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title: 2021/8 大松籌備／台中集思烏日場勘共筆
tags: hackathon
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# 2021/8 大松籌備／台中集思烏日場勘共筆
- 時間：2021/8/21（六）
- 地點：Gather Town ~~台中新烏日集思會議中心 富蘭克林廳 & 巴本廳~~
- 時程 & 細流：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-3hgSwxpw4mTKyk3BVOOTlVOwRo6eRaWXw0EUUCWmRo/edit?usp=sharing
- 預算：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xWoMaDpSGIq50tmpnV-t_tPoL4jnP3tKeS2FDJoSMXI/edit?usp=sharing
## 07/07 線上合辦討論
### 討論事項
#### 日期：2021/8/21（六）10:00 - 17:00
#### 命名
- 黑客聯合定位松
- CODING救世界、定位救台灣
- **g0v 第肆拾伍次原本在台中黑客松**~~（暨）~~
- 定位在台中黑客松
#### 流程
- 柯導預錄
- 大松流程不改
- WIKI & 水保開一個聯合定位松，用 portal 開傳點
- 水保的流程（==待補==）
- 自我介紹後帶開
- 10:30 - 11:30 放影片(評估大廳 or 小屋)
- wiki-水保小房間_暫定1大聯合房+3小間+靜態素材區
- 其他房間可擴充，目前收費容量穩定500
- 定位松發展路線：承接2015年來發展路線，平台建置>蒐集照片>定位推廣>API再利用>資料交換&教育
- 報名人數開到 300 人
- 六小時流程
- 10:00 場地開放
- 10:15 新手教學
- 10:20 開場
- 10:30 - 11:00 提案
- 11:00 - 11:10 自我介紹
- 11:10 - 16:00 分組開工
- 12:00 - 13:00 午休時間
- 13:15 - 14:00 新手導覽團
- 15:00 - 15:30 短講
- 16:00 - 17:00 成果報告
#### 宣傳主軸
> 不以環保為主怕有對立與不同立場
> 社群大松為主體+定位與資料處理為輔(定位松衛星場)
> 避開過度政令宣導，降低可能對立風險、意見多樣性降低、包容性不足或違反CoC等情境
-
#### 場地成本（場地提供）
- 預計總共 2 萬元，WIKI 與水保各出 1 萬，其餘揪松吸收處理。
### 團隊
#### 共同主辦（請再提供 LOGO）：
- g0v 零時政府揪松團
- Wikimedia Taiwan （台灣維基媒體協會） https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikimedia_Taiwan.svg
- 水土保持局(技研小組副標待討論-7/12小組會議)
#### 協辦
* MoWiki定期編輯聚會 https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/6f/MoWiki_Logo_v1.svg
* Wikidata Taiwan 臺灣維基數據社群 https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/7/79/Wikidata-logo-rgb-withtaiwan.svg
#### 贊助
- HackMD
- AWS
- Gather Town
#### 大松小幫手
#### 特別感謝
- 暫定(柯導)
### 人力
- 水保：3-5 人
- WIKI：6 - 10 人
### 時程預計：
1. 7/19 確認場地建置
2. 7/26 共筆前置宣傳開始
3. 8/2 預計開放報名
4. 8/14 小學校結業宣傳
5.
