--- title: g0v Summit 2026 第 21 次籌備會議記錄 tags: 會議紀錄, summit2026 --- {%hackmd @summit2026/stylesheet %} <header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header> # g0v Summit 2026 第21次會議紀錄 :::info * 時間：2026/04/23（四） 6:30 PM * 地點：[NPO Hub Taipei](https://maps.app.goo.gl/Wq8iU2gBSzeSp84e8)／[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr) * 實體出席：RS * 線上參與：球魚, paulpengtw, 子期, 月太、雁、YC、Fearnot ::: ## 各組進度 ### 總籌 * Summit 報名宣傳聯繫 * Threads 設立 * 有上台美觀測站 Podcast 進行宣傳 * Ronny 做的[議程分享工具](https://ronnywang.github.io/summit-share/) * 國際社群邀請狀況 * 預計 6 人 * Keynote Panel 狀況 * [g0v x gov 的新挑戰](https://g0v.hackpad.tw/zZD5rfTKDNg) * 多位推薦人員因期程規劃無法參與 * 數位皮夾論壇 * 數位發展部（甲方）、中華電信（乙方）、KPMG（丙方）都會出席，有大場面好看了！(*ﾟ∀ﾟ) * 希望達成 450 人，加志工 550 人 * 參考：2024 600+ 實際報到約 400+ > 需要注意部分合約有標示 1000 人，是否有違約風險 [name=雁] > 450 人有包含講者嗎？[name=paulpengtw] ### 行政 * 售票狀況 * 目前報名人數：59 人 * 學生：19 * 早鳥兩日票 + 交流聚：14 * 早鳥兩日票：4 * 兩日票：7 * 兩日票 + 交流聚：15 > 備註：以上的票數有含講者取票。[name=YC] * 慶功宴 * 已訂位***開飯川食堂*** 19:30 ，另外想問場務租，晚上有機會 get 到一臺交通車載大家去開飯川食堂嗎？(｢･ω･)｢ * 會有一桌素食桌 * 提醒大家記得寫行前信喔 (｢･ω･)｢ [g0v Summit 2026 會眾行前信](https://docs.google.com/document/d/1Z_Od_wdiI_prLSRDWvcUaEyfxAalMZwCnmE2eK_YYkI/edit?tab=t.0) * 會後申請的表單們 - [志工時數證明](https://forms.gle/mef9X77xXe74bzA3A) - [交通補助申請](https://forms.gle/ZZuWXsxzgJSNbY798) * 交流活動規劃 * 人數 * 聽說我們講者有 160 人（跟我想的人數有點差距），先說一下，我覺得交誼廳應該是塞不下 200 人的喔( ˘•ω•˘ )。 * 好可怕的人數XD [name=Dong] * 惟避免浪費食物，我還是先悲觀以待，交流聚人數估 100 人喔（另外也是場地塞不下，如果溢出來，應該只能讓大家站交誼廳外面） > 工人人數有 70 人，推薦可以再抓更高一點 [name=RS] > 好，再嚴肅考慮人數，可能 200、300 人之類的 [name=球魚] > 300 人會不會太多 XD [name=月太] > 工人加講者就 230，如果真的都來，抓 300 應該還可以 [name=球魚] > 學生票也有含交流聚，所以如果大家都留下來，應該真的會很多人 [name=YC] * 票種等相關問題；以及講者是有個人票的嗎？ * 講者如果沒有交流票，又不知道是講者，可能就會無法進入交流聚 [name=球魚] * 在通知講者時，有紅字放大提醒一定要選擇含交流聚票種 [name=Paul] * 可以進系統對 coupon 關閉該票種，或是強制調整為含交流聚票種 [name=RS] * 到時候的數位皮夾或是任何方式會顯示交流聚嗎？[name=球魚] > Note. 我沒聽到這個問題的結論 XD [name=月太] * 結論：系統上交流聚票種已經包括講者，因此屆時可單看交流聚票種數量再外加工人數量，即為最終數量。 * 餐食 * 想問場務有倉庫物流之類的嗎？我在思考買無酒精飲料要放哪？（如果沒有的話，可能會當天叫 Uber 去家樂福買） * 應該可以先放 NPO Hub，Dong 會在 23 號協助把東西運到中研院 [name=Fearnot] * 好耶，感謝 Fearnot 跟 Dong [name=球魚] * 跟 YC 討論後（[參考文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PD-z4xYjIOM0XxiUL1eToEyHQ_TVXqnZ-8NSR7fduyk/edit?gid=0#gid=0)），我們計劃買 * 臺啤或農會的飲品（看哪個好訂） * 必勝客披薩 * 拿波里披薩 + 炸雞 > 考慮到工作人員晚上要吃什麼，推薦考慮外燴 [name=RS] ### 議程 * 正在揪組員進行議程資訊的大翻譯運動 * 揪組員分工處理追殺講者 * 當 Summit 宣傳到他的議程的時候也要請他協助轉發！ * 正在處理講者報到流程 * 正在寄發門票兌換碼給講者 * 正在寄發門票兌換碼/優惠碼給未錄取者 * 正在緊鑼密鼓的處理閃電講 * 正在緊鑼密鼓的處理 Unconference * 正在緊鑼密鼓的跟社群攤位協調中， * 有書店不知道我們是否能提供給報名者背景資訊統計數字，方便準備商品，我們要給ㄇ * > 以販售行為為主的話可能需要 cc 贊助組⋯⋯我們很好說話但這樣會造成難以對其他贊助商交代的困擾XD [name=RS] * 終於越來越多講者願意吐出來大頭貼，感謝RS和宣傳組，目前順利上到官網 - [x] 再請 Paul 協助補充代位組長與各項負責人，以便各組接洽聯絡 [name=RS] > 代位組長？副組長？不知道稱呼但能通就好 XD [name=紀錄員月太] > 因為議程組員都是上班族，所以要找到人可以秒回比較難qq 目前各項共筆都有負責人寫上去了可以直接找他們喔！ [name=paulpengtw] - 議程助理手冊 [name=Ted] - 下次籌會會提出草稿 - 講者在散場時的攝影需求與組內確認後會向紀錄組提出 - 無線電的部分記得確認無線電表是否符合預期（人手一支），Fearnot 會去跟 pennyken 確認數量是否足夠 - 符合，感謝！ [name=Ted] ### 宣傳 * 社群 * 請協助 review： * [「數位韌性」議程軌 推廣 - Google 文件](https://docs.google.com/document/d/1OHDeKvrLRt2Ig_xHotmnjD6SPt41OC5RfP2Bm2AW83k/edit?tab=t.0) * 上週就 review 完ㄌ～～～～[name=paulpengtw] * [「數位環境的話語平權(客語「母語復興」、台語、A11y)」系列議程推廣 - Google 文件](https://docs.google.com/document/d/1C_CJyEBjEoyT6Oid27746tVJ5QPkOgzZOuOe0UXM3Ao/edit?tab=t.0) * 是我不熟悉的議題，還需要再請其他相關領域的夥伴協助 >< [name=paulpengtw] * [Threads 帳號已開設](https://www.threads.com/@g0v.summit)，近期會來發各種奇奇怪怪的東西 * 常態會發：[一天po一個Summit議程](https://www.threads.com/search?q=%E4%B8%80%E5%A4%A9po%E4%B8%80%E5%80%8BSummit%E8%AD%B0%E7%A8%8B&serp_type=tags) * 媒體 * 時數的後續需再追蹤 [name=RS] * 設計 * 御守已匯訂金，已開工！ * 襪子樣品預計下週寄到NPO HUB，沒問題的話，就會開始大量生產了。 * T恤預計找雨田製作，設計稿製作中! 預計用熱轉印，精棉，厚版 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/r1TmxHv6Wg.png) * [T恤 - g0v Summit - Google 雲端硬碟](https://drive.google.com/drive/folders/1KXbKZwqvrvKU97nCw_N9jbSKdi77AsW2) * 稍晚就會會同 Dong 討論與送件，意見表達ㄉ最後機會！