g0v Summit 2026 第 8 次籌備會議記錄

--- title: g0v Summit 2026 第 8 次籌備會議記錄 tags: 會議紀錄 --- {%hackmd @summit2026/stylesheet %} <header>g0v Summit2026 會議紀錄</header> # Summit 八籌 :::info * 時間：2025/11/14（五） 6:30 PM * 地點：[NPO Hub Taipei](https://maps.app.goo.gl/Wq8iU2gBSzeSp84e8)／[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr) * 實體出席：RS、paulpengtw、Hou、Annie Tseng * 線上參與：Dong、球魚、冷玩、繁嵐、ㄗㄑ、冷玩、paulpengtw ::: ## 各組進度 ### 總籌 * [活動企劃書](https://docs.google.com/document/d/1s2a9K-94u8x_Ifh05Sx-X6CQxfKKAlazzyPeCajenm8/view)完成，已經請場地方預審 * 亂聊：印象中芋圓辭典好像沒開源 [name=paulpengtw] * 與OCF（財團法人開放文化基金會）近期接洽狀況 1. 協助歲末募款宣傳 2. 一起申請政府補助 * 場務組狀況 * Allen希望交棒，正在整理餐飲資訊 * 擇期重新召集選新組長 * 紀錄組狀況 * 找到組長了！ * 預計下下週前往參與 [Code for Japan Summit 2025](https://summit.code4japan.org/) ### 行政 * 想問一下總籌有借到住宿場地嗎？<(\_ \_)> * 最近有點忙，我還沒有處理票務的事QQ，對不起我下次一定 * 我要去跟 OCF 談應援方案的時候，會順便 cc 贊助組~[name=球魚] ### 宣傳 * 設計小組有討論了一些主視覺的[想法](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/souvenir-ideas)，組員們正在各種地方煉製魔法藥水中... * 我覺得廟會的概念很酷！有需要找jf贊助可以研究[name=RS] * 找到了新的媒體總監 [name=四貓] * 手邊的事好像清得差不多了，接下來就等著接議程組的球 - 你已經可以開始接了 [name=paulpengtw] 請參考 [下方 CfP 內容](https://g0v.hackmd.io/cJ6ob1ZnQ7K1H9R7gBrIqQ?view#%E8%AD%B0%E7%A8%8B) (: - 阿彌陀佛 [name=Dong] ### 贊助 * 發生太多事（癱） * 謝謝Dong、tofus 設計並將印製名片！喜愛！ * shout out to [name=tofus]、[name=奇昌]、[name=方塊酥]，我只是幫忙把球丟來丟去而已XD [name=Dong] * 與OCF、揪松：共同申請政府補助（見下方討論） * 11/6 kick-off meeting w/ RR（OCF）、哲瑋（揪松） * 11/19 第二次會議，當天需要分享每個單位的初步規劃（工作項目和KPI），目標為整合出計畫書主軸後分工開始撰寫 * 新增 Vik 為贊助組組員，應有助於數位皮夾相關主題 * [2026贊助方案提案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EeIsKMLJE_2BZe7qGDfGgDqT8J5EH3zbv0qX19fFLWE/edit?gid=0#gid=0)：已參考 [可販售贊助項目提案共筆](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/book/%2F%40summit2026%2Fsponsor-forsale) * 盤點贊助名單&窗口聯絡方式完成，將與RS分頭/共同行動（組內文件： [2026-盤點](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gp9bdgIe3fBidQDzp2p_8eBMfsA05w7bHdL5kVvOzSY/edit?usp=drive_web&ouid=109070713121591459662)）！