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title: RxC 2021 開放空間年會 常見問題
tags: RxC
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description: 12/3-4 在台北 | 歡迎大家加入今年「RxC 2021 開放空間年會」，共同創造一個平權、鼓勵公民參與的未來。
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# RxC 2021 開放空間年會 常見問題

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回 RxC 年會共筆首頁：https://g0v.hackmd.io/@jothon/unConf2021
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### 「開放空間會議」是如何運作的？
開放空間會議的形式能夠創造出同儕學習、合作與創意的環境。開放空間很適合讓擁有共同興趣的人，或是想要一起合作做些什麼的人，共同聚集起來解決問題。

### 活動沒有議程要怎麼進行？
開放空間會議的議程是由所有參與者在活動開始一起討論出來的，而討論中所集結的點子則會成為後續討論的主題。因為議程都是現場形成的，所以內容都是參與者所關心的主題。

我們一般很難在活動前半年、三個月、甚至一個月前找出人們關心什麼熱門話題。即便是面對面討論，組成一人、三人或十人小組，也無法全盤知道來自不同地區 50-600 人的共同想法。

即時議程創造能夠有效地運用活動中面對面的時間，跟參與者直接討論，而不是花好幾個月的時間猜測人們究竟對什麼話題有興趣。

### 要怎麼知道活動沒有事先安排的議程？
當參與者報名活動的時候，我們會事先詢問他們預計分享的內容，或是他們希望能夠跟其他參與者一起討論、學習的是什麼。

你可以從這邊看到已經報名的人他們希望討論的話題：

- [台北場討論主題](https://www.radicalxchange.org/2021-conference/taipei/#topics)
- [線上活動討論主題](https://www.radicalxchange.org/2021-conference/online/#topics)
- [丹佛場討論主題](https://www.radicalxchange.org/2021-conference/denver/#topics)

### 議程創造是如何進行的？
每場開放空間會議一剛開始，會先邀請參與者共同圍成圓圈，討論整場活動的會議流程，過程中會由引導師協助講解與主持。

在線上的開放空間會議中，也會設置一個空白的會議流程牆，上頭會標示議程時段、分組空間與討論時間。接著引導師會邀請想要召集討論的參與者，分享他們想要討論且跟活動有關的議題，並上前把主題名稱與姓名寫在 8x11 的卡片上。或是大家可以在線上的虛擬圓圈中舉手，等到被引導師叫到的時候分享。

一旦當有參與者跟大家宣佈他提出的討論主題，就會直接新增在空白的議程上，直到參與者共同討論出整場活動的議程。這個過程通常會需要 15-30 分鐘。結束後，參與者就可以分組進行接下來的討論。

### 召集一場小組討論需要做什麼？
說真的，你只需要帶著你的興趣與熱情來，不需要多做其他的準備。如果你想到什麼點子，就直接發起一場討論吧！

### 開放空間會議中有哪些小組討論類型
- 不管是從經過深思熟慮、提前準備多年的研究或實踐，到靈機一動激發出的有趣想法，都可以成為討論主題。
- 從工具展示，到在空白的白板上展開跟主題相關的問題
- 長時間正式報告：這點比較棘手，因為正式報告會使互動變得困難。不過如果你有一個宏大且成熟的想法，你還是可以好好陳述你的內容，只要記得在最後留下問答互動的時間。
- 一段簡短的開場白：小組召集人可以先準備 5-15 分鐘的討論素材，接著就可以進入到互動討論的環節。
- 團體討論：有人找到他們感興趣的主題，其他人加入了討對話，一場有趣的討論就這麼開始了。
- 大／小問題：你心中有個問題想要尋求解答，而你認為小組成員中也許有人可以回答。這個模式同樣也能夠成為一場對話的起點。
- 展示與講述：不管是你有一個很酷的計畫、樣本，或是只是一些可以秀出來給人玩玩看的東西，這些都能夠成為展開對話的跳板。另一方面，你可以邀請其他人帶他們自己想要展現的東西或主題，讓每個人輪流分享。
- 學習怎麼做Ｘ：如果你想要教別人，這是簡單且有效的方法。只要帶上你所需要的器材，制定一個同時教授 5-15 人的授課計畫。

### 如何記錄討論會議的內容？
會議召集人主持會議時，會在一開始找參與者做會議記錄。每場小組討論會使用 HackMD 共筆系統或海報個別紀錄。活動結束後，主辦單位會協助整合討論內容。

### 參與開放空間會議的最佳示範
- 順其自然— 開放空間會議的活動目的是希望能夠幫助你和其他人，找到時間和空間來互相交流與學習。
- 跟隨你的熱忱— 加入那些你感興趣的討論小組
- 為你的學習負責— 如果議程上沒有你真正感興趣的主題，那你就應該要主動提出來。

### 「非正式會議」一詞是怎麼來的？
「非正式會議」這個詞最早是從科技業的研討會中誕生，像是 Harrison Owen 設計出開放空間會議的規則，都是一種跳脫傳統討論會議的模式。不再需要事前長時間的議程規劃、邀請與談來賓、贊助商置入，或是安排貿易展會。

### 所有的「非正式會議」都會使用開放空間技術嗎？
不是。「非正式會議」的互動形式有很多種，像是世界咖啡館、分組模式、討論圈等模式。這些互動方法的共通點在於他們都鼓勵參與者投入在當下的討論，而且不會提前規劃討論的主題流程。

### 開放空間會議技術源自哪裡？
開放空間會議是由 Harrison Owen 在 1985 年所設計。這項技術尤其適用於面臨處理複雜問題，當參與成員與想法來自不同背景，大家對解決問題的熱忱（或是潛在衝突程度）很高，卻對解決方法毫無頭緒。開放空間會議強調參與者的熱忱與責任，以一種簡單而有力的方法，在最需要的時候和地方動起來，像是為咖啡休息時間帶來好的能量、有意識進行自我組織、職場靈性、混亂與創造力，或是推動組織再造等情境。如果想要了解更多資訊，請參閱 Harrison Owen 的著作《開放空間會議技術：使用者指南》。

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RxC FAQ 原始網站 👉 https://www.radicalxchange.org/2021-conference/faq/
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