20240109會議

參與者：peter、rayen、yellowsoar、Paul、婕閔、Billion
連結：https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp

人員招募：

• 議程助理現場管理 rayen
• 上次大松徵集到兩位參與者：帕奇 & reily 願意擔任議程助理
• 按照估算，我們至少要6位議程助理（最緊繃的情況）
  • 最好是能夠排班，上午下午分開的話，三軌會有12個時段，每個時段要有1-2人。
• 提案：與場務、行政人員在2月時發文招募。
  • 不必在社群媒體上發文
  • 新增在社群媒體的貼文中。
  • 電子報？
  • 社群內發文。
  • 3/2 大松活動上招募。
• 任務：列出招募的資訊，讓文案組來寫。
  • 議程組：目前尚缺4人。
  • 行政組：要跟allen確認行政上的人數。
  • 場務組：要開始估算場務人員的人數。
• 議程助理能否加入到工人群中？
  • 決議：還是要加入某個群組
  • 新增一個封閉頻道，
    • 比照十週年嘉年華
    • 好處：議程組頻道中的討論不會被沖散
  • 議程助理跳坑表單
  • 可以 fork 給行政組跟場務組
  • 我們留下的資訊：
    • 網站上的 on-boarding 機制
    • 週日來喊線上 co-working
      • 14:00-16:00
      • 在頻道跟週五的跨組會議喊聲大家要不要加入，不行的話，請各組在這週更新資訊。
      • 要跟各組確認徵人的資訊。
  • 要收集的資訊
    • 姓名與稱呼
    • 聯繫方式：slack ID/電話號碼
    • 語言能力
      • 華語、臺語
      • 第二語言：英文、其他
    • 時間調查格式
      • 5/4 & 5/5 （住宿補助以該工作日的前一晚核准）
      • 能夠來兩天的優先
  • 跨組會議時討論
    • 議程助理的個資權限範圍與開放時間
    • 場務人員估算
    • 行政人員估算
    • EMT或醫護人員人數調查（現有工人與未來加入的工人都要調查）
    • 週日來喊線上 co-working
    • 照顧小孩的空間需求安排
      • 14:00-16:00
      • 在頻道跟週五的跨組會議喊聲大家要不要加入，不行的話，請各組在這週更新資訊。
      • 要跟各組確認徵人的資訊。
  • 要收集的資訊

預算

• 目前 wilt 已經跳口譯坑，Skyler 會擔任翻譯組長
• 預算表已經完成填報
• 是否有議程以外的實體活動，如果有的話，我們會需要如何調整預算，要跟行政組進行討論。
  • 有海報張貼的部分
    • 這個是場勘的時候要跟場地方確認的事情。
• 目前尚缺紀錄、場務與行政。
  • 紀錄的攝影師可能要找兩到三個。
    • 轉知給 Oliver
    • 現在要開始找人了！
    • 在 #bootstrap 跟 Oliver 告知。

keynote 追蹤

• 國外講者尚未回信，目前待pm5確認後即可發出 whitecat
• 國內講者信件已完稿，請各位協助我確認稱謂、邀請人經驗與頭銜有無問題 whitecat

*可以再加上致昕在g0v news以及g0v summit 2020在議程組的貢獻

• 下一步：將信件內容貼到 #program 頻道，議程委員全體沒有問題就可以寄出

• 行政與住宿交給 whitecat 與 pm5 處理，可以利用 ketnote speaker 行政資訊共筆紀錄

社群軌

社群軌議程

• 更新事項
• da0 / rentea / cofacts 已經確認
• 剩下的軌：
  • 民防
    • AccessNow 的人數目前還不確定
  • 公私協力
  • 學生
• 決定：
  • 下週來調整議程預排，調整成兩個版本供參
  • 死線拉到過年前
  • Concom2024 拉拉看