2021 g0v 線上黑客松流程討論

2020 年 g0v 揪松團將實體大松流程原封不動的移到線上，而在 2021/5 我們又再次面臨需要辦理線上大松的時刻，本次想跟大家討論，是否在流程上可以做哪些更動與調整，讓一整天的活動能更有效率，以及提升參與者的活動黏著度。

差異處說明：
2020 年的線上大松，揪松團與大松志工們，以一處實體空間作為活動中控室，經驗回顧
2021 年，揪松團成員們與大松協力志工們，無法於實體空間共地籌辦活動

2021/06 大松籌備

Gather Town & 20210522 基礎松使用經驗共筆

Gather Town 使用回饋

玩轉教育、城市浪人 5/30 討論紀錄

by sunny
線上分享會是為了讓大家報名 7/4-9 的百工日記營隊，預計是 70參與者 20 工作人員 90 人，所以分享會想模擬 40-50人，周四周六測試。

一開始是讓大家先用 Discord 進來，然後再帶大家進 gather town，我們買 50 個人，但我們大概只有 20 幾人，整體平台使用都滿順的。週六晚上買 35 人，但在 discord 出現狀況，30人在 discord 要直播簡報但簡報就斷掉了，所以就直接到 gather town 分享螢幕都很順，在角落互動、分組討論、螢幕分享，另外也有策展體驗，讓他們自己放東西，整體 35 人都是順的

珍珍：35 人完全付費的時候只有我自己塗鴉板上面 eraser 跑不出來。

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• 付費使用是否穩定
  用 safari 有可能不穩定
• 螢幕分享是否穩定
  穩定
• 介面變化
  沒感覺
• 使用情境？營隊？多日？
  • 開閉幕使用而已（成本考量），所以其他時間就是用 discord
  • 報到在 discord，怕在 gather town 找不到人，以及 loading 鏡頭會卡
  • 有一個人負責放音樂（直接電腦輸出）
• objects 超出的付費條款
  城浪那天有超過，沒發生什麼事
  目前是先放影片在場地中，讓大家自由可以去點閱，不過如果是要分享網址或問卷，可能還是直接傳
• 連線狀況及教學
  連線要看大家電腦效能，還行但是大家會分心

近期測試，歡迎參加

• 5/23 週日下午 14點，壓力測試
• 使用 SeanGau 建立的大松場地，進行測試
  • https://gather.town/app/ZxXxebIMnPHM4Bae/iis
  • gather town

大松付費方案確認：

• 根據官方說法，Gather 免費方案超過 25 人同時在線連線品質會變差

  Guo-Jim當時 ichieh 和 SeanGau 說，買130人(報名的人數)，不是阻止第 131 個人進來，而是保證 130 人以下的連線品質會是穩定的，超過一點點應該也會是穩定的，像是免費方案 28 人在線會穩定，但 50 個人同時在線上就會出現不穩定

• 大松參與者 KKTIX 報名完成才能拿到「密碼」，減少參加者只是想要路過但我們卻要幫他付60元
• 待確認上面兩個描述，最後是指：
  • 有「邀請碼」才能進入房間
  • 或是「有網址」都可以進入房間？
• 費用概算：參加人數，以 2020 年度的線上大松人數作為依據
  • USD$1/人/2hr
  • USD$2/人/8hr
  • USD$3/人/天
  • USD$7/人/月
  • 境外稅金

場地設計調整事項

• 主場場地
  • 採用一個大型的 private area 來實現「參加者共同處於一個語音頻道」，但也要提醒大家若無發言，則關麥克風與視訊等，要注意每一個人都會佔據地圖上的一格，所以聚會場地假設 25 人，要留出入方式或走道

  SeanGau 目前Private area沒辦法重疊，一格只能有一個
  SeanGau 可以用Ghost mode達成人疊人XD但開啟Ghost mode的時候會失去所有連線和聲音
  Guo-Jim 現在大廳應該夠大？

  • 主場場地內靠近講台附近，設置「坑主等待區」
  • 放置物件：
    • 共筆
    • 新手教學影片
• Private room
  • 要多蓋 Private room
  • 針對各個坑的房間，希望能標號碼（地圖上面先標，然後接近活動當天，應該就是看填寫順序而分配 房間1是誰、房間2是誰）
  • Private room 接近大廳一點
• 動線引導
  • 地板上路線指引，主要用於導流至「主場場地」
• 廣播
  • (設置與使用經驗文字待補充)
  • 注意：若地圖有區分不同的區域（以目前的 (1)中研院一樓及戶外 (2)專案房間區），則廣播無法兩區同時傳達！要記得兩區都要各自尬廣一次
• 一般原則
  • 門可以開大一點，可以把牆拆掉一些，以免大家在門口彼此卡住
  • 減少或避免使用無物件界定的 Private space
    • Q: 要不要放一些可以輕易加入的小 private space，範圍的話放地毯來表示
    • A: 很容易不小心踩到，導致跟正在講話的人斷線、或加入不想加入的對話
    • →: Private Space 希望要有牆或無法穿越的物件包圍，以免太容易被只是單純動線經過的人加入

