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tags: summit2024
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# 20231212會議

參與者：peter,rayen,yellowsoar,pm5,婕閔
連結：https://meet.google.com/rsx-zydx-gdp
討論議題：
1. 時程調整

## 時程調整

- 12/09 跟 RS、chihao、ichieh、isabel討論後，徵稿時程延期，目前的時程會有所調整。
- 調整後的時程
- 即日起到 1/16（二）
- 確認 keynote speaker
- 按照目前規劃應該有兩位，目前僅有一位確定。
- 其他人選部分參考 [g0v Summit 2024 總籌](/hsRMnnIMRZyhWE9pw6n6fg)
- pm5 已經寄信確認 John Postill 的行程，等到回信確認後就可以估計費用。
- 預算上限：大松討論是以`十萬以內`
- 住宿：活動期間內住宿，可參考[中研活動中心](https://dga.sinica.edu.tw/posts/78730)[name=pm5]
- 院外`單人1500，雙人1600`
- 備用人選：可以從日韓等地提案！(預算比較充裕)
- 目前英國>台灣機票：6-8萬，
- 國外：兩週內確認預算與講者狀況。
- 國內：`下週確認好排序`，交給議程委員會確認，沒有問題就開邀。
- 到12/19 都可以提國內 keynote 人選，12/19 會議決定
- 目前人選有三個：`陳瑞霖、劉致昕、李梅君`

- 確認社群軌：
- 目前應該已經有六位參戰
- cofacts：要跟 bil 確認 [name=peter]
- rentea：目前已經有大綱
- 民防：目前缺人跳坑（有共筆）
- 潛在：數位韌性松？
- 學生：Ted 確定會 host
- 公私協力：disfactory 確定會host，正在協調人力跟形式
- web3：目前已經有大綱
- 確認分享的大綱，具體成果可以逐步迭代。
- 一月底：確認分享大綱（一句話概括會談到的主題）
- 三月底：確認具體資訊（比較詳細的講座資訊）
- 零時小學校合作待確認
- 一月底：整合好相關資訊給贊助組
- 議程組預算
- 主要是口譯人員的費用
- 上次 wiki data con 的口譯人員，兩天接近10萬，但翻譯時數鬆散，單軌兩天10萬以上比較合理
- 1/16(二)-3/10（日）
- 宣傳CFP
- 電子報
- 海報
- 社群發文
- 人際連帶
- 提醒已經投稿的人繼續更新投稿
- 寄信
- slack
- 社群發文
- 提醒大家上來互動
- 動態投稿的功能不要浪費
- 議程委員測試
- 12/10的會議延期
- 過年後（`2/14後`）會問大家
- 日期預計會落在2月底到3月初
- 請大家測試相關功能
- 開始徵議程助理、場務
- 議程助理：協助議程委員審稿
- 場務：現場工作人員
- [議程助理工作項目](/Dl73YgulT42ibfXBRB_1lQ)
- 3/10（日）-4/10（三）
- 議程委員會審稿
- 預計4到5次的會議
- 連假可以利用
- 4/10 公布議程前，預留3天左右時間讓宣傳組確認與作業
- 活動網站資訊架設
- 活動報名宣傳
- keynote
- 社群軌
- 4/10 （三）-5/3（五）
- 活動報名宣傳
- 細流擬定
- 現場工作人員手冊與注意事項
- 場佈

## keynote
- 目前進度：一位國外講者確認，國內講者還沒確認
- 要做的事：同步處理國內講者

## 社群軌
- 敲定社群軌講者時間
- 3/10 確認社群軌講者是否有跟CFP講者重疊
- 過年後就要追殺各社群軌講者的部分了

## CFP
- 選上跟安排的時間
- 入選完成後先公告
- 如果時間上有異動會以網頁公告為主

## 外部交流空間
- 等場勘
- 全部都需要場務的支援 [name=yellowsoar]
- 許多人建議：非議程主體的額外的交流場域
- 中研院場地
- 塗鴉區
- 海報區
- 社恐交流區
- 開放空間會議（Open Space Technology,OST）
- 非大會主題的交流空間
- 貓奴
- 小型黑客松
- networking session
- 給青年參與的 pre-session, 會安排比如說職涯討論，還有大概這個領域的介紹
- 推
- 攤位
- 單人的自由移動攤位
- 真人書
- 紀錄片放映
- 小孩託管區
-
- 人力上也要注意