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<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 規範文件</header>

# Summit 2026 財務管理規則

## 預算開立與管理規範

### 登記預算

- 各組至[預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TQRXEk4Nz0LivsJvOPqot4G6t_qX2fbc_21zmylxtBw/edit?gid=1707309852#gid=1707309852)先行填寫預算，回到 [#summit2026](https://g0v-tw.slack.com/archives/C092S5VUP6Z) 通知協調人們連署
- 每籌議時，亦可拉票說明討論相關預算
- 已經達二個同意之預算才算通過，請款才會進行出款。

### 追加預算

- 如特殊狀態本來預算不夠，亦請於 Slack 群組中找到至少 2 個協調人附議，通過即可通過追加。
- 請將追加通過該則 Slack 網址貼到「追加附議」
- 可附議區為 [#summit2026](https://g0v-tw.slack.com/archives/C092S5VUP6Z) 群

## 費用報支

### SOP 流程
1. 花錢前，請務必到「預算表」確認你的預算是要用 OCF 請款（目前都是，未來有新金主另外通知）
2. 原則請依 OCF 公告給社群請款截止日 3 天前[完成填表登記](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSecSQEa9INtzSDdSK3mqrvCVxMdEBAcLq1zjuqbQNqa8Xt3ag/viewform)需要請款。
- 請款日請查看上述日期。

表單內容

 申請款項編號：
    申請項目：
    銀行名稱：
    分行名稱：
    帳戶號碼：
    帳戶戶名：
    金額：
    單據種類：發票/免用統一發票收據/車票/乘車證明
    特殊狀況：
    檢附：單據拍照

3. 來請款後，務必儘速將發票寄送到 OCF 辦公室給雁子。 (105057) 臺北市松山區八德路四段 636 之 1 號 g0vSummit 劉俊彥 收。
* 確認有收到單據後才會出款，除非是特殊需要緊急出款的情形。
* 特殊狀況請拿到單據後趕緊補傳不然會被我們追殺。
* 電子發票、電子單據可單純上傳。

## 特殊狀況

- 如是只有報價單、要付訂金狀態下，在非出款期間要臨時出款，請將報價單、等，申請「緊急出款」。
- 需緊急出款時，出款時時會以「零用金」帳戶出款，請勾「緊急出款」。
- 需要多少費用，就在請款金額中明確寫下你要請領的金額，ex: 你只想付部分金額給廠商，那就是以你寫多少金額來匯款。

## 特殊請款後續拿到發票後的請款方式

- 如第一次以「報價單」請款時，已經出部分/全部費用，後續拿到發票時，無論金額多少都需要再來申請一次請款，以確保發票有被記錄與管理。
- ex1:
- 先以報價單「特殊」請款一半 10000
- 拿到發票後，再來請剩下一半 10000，登記請款金額就是 10000 。

- ex2:
- 先以報價單「特殊」請款全額 20000
- 拿到發票後，登記請款金額就是 0 ，但要上傳發票！