偏好：與國際接軌的主題
##### 下週待辦事項：
1. 準備好給校長的提案 & 需求、在地連結
2. 與蘇老師再約談過後再找成大校長談
3. 希望同時有國內贊助方案提出
#### 宣傳
1. 確認6/8 CFP網站上線確認
- [測試網站](https://propose.summit2020.pre-stage.cc/)
- [正式網站](https://propose.summit2020.g0v.tw/)
- 今晚刪除測試資料，並保留兩三筆正式範例
- 「我要投稿」部份的同意書要有辦法重新查詢（每次點選我要投稿都再跳一次或是另外存一個網頁）
- [修改清單](https://g0v.hackmd.io/hgCQwo6hT2SFO2fH-8a-Kw)
- [網站文案中英翻譯](https://g0v.hackmd.io/iqKSTK42QXu3iRB2vGnLFw?both)
- 我有改個資同意書的機關單位名稱～ [name=Bess]
- 今晚半夜12點最終版
- 有疑問的人要去哪裡問問題?
- 是否要做一次小型直播說明會？
- 揪松辦理過實體獎助金說明會，但效果不彰，不建議作為第一順位
- 也可直接錄影放上網站提供參考
- 常見問題 FAQ
- 先視討論區討論狀況再決定是否製作影像說明
- 討論區：除了個別議程外，也可針對整個活動內容、投稿方式提問 > 需從首頁連過去討論區
- 可整理一篇疑難雜症的置頂貼文
- [FB post文案](https://docs.google.com/document/d/1VRvLFmOg1hOguNbBXH6VH-GpEGYRXvkf1PyJa_dLews/edit#)
3. 確認6/8 主網站
- [g0v summit 2020 網站](https://g0v.github.io/summit2020/zh/)
3. 討論區
- [討論區](https://discuss.summit2020.g0v.tw/)
- 議程組會定時查看回應
4. 宣傳組組長變更事宜
- 需再確認三個小組組長意願
#### 預算
1. 請大家確認總召版本預算，若沒問題本週定版，未來若需要修正預算須與召集人討論 (for 估算贊助與票價)
3. 目前尚有設備組議價中 (包含口譯設備)
4. 9 月可再檢討總體預算並進行增刪 (宣傳組花費屆時才能夠完全確認) > 以總數不變，項目挪動或刪減為主
5. 下週與紀錄組討論租借記憶卡，視情況更改預算
6. [請款流程](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2F%40summit2020%2FSyLmzGt5U)已經完成，下次所有組長共同會議時皇甫可說明注意事項，七月開始可以請款
#### 其他提醒
1. 總籌組待辦事項、待討論事項可更新在trello上
2. 週日前筱翎會提醒將欲討論事項更新在會議紀錄上，若沒有更新議程則以 trello 為主
## 2020-05-31
https://meet.jit.si/g0v-summit-host
### 預算
總召
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=1020995757
宣傳
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oMOuLDRUlTM501fgGRsVH3kQwKZOUUaENyR6AUJI08c/edit#gid=787013526
- 舞台背板沒有了：贊助方案要修改並且通知贊助方
- KKTIX 費用：需要確認或尋求贊助
- 再確認各場地「講者背板」的製作方式
- 各場地大會視覺、共同主辦視覺
- 九月 / 十月在總籌會議提出、協調
- 新芽：里民大會紅布條
> 讚讚
### Google Groups
host@summit.g0v.tw
### 徵稿系統、網站
6/1 開始架 production，應該就會有 link
6/3 有機會測試 XDD
6/4 徵稿系統、網站上線
> 目前看起來順利，應該就會順利吧？？？
### 確認 cfp 時程
開始徵件 6/4-6/8
截止徵件 6/30（~22 天）（繼續開放討論修改）
關閉討論區 7/30（開放討論天數 30 天）
截止修改稿件 8/2（最後完稿天數 3 天）
決定議程 8/23（委員審稿天數 21 天）
6/8 以前發出第一篇議程徵稿的貼文
宣傳、網站、議程組 - OK!
### 關於 cfp
關於投稿語言、發表語言，目前在文件最上方討論區上有討論，其中有提案限制「華、英」兩個語言。我覺得需要考慮徵稿表格設計的易讀性、公開討論的語言障礙、閉門審查的可行性，也請大家加入討論。
* 投稿語言（總籌許願）
* 限華語、英語
* title & abstract 華語英語擇一必填
* 入選後議程組聯繫講者提供翻譯
### 紀錄組預算
* [紀錄組提問](https://hackmd.io/@ErinSung/BJOEQ7Di8)
* 紀錄組敲工作會議時間；pm5 先回答提問在共筆
* 工人
* 新芽 2-3 位
* Howard - 有找小均，那邊可能還會有人
* 都有相機
* 備用相機
* 預算列了 1 台，五 to 日
* Howard 還有一台備用
### 贊助現況
- 在 6 月初前更新預算表
### 綠色魔法大廳週六、週日
RR++
### 關於翻譯
需要請總召確認
請大家review [網頁](https://g0v.hackmd.io/@ddio/summit-2020-articles/%2FSphmcJemS5CyIuwa1KtN2w)左邊首頁的部分 感恩
## 2020-05-28
### Google Groups admin
- g0v-summit-`2020-`host
- g0v-summit-`2020-`wg
- g0v-summit-2020-finance
### 預算
- [x] 5/28 共同召集人 cowork 預算表接近定版
- [x] 5/31 週日總籌組會議確認
- [ ] 6/4 組長確認、共同召集人確認收入
- [ ] 6/7 總籌組最後確認、確認總預算與預算缺口
- [ ] 6/8 募款啟動、募款加油、募款用力
- [ ] 10 月中 - 調整、確認
### 其他
- 週日找 Ijs
- 下週找設備組再開會
## 2020-05-24
- 宣傳組確認網站時間軸
- 放
- 不要
