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title: NPO Hub 場地租借規則
tags: jothon,
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# NPO Hub 場地租借規則 g0v 社群小松歡迎借用

g0v 揪松團於 2019 年 9 月開始，在 [NPO Hub](https://www.npohub.taipei/) 有室內辦公空間，包含每月提供 20 小時的會議室額度，揪松團建立了申請機制，開放社群申請使用會議室時數資源。我們歡迎大家到這個空間舉辦與自由／開放文化（自由軟體、自由內容、開放資料、開放內容……）的相關活動，並且能在活動中安排時間介紹 g0v 社群。

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文件目錄
[TOC]
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## NPO Hub 會議室空間資源介紹

- 地址：台北市中正區重慶南路三段 2 號，中正紀念堂捷運站，步行約 10 分鐘
- 可借用場地
- 2 F 影響力工場（分組型 24 人，純座椅可達 60-70 人）
- 2 F 影響力論壇（分組型 20 人，純座椅可達 35-45 人）
- 2 F 會議室（長桌 12 人）
- 4 F 會議室（長桌 12 人）
- 4 F 廚房（24 人）

### 場地設備
- 共同設備：會議室為電視螢幕（HDMI)，其餘空間為投影幕（HDMI、VGA)、插座、冷氣、桌椅、麥克風
- 二樓活動空間與四樓廚房有餐具、廚具可使用，若要使用請先與揪松團討論，使用完請清洗乾淨。
- 二樓桌椅數量：桌子 23 張、椅子 96 張（可以空間互相使用、一定要垂直正立收納）、A3 海報架 x2（一二樓各有一個）、上二樓指示牌 x1
- 二樓玻璃門活動結束後，務必檢查是否有關閉（要再拉一下門檢查是否真的關上）。

| 空間 | 設備 |
| -------- | -------- |
| 2 F 影響力工場（40-70 人）| (1) 投影機 (HDMI）、麥克風*4、Apple TV 、電視螢幕<br> (2) 投影幕和電視畫面只能同步<br> (3) 無視訊鏡頭，需連接個人筆電
|2 F 影響力論壇（24-50 人）| 投影機 (HDMI)、麥克風*2、Apple TV
|2 F 會議室（12人）|(1) 電視螢幕 (HDMI)<br>(2) **注意：此會議室的窗簾非手動**
|4 F 會議室（12 人）|電視螢幕 (HDMI、VGA) |
|4 F 廚房（24 人）|投影幕 (HDMI、VGA)、麥克風*2 |

### 場地照片

| 空間 | 照片 |
| -------- | -------- |-----|
|2 F 影響力工場（40-70 人） |  |
|2 F 影響力論壇（24-45 人）|| (1) 投影機、麥克風*2、Apple TV (2)
|2 F 會議室（12 人）| |
|4 F 會議室（12 人）<br>`image: Rentea 社群聚會照片`||
|4 F 廚房（24 人）`image：丹麥學者選觀團`||

## 重要：借用規範！

### 場地規範與時數限制
- ❌ 不可於此場所營利。
- ❌ 本場地全面禁菸。
- 請勿於室內、一樓中庭、陽台吸菸。
- 請主辦單位清楚告知活動參加者，並於吸菸行為發生時立即制止。
- ❌ 基於本棟建物為多個單位共同使用，無法攜帶寵物進入 NPO HUB，請見諒。
- ⚠ 必須有 key holder 能夠協助您希望申請的時段，可在 g0v Slack #jothon 頻道詢問有沒有人可以幫忙擔任。
- **key holder 志工**（時間不一定，可在 Slack #jothon 頻道詢問是否可協助）：
@ddio @bil @mrorz
- **職工**（固定週二、四的上班時間，其餘時間不定） ：
@yi huang
- **志工**（時間不一定，可在 Slack #jothon 頻道詢問是否可協助）：
@isabelhou @ronnywang @chewei @clkao @ipa @tkirby @ky
- ⚠ 不可超出借用時間。
- 每次租借最多 4 小時，包含場地佈置與復原時間。
- 若欲借用超過 4 小時，可於 g0v Slack #jothon 頻道提出討論。
- 由於每月總共開放 20 小時，若當月時數已滿則無法借用。

