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title: 線上活動怎麼辦？ #SSR2021 課程 QA
tags: edu,SSR2021
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# 「線上活動怎麼辦？」#SSR2021 課程 QA <br>講師：Ichieh

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**零時小學校「夏日源理」2021 線上源力增能營**
- [首頁連結](https://g0v.hackmd.io/@jothon/Sch001SSR2021)
- [簡介連結](https://g0v.hackmd.io/@jothon/Sch001SSR2021info)
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## 要舉辦一個活動前，該如何預估一個活動開始前的籌備時間
A：我會從活動舉辦那天開始回推設想可能需要準備的時間，可能會分成場務、人力、宣傳大類，但依照活動的複雜性還有很多要準備的地方，例如議程講師聯絡等等，一般活動大約 1.5 個月前開始籌備；更大型的活動就會更久。

- 場務：通常是最早開始決定的，實體活動要借場地（這個通常要抓 1-2 個月前），線上活動的會議室是否要付款方案或是其他籌備方式也會在活動前　1-2 個月前開始。（也就是說若因為疫情變動決定是否要改為線上活動就要更早做出決定）
- 食物：如果實體活動要訂餐要抓至少 1 週
- 網路：如果實體活動可能需要牽臨時網路線，需要 1 個月跑流程跟安裝
- 人力：工作人員人力以及配合，通常是抓兩週前要確定所有人力以及細流
- 宣傳：宣傳包含估算報名時間，通常最晚一個月前開始報名，比較能夠有充足時間安排每個禮拜至少一波的宣傳。但以 g0v 黑客松為例，因為參與者都滿踴躍且習慣活動，報名約是在前兩週開始）

## 想聽 Ichieh 分享從小辦活動的經驗和心路歷程
Ａ：從小嗎 XD，真正開始辦活動應該是上一份工作在中研院擔任專案助理，當時負責調查訪問的訪員訓練，會舉辦行前訓練，通常是半天到三天不等，看調查計畫的大小。那時候比較像保母，要照顧所有參與人從頭到尾，包含要吃葷還吃素。

2019 年 7 月進入 g0v 揪松團後，開始籌辦 g0v 雙月黑客松，實體活動和線上活動，在這邊因為大家的自主性跟能動性都很高，其實過程中得到很多志工跟小幫手的幫忙。感受上比較像是參與者和我們一起完成一場活動，不會只是我們特地辦活動給大家參加。
> 不知道你想問的是這個還是其他XD 若我回答方向錯誤歡迎再填單或是寄信跟我說 [e-mail]

## 如何在線上進行的時候，同時讓工作人員能有後台對話（例如緊急事情，或 Cue 工作）呢？
Ａ：文字訊息的重要性！通常我們會使用 g0v Slack 的群組或私訊，作為後台對話的內容。近期的線上活動通常網頁分頁可能在操作視訊會議室或是分享畫面，因此傳在 Slack 電腦側邊通知比較明顯。例如：線上直播導播發現講者或主持人的分享螢幕沒有出現，立刻傳訊息告知工作人員，我們就會開麥溝通。（看事情的嚴重程度判斷是否要打斷活動流程，直播沒畫面就是大事情）

## 已在 slack 上提出，希望能請 ichieh 分享關於線上即時口譯與筆譯的籌備經驗及注意事項～
Ａ：回答在這個[共筆](https://g0v.hackmd.io/AFMTuY6UQ6yt43FRju49Lg)中

## 線上報名時常無法確認報名者是否會如期參與情況，也不想透過收取保證金的方式影響報名意願，如何以較有效的方式控制參與人數（包含若有候補也能及時開放名額的情況）？
Ａ：大多數的經驗發現，線上活動的出席率大約是 5 成左右，最高不會超過 6 成，因此我們目前的做法是直接抓期待出席人數的兩倍開放報名。以這次的 SSR 營隊活動來說，我們期望參與人數有 120 - 140 人，因此我們的報名人數開放到 280 人，報名人數有 248 人，最後在開幕式當天穩定上線人數就差不多是 120 人，這樣最大程度免除要去處理候補的狀況。

## 想知道碰過最崩潰的狀況？
Ａ： 線上活動就是要做好心理準備每次都有新狀況會出現XD，永遠無法做好準備，這個就會讓人滿有壓力的。最崩潰的話有遇過活動早上八點開始，總統會出席的活動，但我們凌晨三點還在做一些後台串接，不知道會不會成功，隔天一早定生死這樣。或是上週六小學校開幕的時候，視訊會議室遇到上線所以造成使用者的不便，這都滿讓人崩潰的。但在社群目前都能努力的解決當下的狀況，參與者也都很包容，非常感謝！

## 實體活動時，如何營造一個內向者可以不心驚膽跳的氣氛和空間
Ａ：不要逼人家開口，在多人的狀況下盡可能讓大家是自由發言，不要點人哈哈哈。如果可以視情況分小組或是一對一，會讓內向者更願意開口。在 3 月台南女中的實體源力增能營，就有很多同學跟我們說可以分組討論讓大家都比較勇於發言，這點讓人很舒服。另外就算是實體活動也可以善用匿名的提問工具 Slido，讓大家可以暢所欲言，主持人可以唸出留言跟大家互動，有點像直播主。

## 會議或者活動時間延遲時，與會者可以提出結束的要求嗎？怎麼做才不會失禮。
Ａ：如果是線上活動，直接離開會議室應該就沒問題。但若是想要有點催促主辦方的話，可以在留言文字區詢問「大概還有多久會結束，會後有其他安排需要離開」，這樣就滿禮貌的，若有一些會後需要簽到等等的文件，可以趁機跟主辦索取，這樣就不會造成是你主動要提早離開的狀況。

## 請問要如何知道自己的作業繳交情況？
Ａ：揪松團正在協調如何呈現大家的作業時數，但又能最大程度保護大家的個資，請再給我們一些時間，感謝。

## 想問GT地圖的建立，是否有比較快速簡潔的方法
Ａ：你可以嘗試直接在 GT 開一個活動，他會有一些模板空間，點選就可以打開使用喔，並會有推薦活動人數以及預覽圖。