## 2020-05-24 大會與共同主辦分工
### 週五議程，大會與共同主辦單位分工
- 確定由大會提供
- 公共意外責任險
- 場務
- 報到：統一在古蹟出張所
- 午餐：派送到場地 / 只出錢
- 場地費：實報實銷，上限 50k
- 場佈：輸出、指標系統等列在宣傳組預算中的事項
- 場務代表：場務組排班在各共同主辦場地，帶領或協作場務工作
- 網路
- 南美、C-Hub 的網路由廠商架設的費用
- 好想、吳園的網路（中華電信）的費用
- 直播
- 大會直播組協助協調器材、人力
- 大會直播組提供技術的建議
- 紀錄
- 拍照人力
- 議程
- 議程助理
- 需要大會與共同主辦單位協調
- 場務
- 引導
- 場佈：舞台佈置及其他
- 門神
- 發放食物
- 撤場
- 網路
- 好想、吳園的網路（中華電信）的聯繫、執行
- 直播
- 器材、架設
- 拍攝人力
- 口譯（如果需要的話）
- 關於「議程主持人」
- 共同主辦議程，由共同主辦負責
- 大會 open call 議程，由議程委員會負責
### 週日下午 unconf，大會於共同主辦單位分工
- 確定由大會提供
- 場務
- 報到：統一在魔法學校 1F 大廳（早上大多數會眾就已經報到了）
- 場地費：實報實銷，上限 50k
- 設備
- 網路（架設、費用）
- 紀錄
- 拍照人力
- 議程
- 議程助理，包括文具提供（海報紙、麥克筆⋯）
- 需要大會與共同主辦單位協調
- 場務
- 引導
- 場佈
- 門神
- 發放食物（如果有的話）
- 撤場
### 志工招募
- 新芽 6 月中會開一波志工招募
### 直播
- 「翻拍」 - 架好器材、志工拍攝
- 「子母」 - 架好器材、廠商拍攝講者 & 投影片
- 「二機」 - 架好器材、廠商拍攝講者、會眾、投影片
## 2020-05-24 預算會議
### 出席簽到
- 總籌
- chihao
- pm5
- bess
- RR
- isabel
- 財務
- HuangFu
- 議程
- 哲輔
- 設備、直播
- 網路廠商報價單
- 直播廠商報價單
- yutin
- stella
- 場務
- Keira
- 口譯
- Wilt
- 共同主辦
- 熊
- Howard
- Urda
- 宣傳
- Urda
- 紀錄
- [紀錄組提問](https://hackmd.io/@ErinSung/BJOEQ7Di8)
### 討論事項
- 在 summit 要怎麼用錢？？？
- 會以組別為最終區分方法
- 目前的「整體規劃 / 預算」是以「方便預估預算」來設計
- 確定金額之後，財務組會重新設計預算表
- 共同召集人外不能編輯
- 今天要確認「每一項預算的預算上限」
- 不可抗力的超支 - 要 3 位共同召集人全數同意，才能支出
- 請款流程 - 金額確認、表做完，流程就會確定
- [預算定案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=1118240905)
- [食物估價](https://docs.google.com/document/d/1ceCvu0ui7Fq0T-8ONI9F2o38AeagGEqeZ27HsWocMig/edit)
- 總額預算大約為22萬，再break down成各天、各軌的單價及總價
- 食物如果用buffet，可否考慮由志工分發，但場地無法因應
- 須確認是否有可能再租用成大六、日單純作用餐的空間
- 工人人數上限確定
- [工人聯絡簿](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jEh3uA9gX4daSToHJSustm04Sfg93dD98O6DutgfetM/edit?gid=1146905392&skip_itp2_check=true&pli=1#gid=1146905392)
- 口譯
- 8 人（工作內容：派發與回收耳機；口譯老師不算工人）
- 直播
- 6 ~ 9 人（直播廠商不算工人）
- 假設台南 6、台北 3
- 宣傳
- 17 人（台南 12、非台南 5，含 ijs、不含 Urda、RR）
- 紀錄
- 目前 4 人（自備相機）
- 1 台南、1 高雄、2 北部
- 希望可以增加至 6-10 人
- 新芽可以支援 2 人
- 希望可以從宣傳調 4 人
- 18 年有 11 人
- Max 住宿 4 人
- 場務
- 目前 15（不含 ijs，台北 9；台南 6）
- 預計會前再招募 25-45 人，預留其中 10 人份住宿
- Min 40 人，Max 60 人，10 人住宿
- 總籌
- 8 人，4 人住宿
- Max 9 人
- 議程 - 12
- 18 年有 11 人
- 目前有 4 台北人 2 美國人
- 後期加入的議程助理抓 6 個，如果 2 美國人無法到場還剩 10 個也應該 hold 得住
- Max 12 人，先預估全員 12 人住宿
- 議程委員
- 8 人（不計 Howard），6 人住宿
- 財務 - 2 人，住宿 2 人
- 設備
- 共同主辦 - 好想（出人到上面各組）
- 6 人 - 好想場務、報到處
- 共同主辦 - maker（出人到上面各組）
- 3-10 人，但還不確定工作內容
- 共同主辦 - 新芽（出人到上面各組）
- 10 人
- 共同主辦 - 揪松（出人到上面各組）
- 4 人，需要住宿 4 人（不含 Bess、Isabel（總籌）、chewei（議程委員）
- 工人人數（不計共同主辦）
- 不分台北台南，Max 135 人，Min 107 人
- 132 - 80 (台南人) = 52 人
- 決定以 132 人為上限
- 非台南工人上限為 50 人
- 講者福利
- ???
- 今年：辦桌？
- 參考：前年是講者晚宴，沒有其他東西（衣服紀念品之類）。
- 工人福利
- 免費入場【必要】
- 交通補助
- 住宿補助
- 大會物品
- Tshirt【必要】
- 餐點
- 辦桌（週六晚上）
- 慶功宴（週日晚上）
- 工人福利的想法
- 辦桌、慶功吃一餐就好？
- 物品是不是少一點？
- 當天會工作的工人 / 當天不會工作的工人
- 工人福利變動成本
- 2500（不補助交通、住宿）
- 5600（全部補助）
- 假設 Min 138 人，其中 80 台南人，58 台北人，80 * 2500 + 58 * 5600 = 524800
- 獲得工人福利的條件
- ...
