---
title: g0v Summit 2026 第 十二 次籌備會議記錄
tags: 會議紀錄, summit2026
---
{%hackmd @summit2026/stylesheet %}
<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header>

# 20260110 十二籌

:::info
* 倒數 19 週
* 時間：2026/1/10（六） 6:30 PM
* 地點：[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr)
* 線上參與：RS、77、Dong、YC、雁子、paulpengtw、月太、fearnot
:::

## 各組進度

### 總籌

* 倉庫完成解約！
* 徵稿訊息也已經轉給各單位（參見宣傳組的報告事項）
* （見贊助）
* 雲端硬碟搬遷快搬完了！
* 有開新 issue，請幫忙依時間排序排序

### 行政

* [Summit 2026 交通補助說明](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/transportation-allowance) 出來了
* （如果你說跟 SITCON 怎麼這麼像，沒錯，就是抄西坑的，不是巧合！）
* S 開頭的 Con 一家親，謝謝 SITCON 賜我吃，賜我穿～ [name=Dong]
* [表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSelLh-ZDUG8lcqnn3dZGspunxlWyyV6rFKtDu6d7Dmiu38IXg/viewform) 歡迎大家 review
* 講者會眾交流聚場地（見討論事項）
* 應援科技的後台開設完畢！
* 希望可以開給宣傳組測試合併電子票的設定，已開票給球魚 [name=Dong]

### 議程

* [Summit 2026 審稿須知/審稿手冊](https://docs.google.com/document/d/1dtcKMiNV98si2S1aGBC9j--Tt1ujDtXkHl8D1zE7oOs/edit?tab=t.0) 出來了
* （如果你說跟 SITCON 怎麼這麼像，沒錯，就是抄西坑的，不是巧合！）
* 待會討論事項來根據內容進行討論！
* - 截至 2026 Jan 10 1500 +8 為止，目前有 34 個投稿
- 我這邊還有已回覆會投的 16 個社群夥伴，但他們都還在趕稿 [name=paulpengtw]
* 社群攤位：目前正在跟宣傳組和場務組約開會時間中
* Keynote 講者討論會：待會討論事項來根據時間進行討論！
* 雲端硬碟搬遷剩兩個檔案了，下周會追殺組員搬完

### 宣傳

* 社群
* 1/12 CFP 倒數 72 小時｜[文件](https://docs.google.com/document/d/1eUDt6dHhs9URC3iY_P1gO7GtgKBRhTlLWWLZFe4HsXM/edit?tab=t.0#heading=h.c6qv0kfgkim1)
* 1/19 紀念品表單推廣｜[文件](https://docs.google.com/document/d/1nvxMQCGqyeLur-gbl3dp9Fuh3N6MriMQxHYS7A_AiB0/edit?tab=t.0#heading=h.c6qv0kfgkim1)
* 媒體
* 徵稿宣傳的公文和海報 1/2 已寄出去了！
* [公文寄送清單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1O44RyXSEcqIypZHeftAlhfXsuhd1hsEaaS8GFfbFmmQ/edit?gid=853607387#gid=853607387)
* 設計
* 紀念品可行性研究告一段落，接下來會製作表單，蒐集大家今年想在年會上看到什麼酷東東
* [紀念品想法收集區 - HackMD](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/souvenir-ideas)
* 年會T恤開始徵稿
* [T恤徵稿文件](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/T-shirt-ideas)
- [ gS24 T恤廠商模擬稿](https://drive.google.com/drive/folders/141uhmSz4pimcK2J0uez67pNLC7INr3OV)
- 開發
- 預計下週開始試行「一週刻一頁」，分散開發壓力
- 今日 Terry 在網頁上新增了倒數計時器，希望可以增加大家投稿的動力~~壓力~~
- 可行的紀念品會列出來，有打算要做預購跟銷量預估嗎？[name=Dong]
- 目前預計在一個月後進行，方式還沒想 [name=Dong]
- 網頁建議
- 英文翻譯，不要用一大塊文法加在一起
- i18n 不要放一堆行內 CSS 在裡面，希望可以把程式語法跟文字拆分開來，讓閱讀、校正

