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title: On-line g0v hackathon 雲端大松
description: On-line g0v hackathon 雲端大松
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tags: hackathon, 黑客松, jothon,
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# 雲端大松 g0v hackathon on Air
:::danger
有鑑於武漢肺炎疫情持續延燒，g0v 揪松團正在考慮要將三月大松改為「雲端大松」的模式，也希望建立起一個有效並能夠運作的百人線上協作模式，相關經驗也可以提供給其他領域參考。
具體做法還在討論中，初步構想是會使用某個直播平台作為主頻道（Youtube、FB 或 twitch 等）進行新手教學、三分鐘提案、短講、成果發表；各專案分組工作（hacking）則是透過不同組的視訊會議（使用 meet.jit.si），再將視訊網址貼回到當次提案列表中。
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## 2021
2020 年 g0v 揪松團將實體大松流程原封不動的移到線上，而在 2021/5 我們又再次面臨需要辦理線上大松的時刻，本次想跟大家討論，是否在流程上可以做哪些更動與調整，讓一整天的活動能更有效率，以及提升參與者的活動黏著度。
差異處說明：
2020 年的線上大松，揪松團與大松志工們，以一處實體空間作為活動中控室
2021 年，揪松團成員們與大松協力志工們，無法於實體空間共地籌辦活動
👉 https://g0v.hackmd.io/mjpGOAe9TKC49vaQDoGaOQ
## 2020/3/14 在家黑客松，實作經驗整理
👉 https://g0v.hackmd.io/OEaERJUzTkOFovq8QfDABQ
## 2020/2/18 jothon 小結
- 確認線上松
- 關鍵字錄製 https://intro.g0v.ronny.tw/event/show/test
todo
- 新手教學是否外包（教
- 想像 youtube + slack #general 聊天頁面 (後來選擇 #rand0m)
- 「合照」的方法
- 因為有 關鍵字錄製介面，還需要新增「簽到頁面spreadsheet」用於會眾簽到嗎？
- 能否有 專案列表 給新參者找坑 https://g0v.hackmd.io/eC2vgApVTu2AT7UmHeLDEg
## 流程對應簡記
| 實體大松流程 | 雲端大松方案 |
| - | - |
| 一鍵開大松 | (1)「提案列表」增加視訊會議網址欄位..等, (2) 新增「簽到頁面spreadsheet」用於會眾簽到、三個關鍵字、找人 |
| 設置 kktix 報名環境 | 不開設 kktix, 會眾至「簽到頁面」填寫, 語音錄三個關鍵字 |
| 於 FB & slack 宣傳活動 | 加強說明本次的調整 |
| 來提案 | 「提案列表」提早一週收單, 坑主要填詳細(聯繫方式,專案協作環境..等) |
| ～ | 大松當週週三針對坑主們進行「行前演練」 |
| 松前哈啦 | same |
| 當天報到 | 錄三個關鍵字＆簽到頁面填寫 |
| 開場與新手教學 | 揪松團在主頻道進行 |
| 提案 | 坑主進入主頻道, 3分鐘提案直播出去 |
| 自我介紹 | 播出聲音 or 請大家看「簽到頁面」 |
| 合照 | 每個人螢幕截圖上傳(採用方案待確認)，拼成馬賽克牆 |
| hacking | 每個專案的視訊/slack/hackmd/github |
| 食物來了!| ～ |
| 專案旅行團| 主頻道來呈現 |
| 下午短講 | 短講者進入主頻道, 8分鐘提案直播出去 |
| hacking | 每個專案的視訊/slack/hackmd/github |
| 成果報告 | 坑主進入主頻道, 5分鐘成果直播出去 |
| 場地復原 | 大幅減少物品遺失率! |
| kktix 發會議後問卷 | 待確認 |
| 松後推坑文 | same |
## 各環節細項說明
- 建議各坑如果要同時段揪實體聚會：
- ❗ 若是公開的活動
- 建議要控管場地容許的人數上限，設報名機制
- 防疫措施，並且留參加者的聯絡方式，以防疫情需要追蹤