- 關於住宿
- 50 工人
- 5 keynote 講者
宣傳組預算表(另列)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oMOuLDRUlTM501fgGRsVH3kQwKZOUUaENyR6AUJI08c/edit#gid=787013526
新芽軌預算
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PRCcK-yxKPxAfgU0BqpZ-3NpgjrPStfcBG62ThicMZU/edit?fbclid=IwAR0zna2QVzipy5H5K_5ImJtGRdzlF3ZGuuJzvGNU3riIxBkOBeWI_CVreDA#gid=1285005485
## 2020-05-21
- 設備、直播需求更新
- 取得新的報價
- 執行秘書薪資、合約、投保
- FNF 詢問會議時間
- 調整預算後與 FNF 溝通
- 提醒主視覺
## 2020-05-17 總籌
- 大會：[工人名單、分組](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jEh3uA9gX4daSToHJSustm04Sfg93dD98O6DutgfetM/edit?skip_itp2_check=true&pli=1#gid=1146905392)、運作狀況回報
- 各組：確認目前工人都已加入
- google group wg
- slack summit
- slack wg
- slack photo
- 大會：5/23 工人大會通知（最晚 5/18 發出，需報名 5/23 g0v 大松）([Trello](https://trello.com/c/hUlgRgHD))
- email + slack summit + wg
- [email 草稿](https://g0v.hackmd.io/WIZ6aG-DRAOj-zx7ePY1ow)
- 揪松：場地確認（永慶 > 忠義國小 > 南美）[連結](https://g0v-tw.slack.com/archives/GUQSETD8R/p1589511028079700)
- https://tnda.tainan.gov.tw/acthouse/actpage.asp?mainid=%7BE4B29F42-A735-4142-9804-E16F006B9028%7D
- 
- 共同主辦：[請共同主辦單位確認各自的議程委員會成員](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r0ndsBbMM4UZn8Uceq9d3lT9KVaaRU8MKbBkRYh04tw/edit#gid=0)
### 主視覺
- 目前主視覺選項
- [選項I](https://docs.google.com/document/d/1RC4CkL4cA-y2NfncPVJISk3NXd4odIQp-BI90rShx64/edit)
- [選項II](https://docs.google.com/document/d/1RC4CkL4cA-y2NfncPVJISk3NXd4odIQp-BI90rShx64/edit)
- [選項III](https://ssn990206.github.io/G0Vtest/)
- 開共筆放 WG 請大家提供建議
- 23 工人大會投票決定
### 宣傳、議程時程
5/28（四） landing page CFP 預告正式上線 + Facebook 預告 + Twitter 預告
6/4 （四） 提案系統上線 + 開始提案 + 致敬六四 + 討論功能確定上線 + 額外功能陸續上線
6/28（日） 提案截止
7/19（日） 討論結束
8/7 （五） 評審公布第一波結果
8/28（五） 評審公佈第二波結果
9/1 （二） 開始售票
KPI（XDDD）
目標提案數：
上屆提案數：114
上屆講者數：63 位
以下：為了 7 月可以開始拉贊助，希望共同主辦議程、基調演講的講者
關於共同主辦議程的講者
揪松／零時小學校、線上協作 [g0v Summit 2020 × g0v 揪松團](/bmTgt0U0QIq88FGbQi_6aA)
- 1 個 得獎專案 demo （參考：[g0v Summit 2018 Day2 R0 7 g0v 公民科技創新獎助金 2018 成果發表會／g0v Civic Tech Prototype Grant 2018 final pr](https://youtu.be/XytVEntZk_8)）
- 1 個 教育科技的國際講者 panel（6 月底前應該可以確定）
- 1 個 panel 討論揪松想討論的事情（例如線上協作）
新芽 [g0v Summit 2020 × 台南新芽](/OKk0-sW5RzS5rzj7ZgtnTw)
- 開始討論了
- 形式有點不一樣 - 很在意要發生交流
- 1 場 1.5 hour
- 專家演講
- 議題相關公部門列席回應
- 市民討論
- 1 整天排 3 個
- 其他時間排 cfp
- 6 月底較確定的主題、可能的講者應該都會出來
好想 [g0v Summit 2020 × 好想工作室](/OniBG5XlSNStShqDgvqQEg)
- 上午場
- 地方空間經營與創生 (40m talk + 20m QA)
- 空間管理實務談 (20m talk + 10m QA)
- 創造自學教育 (20m talk + 10m QA)
- 下午場
- 夥伴場 (20m talk + 10m QA) x 2
- cfp (20m talk + 10m QA) x 6
南創 + Fablab Tainan [g0v Summit 2020 × 南方創客基地 × Fablab Tainan](/kIUfUvfTRgehbjZjVKkBfA)
- 以下暫定
- 上午沙龍（一與談人、講者20分鐘短講、提問對話30分鐘）
- 自造空間與社群：各空間與社群過去在做的事，對於未來的想像
- 自造專題：醫用支援、空氣盒子、科技農夫
- 下午工作坊
- 自造社群NEXT：討論maker社群大家想像中的未來方向（產出願景）
- 硬體起義-第零屆自造提案大會：以硬體為出發，思考各種可能性：如何用開放硬體讓社會更好
- 全天小展覽：社群作品小展示
- 目前覺得 6 月初可以初步確認
關於基調演講講者
- 已確認 au
- 6/14 定案
- 6/28 邀請完畢
關於疫情
- 會取消嗎？
- 「就是不會來的講者」線上參與的講者
連結們