### 行為守則
- ⚠ 當次活動全體參與者須同意 [g0v 宣言](https://g0v.tw/zh-TW/manifesto.html) 與 [行為守則 Code of Conduct](https://g0v.hackmd.io/s/COC)。建議活動籌辦者，可以明確呈現在「報名網頁」簡介中，或是於活動開始時，明確告知參加者，也請記得提醒於活動過程抵達的參與者。
- ⚠ **維護場地整潔、復原**
- 廁所衛生紙請丟入馬桶。
- 垃圾確實分類，請活動主辦單位，檢查活動參加者所丟棄的垃圾分類結果，多數情況下，會有分類不確實的狀況，也請主辦單位主動改善垃圾分類有誤的狀況。
- 活動使用後，請回復場地原狀，包含桌椅位置。
- 若有損毀須照價賠償，並會影響您與所屬社群，未來借用場地的權利。

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🙏 此場地資源，一方面是仰賴社群捐款所租用辦公與活動場地時數資源，另一方面也仰賴歷次社群活動籌辦者們共同遵守場地規範，才能讓場地資源得以向社群開放使用，請申請者勿抱持「申請免費場地」之心態，場地有其社群共同分攤的成本與場地使用者共同維護的心力投入。
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## 申請方式與流程
❌ 請勿直接聯絡 NPOhub 管理單位。若一旦您直接聯繫 NPOhub，而非遵守申請流程，不論預約結果如何，揪松團會主動向 NPOhub 管理單位表達該預約作廢。

### 活動前
- **請先在 g0v Slack #jothon 頻道詢問想借用的場地時段是否有檔期**，檔期時段需包含場地佈置與復原時間。
- **請先找好 key holder**。
- 可在 g0v Slack #jothon 頻道詢問有沒有人可以幫忙擔任 key holder 協助開門。
- **key holder 志工**（時間不一定，可在 Slack #jothon 頻道詢問是否可協助）：
@ddio @bil @mrorz
- **揪松團職工**（固定週二、四的上班時間，其餘時間不定） ：
@yi huang
- **揪松團志工**（時間不一定，可在 Slack #jothon 頻道詢問是否可協助）：
@isabelhou @ronnywang @chewei @clkao @ipa @tkirby @ky
- **完成以上兩個事項後，請務必填寫 [[g0v jothon] NPO Hub 會議室／廚房申請](https://forms.gle/ohrqWGMhTWPCGuLr6)**。
- 申請時間為欲申請月份的前一個月開放申請，例如：想申請 8 月的時段，最早可於 7/1 提出申請。
- 若需要取消申請，請於 g0v slack #jothon @yi 告知，也可直接私訊 @yi

### 活動當天

- 請小松主揪 **留下聯絡資訊給活動參與者，供晚到者聯繫開門**。
- ==假日及非上班時段，NPO Hub 場地工作人員，**不會**協助開門。==
- NPO Hub 場地工作人員，上班時段為 週一至週五 9am-6pm，即使非上班時段 maker 在 Hub，**也不會**協助開門喔！請活動主辦者至一樓開門引領參加者進入建物。

### 活動後
- **請記得填寫 [小松果](https://g0v.hackmd.io/@jothon/hsiaothon)**（小松的成果）分享活動紀錄，如果沒有小松果的記錄，有可能會影響日後該專案的場地借用申請。

## 重要連結

### 申請表
- [[g0v jothon] NPO HUB 會議室／廚房申請](https://forms.gle/ohrqWGMhTWPCGuLr6)

### 成果分享
- 尊重永續精神（歡迎參考：[聯合國永續發展目標 SDGs](http://sdg.nuk.edu.tw/data/%E8%81%AF%E5%90%88%E5%9C%8B%E6%B0%B8%E7%BA%8C%E7%99%BC%E5%B1%95%E7%9B%AE%E6%A8%99%E4%B8%AD%E6%96%87%E7%BF%BB%E8%AD%AF.pdf)）。
- [分享你們的活動成果，小松果共筆](https://g0v.hackmd.io/Yef7YTSZS5q52nLPdNgz2A)：歡迎將當日活動成果及照片更新在這裡，讓更多人看見或參與專案。
- [分享您的活動，照片上傳區](https://drive.google.com/drive/folders/1LrgPse8HyPVUgWcz37BLntIi794Zj6fO?usp=sharing)：歡迎把當日活動照片打包放在這裡；若有需要，也可以申請在 g0v flickr 建立一個「活動 flickr 相簿」，申請請至 g0v Slack #jothon 頻道提出。

