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title: g0v Summit 2026 第 6 次籌備會議記錄
tags: 會議紀錄, summit2026
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{%hackmd @summit2026/stylesheet %}
<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header>
# 20251017 六籌
:::info
* 時間：2025/10/17（五） 7:00 PM
* 地點：[NPO Hub Taipei](https://maps.app.goo.gl/Wq8iU2gBSzeSp84e8)／[線上](https://meet.jit.si/g0vSummit2026MeetupIsHere)
* 實體出席：RS、保羅、繁嵐、方塊酥、冷玩
* 線上參與：球魚、Dong、Ted、雁雁、Hou
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## 各組進度
### 總籌
* [活動企劃書](https://docs.google.com/document/d/1s2a9K-94u8x_Ifh05Sx-X6CQxfKKAlazzyPeCajenm8/edit)生成中
* 籌備大表、招募資訊都要填寫
* CoC 申訴小組成員確認（本次討論事項）
* 多推人！
### 行政
* 沒有特別要報告的事項（產出低下的一週QwQ）
* 另外想問問任任場地有成功借到嗎？
* 如上，需要送活動企劃書
* 住宿預算歸行政組抓 → 先用院外價估
### 議程
* 組員招募需求完成，已填寫至宣傳組共筆
* 請問時程跟跳坑表單連結有了嗎？ [name=Dong]
* 還沒有，我們討論一下今晚回覆 [name=paulpengtw]
* 風風火火在規劃目前更明確可以對外宣傳的價值主張
### 宣傳
* 媒體總監阿敏退出 Summit 籌備，徵求新任媒體總監
* landing page fork 出來了!
- 相關資料：
- repo：https://github.com/g0v/summit2026
- gh page：https://g0v.github.io/summit2026/
* 今天（10/17）要確定 [招募資訊 - HackMD](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/book/%2F%40summit2026%2F2026-recruit)！因為 10/24 要發文！
* 可以先丟這個連結出去，先介紹目前有填的組別 [name=RS]
* 贊助名片什麼時候需要呢？
* 實體名片嗎？11/2後？[name=冷玩]
* 好[name=Dong]
* 就算用公版的，也需要看得出來是 g0v Summit 而非 g0v 哦 [name=RS]
* 要把 g0v 的 logo 改成 Summit 的 [name=Dong]
* 可以印公版的訊息，名字用手寫的 [name=雁雁] 
* 不排斥大家也申請印製，但抬頭需要檢查一下（治理因素）[name=RS]
* 結論：冷玩先調查組內需求
### 贊助
* 10/4 建立[可販售贊助項目提案共筆](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/book/%2F%40summit2026%2Fsponsor-forsale) ，歡迎大家自由發想～
* 10/9 22:00-23:30 跨組會議
與總召[name=RS]、財務組[name=雁子]完成 [g0v Summit 2026 零時政府雙年會活動企劃書](https://docs.google.com/document/d/1s2a9K-94u8x_Ifh05Sx-X6CQxfKKAlazzyPeCajenm8/edit?tab=t.0#heading=h.k7o3j2jyhnxs) 成本預算初稿。
* 參考依據：以[2024企劃書](https://drive.google.com/open?id=1lhkbEh6BZewpHsigJaBGMcNnfQgMwE4Bhx9Z6uMIUtU&usp=drive_copy)為基礎，作為 2026 年版本的編修參考。
* 討論方向：
- 依據 2024 年實際開銷情況與 2026 年預設方向，檢討並調整各項預算配置。
- 擬降低國外講者差旅補助經費。
- 網路服務預計改由中研院資源支援。
- 以前大松都會提醒，如果使用盜版軟體會導致院方的困擾，可能之後規畫網路時要注意下 [name=tedlu]
