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# 20251124 宣傳組第五次會議

> 時間：2025/ 11 / 24（一） 8:00 PM
> 地點：線上([傳送門](https://jitsi.ocf.tw/g0vSummit2026Media))
> 出席：Dong, 四貓, Terry, 小t, SeanGau, Mav,Debbie、繁嵐、球魚、YC

### 報告事項

#### 跨組會議

相關資料：[跨組會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/book/%2FkYNAPch6Q1mIOpmBzCIF_g)

#### 大家都上船了嗎？｜Dong

相關資料：
[宣傳組大家的自我介紹](https://g0v.hackmd.io/rvEJSssLTHe1-TcI6gn1aQ#%E7%B5%84%E5%93%A1%E4%BB%8B%E7%B4%B9%EF%BD%9CDong)
進度：

結論：
- 請大家再留意一下籌備的軟體權限有沒有問題

#### 12/15 網站上線｜Dong

相關資料：
請參考籌備大表
進度：
* 11/28 抓出網站需要的文件結構（aka 網站要放什麼東西）
* 12/03 網頁中文內容定稿、英文內容初稿（如果議程組沒有譯文，宣傳組可協助機翻）
* 12/06 英文內容定稿
* 12/06 ～ 13 review + 調整文字內容
* 12/15 網站上線

結論：

#### OCF 社群小故事｜Dong

相關資料：
- OCF 年末募款推廣
- [1125_OCF募款貼文 - Google 文件](https://docs.google.com/document/d/1MYuZXQuIBaAGJ-J0Gyce8gwwgd4HfQzeiXZ1GS1Yyeg/edit?tab=t.0)

進度：
- OCF 預計 11/25 會開始進行「社群小故事」的串連宣傳，預計有 10 組，
結論：
- 再麻煩繁嵐抓時間排文+開設計票

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### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards/9708818?label_name%5B%5D=%E7%B5%84%E5%88%A5::%E5%AE%A3%E5%82%B3%E7%B5%84)

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### 討論事項

#### 一起來列 CfP 網站文案結構｜Dong

相關資料：
- [CfP 網站文案](/rsX-i5s-T6GYsNQcUfjX8Q)

討論：
- 投稿引言有很多中文、台語的雙關用法，如果要翻成英文可能會有點困難 [name=小t]
- 如果難翻，可能就不要全放[name=Dong]
- 可以請議程組提供簡短的英文徵稿說明，如果 RS 想要塞英文雙關就太好了[name=小t]

結論：
- 開票問議程組要投稿範例3篇
- 開票問議程組英文引言要怎麼翻譯
- 開票問贊助組有沒有要放簡介
- 11/28 大籌會確定結構，設計小組可以先開始排頁面 UI 了，詳細分工明天設計小組組會會再討論。

#### 討論未來的開會時間｜Dong、繁嵐

相關資料：
因為有很多新朋友加入籌備團隊，想要再次詢問大家未來的開會時間
討論：
以下為「不行上線開會」的時間
- 1
- 小t 21:00 後可以
- EG 21:00 後不行
- 方塊酥
- 2 X
- Debbie
- 四貓 20:00~21:30 不行
- EG 20:00 後不行
- 球魚
- 3 X
- Debbie
- Dong
- YC
- 4
- 四貓 20:00~21:30 不行
- Mav
- 球魚，21:00 前不行
- 5
- 通常大籌會是在禮拜五...
- 6
- 繁嵐（不固定）
- 7
- 繁嵐（不固定）
結論：

維持禮拜一 20:00 開會，會把會議重點寫在共筆、Gitlab 上，如果跟小t有關的事，會再私訊提醒～

### 臨時動議
- 確認 CFP 所需資料：2024 提案資訊
- 點擊 Proposal List 中的文章會跳錯誤 QQ
- 
- 叫議程組提供資料，我們就不管那麼多了[name=Dong]
- 想問「在大概十一月底/十二月初的時候，會開始進行 CFP 宣傳」這個發文的主題是什麼owo//，繁嵐縮要開票，但我沒有找到 -- [name=球魚]
- 抱歉我還沒有開Orz，當初設定那個期程主要是配合 CFP 上線，所以目前應該會往後延一些些，跟網站同步 [name=繁嵐]
- 豪~
- 已開！ [傳送門](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/issues/103)
- 下次開會時間
- 維持 12/8（一） 再開會
- tiwb, 四貓, 球魚, 繁嵐, Debbie, Terry
- 12/1 就開會
- 如果有需要再約

### 下次會議時間

12/8（一）8:00 PM

#### 追蹤事項
- 記得去開票

#### 看看籌備大表

#### 合照時間

#### 散會

(9: 17 PM)

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