- [宣傳組的時程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfUatb_izmSeWOtBDPS3L3dyiY9xI1LlKruwZtEC5Ss/edit#gid=0)
- [議程組開會連結](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2F%40summit2020%2FBJ2uFHFqI)
- [CFP 完整文件區](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/https%3A%2F%2Fg0v.hackmd.io%2F%40ODrkl-1rScWpK6S1uQCQDw%2Fg0v-summit-2020-marketing)
### 網站
- 關於 grantdash [筆記](https://g0v.hackmd.io/_cq0vACmQ1CduPciHIkaNA?edit)
- howard - 先說結論：應該會自己寫一個
- https://g0v.hackmd.io/_cq0vACmQ1CduPciHIkaNA
### 設備
- 狀態報告
- 網路 Mouse
- 直播、音響 cjoker muka
- [規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=0)
- 週一、週二會拿到報價
- 網路，學校的網路窗口是誰？（跟場地窗口不一樣）（[Trello](https://trello.com/c/TLqLHQ14)）
- 哪些場次需要直播、有口譯，以確認進場時間（前一日）。([Trello](https://trello.com/c/IXxhT8ej))
- 想請主辦方代訂住宿，工作人員有二十個人（網路 6 + 直播音響 10-12 人）。([Trello](https://trello.com/c/Kl9Fbeyi/))
- 想問口譯組的規劃，直播音響才能配合（[Trello](https://trello.com/c/IXxhT8ej)）
### 宣傳
- 輸出品預算歸屬（[預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=1118240905)）
- 想要確認的事項（已移到 [Trello](https://trello.com/c/n8E7kJJ7) 讓宣傳與議程組協調）
- 確認[主視覺工人共筆](https://g0v.hackmd.io/GchawXpvRFKBHuUfI5GtZA?both)
## 2020-05-14 總籌
### TODO
- 今日通知
- 預算規劃，召集人已經全部確認完畢，請各組再確認，如果有需要調整請在 5/24 提出討論
- 各組工人需求數量 5/24 提出討論並確認各組人數上限
- 關於 WG
- 確認工人人數、貢獻
### 辦桌、票
- $2450
- $2020
- $1450
- 包桌交流
- 最少要賣掉 20 桌
### 無線電
- 場務組最優先
- 議程助理次優先
## 2020-05-13 總籌
- 把工作訂好 [Roles and responsibilities](/7K8Ouw9WRWezr_F0MwHN-w)
- 工人大會
- 住 hostel
- 組長會
- 估人數 cap
- 口譯老師、口譯助理／手語老師、手語助理／講者、議程助理
- 週五議程，大會與共同主辦單位分工
- 基本配備
- 場務
- 報到：統一在古蹟出張所
- 午餐：派送到場地
- 場地費：實報實銷，上限 50k
- 場佈：指標系統
- 設備
- 網路（架設、費用）
- 直播（器材、架設、費用）
- 紀錄
- 拍照人力
- 共同主辦單位負責
- 場務
- 引導
- 場佈：舞台佈置及其他
- 門神
- 發放食物
- 撤場
- 設備
- 直播拍攝人力
- 口譯（如果需要的話）
- 議程
- 議程助理
- 關於「議程主持人」
- 共同主辦議程，由共同主辦負責
- 大會 open call 議程，由議程委員會負責
- 週日下午 unconf，大會於共同主辦單位分工
- 基本配備
- 場務
- 報到：統一在魔法學校 1F 大廳（早上大多數會眾就已經報到了）
- 場地費：實報實銷，上限 50k
- 設備
- 網路（架設、費用）
- 紀錄
- 拍照人力
- 共同主辦單位負責
- 場務
- 引導
- 場佈
- 門神
- 發放食物（如果有的話）
- 撤場
- 議程
- 議程助理
- 文具（海報紙、麥克筆⋯）
- 直播
- 「翻拍」 - 架好器材、志工拍攝
- 「子母」 - 架好器材、廠商拍攝講者 & 投影片
- 「二機」 - 架好器材、廠商拍攝講者、會眾、投影片
## 2020-05-13 召集人、財務、行政
- 行政組 - 執行秘書
- 負責原行政組、贊助組行政工作及擔任召集人助理
- onboarding
- 搞清楚社群、summit 在幹嘛
- HuangFu 關於贊助的一些細節
- 先出款後收單據？先收單據後出款？
- 單據形式？（捐款收據/發票/領據...）
- 贊助回饋？
- 交 logo、簡介、社群網站露出？
- 特殊要求
- 後續成果報告
- 估
- 預算表、相關財務表格的格式
- 流程
- 誰可以請款的名單
- 單據要盡量在 2020 前報完，有 2021/1/31 這個絕對死線
- 交通補助
- 上屆：活動前一天、後一天
- 薪資：直接 OCF
- summit 專戶（玉山）可以沿用
- 設定身分證字號有檢視權限
## 2020-05-07 總籌
### Action Items
- [ ] FNF 的意見 Slack 溝通
- [ ] 宣傳組 + Howard 提案 - 網站、grantdash 上線時程
- [ ] 跟工頭約 5/24 2pm 預算會議
- 台北 - chihao
- 台南 - RR
- [ ] 共同召集人 - 基本方案
- [ ] 共同主辦人 - 特殊需求
- [ ] bess - 設備組自行詢問、追
- [ ] RR - 市府、場地
- [ ] 第五個議程委員 - 大家 Slack 溝通
- [ ] 5/23 提案 + 線上工人大會 - 見面 - room*1
###
- 好想睡覺啊
- 場地最終確認
- 新芽 - 確認公會堂
- jothon - 確認南美館
- bess - 企劃書 - 下週一或二
- RR - 南美里里民中心
- 市政府追加需求確認
- 聯絡成大
- 需求
- 網路（中華電信進校園 or 過計中）
- 場地費減免
- 聯絡管道
- 市府發文
- RR - C-HUB
- jothon - 成大老師
- 婉玲 - 成大老師
