---
tags: summit2024
---
# 20231031會議

參與者：peter, yellowsoar, rayen, 以婕, 彭宬, Billion, Ddio
連結：
討論議題：
- 網站的議題持續追蹤
- 海報資訊確認完畢
- 英文版本的海報翻譯開始

## 海報資訊
上週已經完成海報資訊的確認
- email
- 電話拿掉，要聯繫請加入slack。
- 其他部分大致調整完成。

## 確認英文版內容
英文版[宣傳內容](https://docs.google.com/document/d/10DEcQ77PpMxAOZ4HutNFpMqNZ_FND9qZzDhsvnGURWc/edit#heading=h.i9ibpf8iukdz)
- 英文版海報內容確認 [name=peter]

## 其他議程相關議題

## 社群軌部分
目前已經有三個定案
- cofacts
- 學生參與者
- rentea

公私協力
- 12/9 大松現場喬。

web3
- 最近參加會議時去詢問一下
- 挑戰：如何呈現較為多元的專案。

## keynote
- John Postill 進度有點停滯。
- 要開 ticket [name=peter]
- [GitLab issue](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/98)

## 議程助理手冊
- 從這週開始開 ticket [name=yellowsoar]
- 提供議程
- [GitLab issue](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/97)

## 行前通知
### 2020 會後檢討
- 給講者和主持人的行前通知過度簡陋，沒提到投影幕比例、自備轉接線需求等等，直接把細流給主持人資訊過多也不是很好
- 細流應該要在聯絡講者初期時就至少有一個版本
- 太多需要注意和溝通（與講者、主持人、口手譯組、直播設備組）的細項，細流不開出來都不會想到。這次開出來的時間太晚也導致上面的結果
- 最好要跟講者/投稿系統（目前是半 airtable 半 propose 後台）串起來

### 講者行前通知
- 從這週開始開 ticket
- 社群軌是否一起？
- 社群軌單一窗口對於議程組而言較為方便。[name=ichieh]
- 範例：2020 jothon （軌）
- :::info
親愛的 OO

感謝您作為講者，參與今年 g0v Summit 2020，來自揪松團最後的提醒如下，也請將訊息轉達給貴團隊議程的所有講者。

- 若有投影片、影片請最晚於 12/2（三）12:00 上傳至雲端或回信提供揪松，以做備援，並提供筆議志工參考。
- 您的議程基本資訊： 12/4（五）16:30-17:00 OOOOOOOOO
請於 16:00 前抵達南美二館跨域展演聽確認議程事項（若此時段不能抵達，請回覆此信告知揪松預計抵達時間！）
- 因為防疫需求，報到時需確認報名 QRCODE，並需在入場時填寫防疫聲明，為免擔誤議程時間，請儘早抵達現場。

【g0v Jothon @g0v Summit 2020】
時間：2020/12/4（五）9:00 - 18:00（8:30 開放報到）
地點：南美二館跨域展演聽(入口於司法博物館對面（司法博物館地址 700 台南市中西區府前路一段 307 號））
Google Map: https://goo.gl/maps/ujXFcRB351e3shAW8

g0v 零時政府揪松團
ichieh
敬上
:::
- 範例：2020 好想軌
- 標題：【g0v Summit 2020 CfP】《`投稿名稱`》稿件錄取通知信
- 收件人：投稿主要聯絡人，cc 議程組
- :::info
Hi 各位 g0v Summit 2020 的投稿者們：

感謝您的投稿以及耐心的等候，本次 g0v Summit 的議程已審理完畢。

我們很高興通知您的稿件已入選！

我們對您投稿的【演講】【`投稿名稱`】的安排如下：

- 日期： 12/4 (五)
- 地點： 好想工作室 / Goodideas-Studio
- 議程長度： 30 分鐘（已包含提問時間）
- 場地人數上限為 50 人

請務必於 9/14（一）前回覆此信告知是否接受錄取，若無回信恕無法保證錄取資格！

若您接受錄取，請至原投稿網站 https://propose.summit2020.g0v.tw/ 更新您的稿件資訊、講者資訊，以及勾選您是否參加實體分享。若有任何技術或操作上的問題，請回此信或寄信至 [e-mail] 與我們聯絡。

另外，在開放購票後，我們會另外將講者票邀請碼及訂票連結寄送給您，請您屆時完成領取講者票的動作，以作為最後確認。

再次感謝您的參與，期待 12 月在 g0v Summit 2020 與您碰面！

<議程組發信人屬名>
g0v Summit 2020 議程組 Programming Task Force
:::
- 範例：2020 六日軌錄取通知
> [name=ddio] 呼叫 2020 議程組～～

### 現場講者行前通知

- 範例：2020 講者行前通知
- 標題：【g0v Summit 2020】現場講者行前注意事項
- 收件人：該投稿所有聯絡人， cc 議程組
- :::info
g0v Summit 2020 的現場講者你好：

我是 g0v Summit 2020 的 OO，也是星期六 13:00-13:30 時將和你在「資料驅動的社會倡議–談談『掃了再買 App』的發想與執行」軌合作的議程助理。

