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tags: 宣傳組, summit2026
title: 20251222 宣傳組第七次會議
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{%hackmd @summit2026/stylesheet %}
<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 宣傳組</header>
# 20251222 宣傳組第七次會議
> 時間：2025/ 12 / 22（一） 8:00 PM
> 地點：線上([傳送門](https://jitsi.ocf.tw/g0vSummit2026Media))
> 出席：Dong、SeanGau、Hau、EG、Yuting、球魚、Mav、Terry、YC、繁嵐、方塊酥
### 報告事項
#### 跨組會議
相關資料：[跨組會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/meeting-minutes-10)
#### 預算過了！｜Dong
#### 跨松！｜Dong
相關資料：
[2025 跨年松](/iLOgozRcSBCoQ3A_2vf1RQ)
g0v slack #croissant
> - 時間：2025/12/31 13:01 ～ 2026/01/01 01:01
> - 地點：NPO Hub 202
> - 報名費：$0
> - 入場要求：至少要有一個可以吃的可頌
> - 人數：可能 10～20 人
> - 如何報名：自由參加
結論：
- 邀請大家參加網友見面會XD [name=Dong]
#### 社群小組｜繁嵐
相關資料：
- [社群媒體發文排程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lAVkIthvoSldG5I-N_teXUq862fWGJNZBYEuoM7W3Xs/edit?gid=0#gid=0)
進度：
- CFP 第一篇推廣文已發！
- 第二篇已完成文案，等待製圖
- > 感謝球魚和 YC！[name=繁嵐]
- Joey 說明天前會改出來
- 圖的討論串在[這裡](https://g0v-tw.slack.com/archives/C09BRQ4FDGS/p1765702678248259)
- 第三、第四篇徵求中
- 倒數一週
- 球魚 會寫
- 倒數 72 小時
- Mav 會寫
結論：
- 再麻煩繁嵐去改票的 assign [name=Dong]
- 已改 [name=Dong]
#### 媒體小組｜YC
##### 徵稿宣傳公文
1/2(五)下午一點起，歡迎有空的朋朋一起去OCF做手工藝，蓋公文章、包公文和海報～
人到就好！
相關資料：
[徵稿海報需求共筆](https://g0v.hackmd.io/AezQK3kfTSaI0oaLONedsA?view#徵稿海報需求)
OCF地址：[臺北市松山區八德路四段636-1號](https://maps.app.goo.gl/EzPRDjgdPEHQ5D7x8)
結論：
- YC 請保重QAQ [name=Dong]
- YC 說要贊助可頌五個讓大家摺海報[name=Dong]
- 要去的，請到[這裡](https://g0v-tw.slack.com/archives/C09BRQ4FDGS/p1766132245937089)報名
#### 設計小組｜Dong
相關資料：
[宣傳組帳號表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Caf_QZ3oFm3_X-mXhZILHKvzaiXeBWQp3mUntrzRr4M/edit?gid=0#gid=0)
進度：
- 預算通過了，可以買 Canva Pro 了！
- 但只能買一個帳號的額度（請透過上方帳號表內的 Canva 登入方式登入），屆時購買後會把大家從 Canva 團隊移除 QAQ。所以請現在在團隊的 YC、Hou、繁嵐、Dong、阿敏 看看有沒有什麼要先移轉給團隊的檔案，或有沒有自己的檔案在團隊帳號裡，儘早處理檔案
- 因為目前到 12/30 有前三個月半價優惠，預計 12/29 來購買。
- 紀念品可行性研究
- 嗨 我在下面開了可行性研究的部分 歡迎一起來討論 [name=Hou]
[(要滑到最下面)](https://g0v.hackmd.io/dKgn1zDDSxaa-wCuoU23oQ?both)
結論：
#### 開發小組｜SeanGau
相關資料：
進度：
OPass 測試
結論：
- 確認 server 可用，大概知道怎麼運作，在等 yellowsoar 回覆提供去年的設定檔
- Opass server 明年 5/4 才會架正式
- 要壓最後 Deadline
- 去年 [OPass session json](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bD97q0i9dmHOlG4hoPln157O_VKCwAwIvo8jMLiWnks/edit?gid=0#gid=0) 參考
- 先壓 2/23 要一版
- 3/2 前給什麼就上什麼
- Dong 會再去協調時間
- 已開[票](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/issues/204) [name=Dong]
- 來討論要做什麼[網頁動畫](https://g0v-tw.slack.com/archives/C09U5UVAG8N/p1765510314445219)
- Dong 開票給繁嵐提醒他要追蹤 meta tag 1/5
- 已開 [name=Dong]
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### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards/9708818?label_name%5B%5D=%E7%B5%84%E5%88%A5::%E5%AE%A3%E5%82%B3%E7%B5%84)