- 成本項目將拆分並具體化，以符合會計科目分類及核銷需求。
* 今天 （10/17）在六籌與議程組討論 [議程方向](https://docs.google.com/document/d/1YOCse_dkMIFJq4vo8sAuxh_HWvSCxiO0qm5az1vhPyE/edit?tab=t.0#heading=h.pb8ynx2171id) 關於邀請外國講者
* 這個應該是要各組共同參與討論啦 XD 贊助組有考慮創一個討論事項嗎 [name=paulpengtw]
### 場務
* 今天艾倫沒出席，哭哭[name=RS]
* 跟阿特聊過，他覺得自己可以接場務組副組長，今天他有說他跟 Allen 有在看文件，我想可能近期會有消息（吧） [name=ballfish]
### 財務
* 找了葉子 葉子說他願意 >< 會再來填工人登錄
* 抓了一個給外部人看的預算表
* 預計下週來調整完備預算表與搭配文件
> 好像沒有附議人員的欄位？[name=Dong]
>
> 還沒調整完ＱＱ我需要努力度過忙碌的本週[name=Yanyiyi]
> 好嗚，加油～～～[name=Dong]
### 紀錄
* 目前敲了 Oliver 跟白貓都沒收到回音，可能需要線下捕捉 [name=RS]
* 雁子有白貓 FB，請雁子敲敲看[name=RS]
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### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards)
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## 討論事項
### 討論 landing page 要放什麼資訊
提案人：Dong
相關資料：
- ::: spoiler 2024 年的參考
:::
- 宣傳組可以處理的
- 頁面設計
- logo 要改
- 底圖
- 宣傳組不能完全處理的
- 議程組相關：
- 我要投稿
- 缺：投稿連結
- 徵稿時程
- 參考籌備大表
- 投稿說明
- 個資聲明
- 活動本身相關：
- 社群守則
- 先用[g0v Summit 2026 CoC 社群申訴流程](/JJPoFohhRVazby8SSMazow)嗎？
- 活動時間
- 先寫 5 月
- 主題說明（？）
- 反客為主
- 以這段為主：由公共領域破碎化與社群動能減弱的反思為切入點，希望透過多元的議程形式重燃建設性貢獻的熱誠，鼓勵社群參與者積極做主 (take ownership)，讓年會成為拼貼不同行動者與縫合公民社會的契機。
- 其他請參考：[g0v Summit 2026 活動企劃書（草稿） - Google 文件](https://docs.google.com/document/d/1s2a9K-94u8x_Ifh05Sx-X6CQxfKKAlazzyPeCajenm8/edit?tab=t.0#heading=h.1rtdmpf4qcml)
- 贊助相關
- 缺：贊助頁面
- 先放贊助組信箱
- 要不要 fork SITCON 的 [SITCON 2026 贊助徵求書](https://sitcon.org/2026/cfs/)（誤）[name=RS]
- 越多方案會越複雜喔 [name=雁雁]
討論：
- 要切兩個還是三個階段？
- 可以切三個階段，分為 coming soon、徵稿、正式公布，一開始很陽春也可以，適度的設計就好了 [name=RS]
- 那要直接把網址接到 https://summit.g0v.tw/2026 嗎？ [name=Dong]
- ~~可以先弄很陽春然後再動態修改，野生官網的概念~~ [name=RS]
- 除了一張 coming soon 的圖，還有什麼資訊是可以先公布出去的？
- 主題說明
- 活動時間
- 社群守則
- 我目前弄了一個啟動期能用的[版本](https://paulpengtw.github.io/summit2026-teaser)，可以參考看能不能直接用，是今天隨意弄的，還很潦草，有什麼建議都可以跟我說 [name=paulpengtw]
- WOW! [name=Dong]
- 補個 repo：[paulpengtw/teaser-site](https://github.com/paulpengtw/summit2026-teaser) [name=Dong]
- \ Paul 好讚! / [name=tedlu]
- \ 反客為主 /
結論：
- 切三階段，能上先上
- 議程徵稿相關內容要等12月才會出來[name=RS]
- 討論保羅的東西要怎麼用 [name=Dong]
