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tags: 宣傳組, summit2026
title: 20260123 宣傳組第九次會議
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{%hackmd @summit2026/stylesheet %}
<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 宣傳組</header>
# 20260123 宣傳組第九次會議
> 時間：2025/ 01 / 23（一） 8:00 PM
> 地點：線上([傳送門](https://jitsi.ocf.tw/g0vSummit2026Media))
> 出席：Dong、tiwb、EG、YC、Mav、Terry、繁嵐
### 報告事項
#### 跨組會議
- 場勘時間確定了
- 02/11(三) 14:00 - 16:00 @中研院
- 審稿報名到1/31
- 審稿相關的重要時程
- 第一階段｜初審期間：2026/02/01 – 2026/02/28 12:00 在此期間須看完所有稿件並給予評分
- 第二階段｜審稿會議：2026/03/07 14:00 @ g0v 揪松團辦公室（NPO HUB）實體召開
- 今年所有志工都可以參與審稿！不過為了保護投稿者的內容與隱私，審稿委員採登記制。想一起加入審稿行列的夥伴，請填寫表單完成登記：
- 審稿委員跳坑表單：https://forms.gle/E47vVCjMdgNzjFxq6
- 跳坑截止：2026/01/30 23:59
- 應援系統
- 開好了，但沒有客製化寄送的設定
- 要再麻煩開發小組[想想辦法](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/media-book/%2FQXrwcjX5Sju2UHMkpUnP4g)
相關資料：[跨組會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/meeting-minutes-12)
#### justfont 贊助
待辦：
- [x] 提供負責串接 Webfont 的夥伴 justfont 帳號
- 會提供 SeanGau 的帳號
- [ ] 提供要使用字體的夥伴名稱、email 清單
- [ ] 請要使用字體的夥伴先行註冊 justfont 帳號
- [x] 今天有上線的人的 email 已經確認了
結論：
已開票追蹤
#### 社群小組｜繁嵐
這幾週完成了好多好多，感謝各位夥伴TAT
相關資料：
- 社群媒體文案
- 工作人員招募兩篇
- 徵稿文四篇加限時動態
- 紀念品投票
進度：
- 廣告投放審核中
- 要實名制審核，Meta 卡在「審核中」QAQ
- QAQ [name=Dong]
- 可以再送一次
- 推特進階方案待聯繫帳號管理員
- 要擁有者去買才可以
結論：
- RS 說可以再補發去年沒發到限時動態
- 可以晚點再發個SNS[name=Dong]
- 番茄的拍了、發了
- 紀念品投票
#### 媒體小組｜YC
相關資料：
進度：
結論：
#### 設計小組｜Dong
相關資料：
進度：
- 策展時程 tiwb 在抓
- 場邊活動 Dong 會去抓議程組看要怎麼討論、分工
- [紀念品投票表單](https://forms.gle/bUz4Gp6C9kQyaZx19)請大家投票
- T恤設計徵集中
結論：
- 已開票追蹤
#### 開發小組｜SeanGau
相關資料：
進度：
- 一週刻一頁
- Opass 權限設定，原本要參考上一屆的，但找不到 yellowsoar ，SeanGau 說我們可以自己寫
- 應援不能客製化寄信，要想辦法
結論：
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### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards/9708818?label_name%5B%5D=%E7%B5%84%E5%88%A5::%E5%AE%A3%E5%82%B3%E7%B5%84)
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### 討論事項
#### 接下來要排什麼文
相關資料：
討論：
- 可以發什麼文
- 2/2 徵集新T恤設計
- 文：繁嵐再想辦法
- 圖：方塊酥
- 2/16 過年
- 要發什麼內容，還要想一下
- 大表先寫早鳥售票 2/16
- 文：繁嵐再想辦法
- 圖：Dong 再想辦法
- 2/23 開工
- 文：YC
- 圖：Hou
結論：
- 要調一下大表
- 通知投稿時間有bug
- 網站寫 2月中旬，但2月整個月都還在審稿
- Dong 去問問議程組
- 想要抓方塊酥、Joey 做張圖
- 再麻煩繁嵐開票了
#### 協調一週刻一頁的任務
相關資料：
因為所有事擠到年會前在做太可怕了，想說可以把任務切細，一週做一點，分擔壓力
討論：
- 誰在坑中
- 設計 tiwb 可以跳坑
- 開發 Terry 可以跳坑
- 下次想先做哪頁
- 講者
- 議程
- 交通
- 先做這個
- 行前資訊
- 電子報（這個可以拿掉）
- 紀念品
- 工作團隊
- 合作伙伴
- 安全須知
結論：
- UX 可以再麻煩 tiwb 想想要怎麼調整
- 1/30 會有交通設計稿
- Terry 自己抓個時間（希望2/6前）
- Dong 會再開票
- 已開票
#### 現場活動用資訊整理網頁
相關資料：
討論：
- 覺得 Summit 整體的網頁設計上，很難完全符合現場使用需求（現場的受眾與一般性的網站需求有落差），比如現場應該會希望更簡單存取到共筆、口譯、地圖、哪些活動正在哪邊發生等等等資訊，如果有個很簡易的統一 Portal 或許有幫助。[name=tiwb]
- 我覺得可以移到宣傳組會討論
- 但可能 Opass 也可以或更適合做到 [name=tiwb]
- Opass 有即時通知的功能，上次是繁嵐負責掌控進度 [name=Dong]
- 當天現場版的網頁會一直加補丁XD [name=Dong]
- 像台北市警察局在巡邏的時候，是到處掃 QR code，或許現場散佈各種 NFC 讓大家感應[name=Dong]
- 或 line beacon [name=Dong]
結論：
- 評估、了解一下 Opass 能不能覆蓋這個需求，如果不行再來想辦法要怎麼解決
- 待開票
- 已開票追蹤
- 2/2 再來討論
### 臨時動議
### 下次會議時間
2/2（一）8:00 PM
#### 追蹤事項
#### 看看籌備大表
#### 合照時間
#### 散會
(9: 11 PM)
#### 聊天時間
> 預計用這個時間做一些資料歸檔、開票的事等行政庶務
需要歸檔的東西：
[社群媒體排程規劃表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lAVkIthvoSldG5I-N_teXUq862fWGJNZBYEuoM7W3Xs/edit?gid=0#gid=0)
[gS26｜設計小組產出物管理表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ZPFDx-yq9k7622UpnCc6F-auTUUzarsYxoCjHfI-KQ/edit?gid=0#gid=0)
- [x] 歸檔
- [ ] 開票
- [ ] 開下次會議共筆
- [ ] 把下次會議加到行事曆
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