依照「大松流程」全線上情境

待確認

• 口譯，如何進行？
  • 隔壁會議室開口譯房間，embeded 直播連結（串流在Youtube或 Facebook）
• 大合照，如何進行？
  • 螢幕截圖，可設置打卡區
• 「截圖 與 hashtag 用字」方案
  • 群眾募集
• 即時捐款訊息目前 slack #jothon 頻道已可見，有任何可能形式連動呈現到 gather.town 空間中嗎？
• 物件列舉：
  • QRCODE 圖片捐款連結網址

活動前

• 揪松團購買付費方案

  • 人數
  • 發票
  • 繳費方式
  • 方案？
    • 有「邀請碼」才能進入房間
    • 或是「有網址」都可以進入房間，付費在於提升連線品質至 130 人數規模

• 活動之前的籌備

  • 提案者：
    • 鼓勵提案者 [事先] 1.錄好提案影片 2.開好專案共筆 hackmd 並說明專案工作事項 3.開好 slack channel
    • 場地內
      • 坑主籌備：事前測試
      • 讓 坑主 知道，當天要記得到「報告等待區」
      • 坑主 name 前面加坑名
      • 讓坑主知道自己的房間（依照編號）
  • 短講或對談
    • 講者：事前測試

• 直播方案確認

  • 參考基礎松方案：Tmonk 用一個人物進入場地中，參加整體活動流程，使用 obs 同步直播至 g0v Facebook 以及 youtube
    • 所呈現的畫面，請參考基礎松直播成果影片：https://fb.watch/5E-ht2EZZc/
    • 原則上就是 人物角色的視窗範圍內的語音，以及主持人或講者的螢幕分享
    • 「紅頸繩」機制？如何轉化到 gather.town

活動當天

• 「主持人」與「直播者」確認活動可以開始

• 9活動開場：

  • [共筆] 主持人確定大家有把共筆打開
    • [已放過，可開啟] 在場地內安放 hackmd 或各種可共筆文件連結，使用者可開啟瀏覽，也可編輯
  • [關鍵字] 主持人提醒，每個人將三個關鍵字放在自己的 status
  • [行為守則 COC]
  • [提醒有在直播]

• 9:20 - 9:25 新手教學

  • 主持人播新手教學影片，分享螢幕
    • 可以一個人螢幕分享播放影片(基礎松成果發表時有測試)
  • 主持人播完後，口頭提醒，場地中的 影片物件，都可以自行重複觀看

• 提案

  • 主持人請即將發表的提案者們，請至搭配「報告等待區」
  • 主持人依照提案順序
    • 預錄影片播放者，主持人播放並分享螢幕
    • 當天提案者，打開麥克風、分享螢幕
  • 需要有「計時倒數專人」

• 自我介紹三個關鍵字

  • 用 gather town status 來打3個關鍵字（要提醒每個人的螢幕下方，自己的暱稱，點開後可以輸入）
  • 可透過教學的文件，提醒先打三個關鍵字
  • 坑主 name 前面加坑名
  • 請大家事前打，統一時段主持人 cue 大家
  • 備註：因為沒辦法傳麥克風，也不一定每個人適合開麥克風等因素

• 請 ronny 開線上揪松活動自我介紹錄音找時間撥放

• 大合照

  • ？

• 找提案加入

  • 瀏覽 spreadsheet 找專案入坑
  • 坑主名字後面加專案名稱，以及房間號碼
  • 場地設計中的，房間，希望能標號碼
  • 大家可以在 gather town 內打開共筆的頁面，就不用切換瀏覽器分頁
    • [已放過，可開啟] 在場地內安放 hackmd 或各種可共筆文件連結，使用者可開啟，即可編輯
    • [已確認，不行(拒絕連線)] slack 各個專案工作頻道
    • Q: 每個房間「放專案共筆」這個動作，各個坑主可以執行嗎？或是需要揪松團先幫大家放好？

• 新手導覽團

  • 請大家 follow 導遊，跟著大家走
    • 坑的房間內，會不會塞不下導覽團成員們，走不進房間，以致於無法聽到坑主說話的內容

• 短講或對談

  • 預先彩排

• 成果發表

  • 約定同一時段
  • 人員：
    • 主持人
    • 成果發表者加入，每人分享 5 mins

活動前，給使用者的操作指南

• 可能要製作成有圖片的文件
• 操作功能
  • 如何修改狀態，填寫三個關鍵字
  • X 開啟物件（共筆視窗、線上影片）
  • Z 原地跳舞
  • G 進入鬼魂模式，可以穿越人群
  • E 從無法動彈的人群中逃脫
  • 如何使用 follow 他人的功能
• 其他注意事項
  • 目前只有英文界面
  • 建議：桌機版：https://gather.town/download
    • 優點：切換到其他視窗螢幕，gather.town 會自動縮小視窗
  • 不建議：
    • 不建議用手機參加
      • 使用 safari 瀏覽器，在地圖中觸發 youtube 物件，瀏覽器閃退並無法再開啟，手機需重開機
      • 這類共筆或影片物件的縮圖，也會擋到上下左右鍵，以至於無法透過按鍵移動
    • Guo-Jim 曾經用 Firefox（88.0.1）（Ubuntu 21.04）按螢幕分享時畫面凍結，完全不能動，必須按重新開機鍵強制重新開機（發生過兩次）

Gather Town API 技術評估

其他語音技術方案評估

• Jothon online 為基礎的線上大松舉辦方式
  • Jothon online
  • Hackath38n 線上活動大廳
• 採用 Discord
  • 評估：
    • 加入者要新註冊帳號