# 2020-05-23 g0v summit 2020 宣傳組會議記錄

## 會議資訊

15:15-16:00 宣傳組預算確認
16:00-17:00 網站上線、CFP 企劃

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## 會議資料

1. [總體規劃-預算（總籌組提案）](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fspreadsheets%2Fd%2F1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU%2Fedit%23gid%3D0)
2. [ijs部分預算（宣傳品、紀念品、場佈輸出、票務）](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oMOuLDRUlTM501fgGRsVH3kQwKZOUUaENyR6AUJI08c/edit#gid=0)
3. [Cammi部分預算（廣告、線上行銷）](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfUatb_izmSeWOtBDPS3L3dyiY9xI1LlKruwZtEC5Ss/edit#gid=632638098)
4. [RR部分行銷（媒體）](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fspreadsheets%2Fd%2F1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU%2Fedit%23gid%3D0)
5. [議程組x宣傳組CFP資料庫](https://g0v.hackmd.io/@ODrkl-1rScWpK6S1uQCQDw/g0v-summit-2020-marketing/https%3A%2F%2Fg0v.hackmd.io%2FOzZ6YuM8Q6mshrljz-OpDg)

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## 會議紀錄

### 預算

1. `ijs` 布面、旗座報報價要再拆開報價，旗座可和台南 NGO 洽詢
2. 紀念品
- 建議低價紀念品（純送人）的單價從150降至50
- 另外部分原預算移至合成單色提袋
- 詢問總籌組紀念品想法

### 網站上線

- 5/26（二）網站雛形上線
- 企劃、社交媒體組協助定稿
- [需求清單與分配說明](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sLEAWmGcftrh7Wd9TkwS7XC9oaGjJj60yphGa-i96JM/edit#gid=1650118086)
- [文案上稿系統說明](https://g0v.hackmd.io/@ddio/summit-2020-articles/%2FSphmcJemS5CyIuwa1KtN2w)
- 大家可以努力使用看看
- 但如果沒有辦法 RR、ddio 會幫忙把關，不要害怕！！！
- 網站文稿翻譯可以在第二波（6/1以前完成即可）
- 議程規則會是優先

- 網站架構建議
- 歷年講者只放 Keynote Speaker
- 媒體報導先放以前
- 共同主辦介紹
- 辦桌介紹
- 直播連結
- 介紹本屆Summit美食名單（稍後）

### 文案 Co-work

- 跟 Bess 確認過去summit講者人數跟國籍數
- 部分內容採分配撰寫，請大家自行記得完成
- [需求清單與分配說明](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sLEAWmGcftrh7Wd9TkwS7XC9oaGjJj60yphGa-i96JM/edit#gid=1650118086)
- 用語定義：
- 講者
- 會眾：買票者
- 與會者：小範圍，主要指當天到達與會的人
- 參與者：大範圍，包含當天到達與會以及所有前後參與舉辦的人員

### CFP 企劃

5/28（四） Facebook 預告 + Twitter 預告
6/4 （四） 提案系統上線 + 開始提案 + 致敬六四 + 討論功能確定上線 + 額外功能陸續上線
6/14(日) 預計共同主辦軌自己控制部分的議程與基調演講初步確認
6/28（日） 提案截止、預計共同主辦軌自己控制部分的議程與基調演講邀請完畢

5/28 預告宣傳

- 暖身文字（FB Post）： Cammi
- 圖：押字預告
- 文字300字以內
- 暖身文字（Twitter）：Jenny

6/4 投稿上線

- 暖身文字（FB Post）： Cammi
- 暖身文字（Twitter）：Jenny

5/28 預告宣傳
6/4 投稿上線
6/15 根據主辦軌主題發一篇順便催稿
6/25 端午節＋催稿
> 我想放不投稿就吃中部粽。 [name=RR]

6/27 最後通牒

### 未來企劃、社交媒體組工作分配

- Facebook：Cammi
- Twitter：Jenny
- Slack：RR

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## Action Step

- [x] RR、Cammi 將預算並到[ ijs 預算的分頁](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oMOuLDRUlTM501fgGRsVH3kQwKZOUUaENyR6AUJI08c/edit#gid=685911511)中
- [ ] 5/26（二）前完成分配的文案
- [ ] 共同主辦介紹（urda）
- [ ] 交通場地介紹（rr）
- [ ] 6/1（一）前完成網站文案翻譯
- [ ] 5/27 16:00 以前請 Cammi、Nio 提供CFP暖身FB、Twitter文字
- [ ] 6/3 16:00 以前請 Cammi、Nio 提供CFP上線FB、Twitter文字
- [ ] 跟總籌組 confirm 時間軸內容
* 投稿系統時間
* 活動報名時間
* 活動時間
- 7月底、8 月初討論媒體宣傳、記者會等
- 下次開會時間：2020.06.09 20:00