- 注意環境音、網路穩定
- 可能會有未報名者路過爆場的狀況
- 🌐 地點不公開的情況下
- 自揪工作聚會同步 hacking
- 線上也請開一個視訊房間，新朋友可以來線上房間交流
- 上午提案與否都請到「提案列表」留下專案視訊網址&slack_channel
- 本次大松活動的第一個公開訊息：
- 💬 訊息內容
- 公布時間點是＿＿＿＿
- ==坑主注意：提案提前收單！建立專案的協作環境==
- ==會眾注意：預留時間，確認自己當天的視訊方案==
- 1⃣ 本次的報名重點在「要提案的坑主」，「坑主」一定要到「提案列表」完成填寫，一週前收單，提案名額有限，且須參加當週週三提案演練
- 2⃣ 同步進行的「非當日提案的坑主」，當天雖然沒有要 3 分鐘提案的專案，當日也要揪人 hacking 的話，請在「提案列表」頁面上留下相關訊息，看版面上怎麼安排
- 3⃣ 提醒「一般參與者」這次是「線上松」，預留時間，找好視訊方法，當天可以看「主頻道」跟著活動流程，看「專案列表」找到坑，看「簽到表」了解其他參加者們有誰
- ==提案列表==：
- 📁「提案列表」欄位調整
- 新坑一定要開 slack channel、共筆累積討論內容
- 是否維持20個提案？哲輔：現場會很難控制，只能少不能多
- 一定要找的到坑主，坑主聯絡方式要有第二個
- 🕗 提早收單 + 坑主行前演練
- 提前一個禮拜收單
- 用大松當週的禮拜三，實體舉辦，例如詢問跟 vtaiwan 合作
- 確保每個專案：
- 專案的視訊會議網址、slack_channel、hackmd 或 hackfoldr
- 簡介文字 100 字
- 坑主知道「主頻道網址與密碼」，熟悉 meetjitsi 介面
- 提案演練，用自己的筆電的簡報檔案
- 若要預錄，請提供影片網址
- 揪松主持人擔任導播角色，演練切換
- note: 本次「零時小學校專案」也會是提案之一
- ==行前通知==：
- 📡 slack、facebook 後勤、粉專發佈
- 發送時間點可以在「本次提案收單」之後
- 再次提醒會眾，本次活動的重點注意事項
- ❗ 給會眾的重點注意事項
- 什麼時段看什麼頻道
- chewei> 可以畫一個架構圖 (依照流程，主頻道，各專案頻道)
- 提早註冊，若採用 twitch 來直播主頻道，參與者可以先註冊，才能留言喔！
- 當日任務
- 前往「簽到頁面」填寫暱稱、關鍵字、slack id、備註
- 錄製自解與關鍵字的語音 (視工具開發狀況而定)
- 回傳視訊會議螢幕截圖
- 視訊禮節，g0v Coc & Safe Space，真的會踢人喔
- 分主次頻道：
- ==🎊「主頻道」像是主舞台==
- 主頻道用人數控管的視訊會議，用於提案、短講、成果報告，畫面用直播平台送出，例如 twitch
- 僅主持人、提案者、短講者、成果報告者可以加入，meetjitsi 設置密碼
- 線上會議室 20 人就會要卡住了，所以也可以前五個先進來，一輪分享完之後加入第二輪講者
- 3/7 預計：
- 揪松團以 NPOhub 作為「主頻道」場地，大樓是有門禁的！
- 角色與事項：
- 主頻道：主持人、導播切畫面、看留言QA
- 實況間：器材狀況處理、訂餐或買飯
- 逛各專案：安排旅行團順序，預計使用 NPOhub 電話亭一間
- 進入專案：協助促進討論，預計使用 NPOhub 電話亭一間
- 網路：NPOhub 無線網路
- 器材：
- 麥克風：Blue Yeti (chewei)
- 鏡頭：羅技 c930e (chewei), 腳架(桌面用&一般)
- 筆電：
- 第一台：錄製與直播，且安裝 obs 直播所需工具
- 第二台：備用，或其他用途
- 帳號：twitch(要申請一個g0v帳號)
- 其他：大時鐘方便看時間、實況間佈置(小關東旗..等)、訂餐買飯方案
- ==⏱「各專案頻道」==
- 該專案參與者的線上視訊會議，總數量不限
- 請往下參考「分組 hacking」
- 新手教學：
- 🙌 說明重點：
- 新增線上協作方式介紹
- 自備有鏡頭與麥克風的工具、如何加入不同視訊聊天
- (如果)主頻道採用 twitch 直播，參與者想發言需要帳號，記得提早註冊
- 怎麼使用「專案列表」找到坑
- 本次預計揪松成員在 NPOHub 現場錄製，或預錄播出
- 🚀 新朋友 QA
- 可以直接在主頻道進行新手 QA
- 主頻道主持人看留言(slack&twitch)，口頭說明、提供所需網址
- 三個關鍵字：
- ⌨ 鍵盤輸入
- ==一鍵開大松新增 spreadsheet「簽到頁面」==