### [Threads.com](https://threads.com) 帳號回覆留言問題
提案人：Dong
相關資料：
- [g0v Summit 2026 社群帳號與審稿流程](/9Ka7M9G-RieBeTvMuetrdw)
討論：
* 可以用 g0v summit 的 Mastodon 帳號在 [Threads.com](https://threads.com) 回覆留言嗎？
- 留言回覆（現行草案）
- 在宣傳組協作頻道（`#summit-2026-media` @ Slack）說明想要回覆的貼文與留言內容，在一位總監和一位組員 ++ 後即可發佈
- SITCON 的做法：讓小編自由發揮、不會特別標注回覆帳號的小編是誰。這樣的優點是可以快速創造聲量、缺點是可能會有觸目驚心的文 [name=繁嵐]
- 我覺得留言本身沒問題，但「沒經過審核」去留言很危險 [name=Dong]
- 先定義什麼是可以直接回覆的，像是可以授權發一些活動推廣性的，其他的類型（不確定可不可以回覆的）就走原本的 review 的流程[name=RS]
* 留言要加註是誰，哪些人 review 嗎？
> 例如：
> > 哈哈哈，笑死 by Dong
* 如果期待互動，那我們應該要盡量釋出相信小編 [name=Yan]
結論：
- 先定義什麼是可以直接回覆的，其他的類型（不確定可不可以回覆的）就走原本的 review 的流程 [name=RS]
- 留言是否署名由宣傳組決定
- 把留言的自由權限給社群小組，如果繁嵐覺得有需要節制組員再提出來討論 [name=RS]
### Summit 大松合辦討論
提案人：Ted
相關資料：
- [Slack 原先討論串](https://g0v-tw.slack.com/archives/C092S5VUP6Z/p1757779808533239)
- 大松與 summit 合辦，可能需要使用 1-2 間議程廳，減少 summit 討論比例外，亦可能影響兩活動的人流（如大松時短講與成果報告聆聽人數）[name=tedlu]
- 綜上來說，議程組的意見比較傾向「該月大松不與 summit 合辦，但大松是否要辦理就由總籌來去跟 jothon 協調即可」，看看各組夥伴有沒有其他意見補充 [name=paulpengtw]
討論：
- 脈絡是5/23–24原先是chewei預留給大松的時間，所以我們那時候直接先綁架了這個日期 [name=RS]
- 所以要給揪松一個交代
- 大松可以會前、會後、合辦，如果辦在年會期間可以當作調節議程密度的方式 [name=RS]
- 如果是大松的前一天或後一天呢？ [name=Dong]
- 一天大松、一天 summit？[name=繁嵐]
- 其實 Summit 有開放工作坊（Unconference），比較放鬆、也可以達到類似大松給夥伴分享+給夥伴空間 hacking 的效果，甚至也會有一個給全場 present 自己在 Unconference co-work 的成果 [name=Paul]
- Unconference 也會讓人員分散 [name=RS]
- 議程組可能會規劃把另一場 Keynote 移到第二天最後一場 [name=Paul]
- 能不能把人吸引過來，跟是不是大松沒有關係，重點是有沒有吸引人的要素 [name=Paul]
- 辦在前一天會撞到場佈，辦在隔天也不能辦在週一，所以會變成五六[name=RS]
- summit 如果在五六，如果大會想要跟政府部門對話，效果會不錯，當然前提是大會想要跟政府對話 [name=yan]
- 個人意見期待可以吸引到足夠多的人，辦在五也可以（雖然我不確定辦在五的效果會不會好）[name=paul]
- 上次經驗是年會期間大家都在忙無法參與，所以希望跟年會分開 [name=Dong]
- 假如要合辦，summit 跟 大松的工作人員會分開[name=RS]
- 選項
- 56 Summit 7 大松
- 優點：
- 5 可以吸引政府部門的對話 [name=yan]
- 有大松可以讓工人參加 [name=Dong]
- 缺點：
- 預期多數的會眾都是上班族，禮拜五的大會參與人會很少QQ [name=paulpengtw]
- summit 會有強制力要求公務員來ㄇ[name=paulpengtw]
- 要多請一天假(禮拜四)來場佈 [name=RS]
- 67 Summit 下個月再大松
- 已經有 Unconf 讓大家可以參與，也可以達到大松的效果，期待是如果有工人想參與 unconf，可以透過排班來達到在 unconf 時能夠參與的時間空擋 [name=paulpengtw]
結論：
1. 大松 summit 拆開來辦
2. 開張票，慢慢討論是否有五六日大松的可能性，其中一個也是要討論 jothon 買不買單這個方案、大松場地誰借
### CoC 申訴小組成員確認
提案人：RS