### 其他
- COC 以 g0v 為主
-
## 06/02 疫情變化最新討論
- 是否取消或延期：YES，延到八月大松一起合作
- 水保局(7/7更新)：同大松與各協辦一起8/21線上。柯導時間洽談中，預錄為備案，時間暫定40min，可用區間建議為10:30(介紹結束)~11:30(導覽)
- 維基可以改線上，延期比較輕鬆，都可以彈性配合。
- 揪松團延到八月辦大松
- To do list
- 退款：請 unknow 先寄一封信告知窗口，再各自處理。
- 八月仍然維持可以合辦，希望讓活動觸及更廣。WIKI 可以協助部分場地費。
- 線上經驗
- 水保：前兩年的定位松都是線上的活動，比較多是同領域客群。
- wiki：線上 2-3 小時不及實體1小時的產出，很疲倦。如何教大家休息也很難。並且沒辦法檢視及時學生的成果。
- 揪松：需要出一些題目，不能太開放。
- 其他
- 小學校營隊也可以保持討論。
## 分工討論事項
- 報名
- 揪松 KKTIX 開報名，可以在票種分參加場地為大松 or 定位松 + WIKI
- 餐食
- 網路
- 其他
0407水保進度更新_致電烏日，送巴本廳換廳需求，剩下看運氣。已確認大廳進件，烏日準備報價中。
## g0v 揪松團 - Hackath45n
### 活動時程
|時間|活動|
|--|--|
|7:30 - 8:30 |工作人員場佈|
|8:30 - 9:00 |報到|
|9:00 - 9:10| 開場|
|9:10 - 10:10| 三分鐘提案|
|10:10 - 10:30|自我介紹|
|10:30 - 16:00|分組開工|
|12:00|午餐抵達|
|14:00 - 15:00|短講|
|16:00 - 17:00|成果報告|
## 水保局 - 定位松
- 柯導演預留整天時間，1 - 2 小時。
- 10:30 以前跟大會議室時程走
- 10:30 以後到巴本廳（5/13 回頭確認是否換場地）
- 10:30 - 11:00 WIKI & 水保局開場
- 11:00 - 12:00 柯導演
- 12:00 一起到四樓用餐
- 13:00 - 14:00 教學操作（討論是否與 WIKI 操作教學合併）
- 7/7_更新線上松後待調整。原線上10:30結束開場，11:30為場地導覽(兼互動)
## Wikimedia Taiwan 台灣維基媒體協會 - 與 g0v 大松同名
- 希望當日的錄影、相片 CC 授權上傳到維基
### 當天單位掛名
> 注意：協會的"台"是小寫，其他社群有"臺"都是大寫
* 本次活動由協會贊助，如果與 jothon、水保和掛主辦，請掛 Wikimedia Taiwan 台灣維基媒體協會
* 當天會有幾個地方社群協助，希望能掛協辦或是合作單位
* MoWiki定期編輯聚會
* Wikidata Taiwan 臺灣維基數據社群
### 當天流程
* 以主松時間為主
* 預計協會主講一個提案、社群主講一個提案，共兩個提案
* 預計由協會主講一個短講
* 當天開工
* 由社群擔任桌長分區帶開進行維基教學
* Wikidata 地方學編輯
* Wikimedia Commons 圖片詮釋與應用於條目(視情況與水保局合作教學)
* Wikipedia 編輯
* Wikibooks 教案編輯(代定)
## 會議討論
### 05/06
### 05/06 線上會議
- 網址：https://jitsi.jothon.online/taichungthon
- 預計討論：活動流程與分工
#### Action Item
##### jothon
- [ ] CC BY 授權 2.0? 4.0? 2.5?
- [x] 拉成本表
- [x] 拉活動時程
##### 水保局 & WIKI
- [ ] 要確認場地桌子擺放方式（補習班 or 討論桌形式）
- [ ] 確認核銷方式與可付金額
- [ ] 巴本廳是否要直播或錄影？
#### 討論事項
- 人數、邀請票：邀請票三單位各 10 張，一般票預計最多 100 張（先開 80）
- 食物核銷：三方共攤
- 水保局：確認核銷方式，是否需要簽名、發票，基本上是 100 元/人，至少 50 人
- WIKI ：確認核銷方式，基本上是提供一筆金額，再湊發票，下周確認
- 揪松：開統編
- ichieh 每周四會跟大家確認是否有新進度，預計兩周開一次會（5/20、6/3、6/17）
## 場地細節
集思台中新烏日會議中心：https://www.meeting.com.tw/xinwuri/index.php
- 自備餐食需支付 30 元/人（預計會 5490 元）清潔費
> 規格上是每時段每人 30 元，經與窗口確認後可事先告知品項去跟主管協調
- 會議室外走廊討論及報到桌椅事先告知窗口數量
> 合約規格上有標示超出活動人數的桌椅會收費，一樣是事先告知窗口數量即可免除此費用
- 前方講台皆有附一條延長線，其餘延長線及音源線若需租用則按價計費
### 4 F 富蘭克林廳
- 人數：有擺桌子最多 132 人
- 會議室內可用餐
- 餐點可擺放外面的空間
- 插座左右各五組，前後各兩組
- 活動場地網路全部共用一組 300/100 M，建議拉專線
外部空間，可以放餐食以及分組討論桌（下面就是台鐵與高鐵連通區）
會場指標牌
### 3 F 巴本廳
- 人數：有擺桌子 51 人
- 會議室內可用餐
- 餐點可放樓上或會議室外空間
報到處，且可放餐食桌
需自備電腦
音響設備
講桌