以下是需要你在到場前注意及事先準備的事項：

- 請申請 g0v Slack 帳號並加入 #summit 及 #summit-speakers-2020 兩個頻道。（教學：https://g0v.hackmd.io/@jothon/joing0vslack）
- 由於市區交通繁忙、停車不便，且入場會眾繁多，建議提早 30-40 分鐘抵達會場。
- 大會期間請持票入場，若無票則必須現場購買。
- 入場後請至驗票處旁的議程組接待區報到。
- 本軌當天請務必在本軌開始前 15 分鐘抵達該場地前台找主持人及議程助理核對流程。
- 請盡可能提前將簡報以連結方式提供給大會，避免使用自己的電腦報告。若無法避免，請務必提前到場測試。
- 本大會每個議程皆有 HackMD 大會共筆及 Sli.do 線上提問區，大會議程網頁 https://summit.g0v.tw/2020/agenda 每一個議程打開後右上角皆有共筆連結，進入共筆後可找到提問區連結。

若你收到此信，請回信確認，並告知我們你的電話號碼或通訊軟體帳號（FB Messenger, Line, etc.），以便在會場連絡。
非常感謝你的配合與協助，期待與你在會場見面！

Best,
Scott
g0v Summit 2020 議程組
:::

### 遠端講者行前通知
Remote speakers: Notifications for your session
- :::info
Hi g0v Summit 2020 remote speakers：

I’m pipi of g0v Summit 2020 Programming Task Force, who’s also the program assistant for your session. Below are the things that you need to know and prepare before the event:
About the links:
The link of the Google Meet online meeting room is: https://meet.google.com/ehj-xdjx-vfq
For English-Mandarin interpretation, you can watch/listen to this WebEx link: https://g0vsummit2020.webex.com/g0vsummit2020/onstage/g.php?MTID=e2f6bdd66f201bde09eb417333b96919b . You will need an account and password in order to log in, they are already sent to all participants (including speakers) in a separated email.
For QA, we will encourage participants to use Sli.do online QA area. Please discuss with your moderator (cc’ed in this email) about how to run the QA session. The Sli.do link of your session is here: https://app.sli.do/event/yxmwxjlq
About the schedule/rundown:
If your moderator did not make other agreements with you, the language we will use on-site will be Mandarin, so you will have to listen to the interpretation via the WebEx link above (while staying in the Google Meet of course).
If your moderator and you have agreed to talk in English directly, you can just listen to the original voice via Google Meet.
No matter if you’ve offered us the pre-recorded video, please join the Google Meet before 16:15 (UTC+8!), which means 15 minutes before the whole session (not your own sharing) starts. We will go through the rundown with you again then.
After going through the rundown, please stay in the Google Meet until it’s your turn, we will notify you 5 minutes before that in Google Meet.
To ensure the quality of the communication and sharing, please use a headset instead of the speaker and microphone of your laptop.
We strongly encourage you to get an g0v Slack account and join the #summit & #summit-speakers-2020, where you can find us, other speakers and even participants. You can also ask questions there, we are glad to help you out! Tutorial: https://g0v.hackmd.io/@jothon/joing0vslack
If you haven’t handed in the presentation slides and/or the pre-recorded video, please reply to us asap.
Please reply to this email to let us know that we reached you. Thank you very much for your cooperation until now. See you soon in the Google Meet!

Best,
pipi
g0v Summit 2020 Programming Task Force
:::

### 主持人行前通知
- :::info
這封信再提醒主持人在到場前需要注意及事先準備的事項：

由於本次議程混合了線上線下、各種語言的議程，且議程非常緊湊，故請務必事先詳讀本軌的議程細流（尤其「主持人 actions」欄位）：https://docs.google.com/spreadsheets/
有關與遠端講者的溝通：大會規劃是現場統一用華語，遠端講者如果不是以華語為母語，則請他在 Google Meet 線上會議室以外另開一視窗收聽 WebEx 的口譯聲音。如果你希望在特定議程進行時現場統一使用英語與遠端講者溝通，則請最遲於一天前通知議程助理及講者（cc [e-mail]），並請在現場有人說華語時自行幫遠端講者翻譯成英語。為避免造成線上會眾與遠端講者的混亂，在同一議程內嚴格禁止現場使用語言任意交錯！
如果有與講者另行約定要調整議程進行方式或時間，或者此細流中有任何與你的想法有出入之處，也請最遲於一天前通知議程助理（cc [e-mail]），否則議程組與直播及設備組皆無法配合。
請申請 g0v Slack 帳號並加入 #summit 及 #summit-speakers-2020 兩個頻道。（教學： https://g0v.hackmd.io/@jothon/joing0vslack）
大會期間請持票入場，若無票則必須現場購買。
入場後請至驗票處旁的議程組接待區報到。
本軌當天請務必在本軌開始前 15 分鐘，也就是 16:15 之前，抵達該場地前台找議程助理並協助講者集合對流程。
議程開始前請協助宣傳，請會眾利用 HackMD 大會共筆以及 Sli.do 線上提問系統，您負責的議程 HackMD 連結如下，Sli.do 連結在各議程的 HackMD 內頁