- 欄位：暱稱、三個關鍵字、slack id、自己備註(例如是坑主或專案參與者)、回傳螢幕截圖了嗎
- 🎙 語音輸入
- ronny 希望可以開發出一個系統，直接錄三個關鍵字，自我介紹的時候可以配合頭像讓大家知道
- 本次看客製化錄音工具開發時程看來不來的及
- 💬 揪松注意
- 順便更改新手小紙條 *(增加此任務)* 也記得加入上傳螢幕截圖照片等雲端任務
- ==日後統計「這次黑客松的參與人數」，採用簽到頁面的人數，也請各個專案的與會者填寫==
- 分組 hacking：
- 🔗 視訊會議 + 協作工具
- 本次請各專案使用 meetjitsi，房間網址名稱方便分享，不用申請帳號即可加入
- 搭配 slack/hackmd/github 協作方式，整理過程中重要的討論內容
- 👍 協助新參者了解專案
- ichieh：揪松要有小幫手到新的坑去帶討論
- 新參加的朋友，可在 id 前 key 新
- 新參者可能不會那麼主動在視訊會議的情況中講話，被 cue 講話可能會緊張
- ☑ 視訊過程小撇步
- meet.jit.si 可以開著，工作過程中，沒有人出聲是常見的
- 記得不要播放版權歌曲音樂！
- 坑主可打在 id 前面休息/吃飯，表示暫時休息
- 短講：
- 預設是經驗者，若有新參者請他一起行前訓
- 確認好講者後，提供他「主頻道網址與密碼」
- 14:20 先進到 meet.jitsi 確認音量
- 成果發表：
- 預計成果報告者，填寫 spreadsheet
- 揪松團會請發表者進入「主頻道」，內容會直播
- 發 youtube/ twitch 直播連結給各組大家加入，鼓勵大家多留言、聽成果分享！
- 合照！
- 😀 截圖 or 拍照每個人視訊畫面，拼成馬賽克牆，呈現本次活動的「合放」
- 📢 當日活動的個人任務!
- 蒐集平台？
- 圖片授權？
- 截止時間點？
- 手機截圖長條型？
- youtube 上傳：
- ▶ 再詢問剪接協助者的看法
- 若用 twitch 要記得勾選保留備份
- 全長檔案，需要剪接出成，各個專案/短講/成果報告 段落
- Obs 直接每段 cut 錄影
## 應用的工具、軟體
### 直播
#### twitch
- 請有經驗的朋友分享
- [外掛與機器人](https://g0v-tw.slack.com/archives/C0385B90D/p1581143136099600)
### 線上會議
#### [meet.jit.si](https://meet.jit.si/)
- 要請大家改名字
- 新chewei <--- 表示是第一次參加、或不熟悉大松
- 會議室預設進房間靜音以防爆音
- 雨蒼：之前有人用IRC演講，講者現場打字，主持人用打字問問題，在中國一直盯著g0v channel，有點無聊，因為沒有聲音出來感覺不到現場熱鬧。各個組別，帶開的時候各自開頻道。
- 考慮到如果發生「線上吵架」
- 坑主與專案長期參與者，要說明 CoC 行為守則，坑主 kick out 惡意發言者
- 可以多少人同時在線？
- 無上限，但可能會 lag
- 建議人數，不要超過 20 個人
- 想確認：新加入會議室的人，看得到之前的對話文字嗎？
- stimim: 不行,我大概八點進入房間，看不到之前 7:00 左右開始的對話
### 共筆工具
e-public
- 雨蒼分享
- 在 e-public 上透過用文字演講，主持人、講者跟問答都是透過 irc 文播。
- 參與第零次時是以 off-line 的現場為主，所以在海外參加時格外覺得寂寞。
Slack
- Pros: 本質上是一個聊天軟體
- 可以知道每句話是誰說的，有疑問知道要找誰討論
- 有 pinned message, thread, channel 的功能
- 簡單的討論可以開 thread ，thread 變得太長可以再開一個 channel 。
- 可以有一個本次 Hackthon 的主 slack channel ，提案主可以把提案的重點（推銷）發在 channel ，然後把該訊息置頂/置底。然後可以在該訊息的 thread 裡指向新的 channel ，不斷 fork 出去 (可以 fork 到不同的平台)。
- Cons: 需要另外整理共筆/結論
HackMD
- Pros: 是一個文件，稍做整理就是會議記錄
- Cons: 不好討論， comment 功能只能用在段落，無法針對某句話討論。如果直接在文件中討論，需要自己關注文件的不同段落，看有沒有人回覆自己。(好像不能 tag 人?)
