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tags: 宣傳組, summit2026
title: 20260518 宣傳組第十九次會議
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{%hackmd @summit2026/stylesheet %}
<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 宣傳組</header>
# 20260518 宣傳組第十九次會議
> 時間：2026/ 05 / 18 （一） 8:00 PM
> 地點：線上（[傳送門](https://jitsi.ocf.tw/g0vSummit2026Media)）
> 出席：Dong、YC、橘子、tiwb、ballfish、Terry、繁嵐、SeanGau
### 報告事項
- 議程有調整，等等要討論一下一些待辦事項
- 禮拜五有場佈，等等會討論工作分配
#### 跨組會議
相關資料：[跨組會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/meeting-minutes-)
#### 社群小組｜繁嵐
相關資料：
- [宣傳甘特](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RwVBJ6OMZcX7djNFEkOgqIsyDIVGfvtsezV82sy80rs/edit?gid=1583457337#gid=1583457337)
進度：
- 已發
- g0v 貢獻者返家: 5/11
- 社群攤位: 5/13
- 社會韌性: 5/15
- 數位皮夾報到: 5/16
- 排程
- 草根參與: 預計明後天 review，5/21 發
- FNF
- Keynote 三篇:
- 5/19, 20 已排程
- 5/21 待產圖
- Dong 會做
- 5/22:行前通知、紀念品
- 行前: 初稿剛產出
- 紀念品: 橘子撰寫中，正在收集相關資訊
- 年會當天推播
- 已開[值班表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15kyApmjufWEDct6x5UDwZHrhhWJa_KNf17Jf09nyu84/edit?gid=1972641287#gid=1972641287)，會請組員填寫
- OPass 後臺前端部署版本詢問中
- 歌曲授權進度 [name=橘子]
- 已經答應：公館青少年、羅文裕、農村武裝青年
- 等待中：火氣音樂、拍謝少年、李竺芯
- 需大家協助內容：限動發送與排程，敲敲 @fanlan
- 待進行內容：
- 官網露出資訊確認
- Spotify 連結
- logo
- 已繳交：公館青少年
- 可以先填入 [gS26｜設計小組產出物管理表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ZPFDx-yq9k7622UpnCc6F-auTUUzarsYxoCjHfI-KQ/edit?gid=924008682#gid=924008682)
- 限動露出資訊確認
- IG 帳號
- logo
- 授權歌曲
- 名字
- 已繳交：公館青少年
- 限動模板
- https://canva.link/7yw7l6piykp4sm2
- 中間改成放 logo
- 偶盡力了但我找不到白色的反客為主
結論：
- 社群媒體發文待辦：
- 草根參與
- 文：四貓 明後天會給
- 圖：Hou 已經做好了
- 後天沒給就不發了
- Keynote #3
- 圖：Dong 會做
- 紀念品：預計禮拜五來發
- 文：橘子
- 圖：Dong 先做公版等禮拜五記錄組出圖
- 年會當天推播試算表格式要追 SeanGau
- 歌曲授權：
- 網站
- 再麻煩橘子填到 [gS26｜設計小組產出物管理表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ZPFDx-yq9k7622UpnCc6F-auTUUzarsYxoCjHfI-KQ/edit?gid=924008682#gid=924008682)，有空再來上
- 發限動
- Dong 要給白色 logo
- 走 Summit 的 IG
- 要看一下有沒有說要用哪個帳號發
- 沒有[name=YC]
- 辛苦繁嵐跟各位寫文跟做圖的人了！
- 謝謝橘子幫忙做歌曲授權！
#### 媒體小組｜YC
進度：
* 追蹤媒體想採訪講者事宜。
* 這兩天會寄出給在台使館的邀約信。
* 年會媒體攤位排班：
| 時間 | 顧攤人 | 備註 |
| -------- | -------- | -------- |
| 5/23 開始報到至10:30 | YC、御痕 | |