- 現階段結論
- 請 Howard 向蘇老師打聽可行性
- 場地、設備
- RR 蒐集問題
- 拿去問場地
- 財務
- 贊助款是否都進 OCF 帳戶？
- 好想 - 如果要募款，用 summit 名義
- 新芽 - 要看什麼款想要自行負擔，才知道要不要請款
- g0v-intl、g0v-jothon 自己付的部份 - 不經過 summit 財務組
- 根據預算結果，列在預算裡的支出是 summit 要出的，不在預算裡的是各共同主辦自己會負責的
- maker - 需要與南創同事、取得分署同意
- 請款流程：誰可以請款（這屆的新問題，因為有社群合作，哪些錢會進哪個帳戶 & 誰有資格請什麼款）
- 2018 的作法 - 只要在預算內就出
- 今年 - 組長？
- 追加預算方式：誰可以追加、誰可以同意、有沒有上限
- 2018 的作法 - ipa
- 2020 - 3 位共同主辦人都要同意
- HuangFu - 預算跟想做什麼很有關係，建議先知道要做什麼，再來想預算
- 預算表
- 取得廠商報價
- 總籌組、財務、各組工頭、各共同主辦軌預算
- HuangFu - 目前格式對財務組不友善，會大改預算表
- HuangFu - 如果 5/24 確認預算表，6/10 可以開始請款
- HuangFu - 希望請款流程訂好就不要動，每個月會有一定的時程，但臨時需求都可以提。
- HuangFu - 收據！
- 議程委員進度報告
- 目前有意願 - Lisa（子魚/KY）、ETBlue、LY、致昕
- 各組狀況報告
- 議程：組長聯絡組員中
- FNF
- 意見
## 2020-04-30 WG
### 今日場勘後續
- RR ++
### summit 主題/意象：連結、團結、區域聯防、在地連結
各軌：
- 好想：地方連結
- 揪松 - 零時小學校：跨界連結
- maker：共好
- 新芽：
- intl：區域聯防、國際連結
更多更廣更多元
### 整體場地檢討
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=0
下週四確認場地：新芽、揪松（南美館及用餐場地）
Ijs: 先定場地才能定預算
### 報到場地
- 目前方案
- 週五借古蹟出張所
- 週四 FtO 報到在午營（國際交流小組獨立處理）
- 週五整天在古蹟出張所
- 週六、日在魔法學校大廳
### 關於成大
- 先蒐集各組需求
- RR 到週三
- 週四討論
- 方法
- 發文
- 聯絡教授
- 談的是
- 網路
- 場租
### 各組人力
- 各組工頭到齊
- 各組工人交由工頭召集
- 跳坑表單 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jEh3uA9gX4daSToHJSustm04Sfg93dD98O6DutgfetM/edit#gid=1146905392
- 工人名單（已確認組別） https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-rn4griOMmjLa2GPTw-tfYeHH5tl_2k5B1nvqovQYFM/edit#gid=0
- 各組聯繫
- Slack #summit (public)
- Slack #summit-wg-2020 (private)
- Slack #summit-[各組]-2020 (private)
- Google Group g0v-summit-wg (private)
- 工人大會
### 議程委員邀請名單
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r0ndsBbMM4UZn8Uceq9d3lT9KVaaRU8MKbBkRYh04tw/edit#gid=0
## 2020-04-23 總籌組
- 各組
- Trello 權限
- g0v summit 2020 working group member == slack #summit-wg-2020 member
- member 可以編輯所有 organization 的板
- 需要鎖權限的文件，就放到 Google Drive
- google groups 使用、更新
- ...
- chihao 介紹 maker 軌討論內容
- 決定第四軌是 maker 軌嗎？ YES~
- 介紹 fact-checking 軌討論內容
- pm5：有他們還是來幫忙的的感覺而不是自己要 hold 一軌，可能會缺乏議題方面的積極性、有點鬆散，所以階段性小結是「先放著再看看」
- 考慮期限 4/26 晚上
- 我們 4/30 前會 announce 大會主題
- 4/30 場勘
- 約熊
- 4/24 討論一下場地，4/30 一起看
- 白天估 15 人
- 晚上要再
- 紀錄組
- 已找到組長、另有兩位資深參與者
- 口譯組
- 口譯不保存
- 議程組
- 組長 +1 = 哲輔
- 組員 +1 = Oliver（組長再看看）
> [name=chihao] keke
- 宣傳組
- 婉玲揪媒體公關、活動公關、社交媒體小編
- pm5 揪 ddio，交給婉玲
- Howard 表示可以支援資訊人
- RR - 台南媒體
- pm5 - 關於 g0v SNS 的 review 機制
- chihao 下次參加一次宣傳組會議
- 發信請 OCF 幫忙收文
- 推薦議程委員條件
- 被推薦人不公開，確定了才公開
- 從以下領域找
- g0v / g0v Summit
- 教育科技 / 科技教育 / 教育社群
- 新聞媒體 / 新媒體 / 事實查核 / 媒體識讀 / 數位素養
- 社群組織 / 公私協力 / 地方政府治理
- 社會運動 / 地方公民團體 / 國際運動串連
- 創新企業 / 社會創新 / 地方創生 / 青年返鄉？
- 開放政府 / 開源文化 / 開放資料 / 開放治理
- 創客 / 自造者 / 開放硬體
- 創作及文化社群 / 文化政策
- 亞太區域合作 / 國際公民科技串連
- 數位人權 / 隱私政策
- 開放科學 / 公民科學
- 資料經濟 / 服務設計 / 網路行銷
- 議程委員會 - 5 人 + 4 人共同主辦協調人
- 5 人
- 按照領域推薦、總籌組邀請、決定人選
- 性別：單一性別不少於 1/3
- 地域：不可以全部都是 based in 台北
- 年齡：一定要有一個人比總籌組最年輕的人年輕
- 要跟共同主辦一起協調議程
- 4 個共同主辦單位各加 1 位議程協調人
- 必須負責把自己的共同主辦軌的 open call 部份協調完畢
