--- title: g0v Summit 2026 第十次籌備會議記錄 tags: 會議紀錄, summit2026 --- {%hackmd @summit2026/stylesheet %} <header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header> # 20251212 拾籌 :::info * 時間：2025/12/12（五） 7:00 PM * 地點：[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr)（NPO Hub 消毒） * 線上出席：RS、球魚、Ted、Dong、SeanGau、Paul、Viktor、cos、冷玩、Fearnot、Hou、77、欣慈、Annie ::: > 葉石氵籌 [name=RS] ## 各組進度 ### 總籌 * 雲端硬碟搬遷 * 已經開設[共用雲端硬碟](https://drive.google.com/drive/folders/11446B8jNXOBzYyPnRZ1RGnwSQZvsVHux) * 關於限制存取（個資資料夾）的設定方式請參考[官方說明](https://support.google.com/drive/answer/14254362) * [預算](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TQRXEk4Nz0LivsJvOPqot4G6t_qX2fbc_21zmylxtBw/edit?gid=1707309852#gid=1707309852)填寫提醒 * 已開票列於「[預算編列](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/milestones/4)」里程碑下，請各組完成填寫預算表 * 注意事項列在 [Slack 討論串](https://g0v-tw.slack.com/archives/C092S5VUP6Z/p1764794227712999) * OCF 合作事項 * 出款日：「每月的第一週、第三週的週四，收單據的期限會在前一週的週二」 * netiCRM 電子報：無法獨立發報，需尋其他方案 * 今年有要寄電子報嗎？[name=ballfish] * 廣義邀稿信、通知信（包含會眾與講者行前通知）都算 [name=RS] * 邀稿部分議程組會自己寄送、不會廣撒，所以應該不用動用到系統；未來講者聯絡可能也可以由組員大家平攤 [name=Paul] * 未來行前通知可能會由行政組開共筆處理 [name=ballfish] * OPass 會寄給參與者與講者、會有不同連結，一定會有大量發信需求 [name=SeanGau] * 應援科技電子報系統不確定功能如何 [name=ballfish] * 宣傳組會先去盤點大量發信的情境以協助評估，下次籌會前給球魚答案 [name=Dong] * netiCRM 線上捐款：規劃捐款方案、準備視覺與文案後向 OCF 提出 * 分享拜訪 [CfJ Summit](https://summit.code4japan.org/) 的有趣考察！ :::spoiler * 不供餐、場地建築範圍內禁止飲食 * 轉場休息20分鐘、中午不休息，自行外出覓食 * 樓下剛好是咖啡節與農夫市集，有很多吃的東西 * > 這是我們去年想像的景象，但中研院集客力不比澀谷QwQ [name=RS] * 售票與報到使用 Luma，會寄 `.pkpass` QR Code 票券到信箱 * 講者組成有公務員、NPO、科技業、學者 * 閃電講事前報名，有講者資訊、題目跟繳交簡報 * 不是共筆，而是請專人兩人一組、每場議程做圖像筆記摘要（畫成海報） * 下午劃設專門的講者給問交流時間（未來論壇 Future Forum），講者會聚集到同個空間給參與者問問題 * 重量級贊助商在閉幕前有簡報宣傳的時段 * 晚上懇親會（交流餐會）以額外票種方式販售 * 管制方式為紙手環，一般參與者藍色、懇親會參與者紫色 * 除了外燴外，還有舉辦賓果活動讓大家發表參與感言之類的 ::: ### 行政 * 寫完預算跟公共意外責任險了，準備送 OCF * 想問問有預期雲端硬碟的「管理者」會什麼時候整理嗎？