|5/23 10:30至16:45|YC|如果YC離開攤位，會請~~場務組朋朋~~ 服務台行政組朋朋幫忙顧一下，有事就call YC|
| 5/23 16:45至17:40|YC離開攤位去幫忙交流聚，會請~~場務組朋朋~~ 服務台行政組朋朋幫忙顧一下，有事就call YC |
| 5/24 開始報到至10:30 | YC | |
| 5/24 10:30至12:00 | 御痕 |YC會陪同媒體採訪講者；如果御痕離開攤位，會請~~場務組朋朋~~ 服務台行政組朋朋幫忙顧一下，有事就call御痕或YC |
| 5/24 12:00至17:30 | YC | |
【實際】
| 時間 | 顧攤人 | 備註 |
| -------- | -------- | -------- |
| 5/23 開始報到至17:40 | YC、御痕 |有一人不在時，另一人會在櫃檯 |
| 5/24 開始報到至11:00 | YC | |
| 5/24 11:00至12:00 | 御痕 | |
| 5/24 12:00至17:30 | YC | |
結論：
#### 設計小組｜Dong
相關資料：
進度：
* 襪子5/18已寄出。[name=YC]
* 可能要再跟廠商說一下放一樓電梯旁的鐵架區就好，不然會被 NPO Hub 的人唸XD [name=Dong]
* 手冊剛剛已送印 [name=tiwb]
- 大型背板已送印 [name=Dong]
- 指標系統？
- 後天會去數位印刷
- A1 的來得及嗎？
- 可以[name=tiwb]
- 印章印好了，印泥這兩天會買
- 明信片、Unconf 單子，週四 Dong 會去拿
結論：
#### 開發小組｜SeanGau
相關資料：
進度：
- 工人頁面出來了
- COC 原本放 HackMD，有改成[網頁版](https://summit.g0v.tw/2026/coc-procedure/)
- 連結都有補進 Opass
- Opass 大會公告
- Opass 有通知嗎？ [name=SeanGau]
- 有公告 API 跟通知 API
- 不確定通知 API 要不要綁帳號 [name=fanlan]
- 現在用的是 announcement [name=SeanGau]
- [OPass 推播訊息 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CDrPOvJKggdiuHFuc4TJ3ejb2aArBUrcHplFDPHCZBA/edit?gid=0#gid=0)
結論：
- 要再研究一下 Opass 的公告 API
- 如果 Opass 公告不能用，可能要用 Slack 或 請議程助理特別關注
- ~~要不然就要請繁嵐用無線電即時通知大家了...~~ [name=Dong]
- Denny 回復確定不能用，那個跟 FastPass 功能綁在一起
- Dong 再去戳大群，看看要怎麼辦
- 網頁還缺
- 行前通知
- [g0v Summit 2026 會眾行前信 - Google 文件](https://docs.google.com/document/d/1Z_Od_wdiI_prLSRDWvcUaEyfxAalMZwCnmE2eK_YYkI/edit?tab=t.0)
- 紀念品
- 會後問卷
- 記得咪路還在調整
- 記得提醒要改成「數位憑證皮夾」
- 樂團資訊
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### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards/9708818?label_name%5B%5D=%E7%B5%84%E5%88%A5::%E5%AE%A3%E5%82%B3%E7%B5%84)
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### 討論事項
#### 紀念品攤位的商品項目和定價、排班。
相關資料：
[紀念品攤位商品資訊整理](https://g0v.hackmd.io/@SQLfOC1bRwKstcPS84Gu_w/S1CRDEOkGe)
https://drive.google.com/file/d/1hOm2eRC8ezDG1lgyxb6j4HY6X61nqeh4/view?usp=drive_link
討論：
* 揪松團的商品會在 Summit 紀念品攤賣嗎？[name=YC]
* 會，Dong 有跟哲瑋敲說會幫賣
* 班表確認。[name=YC]
* 先從某個神秘的地方 fork 了一份 [gS26｜宣傳組人力狀況 & 紀念品攤位輪值表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tcr1WgKPsRgPDM7yrmXkGetf-BMlvHeC-VlHpkolE6s/edit?gid=0#gid=0)
