g0v Summit 2026 第 9 次籌備會議記錄

--- title: g0v Summit 2026 第 9 次籌備會議記錄 tags: 會議紀錄, summit2026 --- {%hackmd @summit2026/stylesheet %} <header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header> # 2025/11/28 九籌 :::info * 時間：2025/11/28 （五） 6:30 PM * 地點：[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr) * 線上參與：RS、冷玩、Dong、Vik、Annie、yanyiyi、Ted、paulpengtw、球魚 ::: ## 各組進度 ### 總籌 * 已預約中研院場地 5/23–24 * 特別注意：5/22 場佈日 R2 與交誼廳已經有人借用 * 初步已跟廠商討論 R2 週六早上再進場的可能性，排議程要特別注意 * 趁 R0 有 keynote speaker 時，場佈 R2 這樣？ [name=Dong] * 對的！概念是這樣 [name=RS] * 初步跟週五借用單位溝通後，對方有機會更換時間或場地，所以再看看 [name=RS] * 學術活動中心住宿預約（11/22），已借到「10間單人、28間雙人」 * 組長埋坑進度（場務組、紀錄組） ### 行政 * 我去問了 OCF 關於應援的事，但他們都沒有回信，今早有再寄信，現在回了，等等再看一下 * 我看完了，目前決定是先申請精英方案，手續費降至 3%，能不能寄行前信 OCF 也不甚清楚，所以先試試後來再來看看有沒有要升級~ * > chewei 有提到揪松透過 netiCRM 寄電子報，也可以評估 [name=RS] * 保險的事還沒有處理，我下星期會處理 ### 議程 * 針對大會主題和議題標籤 * 在[八籌](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/book/%2F%40summit2026%2Fmeeting-minutes-08)上搜集意見 * 在 g0v slack 上搜集意見，釣出野生的非 summit 工人一起參與意見貢獻 * 開了 [大會主題 + 主題標籤討論會](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/book/%2F%40summit2026%2Fprogram-book)，進行意見搜集、激辯和對焦 * 總之 [大會主題](https://docs.google.com/document/d/15OHHaSTSS5FESFwCYYU0m0Ye3ST6x--luirFgAPvbUk/edit?tab=t.0) 及 [議題標籤](https://docs.google.com/document/d/1X6OpvUqEVwGGglOXzjidYx95PhpjhTbKgOjvS4QXXTg/edit?tab=t.gbab2qg0cue3) 定下來了，接下來就會是小幅度的文字修正 * 針對徵稿系統 * 目前會用 Google 表單蒐集，再請各組夥伴協助審閱[表單內容](https://docs.google.com/document/d/1H1ButSym0cXokzq3yC4d_cMeaMdZrAhWr698SEl9QC0/edit?tab=t.0)，若針對內容有任何建議歡迎使用 Google 文件「留言」功能針對特定段落進行標註～～～ * 表單內容會在 5 Dec 定稿，目前議程組還會有針對議題標籤的微調 * 表單會實際在 10 Dec 進行測試，屆時會在 slack 邀請大家進行模擬投稿 * 目前議程組有夥伴列出按照可能會提到的個別議程議題草擬出潛在[可尋求合作的夥伴名單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h85ib-i06_2Oh-PpUnN-WUKm-nRq-nE7m0rH-zVpFF4/edit?gid=131764724#gid=131764724) ，（無論是金錢贊助還是協助大會宣傳跨出同溫層），歡迎大家批評指教（已跟贊助組長 sync 過） * > CFP 細節還是要記得跟各組對過，可以到 GitLab 開票 [name=RS] * > 主題標籤與 CFP 的分類有無關聯？[name=Dong] * > 主題當中「舞池」論述會再修改？[name=dong] * > 議程組員重感冒中，議程組會在 5 Dec 前把這個問題解決 [name=paulpengtw] * > 總之期待議題標籤要有辦法跟主題達成連貫；三個軸線可以等到議程表呈現的時候再視覺化跑出來，但投稿的時候是不是要讓大家自我標示？或是至少選一下其中一兩個維度？讓我們（以及投稿者）比較清楚自己的議程會被放在哪？[name=RSChiang] * > 視覺化就是到時候逼SeanGau要做的了(*ﾟ∀ﾟ*) [name=RS] * > 目前想到軸線跟舞池比較有關的連結，可能是像選的標籤會決定幾種舞姿，然後落地時會落到某個點上。