Google Doc
- Pros:
- 和 HackMD 很像可以多人編輯
- comment 可以加在任意的文字上，在 comment 可以 tag 人
- Cons:
- 文件所有權的問題？
## 疑難雜症、許願池、靈感
### 三個關鍵字
- 開發三個關鍵字開發客製化工具，語音錄製、聲音依序播放
### 怎麼認識新朋友
- 只看 id 與三個關鍵字，以及所留下的 slack id
### 垃圾話聊天室
- 雨蒼：需要垃圾話聊天室
- Isabel：沒看到人要怎麼講垃圾話？
- 純聊天交流的聊天室，可以自己開，或是用共筆跟 slack 找人
### 合照！
- 截圖 or 拍照每個人視訊畫面，拼成馬賽克牆，呈現本次活動的「合放」
### 事前流程與環境模擬
- 可以找幾個人，模擬黑客松，適用相關工具與環境，並將使用心得文件化，也可複製。幫助後續黑客松的流暢度。 by @wuulong
- 在現有流程，有很多是說明的，可以使用類似 Zoom, 直撥，有錄影的方式，再加上逐字稿。這樣應該可以讓線上跟當場類似 by @wuulong
### 工具 discord
- 找機會試用
### 給專案選用的「線上討論工具」
- 持續蒐集 g0v 專案，實際使用線上工具來促進專案討論的經驗
- [Rentea 社群小聚用 Airtable 整理租屋議題意見](https://g0v-tw.slack.com/archives/CJTBP7YRK/p1580822725012700)
- [零時小學校 使用 pol.is 蒐集議題看法](https://g0v.hackmd.io/@jothon/g0vedupolis)
- 歡迎補充
- 相關工具使用參考資料與使用心得/技巧
- 最後建議使用的工具列表
- 給坑主的工具查找路徑架構
- 實體對應物，如 白板、便利貼可移動
- 類別: (1)單純處理當天溝通用 (2)預計可以持續使用，如 [pol.is](https://g0v.hackmd.io/@jothon/g0vedupolis)
- 線上工具網址
- 專案使用經驗，如 [Rentea 使用過 Airtable](https://g0v-tw.slack.com/archives/CJTBP7YRK/p1580822725012700), [零時小學校使用過 pol.is](https://g0v.hackmd.io/@jothon/g0vedupolis)
> 提醒建議工具最後不要選用太多，可能會失焦，畢竟黑客松需要專注主題，而不是關心所使用的工具。
### 食物送到家
- [同一品項外送到家](https://g0v-tw.slack.com/archives/C0385B90D/p1581139629077500)
- 如何選店家？是否需 連鎖型店家，各地盡量能有店面
- 店家要能有「一人份的 set」
- 成本XD
> 感覺實際送給大家餐點，不知是否有這個需要。其實沒有在一起吃，似乎也沒有那個感覺。 說不定，大家自己訂 pizza 或是大家吃類似的東西，然後發文出來，可能也是個樂趣 @wuulong
> 我覺得餐點其實是其次，或許可以看看要不要給每個參與者期間限定的coupon，讓參與者可以在線上聚會前兌換食物。當然也可以讓大家分享自己吃的東西。不過對於國外的參與者來說，食物兌換的部分就有點麻煩ㄌ @Peter
### 可預期會有更多元的參與者
- 語言，原本大松會視情況安排翻譯志工，將新手教學與提案內容，翻譯給外語朋友
- 詢問曾擔任大松翻譯志工的朋友的看法 @ky @ael @chihao
- 在雲端的情況，這部分有什麼方式因應嗎 ?
> 由於是線上，所以 google 翻譯等其他線上工具都可以使用。所以理論上，文件有翻譯成英文，再有線上客服，應該可以頂得過去 @wuulong
> 除了文件之外，原先在大松現場，也會包含到台上講者的口說 @chewei
### 原先實體大松參加者也會在意的事項
- 平時不習慣使用視訊工具者，會因此減少報名參加的動力嗎?
- ?
- 「紅頸繩」機制，在線上情境中如何續行，達到同樣的效果?
- 請參加者自控鏡頭與聲音
- stimim: 「紅頸繩」是什麼？
- 由於實體大松會有活動拍照，偶爾會有媒體採訪拍攝畫面，若參加者不希望上鏡頭，會掛「紅頸繩」，拍攝者就會避開照到穿戴「紅頸繩」的朋友
- 媒體採訪需求 ?
- 訪談類，不需畫面
- 拍攝類，需要面者
- [g0v 行為守則／g0v Code of Conduct (CoC)](https://g0v.hackmd.io/COC)
- 違規行為，預想會來自於：所張貼的連結 / keyin文字 / 視訊口語 / 視訊畫面 / 惡意檢舉
- 誤用到版權品，例如版權歌曲在會議視訊中播放
### 0212 討論 @ vtaiwan 小聚
- 歡迎大家有想法一起來 #jothon 討論，週三晚上，我們會和 vTaiwan 小聚一起進行測試，19:00 大家線上相見 :laughing:
- vTaiwan 2/12 Wed. 小聚共筆：https://g0v.hackmd.io/@vtw/Sky_mruGI
- vTaiwan 線上參加網址：https://meet.jit.si/vtaiwan
- On Air 大松方案 討論共筆：https://g0v.hackmd.io/@jothon/hackathonair
- 線上會議：https://meet.jit.si/g0vonlinethon
- 靈感討論區：Slack #jothon
- 今天的目的：
- 可不可行
- 有些事情可能不會在這邊決議