- 9 人權限一致，對所有議程有一樣的表達意見與投票權
- grantdash
- https://github.com/g0v/grantdash
- https://grants.g0v.tw/dashboards/2019a
## 2020-04-23 maker 軌討論
- chihao 簡介 summit
- 已有偷跑：介紹南部 maker 社群
- 形式關鍵字：講座、大會、分享
- 社群
- 南創
- Fablab Tainan
- 維修咖啡館
- 主題
- 開放醫療
- 史考特
- 復健手臂 iOPEN (職能治療師 張開)
- osms 開放醫材研究小組
- 胖地過去公民科技的案例
- 土砲型呼吸器開發
- 哈爸、史考特、還有一位（沒聽清楚）
- 機構定稿，正在開發韌體
- 史考特：怕會眾聽不懂
- 介紹義肢的經驗：用沙龍的形式，跟會眾「混熟」
> [name=chihao] ++
- 熊：也覺得沙龍比短講適合
- 場地
- 成大 maker 工廠（非開放社群，以租借型式較不複雜）
- 吳園（可與台南市府接洽，看費用能不能減免）
- c-hub 樂意協助，若大家覺得 OK 也可以談借禮拜五
- chihao - 尊重在地人的決定
- [x] 確認「南方創客基地」、「Fablab Tainan」共同主辦
- 露臉後期決定
- [x] 確認窗口：熊
- 加入總籌組
- https://join.g0v.tw
- 史考特：覺得嘉年華、很好
- 一個月前就可以開始炒熱氣氛
- 史考特：之後以熊為主要聯絡人，史考特轉為協助
- 熊：南部創客盛會
> [name=chihao] \o/
- 中仁：每週二在地 maker 聚會
- 熊：會廣納各方勇士的意見
- chihao：整個軌一半 open call 一半在地社群自己自由找
- 大家覺得 OK
## 2020-04-22 共同召集人 OCF
- OCF 協辦 summit 的需求
- 收款
- OCF 窗口 & HuangFu（財務組長）核對金額
- 公文
- 可能的對象：台南市政府 & 相關單位
- 預訂場地的押金問題
- 公文主旨、說明可以我們來寫，OCF 貼到他們的範本
- 本次預期僅有少數講者需要簽證辦理協助
- 許多講者需要的是主辦單位邀請函
- 邀請函上面列 OCF pofeng，OCF 用印
- 本次預算沒有外國講者的旅行補助
- 會議記錄寄 singing & hi@ocf
- 行政費用
- 維持 2018
- 如果後來有簽證、旅行補助的需求，需要另談費用
- 談贊助的時候可以先談捐款，扣除行政費用之後專款專用
- [OSCV pass](https://ocf.tw/p/oscvpass/)
- 開源貢獻保留票
- COSCUP、SITCON 保留票
- MOPCON 優待票
- summit 總籌組討論後回覆
## 2020-04-21 urda pm5 口譯
- 線上口譯的可能
- zoom 付費版
- interprefy
- 預算
- 全天，比行情稍低
- 算半天，不算 2 小時 4 小時，就是全天的一半
- 口譯箱是全罩式的還半罩的？
- 找台南的口譯
- 要上網的話，版權費每個人的收法不一樣
- 同步口譯不是完美的，所以一般的同步口譯者對於結果永久放在網路上其實不太接受
- 事後上字幕有時候還比較划算
- 口譯老師的住宿，背包客棧也許有點困難
- 南部的口譯人
- 長榮、文藻有翻譯系
- 學生實習的機會？做比較小的場次，或是幫忙口譯行政，或是 dumb booth 啞箱
- 依瑩來問一下長榮認識的老師。wilt 也認識
- 可能可以找到 6 位左右
- 設備
- wilt: 口譯箱自己釘搞不好比較划算
- [之前的口譯箱](https://www.flickr.com/photos/g0v/44718369815/in/album-72157672887453297/)
- 口譯設備比較貴，這個比較麻煩
- 一個箱子 + 基本發射器一天大概 15,000（？）wilt 要看一下，不含接受器
- 接受器就要看會眾人數
- 網路夠好的話，會眾用手機就可以收了會更好
- 認識的學校有沒有可能有設備合作？可能問看看？莊？
- 口譯的規格
- wilt 有長寬高，或是
- 幾個教室的口譯箱位置要再去看一下
- 評估一下哪個方案比較合適
- 沒有口譯箱的話，隨身型的導覽式的或許也可以
- 網路
- 場勘的時候要問 or 測試一下會眾用網路收聽的話，速度可不可以
- HITCON 之前據說大推
- 影片
- 口譯的錄音放到影片上可能會有蠻多問題
- 總籌討論一下要不要就改成事後影片用字幕好了
- 志工 & 學生
- 也可以幫忙事後共筆的翻譯
- 是南部少見的大型會議，可以找長榮翻譯系的學生來參與
- 待辦事項
- [ ] 4/30 台南設備組場勘：依瑩可以，wilt 要看一下情況
- [ ] wilt: 問長榮的老師與設備可否幫忙（可能 10 個？）學生能否來做 dumb booth
- [ ] wilt: 問口譯箱的規格
- [ ] wilt: 問長榮的學生能不能用參與這個會議當作實習時數
- [ ] 依瑩: 研究一下線上設備與口譯設備的價錢
- [ ] 5/5 下次會議
- [ ] pm5: 把填表的志工名單交給 wilt 依瑩
- [x] urda & pm5: 總籌會議討論一下錄影是否就不放口譯錄音進去
## 2020-04-16
- trello
- [g0v Summit 工人群治理機制](/c_mPhOsZQC6FHJiMl3BIhw)
- 本來要申請 host@summit.g0v.tw，但暫時無法設定新的轉信
- maker 軌
- 4/16 回信
- disinfo 軌
- https://g0v.hackmd.io/LEARby4wRJi_H6VN6jWkHg
- 各組組長、組員聯絡現況
- https://g0v.hackmd.io/MY1ZWV7JQYuX1aaLLid-dQ?both
- 議程委員會
- OCF 約時間
- next meeting: 4/23 9pm
## 2020-04-09
- 英文 proposal
- 晚上寄
- pm5++
- C-Hub
- 不 host 議程
- 一、二、三樓
- 場地贊助 - 貢獻者 Contributor
- RR++
- 高鐵
- 還沒
- 週六夜
- 等共同召集人 && OCF
- 40 桌
- 桌椅費 $420 per
- 場地表示一定要用場地的桌椅
- 通常是總鋪師團隊自備桌椅，所以費用已經包含
- 座位數有限，所以要另外賣票
- RR++ 婉玲++
- [ ] 需要場勘
- [ ] 婉玲：請總鋪師團隊聯絡關於桌椅的事