### 贊助

冷玩去吃尾牙請假一次

* 合作案接洽狀況
* moda數位皮夾：企劃書已送OCF，OCF預計1/19送申請
* Pelith Inc.：第一筆$入袋
* 歐噴：議程合作，2月入袋
* 請問 TWNIC 是什麼單位？[name=Dong]
* 管 .tw 的台灣網路中心 [name=RS]
* 台北市資訊局，企劃書初稿已送OCF，感謝有提供自介的組長，如果還要提供歡迎私訊冷玩，如果沒交的話冷玩會幫你寫歐，OCF預計1/15送申請
* 合作案開發狀況
* 私部門清單（Sky）： RS、冷玩已review過名單
* 公部門清單 (紅馬)：客委會
* [國際 NGO 贊助要約信件草稿](https://docs.google.com/document/d/1IcEosB9l4XCgMSRqQBiNJ7zn9Ed1BKmOsekFx0IifUk/edit?tab=t.0)（Vik），RS已寄Luminate

### 場務

* 招募狀況不太好，可能要再推一下
* 目前只有 5 個人
* 需要什麼幫忙嗎？[name=Dong]
* 發文可能可以用限時動態及其他 g0v 相關平台 [name=77]
* g0v slack 可以發 [name=RS]
* 可以發的頻道
* general
* rand0m
* 請場務組長去發～
* 要問之前的組員有沒有意願繼續籌備 [name=RS]
* 場勘時間預計下週會出來，調查到今天還沒填要記得
* https://forms.gle/WxBiDWwmC6sN1cXAA

### 財務

* 下一次 OCF 出款時間 1 / 22
* Summit 應寄送單據時間：前三天 1 / 12 (卡假日提早下)
* 下下次 OCF 出款時間 2 / 12
* Summit 應寄送單據時間：前三天 2 / 2 (卡假日提早下) -> 會請冠中協助收信

### 紀錄

* 有在跟 SITCON 共同談要合辦講座，預計會跟大同大學資創社合作，日期可能會在 2 月到 3 月初（GitLab參照）
* 要找時間跟直播廠商約討論方案
* 月太最近沒推進度 QQ

---

### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit)

### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards)

---

## 討論事項

### 交流活動

相關資料：

目前共筆：[g0v Summit 2026 講者晚宴意見蒐集 - HackMD](https://g0v.hackmd.io/-dPI-vBAQ9OJ5ivPslmXuw)

> **微風松高掌門精釀**
> 假日 (週五~週日&例假日)
> 2小時 $40000 元
> 可抵當日餐點&酒水消費 $30000 元
* 地點：https://maps.app.goo.gl/1Y5XPW6Xvyq1gsNy7
* 有啤酒、視情況會有餐點，但我們也可以帶零食過去

> 想問大家對於這個地點跟價格，有沒有什麼特別的想法？沒有的話，考慮就定這裡之類的？[name=ballfish]

討論：

* 時間是哪天？[name=Dong]
* 上次開會好像說是禮拜五 [name=RS]
* 交流活動來說，兩個小時會不會太短？[name=Fearnot]
* COSCUP 是多久？
* 2 小時 [name=yanyiyi]
* 目前場地優劣勢
* 外國人會覺得很棒的地方 [name=yanyiyi]
* 場地沒雨備 [name=yanyiyi]
* 超過包場時間就會放一般顧客進來，要另外收費 [name=yanyiyi]
* 單價跟時間都蠻有壓力的 [name=RS]
* 其他方案
* 如果去其他地方包場 + 叫外送，感覺花一樣的錢可以有更多的時間、跟更多的食物
* 例如五號出口 [name=RS]
* 例如 NPO Hub 202 [name=Dong]
* 感覺需要把TA跟時間弄清楚，把目前最新的資訊整理成共筆之類的，會比較知道後續怎麼進行XD [name=Dong]
* 目前共筆：[g0v Summit 2026 講者晚宴意見蒐集 - HackMD](https://g0v.hackmd.io/-dPI-vBAQ9OJ5ivPslmXuw)

