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tags: vtaiwan
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# 1129小松
時間 Time ：19:00-20:30
地點 Location ：線上 Online
參與者 Participants: Peter, T
線上參與連結 / Link：https://meet.jit.si/vtaiwan
## 自我介紹與新手導覽
- [新手簡報](https://docs.google.com/presentation/d/1ELAVIpaPVCmAx7nq-7e8-SVrckZ4ohRwn3V-TSpe78U/edit?usp=sharing)
## 活動報告
- 1130 審議民主工作者聯繫會議
- 預計報告議題小聚計畫與第一次議題小聚的意見結果
- 下週小小的分享與大家分享
- [簡報](https://docs.google.com/presentation/d/1BqlHWG2RiYaLKPJrb7Fe9hYHobeaqn3Zw2_bfVAXXm4/edit?usp=sharing)
## 小小的分享
- 上週由 vTaiwan 贊助的大松圓滿落幕！
- 上週大松有遇到來自日本的參與者 Aimu 想要貢獻！或許可以請他協助將一些活動紀錄或文章翻譯成日文！

## 議題小聚意見整理
- 已經完成！[議題小聚 #1 活動紀錄](https://docs.google.com/document/d/1xydMkbbLABL47sDnfwXW8aFID50VZ-z_LVuseQiRw68/edit?usp=sharing)
- 如果大家覺得沒有問題，我們就會將他們放到 vTaiwan 的 medium 網誌上。
- 感謝 [name=T]與 [name=星辰代卸] 的協助！
- 新的一篇：反省與回饋
- 預計等到回饋問卷有收集到之後開始著手進行
## 12/20 議題小聚
- 目前已經上架到 [TWNIC 網站](https://blog.twnic.tw/2024/11/25/30753/)！
- 目前有23個人報名，需要持續宣傳中！
- 下週會跟司改會的夥伴聊天與討論！
- 確認社群當天可以來協助的人（會有車馬報酬1000元）
- [name=T]
- [name=ronny] (要詢問)
- [name=yuting] (要詢問)
- [name=eli] (要詢問)
- 目前 kktix 上的報名表單沒有說明大家的背景，要想辦法來解決。
- 待辦事項整理
- [X] - 寄信宣傳
- [ ] - 當天議題ppt製作 [name=peter][name=翊婷]
- [ ] - 邀請數位權利圈的夥伴[name=peter]
- [ ] - 確認工作人員與細流
- [ ] - 架設線上工具 slido
- [ ] - 發信給參與者
- [ ] - 在網路自由小聚/Mozilla的TG群宣傳
- [ ] - 準備紀錄
- [ ] - 邀請 g0v 的社群成員參加
- [ ] - 整理當天活動紀錄
- [ ] - 錄音錄影的設備

## 新的合作形式討論
- 最近有跟 ronny 討論把一些比較不是核心但是對推廣有幫助的事，外包出去，藉此提升活動推廣的效能，同時也解決社群參與不穩定的情形。[name=peter]
- 目前要思考業務盤點的部分，如何把一些業務切出去做
- 議題小聚中的業務內容有哪些可以外包出去？
- 可以外包（活動執行為主)
- 議題小聚
- 社群活動貼文的撰寫
- 圖片設計與排版
- 架設 vTaiwan 活動頁面
- 建立問卷調查與寄信追蹤
- 場地與茶點活動溝通
- 講者聯繫（不夠熟悉的講者由 NGO 代為聯繫）
- 活動紀錄的發布
- 上架到 vTaiwan 網站上
- 社群經營
- 社群貼文（議題小聚以外的活動）
- 建立共筆與提醒每週線上小松（自動化）
- 等到 api 釋出之後與 ronny 討論
- 審議工具的測試與開發
- 慢慢更新
- 現階段不能外包出去的業務
- 議題小聚
- 與議題 NGO 以及審議活動的相關連結
- 經費爭取？
- 線上工具的討論與架設
- 社群經營
- 每週小聚的主持
- 對外聯繫的窗口
- 審議工具的測試與開發
- 整理訪談與撰寫報告
- 新職工到任會是明年過年後，等到那個時候來看看這樣的合作形式是否可行！