~ * [#129](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/issues/129) * 議程組：共用雲端硬碟表單可能上傳有困難，正在搏鬥 [name=Paul] * [看起來好像真的有這個限制](https://support.google.com/docs/thread/48288077/file-upload-in-shared-drive-google-forms) [name=RS] * 或許可以設個死線就直接把權限鎖起來，沒搬的再讓他哭天求地 [name=Dong] * 想討論今年的票價約會落在多少？大約就好~（我下面會提出來） ### 議程 * 關於CFP的年會主題、徵稿主題文案有依照目前宣傳組的figma結構調整文案，請籌會全體一同確認要更新上[CFP網站的文案](https://g0v.hackmd.io/rsX-i5s-T6GYsNQcUfjX8Q?view)[name=annie] * 目前按照上面 annie 貼的文案翻成[英文](https://g0v.hackmd.io/LNNNg1g8Rh2OGzWiLUIVzw?view)了，歡迎給意見 [name=paulpengtw] * 因為大家有在註解中提到代言等問題，有再調整語句敘述，在想是否籌會同體一同確認[CFP網站的文案](https://docs.google.com/document/d/15OHHaSTSS5FESFwCYYU0m0Ye3ST6x--luirFgAPvbUk/edit?usp=sharing) * 把議程組的一些文件連結補到議程組 HackMD 裡了，我覺得這樣大家比較好找資料XD [name=Dong] :::spoiler ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/rylJQRhDMWx.png =500x) ::: > 覺得之前要找議程組的討論好困難 > <，不是要到 slack 的留言區找，就是要到雲端翻，我覺得用 Google docs 討論沒問題，只是希望之後有新的文件，也可以把連結補到 HackMD，讓大家可以在 HackMD 一站式地看到資料XDD，不然我覺得有些討論好精彩，沒看到很可惜～ [name=Dong] > 感謝Dong~ [name=annie] > 大謝謝！dong![name=paulpengtw] * [徵稿表單](https://forms.gle/v1uwGpubmuiRV8aW7) 請大家協助測試！ [name=paulpengtw] * 講者資料最小化的提議 [name=RS] * 如果分兩次收資料，會不會在後續統整有麻煩？ [name=Dong] * 有關性別的部分，有把欄位放出來，要放性別的原因是要考慮多元性別 * 要不要考慮用「Do you identify with」的詢問法？（除了性少數外也可以問少數族群XD） [name=RS] * 性別可以是選填的，如果只是想要統計的話，可以把想知道但不需要的東西變選填 [name=Victor] * 講者資料最小化主要是說，以過去經驗，後續講者往往會想要再改、而且本來屆時也要調查衣服尺寸等等，可能可以屆時再填表單，因為講者可能會想要調整自己要顯示的資料。 * 如果未來講者要調什麼東西，就是請他們自己寫信來，以個案處理 [name=paulpengtw] * 要不要連議程主圖都直接砍掉？這樣就可以解決企業雲端不能上傳圖片的問題 [name=Hsin-Tzu] * 建議先備知識是不是可以不用必填 [name=Viktor] * 多講者的問題，例如講者權益問題，有要先說只有一份嗎？ [name=RS] * 還是要可以加購？ [name=Dong] * 電子郵件是不是重複了兩次，姓名也是第一二頁都有（不含顯示名稱） [name=Viktor] * 提醒大家記得要提供意見的話，Review 時間是到 12/12 23:59！ [name=Dong] * 我記得當初的討論有包含：可能有些人不知道自己的位置在哪裡，可以讓年會幫忙決定 [name=RS] * 當然如果有選的話後台方便統計，可以再加一個選項，是讓議程組決定 [name=Annie] * 可不可以先都必填，然後請投稿者如果不知道自己要選什麼就先隨便填，[name=Dong] * 已將座標題都設置為必填，並在後面加上「如果您在上述選擇中感到猶豫或不太確定，歡迎勾選此選項，將由工作人員評估並協助安排適合的座標位置。」[name=Hsin-Tzu] * 覺得可以圖先撤下來，因為圖是方便討論時用的，如果放上去好像會增加理解門檻 [name=cos] * 如果變複選呢？ [name=Viktor] * 覺得跟之前的討論有點不一樣，這邊想先踩煞車，不討論 [name=RS] * 總之讓欣慈來處理 * 有調整敘述，需要大家再討論 [name=cos] * 有放在討論事項，待會討論見！ [name=Dong] * 也還是偷偷提醒議程組如果有在做的事情，可以放到每週討論哦哦（我記得議程助理好像有在跑） [name=RS] * 沒有寫上去，代表沒有在動！但包含預算會趕快動嗚嗚嗚[name=paulpengtw] * 議程助理部分我正在做事前作業，還沒開始做完整規劃，有進度會再跟大家分享～ [name=Ted] ### 宣傳 * 最新進度通知： * 12/15 [CfP網站](https://g0v.github.io/summit2026/) 要上線了！請協助 review * 有埋一些彩蛋，敬請自由尋找 [name=Dong] * 開發小組（aka ~~專業除蟲公司~~）已經把[目前網站](https://g0v.github.io/summit2026/)上的 bug 都趕盡殺絕了，如果還有發現 bug，再請至 [CfP 網站｜臭蟲回報](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/HJR3ECLMbe) 共筆回報，我們預計週六進行第二輪的除蟲作業（預計會上主圖、徵稿連結等） * 設計小組產出了[主視覺｜椅子元件](https://drive.google.com/drive/folders/1EPyHbtN8d4FuMvzCmAWK1oT1WKzW3yjO)，目前有些[討論](https://g0v-tw.slack.com/archives/C09SYTY5U7R/p1765422719883839)，歡迎加入討論、加值應用。 * 有在[討論](https://g0v-tw.slack.com/archives/C09U5UVAG8N/p1765462466161909)網頁可以做什麼動畫或效果，有興趣者歡迎加入討論。 * 今天要定案所有的年會敘述，等等討論見。 * 如果有一些專有名詞可以先抓一下 [name=RS] * xyz 的東西是議程組先畫的，如果之後要重繪也可以！ [name=RS] * 如果還有想要放上宣傳或CFP網站上的議程主題，都還請隨時跟議程組(for整理標籤文案)&宣傳組(for設計如何宣傳)[name=annie] * 宣傳組內的[票在這裡](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/issues/143) [name=Dong] * 有些資訊比較過時了，當紀錄就好，就不報告了 * [20251209 CfP 網站上線前聚焦會議](/Ohq1UbQATq-zpGGxW4SLXg) 會議結論 * 目前會依據[徵稿網站文案濃縮試驗場](https://g0v.hackmd.io/o2GKhfWfTZ-UZv8UNscQZA?both)的結構、文案，作為上版的資訊，而目前試排的 Figma 頁面，請參考[這邊](https://www.figma.com/design/DHSv4yDZbgoWuhezCBEWZX/g0v-Summit-2026-CFP?node-id=0-1&p=f&t=QnKKRMUDeORMTPjm-0)。 * 如果有人覺得 Figma 的資訊結構要調整，想要大調結構的話，請在 12/10（三） 23:59 前反應。 * 此外，尊重議程組及 @cos 對最終文本的想法與創意，如果覺得[徵稿網站文案濃縮試驗場](https://g0v.hackmd.io/o2GKhfWfTZ-UZv8UNscQZA?both)的文案需要調整，請麻煩在 12/12 （五）23:59 前交稿喔～ * > 前天已經調整完，已貼到 [共筆](https://g0v.hackmd.io/rsX-i5s-T6GYsNQcUfjX8Q?view) 上囉，感謝大家～[name=paulpengtw] * 英文版預計也會在 12/15（一）上，目前還沒有完全確定的翻譯，是「年會主題」、「徵稿方向」，不知道大家會不會覺得這個部分翻譯需要多一點時間 review（例如一週），如果覺得要的話，可能就會走兩個方向 1. 延後一週時間上英文版。 2. 先上目前有的翻譯版本，之後要調再滾動式修正。 > 我這邊覺得，跟徵稿有關的基本資訊的翻譯，如果是正確的話，可以直接上，論述的翻譯後續要微調的話也沒問題[name=Dong] > 我前天翻譯好囉，已貼到 [共筆](https://g0v.hackmd.io/LNNNg1g8Rh2OGzWiLUIVzw?view) [name=paulpengtw] > 那應該今天確定完、review 後，明天上版，後天開心等稿件像雪片一般飛來（？ [name=Dong] ### 贊助 * 嗨 [name=冷玩] * 合作案接洽狀況 * 12/9 夥同（？）OCF、揪松、鏟子超人去拜會moda，有得到一些資訊和說明，今晚（12/12 22:00）要回覆我們這邊的意向。討論後Summit目前的方向： 1. 考慮Summit的人力和預算規模，比較適合補助案，較不會考慮標案 2. 考慮到主題和過去的合作，Summit的意向是和揪松一起補助案。也想問是否鏟子超人有意願考慮標案？鏟子超人有需要曝光的話也歡迎投稿到Summit 3. 理解補助案可能多、可能少，是否可以向moda提前溝通，若補助金額降低，可能完成的項目也會較少？ 4. 可能會用數位皮夾 & 可能有開發需求（Vik） * 感謝給 [贊助方案](https://docs.google.com/document/d/11O8XK9WLaseLfDwgU-JIcVG3DZ86TkRBJPebQQtvY0Y/edit?usp=drivesdk) 意見的各位 * 贊助單位進度 * 目前跟Pelith Inc.即將談妥，希望第一個$入袋 * [贊助組流程怎麼跑？](https://g0v.hackmd.io/bRhGx2HpSSKgIcdl1GbB1A) * 感謝 Dong 說明將合作夥伴上架網站的時間，希望可以好事花生 * 想問下場務對於帶環保餐盒的訂餐解決方案的想法？可能有潛在贊助商 [LooPick 循拾](https://loopick.com.tw/) * 主要是環保餐具取代紙餐盒 * 合作方式可能會接近免費幫我們用環保餐盒，獲得曝光 * 我想講的是，除了當天的午餐，可能還有場佈日、晚宴、慶功宴、活動當天的早餐等場合會吃東西~ [name=Dong] * 正在翻譯[企劃書](https://docs.google.com/document/d/1hD_QYHAUrGfAHZvtnTCTTFMP6q-GwWtcv7drMkRaySc/edit?pli=1&tab=t.0)(Vik) * 開發進度 * 私部門清單（Sky） * 公部門清單 (紅馬) * 想申請客委會補助：規劃一場議程讓台大客家研究社分享他們怎麼推廣/保存/分享本土語言；一場是讓客語廣播電台主持一起來聊怎麼經營本土語言廣播（可能以廣播工作坊形式呈現）？ * 目前客委會分機：646 楊小姐 * 「其他經本會認可有助於推廣客語社群活力之計畫」：比賽、研討會議程等算是這個。 * 兩個月前申請（言下之意我的判斷是：有一定的通過補助的機率） * 要一案結案才可以申請第二案，所以兩場議程我們要寫在同一份計劃案。然後一個財團法人一年只能申請兩次，但是他要結案才能第二案，我們也只能申請一個。 * 計畫執行完成一個月內，檢具收據、匯款帳號、活動 總經費支出明細表、獲補助項目及金額明細表（如接受二個以上機關補助者，應列明各機關補助項目及金額）、成果報告書及相關資料報本會請款，且須完成獎補助線上申辦系統核銷作業。 * 待確認補助金額上限 跟 個別性審查標準。 * 不確定拉贊助的時候，會不會需要什麼額外的素材，如果有需要宣傳組產出什麼東西，請先跟我們聯絡喔～ [name=Dong] * 請參考[如何與宣傳組協作？](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/media-manual) * 數位皮夾聽起來跟場務、宣傳、開發小組很有關係，如果有談成，可以約討論確定各種規格～ [name=Dong] ### 場務 - 場務組招工資訊完善，表單可以發布 cc 宣傳可能要協助出貼文 - 開票請參考[如何與宣傳組協作？](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/media-manual) [name=Dong] * 餐車試算 * 有接洽到北部的餐車廠商，初步詢問餐點價格及他們期望的人流量。不過攤商看起來很多，所以感覺可以先是我們開需求和他們談（[可參考 24 年狀態](https://docs.google.com/document/d/1fr-zJcEwkbFHP0B3aZ3Ji1toD2KnhVGQjHC_f_wZ8eY/edit?tab=t.0#bookmark=id.dlzdh82y5lcj)） * 餐車是去年 Allen 的提議， * 會眾吃飯有尖峰，餐車有量能受限，有會眾餓肚子 * 點心非餐車，要另外買券，有會眾反應為什麼只是想喝咖啡要付點心錢？ * 年會待訂餐，餐車可以 hold 住所有的午餐嗎？ - 預算表有填完ㄌ - 確認今年倉儲狀態（有看到好像要退租倉庫搬回 NPO Hub） - 12/21預算會議的下午會跟 Dong 去松山車站搬[name=RS] - 確認背板相關資訊 - 宣傳會編（從產出、架設包含清運的預算） [name=Dong] ### 財務 * 請提醒 RS 追殺 雁子 [name=RS] ### 紀錄 * --- ### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit) ### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards) #### 六大里程碑 GitLab 已啟用[里程碑](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/milestones)功能，開票時可以把票繫屬在特定里程碑底下，該里程碑的介面就會顯示還需要關掉幾張票才能達成目標。 --- ## 討論事項 ### 時程檢討 > 目前 CFP 徵稿截止日有無預留延長徵稿餘裕？[name=RS] #### 相關考量 - 目前 CfP 開始跟結束落在兩場大松中間 - 上次大松為 11/23，下次大松（[玉山積雪黑客松](https://g0v.hackmd.io/@jothon/Bk6JAOPZxg)）時間為 1/25 - jothon 有前來詢問大松的 Call to Action - Summit 與外部單位議程合作狀況 - @贊助組 - > 議程組這邊正在安排徵稿起跑後，由組內夥伴邀約外部單位來投稿（白話文：寄信拜託人家來投稿）[name=paulpengtw] - 邀稿情況預測 - > 個人沒有預期，但目前會抓 1 月 5 號（十二籌當天）評估是否延長投稿的期限 > 建議是在 1 月 5 日還沒收到 50 份稿件，就確定需要延長徵稿了 [name=paulpengtw] > 不要擔心，搶救圖已經做好了 [name=Dong]![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/By5eg5tf-e.png =250x) #### 討論 1. 有沒有要直接公布到大松為止截稿？ - 會拖的人好像不會拖到大松 [name=Paul] - 但我覺得當天給補救機會好像比較好？好評加開怎麼樣還是被覺得稿件不足[name=RS] - 延長投稿期間也可能反而是促進投稿的一個方式，降低心理門檻[name=Ted] - 現在討論的策略可以有效解決我們會遇到徵稿稿件不足的問題嗎？ [name=Annie] - 考慮到人類壓死線的尿性，覺得截止日可以維持原樣@@ 稿件不夠的話再延長到大松後就好[name=Hsin-Tzu] - 如果是擔心稿件不足的話，是不是透過切細 check point 的方式，來及時檢視目前的狀況、調整步伐?[name=Dong] - 例如改成去跟人或特定單位邀更多稿、增加廣告力度等方式？ - 如果徵稿數量不足的話，是會用從缺的方式嗎？就是不是有投就有上，剩下的時間就用自由議程填滿這樣 [name=Dong] - 現在有要決定要幾軌嗎？[name=Annie] - 經過計算 60 個議程就很多了一定塞得滿 [name=paulpengtw] - 那是否就設定如果在預設截稿日期還不到 60個的 n成，如果有效稿件不到 n 成，就開補救方案進行密集的邀稿行動?[name=annie] 2. 如果要延期餘裕多少？ - 傾向一月底[name=Ted,Paul] #### 結論 - 每週更新投稿進度 - 原則上1/5討論是否延長（視品質、數量等問題，進行調整） ### 講者補助 > 完全找不到年會過往的講者補助辦法，想請教大家有沒有補助辦法的意見 [name=paulpengtw] #### 相關考量 - 目前議程組最低限度的做法是先請講者在寫投稿表單時，他們寫上自己有需要的地方，透過工作夥伴大家討論後，判斷是否要專案透過預算針對各別講者進行交通或住宿補助申請 - 看起來過往大會從來沒有對外公開的（除 keynote speaker 外的）講者交通或住宿補助辦法，想問大家對於相關辦法的想法，方便議程組編預算QQ #### 討論 - 像SITCON是以火車或是客運票來回做計算為補助上限[name=RS] - 如果可以抓單人的預算（例如高鐵北高來回），先預乘以一個量（假設全部？1/2？），視最後的財務狀況刪，看最後能剩幾人，就先到先得or依需求決定補助給誰 [name=RS] [name=Dong++] #### 結論 - 保羅繼續編啊[name=RS] ### 講者晚宴 > 窩們有沒有講者晚宴？