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tags: summit2024
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# 20240213 會議

時間：1/30 22:00
連結：[Jitsi Meet](https://jitsi.ocf.tw/g0vsummit2024program)
出席：peter、rayen、yellowsoar、白貓、pm5、billion

## keynote speaker
### 國內講者
- 進度
- 已經寄出！感謝白貓
- 等待回覆中，如果2月底
- 追蹤
- 在2/18後如果沒有回覆，2/19追加寄信[name=whitecat]
- 2/20 開始準備第二順位的邀請信件。
- 追加寄信一週內沒有得到回覆（2/26）
- 要持續接觸還是放棄。
- 2/27 議程組會議

### 國外講者
- 進度
- 確認時間，洽談 side event 中。
- 5/3 的討論已經接上，接下來看宣傳上是否有共同合作。
- 5/3 活動 pm5 會出席。
- 追蹤

## Open Call
### 視覺化圖表
- 請議程組組員與議程委員註冊投稿網站，讓 kirby 開視覺化表單給大家。
- 目前表單大致長這樣。
-
- 確認是否能夠將權限調整成公開。[name=peter]

- 目前投稿數量：62個

### 重新喚醒大家，修改投稿
進度：
- 提案：針對既有的投稿，是否要寄信告訴大家，修改投稿？
- 也可以順便詢問看看協助宣傳這件事。
- 信件內文：whitecat/peter
- 寄信部分會再與白貓協作處理。
- 寄件資訊：我來跟kirby確認聯繫資訊 [name=peter]

### 審稿
- 進度
- 已經請 paul 確認測試審稿時間
- 追蹤
- 確認時間
- 確認 kirby 時間 [name=peter]
- 謝謝 Peter，議程委員本週已經在跟 Kirby 約時間囉 [name=paul]
-

### 撤回徵稿
- 提案
- 已經新增完畢，現在應該是可以看到的狀態[name=tkirby]

- 追蹤
- 確認要提供什麼資訊

### 調整預排議程
- 目前的預排議程是滿編的狀態
- 但考量投稿的狀況與審稿的結果，如果沒有出現滿編的時候，會希望調整議程間的時間，保留更多討論與交流的時間，同時減輕當天工作人員的壓力。

## 社群軌
負責人：yellowsoar
進度：
- 已發布：web3 & da0 軌、Cofacts、Rentea
- [web3 & da0 命名相關資訊](https://docs.google.com/document/d/1AhY_N0Y2gixg6vzTRxzv4K6IKklUhQca0H5qes_ncwE/edit#heading=h.c6qv0kfgkim1)
- 尚待確認的是公私協力與學生社群
- 公私協力：
- 負責人：Disfactory [name=Peii]
- 原本規劃是經驗分享
- 現在正在討論要以 panel 形式進行，探討促成實際改變的因素為何
- 學生社群：
- 負責人：Ted
- 目前還在由該軌負責人召集學生參與者中
- 上週進度是追蹤是否還有餘力擔下一個 track → 目前看起來可以
- Access Now
- 2月底之前看看能否出來大概的 timeline

追蹤：
- 228 放假之前可以確認好上述兩軌社群軌資訊
- 公私協力部分：理論上 disfactory 小聚
- Ted: Peter 負責接觸。
- 宣傳組跟網站組是否有資訊上的需求
- 跟各社群軌聯繫取得資訊。
討論：
- 從缺的內容可以如何補上
- 最終方案：釋出給 open call
-

## Unconf
負責人：
進度：
- 初步規劃已經完成
- 分別開共筆會後會完成 [name=peter]
- Unconf slots 太多的問題：
- 縮減 unconf 軌的時間？
- 競合的原因是：與 Cossup 的 BoF 的模式
- 原先方案：跟cfp差不多，只是採取讓會眾投票決定的方式。
- 可能會競合到閃電講。
- 精簡化：BoF的形式？
- 現場報名，編號（數量有限）
- 場地切割開來，降低場地門檻。也不用投票
- 問題：互相干擾
- 或許可以透過場勘來解決。
- 不開放投影機的使用（等到 lightning talk的時候
- 可能會競合到CFP
- freetalk
- 不限制數量，有報就有
- 完全開放的討論
- 中研院的空間不一定適合。

追蹤：
- 持續尋找 unconf 負責人
- 期限：3月中以前
- 關於 unconf 內容的討論，會先放三個方案的相關資訊在slack 上。
- 大家可以作初步討論
- 下週2/20 會議，希望議程委員可以一起加入討論。

## 議程助理
負責人：rayen
進度：
- 已經有初步的內容
- 場勘的需求已經整合完成
- 需要的資訊
- 議程
- 工作內容
- 場刊資訊（2/27）
- 2/27 以前都歡迎在 [2024 議程組的場勘筆記](/-eyM6u5CSvC7Wc0Agn-7hQ)
- 3月底前完成議程助理手冊。
追蹤：
- 3月大松要在現場招募議程助理（場務人員）
- 3月初的時候在g0v slack中發文招募議程助理＆場務人員
- 註明：有外文能力佳(有機會安排到外國軌)
- 3/24 最快詳細的議程會出來。
:::info
親愛的 g0v Summit 參與者，

我們正在尋找一批優秀的議程助理來協助籌備和執行 g0v Summit 2024，您是否有興趣成為其中一員呢？作為議程助理，您將扮演關鍵的角色，協助確保峰會的順利進行，讓每一位參與者都能有一個難忘的體驗。

以下是我們對議程助理的期待條件：

**對於公共議題極高的參與熱忱**：g0v Summit 的核心是圍繞著公共議題展開的討論和交流，我們希望您能對這些議題有濃厚的興趣和參與熱忱，以便更好地理解和支持峰會的目標。

**工作細心、負責任、EQ高**：我們希望您能夠細心地處理每一項任務，具有活潑開朗的個性，並且負責任地完成工作。高EQ更是在與團隊和參與者溝通時不可或缺的素質。

**具活動執行能力及經驗佳**：如果您具有活動執行方面的經驗和能力，將會是一個加分項。熟悉活動籌備流程和具備解決問題的能力將有助於您在議程助理的角色中表現出色。

**如有英文溝通能力，將有機會與外國講者合作**：在 g0v Summit 中，我們將邀請來自世界各地的專家和講者，如果您具備良好的英文溝通能力，將有機會與這些外國講者合作，進行交流和協作。

如果您對成為 g0v Summit 2024 的議程助理感興趣，請填寫我們的申請表格，我們期待與您共同打造一場精彩的峰會！

感謝您的關注和支持！

誠摯問候，

g0v Summit 2024 組織團隊
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~~## FNF 進度
- 進度
- 看看 pm5 是否有聯繫的訊息更新
- 年後是否要主動聯繫？
- 不用。這題放棄。https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/207 [name=pm5]
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## 時程更新

> 上禮拜跨組會議有拉一個更新的籌備時程，要給議程組看一下是否合理。[name=pm5]

- 3/10 open call 截稿
- 3/24 審稿完畢
- 這個要跟議程委員討論一下 [name=peter]
- 議程公佈時間：3/31
- 網站上線時間：3/31
- 議程最後定稿：4/7
- 開放報名時間：4/1 愚人節

## 臨時動議

- 總統盃黑客松借場宣傳 [name=Justina]
[Slack 討論串](https://g0v-tw.slack.com/archives/C05B02XHGDU/p1703234769348619)
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