# Summit 2024 登記預算與請款辦法
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## 登記預算
1. 各組至 [預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ogc-vW5A7WXm7DC0Q0LTEeehS0MTOAVYp7d5DIsOnnQ/edit#gid=0)先行填寫預算，回到 #coordinatoor 通知大家連署
2. 每週協調人跨組會議時，亦可拉票說明討論相關預算
3. 已經達二個同意之預算即通過，請款才會進行出款

## 追加預算
1. 如特殊狀態本來預算不夠，亦請於 Slack 群組中找到至少 2 個協調人附議，通過即可通過追加。
2. 請將追加通過該則 Slack 網址貼到「追加附議」
3. 可附議區為 #coordinatoor 群

## 登記請款

0. 花錢前，請務必到「預算表」確認你的預算是要用 OCF 請款還是 Wiki ？
~~1. 每月 1 日、 15 日前請款，則於對應的每月 10 日、25 日出款~~
1. 依 OCF 2024 公告給社群請款截止日前完成 Email 登寄需要請款
- 4/23 前申請｜5/2 出款、
- 5/7 前申請｜5/16 出款、
- 5/28 前申請｜6/6 出款、
- 6/11 前申請｜6/20 出款
2. 請同時 Email 到
**財務組雁子:** `oabb1388 小老鼠 gmail.com`
及 **coordinatoor 組長協調人們:** `summit 小老鼠 g0v.tw`
3. Email 格式：

> 申請款項編號：
> 申請項目：
> 銀行名稱：
> 分行名稱：
> 帳戶號碼：
> 帳戶戶名：
> 金額：
> 單據種類：發票/免用統一發票收據/車票/乘車證明
> 發票號碼：（沒有不用寫）
> 細目：
> 特殊狀況：
> 檢附：單據拍照

4. 來請款後，務必儘速將發票寄送到 OCF 辦公室給雁子。 (105057) 臺北市松山區八德路四段 636 之 1 號 g0vSummit 劉俊彥 收。

## 特殊狀況記錄

1. 如是只有報價單、要付訂金狀態下，在非出款期間要臨時出款，請將報價單、等文件依照前述方法先寄送前述 2 個 Email 申請「緊急出款」
2. 緊急出款時，出款時時會以「零用金」帳戶出款，出款時會同步 email 到「 summit 小老鼠 g0v.tw」供組長們備存，並財務記錄尚須提供多少發票來核銷。