[name=RS] * 這週日會有設計松，會來推進一些小東西（Badge、頸繩、手冊...）的進度 * 網站 * 修各種小 bug，跟加一些小功能 * 使用者可以分享單個議程 `https://summit.g0v.tw/2026/agenda/day1/{議程id}` * 議程表頁面加上議程軌，點開有議程軌的介紹，及可連接至單個相關議程 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/r1rmVVv6-x.png =x200)![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/Hy_m4NDTZx.png =x200) * ronny 做了一個可以自己選擇推薦議程，並生成分享圖、文的[網站](https://ronnywang.github.io/summit-share/) * 相關討論：https://g0v-tw.slack.com/archives/C092S5VUP6Z/p1776688469407429?thread_ts=1776686727.435209&cid=C092S5VUP6Z ### 贊助 * （外出取材中，今天是加泰隆尼亞情人節，冷玩祝大家情人節快樂歐） > 我感到 EMOTIONAL DAMAGE [name=月太] * 感謝宣傳組設計好IMA杯貼！預計本週五後就能送印！ * 感謝 RS 回了 IMA 的問題，跟場務組確認贊助商都有午餐對嗎？ * 會贈票，領午餐走一般憑票領取流程即可。[name=RS] * 場務這邊還沒統計，原則上會有午餐的人應該是會眾、講者、工作人員、贊助商、社群攤位、中研院的工作人員、咪卡(這個待確認) [name=Fearnot] * 4/20 19:00 RS和我錄完 「美國台灣觀測站」podcast，預計本週五上架，謝謝議程組悦寧！ * 台北市電腦公會：新朋友，洽談ing，對方會打電話給RS * OCF 洽談團體購票 * 目前是開給對方合作單位價格 -3% * FNF 和 moda 請RS跟Vik說明下 * 準備簽約中 * 預計向 FNF 核銷 大會點心 與 國外講者機票、住宿 等三項贊助。 * 數位皮夾應用開發進度 (Vik) * 發證與驗證測試可行 * 發證僅限 API * 目前規劃僅用於報到，並會強調 optional，大家可以想還能拿來幹嘛（KPI：驗證 350 次） * 報到流程 1. 於大會前下載 moda [官方數位憑證皮夾 app](https://wallet.gov.tw/zh-tw) 2. 行前寄給所有會眾／講者／工作人員／etc. 證件 QR Code，使用 app 掃描可將證件加入皮夾中 3. 報到時由大會提供報到用 QR Code，持證者掃描後會看到大會索取的資訊（選擇性揭露） * 還有個選擇是使用者用 App 出示 QR Code 我們掃，但很不標準（會有個選項出現在全台灣人的 App 裡） > 有 Summit 潛在曝光機會，這個要 moda／CHT 特許才會出現[name=Viktor] 4. 會眾確認送出驗證資訊後驗證伺服器會回傳並於某介面上顯示 * 跨組確認事項（可另外討論） * 需要 API 抓報名資料 * 證件與行前信分開發？ * 行前信會提醒有另一封信，內容還在想 * 需要確認 1. 證件上放的資訊 2. 報到／其他應用要索取的資訊 3. 場務組需要即時看到的資訊 * 身份別(e.g. 會眾、講者) * 如果要放在午餐時段就還需要葷素 * 如果要發放衣服也會需要尺寸 * 基本上就是現在 OPass 有什麼就要有什麼 4. 還有誰需要什麼介面看到什麼 * 如何與現有 OPass／現場離線報到資料同步／避免重複報到？ * OPass 應沒有報到功能，應僅有數位皮夾報到 * 如果會眾沒有網路，可以進行驗證嗎？[name=RS] * 可能不行。