--- title: g0v Summit 2026 第 13 次籌備會議記錄 tags: 會議紀錄, summit2026 --- {%hackmd @summit2026/stylesheet %} <header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header> # 20260125 十三籌 :::info * 時間：2026/1/25（日） 1:00 PM * 地點：[高雄 Le Phare 共享空間](https://maps.app.goo.gl/NfsZjXSdgbWMiE8Q9)大松現場／[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr) * 實體出席：RS、Dong、SeanGau、Hou、Fearnot、橘子 * 線上參與：冷玩（大概13:30加入）、77、paulpengtw、Yanyiyi、Peter ::: ## 各組進度 ### 總籌 * 灣區＆大松[投稿推廣](https://docs.google.com/presentation/d/106nEghotRXLz6FedaWB9oaPF9OgUPUBTMML2DK6vC9o/edit?usp=drive_link) * 跟贊助組跑贊助（參見贊助組贊助進度） * 各項目工作小組要準備起跑了！ * Keynote * OPass/數位皮夾 * 年會網站 ### 行政 * （外出取材中） ### 議程 * [Summit 2026 審稿須知/審稿手冊](https://docs.google.com/document/d/1dtcKMiNV98si2S1aGBC9j--Tt1ujDtXkHl8D1zE7oOs/edit?tab=t.0) 目前對所有工人開放審稿中，歡迎報名跳坑 * 回報一下，原本作答者權限有問題（只有組長能作答），我有進去調整成開放給所有 summit-2026 的工人可以作答了~[name=Dong] * 徵稿：僅僅一個月內徵了 63 篇！延長徵稿後增加 17 篇 * 因應延後 CfP 截稿，議程組這邊最後公布議程表的日期更新為 3 月 30 日 * 雲端硬碟搬遷完成囉 * 感恩！這樣就可以關了// [name=RS] * 宣傳組：請問「通知投稿結果」的時間 * 網站目前寫 2 月中旬會通知投稿結果，但 2 月中旬看來還在初審，請問議程組有討論出新的「通知投稿結果」的時間了嘛？ [name=Dong] * 還沒，因為延長截稿後還在調查組員們的時間中，預計下周週末會出來 [name=paulpengtw] * 那我可以先改成3月嗎？[name=Dong] * 先寫待定，假如有需要聯繫可以 programming@summit.g0v.tw [name=paulpengtw] * 攤位規劃已經在跟場務組約時間，也在準備完整的討論資料 ### 宣傳 * justfont 贊助 - 提供要使用字體的夥伴名稱、email 清單 - 請要使用字體的夥伴先行註冊 justfont 帳號 - 再私訊 Dong 用來註冊的 email - 有需要製作對外文件的組別（不限制宣傳組）也可以申請 [name=RS] * 社群 - 2/2 徵集新T恤設計 - 2/16 過年 - 2/23 開工 - 設計 - [紀念品品項投票](https://forms.gle/ru65E31YChRUgwFe9) - 延一週到 2/1（日） - [T恤設計](/g3XCyNOyT0KqsyhtdbKGOQ)徵求中 - 請 Dong 再想想會眾跟工人 T恤 的差異化 [name=RS] - gS24 工人衣比較受歡迎，會眾的剩很多 - 希望全部的衣服都賣光光 - 開發 - 一週刻一頁進行中 ### 贊助 > 冷玩今天沒有去吃尾牙但有看Alex爬101（喂）線上連線一次 [name=冷玩] * 合作案接洽狀況 * moda和台北資訊局：已送出，等待中～ * 歐噴：已跟OCF溝通發票名目、等二月開（冷玩提醒歐噴給logo和介紹） * 合作案開發狀況 * 私部門清單（Sky）： 1/24 寄信互助會已經寄出第一批 * 公部門清單（紅馬）：客委會部分已找好講者，跟OCF聯繫中 * [國際 NGO 贊助要約信件草稿](https://docs.google.com/document/d/1IcEosB9l4XCgMSRqQBiNJ7zn9Ed1BKmOsekFx0IifUk/edit?tab=t.0)（Vik），RS已寄Luminate，剩御三家的另外兩家 * 餐飲討論 * 有在接洽環保餐盒贊助，提醒納入討論 * 請問贊助組有需要我們如何追蹤贊助承諾品的相關進度嗎？[name=Dong] * GitLab 的 issue 是全世界公開的，所以有些進度掌控可能要在雲端硬碟 * 結論：用設計小組的[產出物管理表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ZPFDx-yq9k7622UpnCc6F-auTUUzarsYxoCjHfI-KQ/edit?gid=924008682#gid=924008682)管理 ### 場務 * 有在頻道做場務招募的二次宣傳了，已登錄人員留任信件待寄 * 場勘時間已確認，在 **2/11 14:00 - 16:00** * [場勘項目登記表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UR6-AtSrCDuTbw1cYpIa0j2F2NBtO3lL1CogzwvKl-Y/edit?usp=sharing)已經有開卡給大家了，大家記得要填寫！ * 需要 SITCON 場勘項目登記表存取權 [name=Dong] * 我等一下再複製到 summit 的雲端[name=Fearnot] * 場勘時間記得要到 g0v Summit 2026 行事曆開哦！[name=RS] * 再麻煩幫我開一下日曆權限，感謝！