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tags: summit2024
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# 議程助理
- 這份共筆是議程助理的工作分配、招募與訓練時程的相關紀錄
- [【0326版】SUMMIT活動現場注意事項(場地+設備)](https://docs.google.com/presentation/d/1G_2Cd3j6uMzliQtTzpzn0oHQ7OhAAXbeiGbig4R7m0k/edit?usp=sharing)
- [規劃參考模板：2024 議程助理](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16MoMvL19RaQ6I5V7x-4oE7W74zjbQtoBflbgxghLHWw/edit?usp=sharing)
- 目前跳坑！
- 帕奇
- reily
## 20240304 討論
- 目前報名人數：9位
- 目標：議程助理12位，場務人員 20 位
- 是否調查目前已經登記的籌備團隊中，當天要出席的人
- 住宿部分會需要相關資料嗎？

## 工作分配
總表：
- 議程助理對講者
- 三軌各兩人，加上R0的場地大小，最低人數10人，但目前看往年的檢討，在10人的情況下，可能需要更密集的訓練
- 往年的建議中可能有需要更多的人數
- [主持人](/uY0OBQe8QSOIRnYLzixDeg)對會眾
- 每一個session 有一個主持人。
- 主持人招募，
- 場務人員對場地
- 機動組
- 負責

## 招募與訓練
- 開始招募：過年後到三月底
- 招募的管道：g0v 社群、SITCON 社群、大松招募、COSCUP社群
- 訓練：
- 四月中（清明節後）的時候約一個線上會議
- 比起訓練，更重要的是資訊流通 [name=rayen]
- 對於前幾屆發現的，議程助理訓練不足的解方：
- 工作手冊：在四月中的線上會議之前要完成。 [name=rayen]
- 參考 [舊版-活動現場注意事項](https://docs.google.com/presentation/d/1-UK1oA0bf8OofL_HmepYyPJtiX2EnZx5HBMw4JZnEjE/edit#slide=id.p2)
- 環境介紹
- 設備清點
- 細流
- 粗流
- 場地設備的使用方法、圖片（2/27場勘要完成）
- 場地設備的排除方法
- 遇到突發狀況的話，是否能夠利用通訊軟體即時聯繫
- 議程組會使用 messenger作為
- 利用tag的功能方便組長與其他管理者可以即時注意
- [規劃參考模板：2024 議程助理](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16MoMvL19RaQ6I5V7x-4oE7W74zjbQtoBflbgxghLHWw/edit?usp=sharing)
- [SITCON 的緊急狀況應變](https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fhackmd.io%2FwoKODNbbSmGyfM5kPbKL0g&h=AT2DDqgb5Llgmdp_vtKTWqUaHu_3HEEnqVVYmShJsZAbi4q1qWf_h3kwaQpVrFpthBObh4OkqO7R_BPeLhAWGxz4_dBMIFc4yCpxYnQlmpWITMKFPUKK1mhhqY4uQhL6OVoW446jm72-7KU&s=1)

## 工作項目
- 議程助理
- 向主持人確認該 session 的進行細節
- 準備要吿知會眾的大會訊息給主持人
- QA 時遞麥
- 提醒講者還剩多少時間
- 舉牌「還剩 5 mins」提醒主持人
- 確認麥、投影機、螢幕運作（跟場務組合作）
- 播影片
- 跟遠端講者連線（不要蛤來蛤去）
- 跟直播組合作？
- Ownership 在我們身上
- 有些是志工、有些是廠商，看到時候現場狀況而定
- 10/5（一）會去找廠商看 demo，希望議程組可以有人
- 準備講者的水（跟場務組協調）
- 提醒主持人鼓勵大家投稿 unconf 與閃電講
- 議程組機動人員
- 講者休息室 related（有關講者但不在議程當場的所有事情）
- 不是「議程助理」的事，但是是議程組機動人員的業務範圍

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:::info
議程助理與議程委員的議程安排會有相關
- [g0v Summit 2020 議程委員會議記錄](https://g0v.hackmd.io/@aPX46l3cTnCLGYYFJv8mfg/H1bsOlYiI)
- 人數
- 議程助理不足但太晚發現 [name=hkazami]
- 以這屆的複雜程度大約要每間 3 人＆每間都有至少一個非常清楚狀況的人 => 粗估 18 人，highly involved 6 人
- 下次辦陽春一點？最多兩軌之類的 XD [name=ET]
- 教育訓練
- 議程助理(我自己啦)實際現場操作的設備熟悉度不夠，與直播組和設備組的配合度也不夠 [name=Oliver]
- 議程助理早上到場後務必先測試設備 [name=ky]
- 溝通
- 共同主辦軌的工作人員安排問題：週五當天除共同主辦的工作人員外，亦有安排議程助理，議程助理主要是和講者、主持人聯絡，但因為共同主辦前一天才知道會有議程助理協助，相關分工都已經分配好了，會兩邊在活動當天不確定怎麼分工比較好。[name=hueiru]
- 因為互相不清楚狀況，所以議程助理從組長得到的週五任務是「人力支援共同主辦＆視情況需要執行自己的細流」 [name=hkazami]
- 拍攝者可以先問問看場務、議程助理有沒有戴紅色繩子的人。[name=紀錄組會後檢討]
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