- 確定第 4 軌進度
- 南創繼續嘗試
- 假新聞繼續嘗試
- 組長（開會前請先看過工人表單）
- [ ] 敲一個口譯 only 的會
- [ ] 揪一個紀錄組 battle
- 工人聯絡
- [x] 先 draft 一封 email 給全體
- [x] 週末寄出
- 各組聯絡
- [ ] 確定組長 / 組員
- [ ] 下週總籌會確定各組開會時間，希望 4 月底前
## 2020-04-02
- 工作事項開始堆積了，要不要開個 Trello？
- 要
- [英文 proposal](https://docs.google.com/document/d/1CCE3Tyrde5MpQ-twahfye3aARVfJ633meLcmOoNFrSI/edit)
- 在地各分軌現況
- 新芽 & 好想最後一波填工人表單（4 月中）
- [g0v Summit 2020 × 好想工作室](/OniBG5XlSNStShqDgvqQEg)
- [g0v Summit 2020 × 台南新芽](/OKk0-sW5RzS5rzj7ZgtnTw)
- 第 4 軌現況
- 南創 - 等待回應（公文）
- C-HUB - RR
- 贊助回報
- MS - 等待回應
- Google - 不確定可不可以
- 台南在地廠商的贊助
- 企劃書
- 名單
- host
- 贊助、合作時程
- 現在
- 總籌組跑大的贊助、合作對象
- 蒐集其他贊助對象
- 5 月 onboard
- 6-7 月完成更新企劃書、放入更多新芽、好想的內容
- 本週三在台南市政府的會議
- 按照上次會議中「希望市政府合辦的明確需求」表達意思完畢
- 副市長表示沒問題
- [g0v Summit 2020 × 台南市政府](/rLjKqSTYT3WAhKvdprq1pA)
- 辦桌
- [g0v Summit 2020 週六夜](/osZboCtJS5GnOan9qTDsdg)
- 慶功宴要不要吃知味或阿勇師？
- [g0v Summit 2020 慶功宴](/g1gj4iJZR-K_W58JA_2uxQ)
- 高鐵合作
- 組長們
- 工人大會（4/18 Sat.）來不及就再延一週
- au BD \o/
- 基調演講
- HK panel
- 防疫 panel
### 動作
（以後都用 Trello 了）
## 2020-03-26
:::warning
請在 12:00 前寫共筆
:::
### Carrie（FNF）
- 大家都對 g0ver 去年到柏林很有印象
- Howard 有遇到 HK 大學教授，介紹了 vincent (code4hk?)
- [name=chihao] 還有 g0vhk :)
- [企劃書](https://docs.google.com/document/d/1ziR6q4IXA6MB-Mig_8KMwiwP0hC9DAnc9hatXKvPvMg/edit#)
- One of the keynote speakers might invite HK activists; another might by regional work on COVID-19
- Disinformation -- almost definitely will be one of the keywords.
- 怎麼合作？
- delegation of DE politicians during the summit
- another delegation of FNF affiliated projects
- may move to early next year
- 幫忙邀請專家
- project staff
- travel expenses
- translation staff / expense
- [預算](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=1118240905)
- 贊助分大項目
- staff
- translation
- organizing
- 需要 submit 整體預算
- Proposal
- 2-3 pages
- Experiences
### 進度與討論
- 工人報名現況
- 一種是想全程參與的；這要填表
- 一種是後期加入的，這可以在地夥伴機動
- 新芽：下週開工作坊討論 - 大家可以去台南唷（？）
- 4/18 改線上 ☑
- Cofacts Friday?
- 獨立不可能
- 合？
- 0archive
- 其他 disinfo 相關的專案
- 回報第4軌目前詢問中/可以詢問/候選
- Maker
- C-Hub?
- 南方創客?
- C-Hub
- 同意，但需要其他 co-organizer
- Covid19? 先放著
- 回報贊助情況
- Microsoft
- 下週三？
- RR + g0v-summit-host@googlegroups.com
- 報到
- 各地
- app 來 sync 報到、
- 事前要請會眾選週五要去哪裡
- 希望市政府合辦的明確需求
- [x] 合辦
- [x] 贊助（補助）（一筆）
- [x] 宣傳
- [x] 場地費減免
- [x] 南美館
- [x] 魔法
- [x] 振興里里民活動中心
- [ ] 觀光／交通協助
- [x] 觀光：Summit 期間的旅遊服務中心的協助指引
- [ ] 觀光：推廣台南環保觀光（租車和餐飲選擇環境友善廠商）
- [ ] 交通：高鐵套票
- [ ] 交通：台南租車廠商
- [ ] 交通：會場之間移動接駁車
- [x] 請市府協助讓公務員來參加 Summit（建議 30 張）
- 過去中央部會經驗：
- 可以申請公務人員時數
- 買票是贊助的一部份
- 交通
- 高鐵套票
- 台南租車
- 結合理念：電動車
- 餐飲
- 結合理念：租借杯子筷子
- 好盒器
- 週六夜
- 12/5（六）晚上
- 500
- 要舞台
- 預算
- 分開賣票？
- 好想贊助
- 總鋪師
- 東香？
- 其他地方政府
- 婉玲：其他地方政府來買票參加
- RR：雲嘉南辦公室、嘉義
### 行動
- [x] chihao: Send email to Carrie
- Send mask-related HackMDs
- https://g0v.hackmd.io/@kiang/covid19-interviews/
- Send link to FtO Anywhere
- intl@g0v.tw
- [x] draft english sponsorship proposal