## NPO Hub 進入方式

### 2 樓場地
1. 從右邊黑色門進入上二樓
2. 到二樓後，往右邊門進入，即可抵達二樓活動空間。

### 2 樓洗手間位置

* 出電梯後，**左轉** 再 **左轉**（位於 4 樓廚房正下方）。
* 此為性別友善洗手間（All Gender Restroom），按自動門按鈕即可進入。


### NPO HUB 2 樓平面圖


### 4 樓場地
[How to find g0vers at NPO Hub Taipei ? ENGLISH ver.](https://g0v.hackmd.io/c5M4QBvwTfKQWMTOmzVsDw) `by chihao`

1. 按自動門按鈕即可進入走廊。

2. 第二扇門請按電鈴通知櫃台開門（g0v 社群活動），若沒人開門，請想辦法聯繫小松主揪幫忙轉達。

3.
* 3-1. 會議室：搭電梯上四樓後右轉再右轉，左邊的 405 就是會議室！恭喜進入！👐
* 3-2. 廚房：搭電梯上四樓後左轉，就是廚房空間！恭喜進入！👐

### NPO HUB 4 樓平面圖

## 參考
> [小松舉辦 SOP](https://g0v.hackmd.io/51qNkup-TRK8uTOhlAuKhg)
> [摩茲工寮申請 Google Form](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc743D5pEjNAElPEM_8_Z4nrks2B325Fl2eNJqah3i5QA2vJQ/viewform)
> [揪松物資](https://g0v.hackmd.io/fGAG4l9JTCiMN2cJhY9_tA)

## Key Holder 開門方式

- 上班時間（周一 - 周五 9:00 - 18:00）直接和 4 樓櫃台拿場地門禁卡、相關設備盒，並登記於紙本登記本上。
- 若非上班時間需事先跟職工說，職工會請 NPO Hub 員工提早將場地門禁卡、相關設備盒放 jothon 辦公室桌上，並提前告知 Yi 進入 4 樓的時間，Yi 會在該時間前解除 4 樓保全門禁。
- 2 樓保全門禁是使用遙控器進行操作，進場需長按 5 秒解鎖保全，活動結束後（確認已無人、要離開 2 樓前）也須長按 5 秒恢復保全設定。
- 請用 10 分鐘介紹 g0v jothon。
- 若非一般上班時間，keyholder 於活動前半小時待在櫃檯幫大家開樓下門（從櫃檯開門）。

> 是否需要開個 slack 頻道讓大家喊聲開門？

> [name=ichieh] 可以在 #jothon 喊聲

- 會議室/工場/論壇 離開的清點項目
- 垃圾是否清乾淨、確實回收？
- 冷氣是否關掉？
- 電燈是否已全數關閉？（洗手間燈也要關，走廊燈則會自動關閉）
- 四樓櫃檯旁邊牆上的電燈開關，也確認是否皆已關閉。
- 門、窗是否關上？
- 門禁卡是否放回揪松桌上？
- 垃圾分類是否確實／廁所垃圾桶是否有被錯丟的衛生紙或垃圾，若有分錯要幫忙回收整理，最好可以拍照佐證回報。
- 如果 NPO Hub 4F 櫃台旁窗戶有打開來聽電鈴聲，記得離開前要確認是否關上。
- 該小松的共筆連結是否加入揪松[小松果](https://g0v.hackmd.io/@jothon/hsiaothon)？
- 四樓保全：如果門都有關好的話，四樓門口的保全燈就會熄滅，沒關好就會是亮紅色的。**（請務必確認，否則可能需要回頭關門！）**
- 二樓保全：手持遙控器距離保全一兩公尺處，遙控器長按 5 秒即解除保全，會有語音告知已解鎖。

- 廚房使用規則
- 若有移動桌椅使用餐具，使用後要復原。
- 麥克風、投影機遙控器、HDMI 線跟櫃台拿，用完後放回原位。
- 可額外借椅子，用完放回原位（共用空間）。
- 控台櫃有兩個開關使用後要記得關閉。
- 移動櫃（白色網櫃），用完放回廚房投影幕旁的小隔間。
- 關閉電燈、冷氣、控台兩個電源、鎖門窗，再從感應門回辦公室。
- 洗手間燈也要關，走廊燈則會自動關閉。
- 如果門都有關好的話，四樓門口的保全燈就會熄滅，沒關好就會是亮紅色的。**（請務必確認，否則可能需要回頭關門。）**