[name=Vik] * 需要工人手動驗證介面與邏輯 > 我失眠幾天有點昏麻煩有需要傳訊催促我[name=Viktor] * 歡迎加入[內部測試](https://forms.gle/pmSQESqHvXDxvumV9) * 下周會生出 beta 驗證介面、手動發證介面（optional？） * 驗證介面就是一個 QR Code 讓會眾掃描報到 * P.S. [他們 App 終於開源了](https://github.com/moda-gov-tw/TWDIW-official-app) * 下週一會同總召、場務與 Vik 進行報到流程與系統功能討論 * 數位皮夾論壇 * 司長口頭同意可以找人（moda、CHT、KPMG）出席，再追 ### 場務 * 場地圖草稿完成，可以找時間來填社群攤位了，另外可能也要找時間和冷玩討論一下贊助商攤位的位置 * [3F 場地圖](https://docs.google.com/drawings/d/1zCqH5sv5AnfdsOEOzK1bEefrNs5HFT8HFn66kf9gMPE/edit?usp=sharing) * [4F 場地圖](https://docs.google.com/drawings/d/1PQrwYo-p85emFvfsC3RmggbAAXNH5kp8P0VFRaE4FMU/edit?usp=sharing) * 設備需求 * 已傳給咪卡 * 再請 RS 協助追蹤報價單 * 交通車部分 * 有關南港車站的停靠點，車站回覆要問台北市政府 [name=77] * 可能需要請資訊局協助行文 [name=RS] * 再請 77 協助追蹤 * 車子的部分比價完了，三小時 7500，因為我們租的時間長所以總價看起來會很驚人，可能看要不要調時間或是不給會眾吧，我們移動到慶功宴場地可以叫單趟就好 [name=77] * 目前的時間如圖 * ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/Hy07Sdy6be.png) * 想詢問晚上的接駁車可否減時或改為一台 [name=RS] * [指標系統](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qUx_oZlARvaNA2ZqnmXDt9nsR3QWR9RLRrF7KIcqRig/edit?usp=sharing) * 提醒一下大家要記得去填寫喔 * 想請問填寫死線>< [name=paulpengtw] * 先抓 5/7 前 [name=Fearnot] * 如果想要會議廳保留席怎麼處理 [name=月太] * 印刷：是填指標系統 * 保留位子：填場地需求+跟Ted說請他放進手冊裡 * 場佈公假 * RS 上次有請我去開卡但我忘記了，所以在這邊戳一下 [name=Fearnot] * [無線電需求表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R2TQ14JIy_-U2SqqJGeEKbf55RtDze3Ljdp7tBMgSbs/edit?usp=sharing) ### 財務 * 財務組內部 SOP 持續最佳化中。 * 會計：Leaf、A4 → 會追著大家單據正確等。 * 出納：Ian * 關於預算表上「存摺備註」、「對方銀行代碼/帳號」部分 * 今天大家同意，屬於 summit 志工也碼掉處理，避免帳號外洩（因為帳號其實還是隱私） * **緊急出款**：請於「請款日期」欄位自行註明期望的請款日。最遲僅能接受前一天的申請。因財務內有會計審帳、出納檢查後出款的治理機制。 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/BJhvXuwTZl.png) * 特殊請款後續拿到發票後的請款方式 (已經更新到[請款規則](https://g0v.hackmd.io/@3eWM21WKTIa0vUYskks4gw/smt27account#%E7%89%B9%E6%AE%8A%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E5%BE%8C%E7%BA%8C%E6%8B%BF%E5%88%B0%E7%99%BC%E7%A5%A8%E5%BE%8C%E7%9A%84%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E6%96%B9%E5%BC%8F)中) - 如第一次以「報價單」請款時，已經出部分/全部費用，後續拿到發票時，無論金額多少都需要再來申請一次請款，以確保發票有被記錄與管理。 - e.g. 1: - 先以報價單「特殊」請款一半 10000 - 拿到發票後，再來請剩下一半 10000，登記請款金額就是 10000 。 - e.g. 2: - 先以報價單「特殊」請款全額 20000 - 拿到發票後，登記請款金額就是 0 ，但要上傳發票！ * 最近出款日 * 0507 出：0428 前填表好送抵 OCF * 0521 出：0512 前填表好送抵 OCF * 目前帳戶總共个錢 (OCF 帳務中可用+零用金)：1,443,730 元 * 帳務狀態 * Summit 零用金帳戶：307,188 -> 261,250 (-45,983) * 上次籌會看錯帳戶更正金額！ * 上次籌會迄今出款 2 筆 * OCF 託管帳戶可用餘額（已扣除 OCF 服務費）：1,153,463 -> 1,182,480 (+29,017) * 在路途中的錢（已經開立單據尚未收到款） * 365,760 元 * 台灣贊助 50000 + 國際贊助 10000 美金 (315,760) * 目前售票收入：32,395 元 * 票務財務問題總結： * [name=球魚]：服務檯這裡是收錢，開捐款收據，結束，這樣對嗎？ * 是。後續費用收多少再來和你確認怎整理 * [name=球魚]：要開統編的人？ * 開發票可以的，就是額外整理清單會後 email 給對方。 * 在 OCF 端就是改收發票 % 服務費。 ### 紀錄 * 再煩請各組協助填寫 [紀錄與出圖需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ao1qm3nltf_JZ-vzbUicvYx3RB-P_FXEqqNWz_oucf8/edit) * 製播 * 沒有新的進度 * 各廳皆會錄影，R0 會進行直播，R1 會進行單日直播 > 直播是免費看嗎～ [name=YC] > 免費！[name=RS] > ...因為議程有很多筆，所以多筆 is free! [name=RS] * 會場網路 * 由製播廠商咪卡提供，今日也會同咪卡進行網路場勘 * 全會場無線覆蓋報價約 35 萬 * 應該會考慮縮小至僅覆蓋以下範圍以節約開銷： * 議程廳導播區 * 各議程廳講者桌 * R0 後方工人休息區 * VIP 室 * 大會攤位販售區有要使用網路嗎（如 POS 機）？或是任何地方需要網路 * 不提供大範圍會眾與工人網路，請會眾使用 AS_Guest * 再請咪卡報價小範圍覆蓋之費用。 --- ### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit) ### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards) 4/30 可能就可以關表單來排了。 e.g. [CRC 大地遊戲](https://docs.google.com/document/d/18xk3sIZr9S25VZ0wO-nCusGe8gHvTEqpxz4elQtol_Y/edit)或是茶桶需要考慮攤位位置。 --- ## 討論事項 ### 議題產生器追加預算（提案人：Angela） [相關資料](https://g0v-tw.slack.com/archives/C092S5VUP6Z/p1776616166429659)： > 大家好，我是議程組的Angela，這次summit年會，我和另外兩位議程組的夥伴，想製作一個線上線下的互動裝置，名稱為「議題產生器」。這個裝置其實正好呼應的是本次年會，我們以三軸座標作為議題標籤，邀請投稿者們寫下他們關心的議題，身處在社會行動中的哪個位置。 > > 總之，在製作實體的裝置時，我們發現需要「追加預算」！在與總召和組長大大確核流程後，想直接在下方條列我們需要用到的預算，程序上如果有兩位以上組長覆議，我們就可以開始進行～～ > > **成品預計樣貌：** > 我們預計會製作一個1.5m*1.5m的立方體，並將所有議程都以標籤的形式懸掛、或貼在立方體上。同時現場也會有和參與者互動的玩法，邀請大家也可以把自己正在關心的議題或專案寫成新標籤放在裝置上。 > > **預算規劃：** > - 網格（座標軸的主要骨架）——(35cm35cm75片)＋扣子：3000元 > - 印刷（製作裝置介紹與互動方法的看板）--：500元 > - 雜支（廣告顏料、繩子、毛線、便條紙）--500-1000元 > ！總共需要約4500-5000元的預算！ > > [name=Angela] 討論： - 如果是跟 SITCON 紙箱裝置藝術差不多大小的話影響不大 ，基本上不要太靠近樓梯干擾大家就好了[name=Fearnot] - 樂見其成！