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### 討論事項
#### 如何讓大家開心的工作，進度又不會落後？｜Dong
相關資料：
[宣傳組內部籌備大表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RwVBJ6OMZcX7djNFEkOgqIsyDIVGfvtsezV82sy80rs/edit?gid=1583457337#gid=1583457337)
討論：
- Dong 目前的想法：
- 律訂好每個人兩個禮拜後要做的事
- 好好同步跨組間的進度
- 把能先做的事都先做掉
- 把一些「不是辦年會必要」的事獨立拆出去，變成選修會議
- 例如：
- Summit Assets
結論：
- 如果有遇到各種疑難雜症（不知道怎麼做、太趕了、太累了、OO太XX了），歡迎直接丟群組尋求建議，如果問題較私密，或人太害羞，請直接找各總監或 [name=Dong]，[name=Dong] 會跟你一起想辦法解決問題！[name=Dong]
- 請目前有掌握專案進度的人（例如：紀念品的 Hou）可以協助填寫[宣傳組內部籌備大表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RwVBJ6OMZcX7djNFEkOgqIsyDIVGfvtsezV82sy80rs/edit?gid=1583457337#gid=1583457337)，讓 [name=Dong] 可以掌握大家有沒有過勞，或是去找別的組協調（~~打架~~）[name=Dong]
#### 要怎麼幫議程組置入、包裝想聽的議程？｜Dong
相關資料：
[票](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/issues/143)
[【就是這版】徵稿議題標籤 g0v summit 2026 - Google 文件](https://docs.google.com/document/d/1X6OpvUqEVwGGglOXzjidYx95PhpjhTbKgOjvS4QXXTg/edit?tab=t.dp22sjnjihr0)
討論：
- 寫成貼文？
- 目前排程：
- 12/25 CFP 推廣
- 12/29 場務組招募
- 1/8 倒數一週
- 1/12 倒數72小時
- 放進網頁？
- 好像比較來不及
- 好像蠻適合做成圖卡的 [name=Yuting]
- 做成圖卡的話，可以讓看的人在下面標注你覺得可以分享的對象（？
- 來自 summit 參與者的願望清單？ [name=YC]
- 可以包進去 [name=fanlan]
- 不知道要投稿什麼內容，可以參考圖卡 [name=Yuting]
- 可以一兼二顧，摸蛤仔兼洗褲 [name=fanlan]
- 議程主題拉霸機 [name=Dong]
- 用主題找議程，或用議程找主題
結論：
- 可以來做圖卡，預計做 5～10 張（試議程組決定）
- 適合 1/8 那篇的時間 [name=Dong]
- 內容的話，可以我們先來寫，然後跟議程組一起協作
- Dong 要開票問議程組要怎麼協作？
- 在用一張票標註議程組的人了，也有在議程組的 slack 開討論 [name=Dong]
- 時程
- ～12/26 決定圖卡主題、內容
- ～1/5 做出圖、寫文、review
- 1/5 進 sns
- 1/8 發文
#### 公文要給誰確認過｜YC
相關資料：[公文草稿](https://docs.google.com/document/d/1gEe2cHz51mPUoriR5sO7as1OCE6Ubhjd1ukFp-DYGeM/edit?usp=sharing)
討論：
- 總召、我、剩下就放大群公告幾天我覺得就差不多了，我可以把這件事帶到禮拜六的大籌～ [name=Dong]
結論：
- Dong 記得寫到大籌的會議記錄
- 已處理，也到 slack Summit 大群尋求 review 了！
#### 今年要發英文的 CFP 宣傳貼文嗎？ | 繁嵐
相關資料：
- [2024 年宣傳文](https://docs.google.com/document/d/10DEcQ77PpMxAOZ4HutNFpMqNZ_FND9qZzDhsvnGURWc/edit?tab=t.0#heading=h.c6qv0kfgkim1)
討論：
- 目前排程：
- 12/25 CFP 推廣
- 12/29 場務組招募
- 塞進去 👉 1/2 英文宣傳
- 1/8 倒數一週
- 1/12 倒數72小時
結論：
- 12/30 前完成文+圖
- 文：Dong 去問議程組、或偷網站的改一下、或抓 RS
- 圖：Dong
- 12/30 要進 SNS
- Nice to Have [name=fanlan]
- 在 Mastodon 的效果跑的比較好 [name=fanlan]
- Dong 會再去開票追殺
- 已開票 [name=Dong]
### 臨時動議
### 下次會議時間
1/5（一）8:00 PM
#### 追蹤事項
#### 看看籌備大表
#### 合照時間
#### 散會
(9: 31 PM)
#### 聊天時間
> 預計用這個時間做一些資料歸檔、開票的事等行政庶務
需要歸檔的東西：
[社群媒體排程規劃表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lAVkIthvoSldG5I-N_teXUq862fWGJNZBYEuoM7W3Xs/edit?gid=0#gid=0)
[gS26｜設計小組產出物管理表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ZPFDx-yq9k7622UpnCc6F-auTUUzarsYxoCjHfI-KQ/edit?gid=0#gid=0)
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