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tags: summit2024
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# 20240114 cowork
- 時間：20240114 14:00-16:00
- 目標：完成議程助理的招募資料與資料整理

## 約吃飯！
- [時間調查](https://app.rallly.co/invite/RD3SkBSLjfbg)

## 致昕邀請信修改
- [邀請信](https://docs.google.com/document/d/19IbzQdUivJAney2US5foIN5btjQuz_Cm7tp0V-2--po/edit)
- 格式與行政資訊已經按照議程委員和夥伴們的建議修改完成補上
- 最後和Peter討論的結果我們認為比較適合的方式是請議程委員協助撰寫一段文字，加上受邀者與社群與summit的關聯性。我們覺得比較合適

## Summit 2020會議記綠考古
https://g0v.hackmd.io/ox18o70WTgumJlfDPxl_Lg
### 定義議程助理＆主持人和機動組的業務
- 需要各位分享一下當議程助理的經驗！
- 主持人
- 和講者確認議程內容
- 事先 set 好串通好
- 介紹講者、控制時間、主持與觀眾的互動、和講者合作進行 QA
- 串起整個 session 的邏輯
- 告知會眾大會訊息
- 議程助理
- 向主持人確認該 session 的進行細節
- 準備要吿知會眾的大會訊息給主持人
- QA 時遞麥
- 提醒講者還剩多少時間
- 舉牌「還剩 5 mins」提醒主持人
- 確認麥、投影機、螢幕運作（跟場務組合作）
- 播影片
- 跟遠端講者連線（不要蛤來蛤去）
- 跟直播組合作？
- Ownership 在議程組身上
- 有些是志工、有些是廠商，看到時候現場狀況而定
- 10/5（一）會去找廠商看 demo，希望議程組可以有人
- 準備講者的水（跟場務組協調）
- 議程組機動人員
- 講者休息室 related（有關講者但不在議程當場的所有事情）
- 不是「議程助理」的事，但是是議程組機動人員的業務範圍

### 遠端講者如何直播的交戰守則與流程規劃考古
- 遠端講者如何直播交戰守則
[共筆連結](https://g0v.hackmd.io/3e6-XVehSd-Zgtz0akBpGw?edit)

### 辦桌工作坊考古
[共筆連結]()

### 議程組海報考古
- [共筆連結](https://g0v.hackmd.io/_u0SIyfMQBaiDf7Lnr3GUQ)

## 場務人員招募資料修正：
- 目標：完成表單與共筆內容修正
- 議程助理[跳坑表單](https://docs.google.com/forms/d/1n2RcE_Vxg_a2wNST_t_DZpsiKt-8tiIjWvK9C-6XdbQ/edit)
- 請 yellowsoar 協助將表單移動至 [議程組限定雲端](https://drive.google.com/drive/folders/1IwIcii-fpY7WFzjB2aVQNmD6tU1O_qom)
- ✅ Done [name=yellowsoar]
- 處理 [g0v Summit 2024 組別 + 跳坑](/dttYgGq1SmqCCp4ZntffZw) 共筆上的資訊。
- ✅ Done [name=yellowsoar]

## 重排議程組時間表：
- [時間表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit#gid=558463676)
- 寄信給講者與確認社群軌的時間要先訂
- 招募議程助理與訓練的時間也要排上去（至少排個大概）
- [規劃參考模板：2024 議程助理](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16MoMvL19RaQ6I5V7x-4oE7W74zjbQtoBflbgxghLHWw/edit?usp=sharing)

## 議程助理工作規劃與資料整理
- 議程助理相關 [議程助理](/@summit2024/HyxFggJX-p)
- 整理到的資料可以放在以上共筆
- 目標：確認議程助理工作範圍、招募時程與注意事項。
- 訓練的內容

## 選舉之後的summit定位
- 維持多元性與包容性 [name=yellowsoar]
- 蠻貼近 RS 或 yan 對於 summit 議題的看法，增加討論的空間。][name=peter]
- 可以試著聚焦在選舉之後如何解決社會問題的主軸 [name=whitecat]
- 在投票完之後，還有什麼行動可以進行。[name=peter]
- 感覺不太需要更動 [name=rayen]

## 擺攤、海報、slot、UNCONF
- 是否開放社群夥伴來擺攤？
- 場務、行政夥伴加重
- 要有新的夥伴願意跳坑，負責聯繫
- 海報
- 作為 unconf 的一部份
- 場勘時注意海報需求，以及可以張貼的地方。
- 給社群夥伴投稿的slot
- 何時開放報名？
- 會不會影響到CFP？
- 會不會沖淡g0v summit
- 等到 CFP 結束後進行。
- 結論：下週會議討論 [name=peter]

## 議程規劃的考量點

- 場地大小與講者或講題的人氣關係 [name=Rayen]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16MoMvL19RaQ6I5V7x-4oE7W74zjbQtoBflbgxghLHWw/edit#gid=1426969151
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