- draft: https://docs.google.com/document/d/1CCE3Tyrde5MpQ-twahfye3aARVfJ633meLcmOoNFrSI/edit
- [ ] 報名表上加共同主辦欄位
- [ ] 約時間討論組長人選
- [x] chihao: Scott
- [ ] chihao / Scott / Howard: 南創
- [x] 婉玲：總鋪師
- [ ] 婉玲：其他地方政府
- [x] RR、婉玲、Howard、chihao：Microsoft 禮拜三談談
- [x] RR: 市府合辦需求
- [x] RR: 雲嘉南辦公室、嘉義
- [x] RR: 高鐵接駁票
- [x] RR: GoShare合作
- [ ] Howard: 在地租車廠商
- [x] Howard: Google-TW (內應表示樂意，但過去七年來好像都沒有贊助過，先讓他過目計畫書後，他說機會不大QQ)
## 2020-03-19
### 進度與討論
- 贊助
- intl - FNF (not yet)
- intl - OCF singing - 祐生 (not yet)
- Mg - MS
- RR - MS-TW
- Howard - Google-TW
- isabel - 2018 的都寄一輪
- 公開貼文徵求贊助
- 可以，但貼文要經過總籌組同意
- maker 相關共同主辦軌
- 繼續讓 scott 協調
- 這禮拜疫情加速？要不要有更多備案？
- 要有備案，持續蒐集 idea 備案
- 線上 summit 之類的
- Mozilla Hubs
- isabel [去 TICTeC 看看](https://www.mysociety.org/2020/03/18/tictecs-going-online/)
- jothon 合作繼續發展線上集會科技
- 本週場勘行程確認
- 週五 Howard RR pm5 bess chihao
- 12:00 小豪洲（中山旗艦）
- 14:00 南美館
- 15:00 倉庫、古蹟
- C-Hub 場地是否要尋求合作
- 週六試試看約面談
- 南美館
- 市府合辦
- 與藝文相關的企劃書
- 要不要先改兩個禮拜 meeting 一次？
- 關於 g0v summit 2020 × 新芽
- 到目前為止：一半自己決定、一半大會 open call
- 先開共筆
### 行動
- [ ] 企劃書英文簡版
- [x] 問 mg；mg 會幫忙
- [x] RR: 問台灣微軟、Skymizer
- [ ] 找可以後續統籌贊助行政的人（志工）
- [ ] 2018 的贊助商，寄一輪 email [name=isabel]
- [ ] isabel TICTeC
- [ ] bess 企劃書藝文相關（PRIX Ars）小學校企劃書努力中
- [x] 開分軌共筆 [name=chihao]
- [g0v summit 2020 × g0v 揪松團](/bmTgt0U0QIq88FGbQi_6aA)
- [g0v summit 2020 × 好想工作室](/OniBG5XlSNStShqDgvqQEg)
- [g0v summit 2020 × 台南新芽](/OKk0-sW5RzS5rzj7ZgtnTw)
- [FtO Tainan 2020](/7G5LQbjJQT2PTmHLZhuR8Q)
## 2020-03-12
- 企劃書定稿
- 大松提案
- [x] 午營邀請 [pm5] 時間空下來了，費用還沒談
- [x] Carrie 的信 [pm5] 還沒收到回信
- [x] 下週一發工人 open call Fb 貼文 (via g0v SNS)
- [x] 下週四 9pm 總籌 meeting
- 下週五場勘
## 2020-03-11
婉玲, Howard (remote), isabel, bess, pm5, chihao
- 可能的問題
- 市府、在地衝突議題
- 覺得沒問題，summit 就是一個這樣的討論場合
- 避免 RR 被夾在中間的情況
- 同步一下彼此的期待
- jothon 的期待
- 透過 summit，介紹、實踐 g0v 協作的精神和方法
- summit 籌備的過程就是 community building 的過程
- 好想
- 讓南部的朋友不用跑到台北就可以接觸到這些資源
- 新芽
- 讓過去在台北做事的人看到地方性、地方的視角
- 帶入更多連結
- 不只是在地，有一些議題團體，例如
- 婚權大平台
- intl
- 讓 FtO 外國人聽到不是台北人的意見
- 讓更多人參與 g0v（相關議題）的國際交流
- summit 召集人們
- 兩年一次的社群總結
- 即時回應過去兩年發生的事
- 再激發點什麼不一樣的事
- 再下一次還可以在台南
- 不要燒光
- 各軌有自己規劃自己一部份議程，但也有一部份容許大會安排 open call
- 執行面
- 疫情不知道會怎麼樣。要有心理準備有可能都是小場地，連基調演講那半天都要是小場地。也可以考慮直接規劃沒有大場地的情況。
- 要考慮遠距參與的備案，可能到時外國人都無法過來。
- 今年募款會很難，因為今年的經濟狀況會很糟，而且去年才捐完。所以需要一個用最少的錢辦出來的方案。砍掉我們所有可以砍掉的錢（Apollo 13!）看要辦起來需要多少。
- [企劃書](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fdocument%2Fd%2F1ziR6q4IXA6MB-Mig_8KMwiwP0hC9DAnc9hatXKvPvMg%2Fedit%23)
- 逐條討論
- 總籌與議程高度重疊？
- 會有一組共同的評選委員
- 人數應該多少人？
- 什麼時候要出現？六月底 cfp 結束就要上陣了
- 評選委員還是議程委員？議程委員。
- 先分好共同主辦方自己決定議程的 slot，剩下的部份由大會組的議程委員來決定議程 slot
- 總籌、議程、議程委員分工
- 總籌組決定 cfp 主題
- 議程組主辦 cfp
- 議程委員審查大會共同 slot 的 proposal
- 總籌
- 每週四 9pm 線上
- 第壹次工作人員大會
- 4/18 OR 19 at 好想 / 新芽
- 大概 20 人
- 順便排了所有的 summNthon 時間
- 報到處
- 報到（全天）
- 詢問處
- 媒體採訪區
- 3/20 下午
- 南美 RR
- 古蹟 Howard
- 高鐵套票
- Action items
- [x] 3/12 企劃書定稿
- [x] 3/14 工人 open call；發 FB 貼文
- [x] 3/19 總籌線上會議
- [x] 3/20 台南場勘