[name=月太] - 週五圖書館還有營業所以可能也不能擋住[name=RS] - 可能週六早上再移過去[name=Fearnot] - 於不移之處有移 [name=RS] 結論： - 通過，再請 Paul/Angela 追加至預算表，由財務組註記為可動支 - > 包含之前 Dong 提議動支的追加預算，都要自己上去更新哦！今天之前的財務組會幫忙確認一下 [name=Ian] ### 售票討論（二） 相關資料： - 上週籌會有提到關於售票狀況冷淡的問題，各種催票的宣傳已經在進行中；其中一個提議是是否要宣布免費？ 討論： - 後來想想可能不是很適合全免費，或許可以有一些特殊票種免費？ [name=Ian] - 如果是例如同個機關揪到五人，就直接贈票？[name=RS] - 或許這是幫公務機關公文解套的方式？[name=Ian] - 想問KOL推薦表哪裡可以寫～ [name=YC] - [這裡](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10halnsHqrOCJfZcthaSOhV2KY9D6mO3r6O2b9Xst1pU/edit?gid=1640164933) - 組長贈票？[name=月太] - 我覺得可以 [name=RS] - 大松參與者回娘家？[name=Vik] - 放寬標準，提案過／有在 g0v GitHub own repo 等等[name=Vik] - 或許可以要求轉發？[name=RS] - 綁在社群軟體不好[name=Vik] - Mastodon或是網站都可以 [name=RS] - 放更寬可以如零時小學校或相關社群提案等 [name=Vik] - 已經買票的需要考慮怎麼退費／處理 [name=Vik] - OSCVPass 可以考慮合作 - 上次似乎說講者本身有免費票，還會再給一張免費票？這樣應該也會有不少人來？ [name=YC] - FNF 與 Luminate 都是可以給公關票的[name=Ian] - 外館贈票 - [列表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10halnsHqrOCJfZcthaSOhV2KY9D6mO3r6O2b9Xst1pU/edit?gid=2064363920#gid=2064363920)。如果外館的人來參加的話，會特別歡迎（唱名？）或有貴賓席之類的嗎？ [name=YC] - 大使的話再說吧 :thinking_face: [name=RS] 結論： - 公部門方面：上次公務員半價票表單直接改成免費票表單（僅`gov.tw`），這樣應該比較簡單、也可以繼續推公文 - 跟 Dong 說 - 民間：大松參與者回娘家持續推動，週間討論 - 組長贈票 - 先讓組長填填看（不符合以上任何贈票規則的）我們觀察一下 - 志工有真的想要的話可以請組長推薦填(?) ## 臨時動議 - 張貼保留席需要找議程協助的原因是（？）協助向會眾宣傳ㄇ [name=月太] - 會議廳內歸由議程助理管理，建議先行知會議程組 - 大會紀念品攤位的預計販售方式（有網路需求嗎） [name=月太] - 上次手寫三聯式收據 + Google Forms 登記支出 - iChef 合作可行性？ - 其他研討會與 iChef 洽談合作方案 - 1 個月洽談合作，以 COSCUP 經驗來說可能太晚了 - OCF 金流 - 可提供透過 PayPay 跟 TWQR (iPass Money / LINE Pay) 進行收款 - 結論：先留一個網點 - 行前信有英文版嗎？講者行前信是同一份嗎？[name=Vik] - 行前信應該要有英文版 - 講者行前信應該會分開？可以討論？ - 應援系統沒有套變數的模板功能 > 還有工作人員行前信 [name=Vik] - 我可以問問 OPass 議程 JSON 嗎？[name=月太] - https://g0v.github.io/summit2026/data/schedule.json - 會同總召、場務與 Vik 進行報到流程討論之相關細節，如時間等 ### 下次會議時間 5/1（五）6:30 PM :::spoiler 行事曆 {%hackmd @summit2026/calendar %} ::: ### 散會 (9:25 PM)
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