[name=球魚] > 目前講者晚宴有寫在[贊助方案](https://docs.google.com/document/d/11O8XK9WLaseLfDwgU-JIcVG3DZ86TkRBJPebQQtvY0Y/edit?tab=t.0#heading=h.12qfdci8cfuk)裡[name=Dong] #### 相關資料 - [零籌](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/bootstrap-minutes#%E8%A8%8E%E8%AB%96)討論： > 交誼廳可以辦<ruby>辦桌<rt>pān-toh</rt></ruby>和<ruby>卡啦OK<rt>カラオケ</rt></ruby> - [2020照片](https://www.flickr.com/photos/g0v/50775188867/in/album-72157717605893173) #### 討論 - 要不要辦？ - 要辦在中研院裡的話有幾個人會留下來？[name=Annie] - 但我覺得要有 [name=Viktor] - 我覺得如果有的話，像面海松那樣的形式(Buffet)好像比較有利大家交流？[name=Dong] - 依照去年在講者晚宴(辦桌)一個位子一個坑看到的狀況好像不太友善於大家自由聊天，是不是用外燴自由移動取用的形式比較有利[name=annie] - 我覺得北雲太擠了XD [name=Dong] - 在想說要辦的話可能不是講者晚宴，會比較接近 CFJ 的輕量版聚會 [name=RS] - HITCON 辦在北流卡夫卡（大約30-60人） [name=RS] - 酒吧聊天型式+1[name=annie] - 有點擔心南港有點貴 [name=77] - 我覺得講者晚宴、票務、票價是整包的，看要不要先預先蒐集想法，之後也可以約個會議來聊天 [name=Dong] - 可以啊，我再處理 [name=球魚] - 辦的話約有幾個講者？ - 先抓60人 #### 結論 - 聽起來是可以辦，但形式要再調整 ### 年會籌備開箱計劃(?) > 覺得目前我們累積了不少議程、主視覺的珍貴討論，或許可以在SNS上面適度分享，除了作為年會的宣傳外，也能建立「年會是社群的人慢慢形塑成形」的手作親切感。就像是開源軟體會有官方帳號 murmur 這週收了哪些 PR 一樣（[舉個例子](https://g0v.social/@servo@floss.social/115666955974478596)）。 > > 目前在初步想像中有兩種可能可行的進行模式： > - 每週週報形式 > - 總召或是社群小組執筆 > - 摘錄籌會內容或是分享有趣的東西 > > - 類似電子報或 Medium 形式 > - 更新時間不固定 > - 由各專案的負責人介紹特定的討論內容（例如 Annie 介紹主題標籤） > > 預計張貼管道可能是 g0v Summit 的 Mastodon，但也不排除自行架設或是跨由 g0v Threads 張貼的可能。不知道大家覺得可行度如何？ [name=RS] > 我覺得也可以定時貼到 general 頻道，讓社群的大家知道我們有在動！[name=Dong] #### 討論 - 可行性 - COSCUP 今年有嘗試繼續電子報，但好像有些時候會 delay。工作人員是有行前信之類的，但電子報不是 for 工作人員的，是給訂閱者的 - 進行方式 - 如果以週報方式覺得還算可行，也可以同步一下 [name=Dong] - 我現在 loading 沒辦法，請先開票給我QAQ [name=Dong] #### 結論 - 請宣傳組這邊先帶回組內幫忙腦力激盪一下進行流程，之後誰要當協調營運者再說 ### 今年的票價大約落在多少？ > 行政組需要先回覆給票務系統 - 請開票讓場務組估完成本 - 一位會眾總餐飲成本預估兩天400 - 票價大概在 500 ~ 1000 ### 確定最終上線文案 提案人：Dong #### 相關資料 - [CFP網站的文案｜議程組版](https://docs.google.com/document/d/15OHHaSTSS5FESFwCYYU0m0Ye3ST6x--luirFgAPvbUk/edit?usp=sharing) - [目前開發中網頁](https://g0v.github.io/summit2026/) - [CfP 網站文案｜華文版](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/S1uz6Me-bx) - [CfP 網站文案｜英文版](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/SyhMoo8Mbe) #### 討論 - （由cos分享文案理念，希望讓不熟悉相關領域的人都能提起興趣） - 敲定 12/15 CfP 要上線的文案 - 企劃書的翻譯好像也改得不是很有信心請大家幫忙看 [name=Viktor] #### 結論 - 網站文字一樣 review 到今天晚上 12 點可以嗎？ [name=Dong] ## 臨時動議 ### 詢問動態調整大籌時間 提案人：Dong 目前的籌會是兩週一次，如果之後遇到像 CFP 上線這種大事，可以視情況改成一週一次或更密集嗎？ 這可能要再麻煩 RS 注意時程一下，可能可以先在籌備大表上把可能會要多開會的時間預定下來（先寫個 x.5 籌） 會希望開會的時候，跟專案高度相關的人一定要出席 [name=Dong] 結論： - 以後會比照這次的CfP協調會，希望能提早、密集、各組負責人都出席的開目的導向的會議！ [name=RS] ### 跨組或全體協作文件，統一在同一個文件討論 提案人：cos - 同意Google Docs方便文字編輯（追蹤修訂），但HackMD有組織、好傳承、有備份[name=RS] - 基本上同意，補充一下，議程組的討論在 Google docs，宣傳組自己的討論是在 HackMD，但宣傳組會需要把定稿版的東西放在 HackMD，方便後續做傳承 [name=Dong] - 想像上或許是尊重負責的組別使用的工具？但同時該組也要有意識，要有辦法讓其他組一望即知定稿為何？[name=RS] - 希望用開票解決定稿、交稿問題 [name=Paul] - 絕對同意 [name=Dong] - 覺得問題不在溝通工具本身有沒有貼到Slack，覺得組長要肩負多一點協調人的角色，多理解其他組的討論內容、在組內討論時適時提供（提醒）他組的的想法，如果預判他人有興趣或可能涉及對外共識時主動丟出來 [name=RS] - 這樣丟出來如何判斷？如果開了小群組討論後，因為沒有找到誰而又被推翻怎麼辦？ [name=annie] - 抓出來是希望能release early，提前把有興趣、可能會有意見的人先找來討論完；可減少許多完整度較高時產生的摩擦 [name=RS] - 社群共識而言，如果因為沒找到誰就可能被推翻，那可能代表少找了某個關鍵stakeholder [name=RS] - （覺得這部分應該不只是組長） [name=annie] - （十一月時已有提供RS Discord邀請連結） [name=paul] - 作為跨組的協調人（協調人的協調人），雖然我很盡力會加每個頻道，但如果選了跟社群慣用的不同的通訊管道，雖然覺得OK也尊重，但可能就無法提供跟其他組相同等級的接球保證，這是我要說抱歉之處QQ [name=RS] - 如果是議程組主導的專案，宣傳組完全配合議程組使用的文件，而如果有跟宣傳組跨組協作時，可以先定義「事情會怎麼定義」、「專案怎麼進行」、「文件怎麼書寫」等等 [name=Dong] - 像是我覺得議程組的「版本紀錄」我覺得就很不錯，可以很快知道事情的定義，所以如果未來有類似的跨組專案，就可以有一個類似的前言，定義一些重要的事項，例如：確定共筆用哪份、負責人誰這樣～ [name=Dong] - 有個疑惑，如果是要還在需要和全體或跨組「討論」「確認共識」的流程，要怎麼進行比較好？（因為目前就是丟 google 文件到 slack，但發生了這次的溝通落差）[name=cos] - 我覺得可以視專案再開一個會，然後定義誰要出席 [name=Dong] - 我覺得如果對宣傳組有問題的話，可以先不用顧慮我的感受，可以直接跟我說 [name=Dong] - 例如之前我看主題文案的時候，一直以為是徵稿引言，沒有問出最關鍵的問題「這是年會主題」嗎？如果那個時候有確定的話，應該就不會有後面的事QAQ [name=Dong] #### 結論 - 各組以各組文件為準，跨組文件視性質、看是要自己定性或是先跟大家確認開在哪裡比較好，然後統一於上協作 ### 下次會議時間 - **預算會議**：12/21（日）6:30 PM @ NPO Hub - 請實體出席或是找代理！ - **十一籌**：12/27（六）6:30 PM - 77 中間 SITCON ~~戰慄~~ 站立會議會消失 :::spoiler 行事曆 {%hackmd @summit2026/calendar %} ::: ### 散會 (10:38 PM)
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