結論：
- 請球魚再多詢問幾個場地，讓大家可以做想像跟比較
- 同時也到大松收集意見，問問大家想要什麼

### 售票方案

相關資料：[11籌售票初步討論](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/meeting-minutes-11#售票初步討論)

> 上次討論：
> - 前夜交流的每人成本
> - 遠距直播限制的技術可能性
> - 餐要怎麼出？餐車？便當？（會影響是否有不含餐票的可能）
> - 應援發行折扣碼的方式
> - 大家對於票價的其他想法

#### 討論：
- 成本
- 餐費 900 元
- 交流活動（以 60 人出席估計）成本 667 元
- 門票收入
- 參考：年會平均支出於每位參與者上的成本
- 怎麼樣都不夠，就算先抓 1000-2500 元/參與者
- 其實補助性質很強
- 要評估預期賣直播票能不能回本 [name=RS]
- 羅列技術可行性
- 售票直播？
- youtube 直播可以設定私人名單 [name=RS]
- R0 直播、其他會議廳錄影？
- HITCON 有做過 R0 直播，其他會議廳要付錢。 [name=Dong]
- 社群的人自己做 OBS
- 要算直播成本
- 可以先看過去的 Conf 不同的執行方式，來預估要花多少心力跟錢嗎？[name=Dong]
- 金主知道活動會收費嗎？ [name=yanyiyi]
- 代訂便當的票應該沒問題，其他要賣錢的活動要再問問
- 提醒：賣票發公文宣傳的話，公務員不會主動轉文 [name=yanyiyi]
- 什麼會影響票價？[name=Dong]
- 例如
- 贊助狀況
- 直播
- 預期來的人數
- 之前來的人數
- 多少錢是可以被接受的？[name=RS]
- 依據？
- 有要不虧多少的想像嗎？[name=paul]
- 虧錢的定義是？[name=yanyiyi]
1. 「虧錢」的定義是用到「老本」。
2. 本屆自負盈虧？
- 上一屆是花完就結束吧！但是後來還是很努力地招到更多贊助可以留錢下來
- 思考要留多少給下一屆？
- 可以支出「必要支出」的錢 [name=RS]

#### 下一步行動
- 跟紀錄找 mika 談
- 贊助組
- 贊助商知道活動要收費嗎？
- 贊助商有要要求直播嗎？
- 可以開個試算表計算一下門票收入
- 不同門票的成本及其預期收入

#### 大方向
- 票種
- 含餐費
- 餐費+交流活動
- 特殊折扣（學生、開源貢獻、公務員）
- 不含餐
- 可加購餐

### Keynote 講者討論會時間
相關資料：
- 想問對於 Keynote 講者人選討論有興趣的人 Keynote 講者討論會時間安排在 1/25（日）早上 1000 - 1300，這個時間是否可以？[name=paulpengtw]

討論：
- 可以 [name=冷玩]
- 這個時間是大松，所以是要大松討論嗎？:eyes: [name=RS]
- 對（保羅，2025）[name=Paul]
- 我會去 [name=Dong]

結論：就先這個時間，記得開行事曆！

### 審稿方案

相關資料：
- [Summit 2026 審稿須知/審稿手冊](https://docs.google.com/document/d/1dtcKMiNV98si2S1aGBC9j--Tt1ujDtXkHl8D1zE7oOs/edit?tab=t.0) 出來了 [name=paulpengtw]
* （如果你說跟 SITCON 怎麼這麼像，沒錯，就是抄西坑的，不是巧合！） [name=paulpengtw]