[name=Dong] ### 宣傳 * 目前 CfP 頁面的時程 * 11/28 抓出網站需要的文件結構（aka 網站要放什麼東西） * 12/03 網頁中文內容定稿、英文內容初稿（如果議程組沒有譯文，宣傳組可協助機翻） * 12/06 英文內容定稿 * 12/06 ～ 13 review + 調整文字內容 * > 我留了兩天以備不時之需，希望不要用到QAQ[name=Dong] * 12/15 網站上線 * CfP 頁面如火如荼進行中 * [CfP 網站文案](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/S1uz6Me-bx) * [CfP Figma 設計稿](https://www.figma.com/design/2X1uTwKxcStAOW9fKlvwc7/Summit-2024-%E7%B6%B2%E7%AB%99%E6%94%B9%E7%89%88?node-id=0-1&t=50wO0iPEGz7kH9S2-1) * 主視覺 * [主視覺收斂文件](/v_z5BQTmQbqwkeTpTiwl4Q) * 社群發文 * OCF 社群小故事發文 * CfP 宣傳文 * 2 * > 再麻煩盯進度，有些事情（例如：畫三維圖）可以先發包給組員進行 [name=RS] ### 贊助 * [贊助方案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EeIsKMLJE_2BZe7qGDfGgDqT8J5EH3zbv0qX19fFLWE/edit?gid=1001396494#gid=1001396494) * [OCF 合作案](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/moda-subsidy)（更新：2025/11/27） * 已提交 [g0v summit 2026 數位皮夾應用場景](https://docs.google.com/presentation/d/16RF-4v0LBXxvptrfI3gdpasXZ6PKspG5QC6zQgMZq94/edit?usp=sharing) > 提醒一下，g0v summit 的 s 要是大寫的 S ~ [name=Dong] * 12/9 數發部提案會議 * [開發贊助](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EeIsKMLJE_2BZe7qGDfGgDqT8J5EH3zbv0qX19fFLWE/edit?gid=994131251#gid=994131251) * 提升客語社群活力計畫補助－客語研習活動類 * 資訊局補（捐）助機關(構)團體及個人辦理補助資通訊會議、活動、展覽及專案計畫作業要點 * 海洋委員會對學校及民間團體補捐助處理原則 * > 要特別小心一年一個團體只能補助一次哦，以及有些機關會對社群整包贊助（到時候再談） [name=yanyiyi] ### 場務 * [啟動會議](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/service-bootstrap) * 正在準備招募相關事宜 * > 希望已經登錄的組員願意留下來，正在等確認[name=Allen] * 已將慶功宴及講者晚宴轉交行政組 * > 有點忘記有沒有講者晚宴了，下次開會再討論一下[name=RS,球魚] * 因應即將召開預算會議，所以要請場務組開始抓兩天餐飲預算算票價[name=RS] > 請問兩天的餐飲是場務組負責嗎？[name=Dong] > 會場裡面的餐飲是場務組負責！慶功宴是工作人員福利，所以是行政組負責。[name=RS] ### 財務 * OCF 關帳時間 12/9（12/18 出帳） * 這意味著有勞大家 12/8 之前提供單據與登記帳務。 * 後面還有一次最後補單據時間，但 OCF 不建議 [name=RS] * 私下問公開答 * OCF 可以核銷志工因公務電話費 * 請提供「繳費證明」+「帳單」，在帳單額度內部分核銷 * Summit 內部由組長與確認額度，原則信任組員提出的填表金額。 * 如果是刷卡，需要留下實際發票，不可使用刷卡單 * 提醒：總籌、贊助有補助案再告知，確認 Summit 怎分帳 * 再過三週就要開預算會議了，記得寫預算[name=RS] ### 紀錄 - 大家好 - 無特別議題 - 目前總人數：1 / ~12? - 請各組協助表列需求於[紀錄與出圖需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ao1qm3nltf_JZ-vzbUicvYx3RB-P_FXEqqNWz_oucf8/edit?usp=sharing)內～ - e.g. 贊助項目，需要成果放入結案報告內的 - e.g. 今年製作的相關周邊商品 - e.g. 發文附圖希望有的照片 - e.g. 要拍到某位重要人物跟主視覺的合照 - e.g. 