相關資料：
- [g0v Summit 2026 社群守則申訴流程討論紀錄](/wMxd74d_ROOdDMiyyg3ZGg)
- [g0v Summit 2026 CoC 社群申訴流程](/JJPoFohhRVazby8SSMazow)
說明：
- 之前已經有在上次籌會請大家提名跟 review，後來也有在 Slack [公佈提名與意見徵集期間](https://g0v-slack-archive.g0v.ronny.tw/index/channel/C092S5VUP6Z#ts-1760090229.054799)
- 今天希望確定提名人
討論：
- 要直接確定還是投票？
- 還是再催一下投一下
- 名額？
- 總召、行政組長、外部召集人再加四個人，湊成奇數
- 投票方式
- 票要怎麼投？O.O [name=球魚]
- 那就選四個，一個人兩票 [name=RS]
結論：
- 提名階段結束，投票到10/24午夜
### 關於邀請外國講者
相關資料：[議程方向](https://docs.google.com/document/d/1YOCse_dkMIFJq4vo8sAuxh_HWvSCxiO0qm5az1vhPyE/edit?tab=t.0#heading=h.pb8ynx2171id)、[g0v Summit 2026 零時政府雙年會活動企劃書](https://docs.google.com/document/d/1s2a9K-94u8x_Ifh05Sx-X6CQxfKKAlazzyPeCajenm8/edit?tab=t.0#heading=h.k7o3j2jyhnxs)
提案人：冷玩
討論：
- 因為在活動企劃書裡初步砍了外國講者補助所以希望知會＆討論 [name=冷玩]
- 看一下各組夥伴有什麼想法，議程組蒐集後下次籌會給答案 [name=paulpengtw]
- 覺得 Keynote 還是可以給補助？ 其他外國人想投就投、想來就來，覺得不給錢沒什麼問題 [name=Dong]
- 議程組可以抓一個預期國內外講者的交通補助範圍、條件來編預算 [name=RS]
- 對於自願投稿者，在徵稿當下不說有機票補助，但可以在 call for paper 表單裡面有欄位填寫「如果有相關補助，我希望能申請」，對於不讓交通費成為講者的阻礙是好的 [name=yan]
- 在此提出 ～summit 徵稿獎助金～ [name=Dong]
結論：
- 議程組討論，預算會議前給答案 [name=paulpengtw]
- 預計十一月底開預算會議[name=RS]
### 臨時動議
#### 議程組的菜單
- TODO for programming：開始先盤點有興趣抓進議程討論的議題、抓不同領域的專案或公民團體、或過往參與過 g0v/g0v summit 的議題列出，可以開始囉 [name=RSchiang]
- 收收，待會開票 [name=paulpengtw]
- TODO for programming：預計最快十二月時開始 call for paper [name=RSChiang]
- 收收，待會開票 [name=paulpengtw]
#### 大表？
> 開了！[g0v Summit 2026 籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit?gid=0#gid=0) [name=RS]
- 結論：
- 大家快寫！下次籌會是各組的大表初稿死線，沒寫的就要被~~整改~~檢討 [name=RS]
#### 推坑批次開卡魔法
- 有鑑於接下來籌備逐漸熱烈，會有越來越多的批次開卡需求，可以參考其他社群使用的[批次開卡](
https://github.com/gnehs/issue-generator)，fork 一個 summit 的版本 [name=繁嵐]
- 好酷的東東！ [name=Dong]
#### 球魚剛剛看了中研院的官網，可能下個月就要搶住宿了
- 想討論如果 RS 下個月還沒借到場地，那我要先把住宿搶起來嗎？owo//
- 要喔！只是透過院內可以直接先匡 [name=RS]
結論：追殺RS
#### 網路要請中研院直接提供嗎
- 財務壓力、以前的網路供應商人力短缺等等因素，需要評估網路替代方案
- 以前大松都會提醒，如果使用盜版軟體會導致院方的困擾（因為某些專有軟體廠商會向中研院以侵權為由提出損賠），可能之後規畫網路時要注意下 [name=tedlu]
- 如果覺得南港訊號不好，或許商量出動行動基地台也可能是個選項 [name=RS]
結論：再與技正確認目前網路設備狀況
### 下次會議時間
11/1（六）6:30 PM (UTC+8)
{%hackmd @summit2026/calendar %}
### 散會
(9:2 PM UTC+8)