[name=Fearnot] * 餐飲場務這邊希望可以聽聽大家意見，我們對於餐車還是便當有點拿不定 * 列一下討論 * Fearnot、77 並列組長 ### 財務 * 提醒下次出款日： * 2026/02/05 → 2026/01/27 (二) → 送到 OCF * 2026/02/12 → 2026/02/03 (二) → 送到 OCF(雁子不在，會請冠中代收) * 零用金進出紀錄在[預算表隔壁這頁](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TQRXEk4Nz0LivsJvOPqot4G6t_qX2fbc_21zmylxtBw/edit?gid=1517582182#gid=1517582182) * 每月會從玉山匯出一次，可以進去看兒。 * 偷偷說 A4 在大松現場，他說他想跳坑財務 [name=Dong] ### 紀錄 * 攝影 * 表定招募時間已過，目前有約 6 人，尚未處理審核、錄取等事宜。除此之外，也會再連絡其他研討會攝影組，詢問是否有其他人有意願參與 * 工作坊：記得推進，時間出來的話記得寫到行事曆 * 製播 * 已與咪卡聯絡，因是臨時現場討論，並無線上會議。也已由 RS 和咪卡確認一些細節，如： * 網路相關事宜：若我們並無架設會場網路，直播用網路 咪卡可處理包括與中研院協調的統包方案。 * 會眾網路由法律所發文給計服處，要由 RS 處理 * 網路設定費（應該是）當天繳費是咪卡負責嗎？ * 前年有點掉球，後來是臨時用零用金付掉 [name=yanyiyi] * 跑了三個地方：法律所、技正、資訊處（繳費？） * 需要確認細節 * 翻譯相關事宜：可額外橋接翻譯服務，以及額外跟咪卡租借電腦設備是可行選項。詳細翻譯服務如何與咪卡協作，再與 SeanGau 確認。 * 報價單會再飛過來～ * 希望 2/1 前拿到報價單 --- ### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit) ### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards) --- ## 討論事項 ### 餐飲討論 便當 or 餐車 (一) 相關資料： * 費用 * 都是用品項計算價格，沒有額外的出車費或運費 * 攤販會需要一個保證收入金額，讓他們評估來到中研院的 cp 值 * 會需要提前確定(至少 1.5 個月)，讓他們留空檔 * 餐車 * 優點 * 選擇較多 * 可以吃到比較熱的食物 * 缺點 * 中午時段可能出現供不應求的狀況 * 每一家的出餐數量有限 * 非尖峰時段攤販會完全沒人 * 便當 * 優點 * 領餐速度會快很多 * 缺點 * 可能會過剩 * 選擇較少 討論： - 贊助組正在談的環保餐盒方案 [name=冷玩] - 餐盒廠商會把餐盒送到便當廠商，然後再做回收，減少垃圾 - 我想要簡單一點如「餐盒便當」就好～不然會太耗大家心力，參加研討會大家重點應該會想聽議程。 [name=Yanyiyi] - 或許可以多訂幾種餐盒廠商製造多樣性 [name=冷玩] - 要不要佈置戶外用餐區？ - 我覺得很棒，像是 SITCON 的規劃會相對順暢，就算有 R4 還是沒辦法把所有人容納進去[name=paulpengtw] - R4 有規劃議程，但中午目前沒有使用 [name=paul] - 可以先規劃戶外用餐區，到時候增減桌椅可以調整人流分佈 [name=RS] - 在擺攤對面做用餐區也很不錯，把人流留在攤位 [name=yanyiyi] 結論： - 訂便當，可以多訂幾種 [name=Fearnot] - 可以先規劃戶外用餐區，詳細桌椅數量待討論 [name=Fearnot] ### Keynote 講者討論（二） 相關資料：[Keynote討論](https://g0v.hackmd.io/taG_Qp8VSk-PGsv7RLOC7Q?view) 討論： - 在籌會討論，參與的工人數量不夠，專門拉一個會討論比較好[name=paulpengtw] - mailing list 也可以用！ [name=RS] 結論： - paul 會在 slack 上面約會議時間討論，盡可能讓更多工人可以一起參與 keynote 討論 - 確定時間後會加到 g0v Summit 2026 行事曆 ### 售票方案（三） 相關資料：[十二籌](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/meeting-minutes-12#%E5%94%AE%E7%A5%A8%E6%96%B9%E6%A1%88) 討論： 1. 有沒有可能揪個票價試算會議？ 2. 年會哪些東西覺得是一定要／適合對外公開直播的？（其他可以不開放或只開放現場） - Keynote？ [name=Dong] - 可能贊助商的議程軌？[name=Dong] - 或 R0 3. 優惠票有沒有一定要做？（學生、公民團體、OSCVPass?） - 想要聽聽看議程組的想法！（尤其是在觸及部分） - 目前因為還沒財務資料，組員沒有辦法討論 [name=paulpengtw] - 對於優惠票沒有特別想法，主要我自己只有針對直播免費票的部分，如果直播不收費，會眾就不會來現場 [name=paulpengtw] 結論： - 總籌、財務、贊助、場務這兩週可以抓個時間開會精算票價 - 會在 slack 揪會 - 過往人數、實際有買票人數、票價需要追蹤 [name=葉子] - 算出方案後再讓大家 review 迭代 ### 會眾交流活動（二） （順延到下次討論） - 這個討論好像也會跟上面的票價討論有關 [name=Dong] ## 臨時動議 ### 下次會議時間 2/9（一）6:30 PM :::spoiler 行事曆 {%hackmd @summit2026/calendar %} ::: ### 散會 (2:29 PM)
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