某位重要人物要跟總召合照當作宣傳 - > 記得把人事時地物都規劃出來 [name=RS] - 三大容易漏掉的內容記得要標示：議程場邊活動、宣傳販售小物（D0先行拍攝）、贊助攤位與曝光項目 --- ### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit) - 宣傳已經招募完畢、議程助理正在進行中 ### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards) --- ## 討論事項 ### 請協助確認 CfP 頁面架構、內容相關資料： - [CfP 網站文案](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/S1uz6Me-bx) - [CfP Figma 設計稿](https://www.figma.com/design/2X1uTwKxcStAOW9fKlvwc7/Summit-2024-%E7%B6%B2%E7%AB%99%E6%94%B9%E7%89%88?node-id=0-1&t=50wO0iPEGz7kH9S2-1) 討論： - 目前宣傳組已先盤點了要放上 CfP 官網的東西，想再請大家協助看看有沒有什麼是沒放到的[name=Dong] - 上面的Figma設計稿好像還是2024 [name=RS] - 因為它被藏到第二頁XD [name=Dong] ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/S1ropewbWx.png) - 要釐清一下議程組要放上網站跟投稿頁面的東西 - 已經跟贊助組同步完要放的東西 - 合作夥伴要開票給 RS 確認中研院要用法律所還是資訊法中心名義 - 徵稿文件有很多內容，放在Google表單感覺太多，可以確認一下哪些是要揭露在網頁的東西嗎？[name=Dong] - 會用 HackMD 放，議程組會再整理 [name=Paul] - 目前 CFP 讀起來感覺年會主題更像「十年拍草繩」，感覺少了「反客為主」的論述，有沒有要補上去？[name=Dong] - 我們回去討論看看怎麼修 [name=Paul] 結論： - 宣傳組再跟議程組捉對廝殺！ - Dong 再開票問 RS 合作夥伴要放什麼名字！ > 已開！ [name=Dong] ### 台創祭販賣相關資料： - chewei 申請了台創祭擺攤，Dong 跟 YC 有去擺攤，賣 jothon 跟 Summit 的紀念品，最後結算 Summit 賺了 1000 元！ - ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/rJg0YM07Z-e.png) - > 避免誤會補充一下，上面紙張紀錄的送貼紙，是送揪松的小張技能貼紙，不是Summit的貼紙～ [name=YC] 討論： - 如果先給OCF再請下來的話，會被OCF抽10%，所以預計會做成零用金 - 後續怎麼記帳，待RS跟雁子討論後說明 - > 其實我們有零用金帳戶耶！在我這裡，我忘記了 [name=yanyiyi] - > 哇那我就不用找空帳戶處理了 [name=RS] - > 上次 RS 說 Summit 的零用金帳戶可以叫「米缸」[name=Dong] 結論：雁子把零用金帳戶權限開給 RS 檢視 ### 贊助開發與議程相關資料：[開發贊助](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EeIsKMLJE_2BZe7qGDfGgDqT8J5EH3zbv0qX19fFLWE/edit?gid=994131251#gid=994131251) 討論：客語議程；海洋議程。 - 我可以開場講客語<small>（小聲）</small> [name=RS] - 目前議程組有夥伴列出按照可能會提到的個別議程議題草擬出潛在[可尋求合作的夥伴名單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h85ib-i06_2Oh-PpUnN-WUKm-nRq-nE7m0rH-zVpFF4/edit?gid=131764724#gid=131764724) ，（無論是金錢贊助還是協助活動跨出同溫層），歡迎大家批評指教（已跟贊助組長 sync 過）[name=paulpengtw] 結論：贊助組再跟議程組討論 ### 贊助方案名稱討論相關資料：[贊助方案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EeIsKMLJE_2BZe7qGDfGgDqT8J5EH3zbv0qX19fFLWE/edit?gid=1001396494#gid=1001396494) | Tier 1 (30萬) | Tier 2 (20萬) | Tier 3 (10萬) | Tier 4 (5萬) | ? | | --- | --- | --- | --- | --- | | 主的家 Pioneer | 做的人 Activator | 同的伴 Companion | 來的客 Participent | 反客為主驚喜包 | | 開路的人 | 做代誌的人 | 做伙的伴 | 蹽落去的伴 | | | khui-lōo ê lâng | tsò tāi-tsì ê lâng | tsò-hué ê phuānn | liâu--lo̍h-khì ê phuānn | | | 開路的人 | 做事的人 | 共下的伴 | 下手去做的伴 | | | koiˊ lu | zo se | kiung ha | ha suˋ | | 結論：丟到 Slack 跟大家非同步討論 > 主的家聽起來很像教會，我覺得可能要再想一下 [name=RS] ## 臨時動議 - RS 場地第二天借到幾點？ [name=球魚] - 六點，有需要延後關場地需要請技正提早加班 [name=RS] ### 下次會議時間 12/12（五）7:00 PM > 請大家記得有空就先提早寫會議記錄，這樣可以非同步捉對廝殺！也請球魚每次開行事曆的時候就可以順手開新共筆了owo)+ [name=RS] :::spoiler 行事曆 {%hackmd @summit2026/calendar %} ::: ### 散會 (8:10 PM)