討論：
- 大家可以自己決定評分比重嗎？
- 聲決：贊成
* 我覺得評分表可以增加欄位 [name=Dong]
* 說明為什麼這樣設定評分標準
* 筆記為什麼這樣評分
* 設定要不要讓投稿人知道自己的意見
* 大家都看得到總表的計分
* 會再加一欄讓大家自己加備註 [name=paulpengtw]

結論：
- 原則上就先這樣定稿囉，細部調整等保羅弄完後再跟大家講
- 有沒有要閉門會議？
- 倒也不是排斥線上混合，只是審稿會議會有五十幾個稿件打架，時間會非常可觀，假設一個稿件討論三分鐘，五十幾個稿件就要花三小時，要遠距的話會很慢，很影響節奏，所以還是會期待審稿委員全部實體參加 [name=RSChiang]
- 可以交通補助！[name=RSChiang]
- 審稿會議交通補助原則上可以補助（最低國道客運票價），請保羅先在表單調查大家出發地、讓我們算人數 [name=RSChiang]
- 兩階段都要能參與嗎？
- 假如很不幸第二階段臨時有事無法來，也可以只參與第一階段就好 [name=paulpengtw]

### 投稿延長

相關資料：
- 2024 不含 keynote 及 unconf，實際上榜數量約 38 個議程
- 截至 2026 Jan 10 1500 +8 為止，目前有 34 個投稿
- 我這邊還有已回覆會投的 16 個社群夥伴，但他們都還在趕稿 [name=paulpengtw]
- 前次籌會說1/5還沒收到50個就要延期[name=paulpengtw]
- 台中市說如果想要公務機關投稿可能要再多給點時間[name=yanyi]
- > 想問對方有留聯絡方式嗎？我想跟他諮詢他的投稿內容是什麼，來判斷有沒有需要為他延長耶
> 因為 2024 那屆某公務機關同樣有進行投稿，最後因為稿件看起來只是普通的政令宣導，並沒有意圖與開源社群對話，所以最後慘遭淘汰。假如他們只是想要政令宣導，我們可以把線轉到 @冷玩 贊助組，他們要贊助的話，死線愛怎麼延後都可以 [name=paulpengtw]
- 台中數位發展局 趙先生 -> 因為是紙本文 2 日寄出，今天 8 日才分文收到，接著繼續傳播下去又要 2-3 天，機關如果要投稿內部流程可能還需要一到兩週。如果要真的收到投稿可能至少還要兩三周時間。

討論：
- 自己評估晚點開始公布議程表，應該最容易受影響的是賣票的業績 [name=paulpengtw]
- 我覺得尊重議程組，宣傳就配合相關的時程調整 [name=Dong]
- 請問延長徵稿會影響公布對外議程表的時程嗎？ [name=Dong]
- > 會！有些事本來可以在過年前做的，就會變成過年後做，包含要留時間給審稿委員有足夠的時間去做第一階段審稿的試算表填寫
> 如果大家不介意議程表延後公布，其實徵稿延長，議程組沒問題 [name=paulpengtw]
- 如果全部的議程還沒出來的話，可能可以透過宣傳其他已知議程的方式來賣票[name=Dong]
- 原本是預期只要不超過一月底（Ted抓的期限），是期待可以至少延長到大松後一兩天，在大松最後拉一些人 [name=RS]
- 會不會是記錯啊，因為跟籌備大表長得不一樣[name=paulpengtw]
- 目前有問到誰？[name=RS]
- 目前在[這個表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WhygPoYjbKRFvNo1Ao6VwRnU62BadFygy1j27aU3oxg/edit?gid=0#gid=0)，有每位組員目前正在聯繫的議程完整名單，因為希望每位組員自己反客為主，自己去 cook 出自己想聽的議程！[name=paulpengtw]
- （如果沒寫的話，擔心沒有掌握到有抓到誰或重複抓到誰）[name=RS]
- 但今年年會的重點就是自己想煮什麼菜自己煮？所以如果參與者想要聽哪些議程就主動提出來，像是 YC 就有蠻積極的把自己想煮的議程貼到[共筆](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WhygPoYjbKRFvNo1Ao6VwRnU62BadFygy1j27aU3oxg/edit?gid=0#gid=0)上，所以議程組也有按照這些建議來去找[name=paulpengtw]
- 不延的話是不是沒有得審XD 就有報有上這樣XD [name=Dong]
- 依舊會實質審查[name=paulpengtw]
- 如果最後稿件數塞不滿議程表的話，是不是還是會篩選，不會全部都上？然後多出來的時間就變 UnConf 這樣？[name=Dong]
- 對！[name=paulpengtw]
- 補充：目前 [高雄黑客松](https://g0v-jothon.kktix.cc/events/g0v-hackath71n) 報名人數為 30 人，預期參與會有 30～[name=Dong]
- 還是希望徵稿死線可以延期到高雄大松後 [name=RS]
- 目前希望是延後一月二十六日作為截稿死線[name=RS]
- 假如徵稿死線延到 1 月 26 號，議程組確定可以給出最快可公布議程表的時間就是 3 月 30 號[name=paulpengtw]
- 目前延長徵稿死線的話是期待吸引到參與高雄大松、g0v 灣區、Code for Japan、台中（aka 公務員類）的稿件[name=RS]