* 值班注意事項，例如：有人買東西、捐款要開什麼單據。[name=YC]
* 現金結帳流程：
* 志工確認賣的東西後，填寫 Google 表單
* 收錢
* 志工手寫開立義賣收據
* 把義賣收據的編號補回試算表中
* 信用卡：
* 志工確認賣的東西後，填寫 Google 表單
* 請他去線上刷卡
* 把賣出的時間補回試算表中
* Summit 跟揪松的商品都是一樣的收據嗎？[name=YC]
* 我傾向不要分，會搞亂，等活動結束後，再透過 OCf 內部轉帳的方式，把揪松紀念品的錢轉給揪松 [name=Dong]
* 考量到 2026 T-shirt 數量有限，大禮包是第二天才會賣嗎？[name=YC]
* 我覺得還是可以照賣，因為還是有其他 T恤 可以搭來賣。[name=Dong]
結論：
- 記得要去發買早鳥票的人的紀念品兌換信 [name=Dong]
- Dong 會把有要領大禮包、早鳥票優惠的人的名單印出來，方便發放。
- 刷卡手續費要怎麼分是揪松還是 Summit 的？[name=YC]
- 小錢給他 [name=Dong]
#### 襪子廠商詢問是否能把我們的商品放在他們網站上當客製化案例。
提案人：YC
討論：
- 多的襪子要買回來嗎？
- 不是該送嗎？ [name=tiwb]
- 如果不送襪子就不授權了，謝謝 [name=Dong]
結論：
- 再去問方塊酥介不介意
- 他原本說不介意，但被說服了 [name=fanlan]
#### 議程、講者勘誤待辦事項討論
提案人：Dong
相關資訊：
遞補議程因為剛好是雁子跟保羅投稿的，我待會先幫忙撈一點初步資訊出來⋯⋯詳細如下：
Day 1 R1 創傷論壇 → 開源新手村、戶政身分證
Day 2 RH 創傷工作坊 → Unconference
討論：
- 前情提要：因為有個講者撤稿，但議程表已經送印了，所以要協助勘誤一下
- 待勘誤訊息：
- Day 1 R1 創傷論壇 → web3 真的能實踐去中心自治嗎？四年 DAO 實驗的成與敗
- Day 1 R2 web3 真的能實踐去中心自治嗎？ → 開源新手村、戶政身分證
- Day 2 RH 創傷工作坊 → Unconference
- 數位憑證皮夾：某講者要改議程名字跟出席
- Dong 把 R3 寫成第一會議室了，應該要是遠距會議室。
- 手冊上的地圖沒有 R3
- 待勘誤實體物件：
- 會議廳門口議程表
- 標籤機處理
- R1*2
- 手冊
- 要印 A5
- 應該直接把新的議程表區塊印出來即可
- 數位憑證皮夾講題、講者
- 等贊助組給
結論：
- Dong 會做這個設計跟送印
#### 行前通知要不要上官網
結論：要！SeanGau 會處理！
#### 場佈日工作分配
提案人：
討論：
* 建議也review一下 [盤點要從 202 帶去中研院場佈的東西](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/ByVNXh2TZg) [name=YC]
* 目前的貨量看起來需要租到 1.75噸 的 lalamove [name=Dong]
* 工作分配
* 早上：Dong 、YC 跟 SeanGau 會先去 202 把東西搬到一樓
* 9 點 Dong 到先打包，YC、SeanGau 再看方便的時間到 202
* 11 點 lalamove 會到
* 11:30～12:00 有跟場務組說好會有 2 個人協助下貨
* 12:00 吃飯！
* 下午：
* tiwb 會直接去中研院，負責處理紀念品攤位
* Dong
* 貼議程表
* 場務組
* 分衣服
* 大圖廠商
* 13:00～18:00 場佈，會自己開車
結論：
* 照表操課
### 臨時動議
### 下次會議時間
5/29（五）6:35 PM 樂天棒球場
#### 追蹤事項
#### 看看籌備大表
#### 合照時間
#### 散會
(9: PM)
#### 聊天時間
> 預計用這個時間做一些資料歸檔、開票的事等行政庶務
需要歸檔的東西：
[社群媒體排程規劃表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lAVkIthvoSldG5I-N_teXUq862fWGJNZBYEuoM7W3Xs/edit?gid=0#gid=0)
[gS26｜設計小組產出物管理表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ZPFDx-yq9k7622UpnCc6F-auTUUzarsYxoCjHfI-KQ/edit?gid=0#gid=0)
- [ ] 歸檔
- [ ] 開票
- [ ] 開下次會議共筆
- [ ] 把下次會議加到行事曆
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