由於市區交通繁忙、停車不便，且入場會眾繁多，建議提早 30-40 分鐘抵達會場。
若你收到此信，請回信確認。

非常感謝你的配合與協助，期待與你在會場見面！

Best,
:::

### 工作人員行前通知
- 總籌組：執行秘書
- 2020 工人行前通知：https://docs.google.com/document/d/14mbGhnKGsS7i2Cl-E2hKm0GVII7EsFnvSm2nEjjCenc/edit?usp=sharing
- :::info
辛苦了～下週就是 Summit 前最後一次大場勘以及工人大會了！\o/
下面列出一些重要行前事項的提醒，以及提供給工人親友的 +1 票優惠資訊，請務必要看完～剩下半個月也希望各位可以幫忙多多推票，讓更多人一起到現場共襄盛舉！

一、最後大場勘 - 11/20
11/20 週五 將進行最後一次的大場勘，請參與的組長及組員預先準備好在各個地點要確認的事項，也請各組組長與工人務必協助在 11/19（四）18:00 前完成 統計參與工人名單。

當日流程：
08:45 振興里里民活動中心集合
09:00 振興里里民活動中心
10:00 綠色魔法學校場勘
11:30 C-Hub 場勘
14:00 南美館 場勘
看情況加入永慶啟智活動中心
15:00 吳園公會堂
交通住宿補助：
交通補助：自行安排交通，補助金額依出發地至台南火車自強號票價為基準。可參考先前公告過的交通補助說明。
住宿補助：自行安排住宿，補助 11/19 或 11/20 其中一晚住宿，以 750 元為上限。需選擇可開發票之旅店，並打 OCF 抬頭統編（注意：訂房網站收據不可核銷）。
統一編號：38552170
抬頭：財團法人開放文化基金會
請款方式：由各組組長收集組員住宿、交通單據後依照財務流程進行核銷。
二、第七次工人大會 - 11/21
本次工人大會時間訂在 11/21 週六 2PM，場地在台南「好想工作室」，交通資訊與注意事項請點此。請各組組長與工人，務必協助在 11/19（四）18:00 前完成 統計參與工人名單。請注意本次沒有開放台北場地，所以請在台南以外的工人線上參與！

為了讓會議順利進行，請注意以下事項：

記得帶電腦。
記得帶有通話功能的耳機。
本次為實體（台北／台南）與線上並行的會議，請在開會之前閱讀視訊會議小秘訣。
請在開會之前確認本次工人大會議程 (各組需要討論和報告的事項也務必在大會前更新在議程上唷！)。
請準時抵達會議現場。
自備口罩，保護自己也保護他人。
三、工人 +1 票優惠資訊
感謝大家為 g0v Summit 2020 貢獻了這麼多心力，總召們推出了工人 +1 票，希望有更多親朋好友一起來參與交流，看見大家共同努力的成果！

優惠內容：議程票 900 元、辦桌票 500 元，每位工人可認領議程票及辦桌票優惠邀請碼各一組。
取票方式：至工人聯絡簿的 +1 票邀請碼頁面 > 認領議程及辦桌邀請碼各一組 > 馬上在「使用者簽到」欄位填上自己的名字 > 把邀請碼給親朋好友報名！> 買議程票時選擇「工人 +1 票」、買辦桌票時選擇「辦桌工人+1票」
注意事項：一旦選定邀請碼就要馬上填上自己的名字，才不會重複認領。

以上若有任何問題，都歡迎在 g0v slack 私訊總籌組執行秘書「筱翎 sherry」。
那就 11/20、21 見囉！

g0v Summit 2020 總籌組
:::

### 參與者行前通知
- 2020 summit https://docs.google.com/document/d/1d-ee0IGWl5QTdP1w2oIwXXMMoB_jrNB6wRDBhjG3uXs/edit?usp=sharing

## 議程委員議程組
- 議程時間表預排[連結](https://zbryikt.github.io/session-editor/)
- 還需要一個決定議程入選的介面
- 可以參考的資料：[Summit 2020 議程委員會議記錄](https://g0v.hackmd.io/@aPX46l3cTnCLGYYFJv8mfg/H1bsOlYiI#2020-06-01-%E7%AC%AC%E4%B8%80%E6%AC%A1%E8%AD%B0%E7%A8%8B%E5%A7%94%E5%93%A1%E6%9C%83)

## 開始催稿！
- 目前投稿的狀況有點慘烈：2個。
- 根據去年的情況：可能要到120個投稿會比較理想。
- 幾個方式：社群宣傳、私訊（上屆）講者、請大家幫忙推坑
- 12/9 大松時號召大家一起來投稿
> [name=ddio] 那天在新竹，可以預期人會少點～
- 11月底前會議的討論重心
- 目前社群中一次性的專案有點多
- 其他的開源社群？NGO NPO？
- FB 社團發文？
- [google試算表連結](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yV5s_WIwminUNo7ljI-3A1jWWQDLVx64-V6D9WcWacI/)

## 講者事項：
- 簽證：90天左右比較合宜。

## todo list
- 討論[宣傳管道](https://g0v.hackmd.io/mIA8ZHMgTLWNJBVhxSJOUA?both)
-