--- title: 2021/7 大松籌備/場勘共筆 tags: hackathon --- # 2021/7 大松籌備/場勘共筆 時間:2021/7/24(六) 地點:台中新烏日集思會議中心 富蘭克林廳 & 巴本廳 ## 分工討論事項 - 報名 - 揪松 KKTIX 開報名,可以在票種分參加場地為大松 or 定位松 + WIKI - 餐食 - 網路 - 其他 0407水保進度更新_致電烏日,送巴本廳換廳需求,剩下看運氣。已確認大廳進件,烏日準備報價中。 ## g0v 揪松團 - Hackath45n ### 活動時程 |時間|活動| |--|--| |7:30 - 8:30 |工作人員場佈| |8:30 - 9:00 |報到| |9:00 - 9:10| 開場| |9:10 - 10:10| 三分鐘提案| |10:10 - 10:30|自我介紹| |10:30 - 16:00|分組開工| |12:00|午餐抵達| |14:00 - 15:00|短講| |16:00 - 17:00|成果報告| ## 水保局 - 定位松 - 柯導演預留整天時間,1 - 2 小時。 - 10:30 以前跟大會議室時程走 - 10:30 以後到巴本廳(5/13 回頭確認是否換場地) - 10:30 - 11:00 WIKI & 水保局開場 - 11:00 - 12:00 柯導演 - 12:00 一起到四樓用餐 - 13:00 - 14:00 教學操作(討論是否與 WIKI 操作教學合併) ## WIKIDATA - 希望當日的錄影、相片 CC 授權上傳到維基 ## 會議討論 ### 05/06 ### 05/06 線上會議 - 網址:https://jitsi.jothon.online/taichungthon - 預計討論:活動流程與分工 #### Action Item ##### jothon - [ ] CC BY 授權 2.0? 4.0? 2.5? - [ ] 拉成本表 - [ ] 拉活動時程 ##### 水保局 & WIKI - [ ] 要確認場地桌子擺放方式(補習班 or 討論桌形式) - [ ] 確認核銷方式與可付金額 - [ ] 巴本廳是否要直播或錄影? #### 討論事項 - 人數、邀請票:邀請票三單位各 10 張,一般票預計最多 100 張(先開 80) - 食物核銷:三方共攤 - 水保局:確認核銷方式,是否需要簽名、發票,基本上是 100 元/人,至少 50 人 - WIKI :確認核銷方式,基本上是提供一筆金額,再湊發票,下周確認 - 揪松:開統編 - ichieh 每周四會跟大家確認是否有新進度,預計兩周開一次會 ## 場地細節 集思台中新烏日會議中心:https://www.meeting.com.tw/xinwuri/index.php - 自備餐食需支付 30 元/人(預計會 5490 元)清潔費 > 規格上是每時段每人 30 元,經與窗口確認後可事先告知品項去跟主管協調 - 會議室外走廊討論及報到桌椅事先告知窗口數量 > 合約規格上有標示超出活動人數的桌椅會收費,一樣是事先告知窗口數量即可免除此費用 - 前方講台皆有附一條延長線,其餘延長線及音源線若需租用則按價計費 ### 4 F 富蘭克林廳 - 人數:有擺桌子最多 132 人 - 會議室內可用餐 - 餐點可擺放外面的空間 - 插座左右各五組,前後各兩組 - 活動場地網路全部共用一組 300/100 M,建議拉專線 ![](https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_bd812183bddac311f5abe892d06115f5.jpg) ![](https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_6faa933acf5a620811622376d0146d39.jpg) 外部空間,可以放餐食以及分組討論桌(下面就是台鐵與高鐵連通區) ![](https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_bbb57c8132c77c5457eda4031af25e64.jpg) 會場指標牌 ### 3 F 巴本廳 - 人數:有擺桌子 51 人 - 會議室內可用餐 - 餐點可放樓上或會議室外空間 ![](https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_3a45c575543953def8eb10659c6a30f7.jpg) 報到處,且可放餐食桌 ![](https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_a3b2c510b7c20915c18d04412c7d6a1a.jpg) 需自備電腦 ![](https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_3dd3fa196e7589af36976567910ba0b2.jpg) 音響設備 ![](https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_1116f524041126bf9280dca35a108d21.jpg) 講桌