待較為明確是否贊助後，會在GitLab開票 ### 場務（外出取材中） ### 財務（外出取材中） ### 紀錄（等待接球中） ### 議程 #### 徵稿 (CfP) 引言初稿 * **[文件](https://docs.google.com/document/d/15OHHaSTSS5FESFwCYYU0m0Ye3ST6x--luirFgAPvbUk/edit?tab=t.0)** 在此，歡迎大家到文件中給辛苦的議程組夥伴們掌聲鼓勵、也歡迎意見 * 徵稿 (CfP) 初稿由于玄（議程組）主筆</a> * @方塊酥（議程組）@Angela（議程組）@悦寧（議程組）@Annie Tseng（議程組）共同貢獻並組織內容 * 目前大架構就是上述這樣，接下來只會有微幅更動，17 Nov 會把所有夥伴的回饋調整後定稿 #### 徵稿 (CfP) 主題標籤初稿 * **[文件](https://docs.google.com/document/d/1X6OpvUqEVwGGglOXzjidYx95PhpjhTbKgOjvS4QXXTg/edit?tab=t.0)** 在此，歡迎大家到文件中給辛苦的議程組夥伴們掌聲鼓勵、也歡迎意見 * 徵稿 (CfP) 主題標籤初稿由 [Annie Tseng](@EFyRioNzS8qhPvrB_5UZYA)（議程組）主筆</a> * @方塊酥（議程組）@Angela（議程組）@悦寧（議程組）@于玄（議程組）共同貢獻並組織內容 * 目前大架構就是上述這樣，接下來只會有微幅更動，17 Nov 會把所有夥伴的回饋調整後定稿 #### 徵稿 (CfP) 徵件辦法 + 執行細節 * **[文件](https://docs.google.com/document/d/1H1ButSym0cXokzq3yC4d_cMeaMdZrAhWr698SEl9QC0/)** 在此，歡迎大家到文件中給辛苦的議程組夥伴們掌聲鼓勵、也歡迎意見 * 目前正在處理徵稿系統及表單搜集設計，原則上會是 Google Form * <a style="color: inherit;" href="https://g0v.hackmd.io">徵稿徵件辦法由慈（議程組）主筆</a> * 目前大架構就是上述這樣，接下來只會有微幅更動，17 Nov 會把所有夥伴的回饋調整後定稿 #### 議程組開始滾動組成內部規劃議程中 * **[邀稿主題庫](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WhygPoYjbKRFvNo1Ao6VwRnU62BadFygy1j27aU3oxg/edit?gid=0#gid=0)** 在此，歡迎大家到文件中給辛苦的議程組夥伴們掌聲鼓勵、也歡迎意見 * 邀稿主題庫初稿由 Yahui（議程組）主筆</a> --- ### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit) ### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards) --- ## 討論事項 ### 與 OCF 共同申請政府補助背景： - 前週 OCF 前來邀約與揪松、基金會一起申請預算補助 - 內容原則上需要與人工智慧、數位身分有關係（國際交流較非重點、且基於主題已推辭） - 依 RR 推測，以年會預算規模補助的話可能會需要兩日完整一整軌＋事前一到兩場活動 - KPI 與議程內容是有彈性的，關鍵在於我們對年會的想像是什麼 [name=RS] 討論： - 有規定呈現形式嗎？有沒有可能整合到報到流程裡面？[name=Annie] - 當然是有！你講的非常好！這就是為什麼要找 Vik (*ﾟ∀ﾟ) [name=冷玩] - 形式有很多，要看大家的接受程度 [name=Vik] - 不一定算幫政府打廣告啦，但明年五月有辦法上線 **穩定** 使用嗎？ [name=Paul] - 用沙盒也是夠用啦 [name=Vik] - 最保底的就是用議程軌，但大家可以腦力激盪 [name=冷玩] - [向 moda 數位皮夾提案構想](https://g0v.hackmd.io/N96K04jzSiyP2lJVtzMihg) - > 「要我開發的話是可以啦」(Vik, 2025) - 在想直播是不是要標註「不代表年會立場」之類的東西 [name=Dong] - 或是在別人質疑我們拿錢手軟的時候，先預備一些彈藥可以回擊？ - 例如一些決策流程、籌備人員都是無薪籌備等等 - 年會應該是會產出多元意見、而不是要給出決議的地方 - 提供一個討論的平台年會和主辦單位本身沒有立場(然後找和政府不同立場的人來~~吵架~~ - 本來在規劃議程的時候就要考慮議題的平衡性[name=RSChiang] - 除非 $$$$$$$$$$$ 超多，議程組很難讓一個很軟廣的議程進來啦 [name=paulpengtw] - 預期行政機關是來做政策溝通的啦，所以也不會讓整個議程都是廣告 [name=coldplay] 結論： - 可以考慮包含議程規劃與活動使用 - 搞不好可以反客為主的要求數位皮夾配合活動需求實作，讚讚 [name=annie tseng] - 也可以督促 moda 實現開源、開放的承諾，讓系統更符合國際標準 [name=viktor] - show me the money [name=paulpengtw] - 謝謝子期貢獻一個議程 [name=RSChiang] ### 贊助方案評估敬請設計組評估是否可行？討論是否各項目有吸引力？相關資料：[2026贊助方案提案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EeIsKMLJE_2BZe7qGDfGgDqT8J5EH3zbv0qX19fFLWE/edit?gid=0#gid=0) 討論： - 決定要做什麼後的預算是交給宣傳組編嗎？還是贊助組會編？ - 覺得印刷類的宣傳組可以編，其他特殊東西如果贊助組有心儀的廠商，再麻煩贊助組這樣 [name=Dong] - 有一些東西是確定會放贊助商 logo 的，可能可以列為最基本贊助會有的套餐，例如：開場簡報、背板、主視覺牆之類的～結論：看起來OK，要記得拼方案哦！ ### 開一個對全體一起討論「對外徵稿主題」的會議 - 提案人：RSChiang - 可以請 Annie Tseng 跟大家分享目前的對外徵稿主題相關資料： - [主題標籤](https://docs.google.com/document/d/1X6OpvUqEVwGGglOXzjidYx95PhpjhTbKgOjvS4QXXTg/edit) 討論： - 在想的是「草繩、節拍、舞廳」這些想法跟目前主視覺的「廟會、市場」的概念想法會不會不太好結合？ [name=Dong] - 目前的想法是把「草繩、節拍、舞廳」限定在 CFP 頁面，「廟會、市場」的想法留到主視覺，但這樣可能會要做兩次設計...... - 如果以設計的想法來看的話，可能「草繩、節拍、舞廳」是在畫面的中間（例如廟埕），之後再 zoom out 去畫其他的攤販、市集之類的。 - 目前主視覺做出來了嗎（驚恐）[name=paulpengtw] - 議程組 TODO - 規劃怎麼方便所有籌備工人們一起討論的流程 [assignee=] [name=paulpengtw] - 這個討論唯一有影響的是 12 月 1 號 CFP 上線是可行的嗎[name=paulpengtw] - 太趕了，我覺得「12 月 15 號」上線 CfP 比較適合[name=Dong] - 期待「12 月 15 號」可以上「CfP 官網頁面 + 主視覺」，希望主視覺最晚耶誕節前可以上線 [name=RSChiang] - （西曆農曆都可以用喔）新年新希望：你今天投稿了嗎？[name=RS] - 你希望今年成為什麼的人[name=Annie Tseng] - threads可以發像上面的文 [name=Hau] 結論： - 對外徵稿的會議由議程組協助在 `#summit-2026` & 議程組內部調查，希望是 11/17–23 當週討論完 [name=RSChiang] - 期待是 CfP 上的時候可以跟主題有關，不要像 2024 在 CfP 和最後主題定稿時差太多啦 [name=RSChiang] - 或許下週針對大會主題的討論大家可能也會對引言有不同的想像 [name=RSchiang] ## 臨時動議 ### 翻譯組？提案者：Annie Tseng - for 任何文案的翻譯決議：有需要翻譯成任何華語外的語言的需求的組別先自行處理，有要review的可以找宣傳組 [name=RSChiang] ### 那個 gitlab ，RS 戳到 pm5 了，所以權限開好了對嗎？球魚可以繼續跑大地了對嗎？ > ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/SJOgFiNlbl.png) > [name=pm5]（2025/11/11）結論：追殺 pm5 > 大家要關心 pm5 的勞權 [name=球魚] ### 下次會議時間 11/28（五）6:30 PM :::spoiler 行事曆 {%hackmd @summit2026/calendar %} ::: ### 散會 (9:07 PM)