- 題外話：
- 以後拉大表是不是也要同步拉一個延長徵稿的大表XD [name=Dong]
- （指 RS）[name=paulpengtw]

結論：
- 徵稿期限延到 1 月 25 日 25:59(UTC+8) [name=RS]
- 那我就根據這個延期去改籌備大表 [name=paulpengtw]
- 宣傳待辦
- 去改各個露出平台
- 官網
- 宣傳圖
- 調整發文
- 1/12 改發延長徵稿文
- 1/23 倒數 72 小時
- 再盤點宣傳管道、然後發爆！
- Code for Japan
- ... 族繁不及備載
- 先前議程跟宣傳壓的 Opass 時程照舊
- 讚 [name=paulpengtw]

### 國外服務直接走零用金帳戶出款

討論：
冠中提醒國外服務可評估要不要過 OCF，可以節省要給台灣政府的額外稅務開支，例如 Canva 的稅很貴！（e.g., 300，收了 60 元），之後廣告更大筆可能會更多（雖然 Meta 和台灣政府有談稅務協商比較便宜）。

- 那可能會需要盤點一下目前會用到的國外服務，再來調整預算表 [name=Dong]
- 例如調成零用金支出
- 我覺得可以！[name=Dong]

結論：
如果是國外服務，yanyiyi 會直接從零用金帳號出，不用特別改預算表給改變報帳方式

## 臨時動議

- OCF 下週會開ㄉ徵集台灣各社群想和歐洲 FOSDEM （1/31-2/1）宣傳文宣或事情，徵到 1/20。[name=yanyiyi]
- FOSDEM 比較喜歡小文宣（A5～A6）、不喜歡太正式的文宣 [name=yanyiyi]
- 可以參考[雁子的遊記](https://yannest.com/fosdem-2023-%E5%8F%83%E8%88%87%E7%B6%93%E9%A9%97%E5%88%86%E4%BA%AB-d59affccea59)

- 想問台師大的信寄去哪裡了XD [name=Dong]
- 目前公開的信箱
- 公文上寫：[e-mail]
- 寄到這裡！
- 海報上寫：[e-mail]
- RS 會再轉寄給雁子，雁子會再幫Dong回覆
- 謝謝雁子！[name=Dong]

### 下次會議時間

- 再在 Slack 上約
- 可能會是 1/25 或 1/26
- 1/23 宣傳組會議
- 1/24 大松移動日
- 1/25 大松

:::spoiler 行事曆
{%hackmd @summit2026/calendar %}
:::

### 散會

(9:55 PM)