--- title: g0v Summit 2026 第 22 次籌備會議記錄 tags: 會議紀錄, summit2026 --- {%hackmd @summit2026/stylesheet %} <header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header> # g0v Summit 2026 第22次會議紀錄 :::info * 時間：2026/05/01（五） 6:30 PM * 地點：[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr) * 線上參與：球魚、Dong、RS、paulpengtw、月太、77、Ted、Fearnot、YC ::: ## 各組進度 ### 總籌 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/HkxQsbbf0be.png) * ~~得意的一天~~ * 中研院場地聯絡 * 已完成人文館專案訂房 * 贊助狀況 * **已與 FNF 簽約完畢**，補助海外講者差旅、年會點心費共 40 萬元 * 客委會補助印刷、國內講者交通費共 10 萬元 * 電腦公會（鐵道部）聯絡中 * 海外社群邀請 * 已聯繫所有講者與社群夥伴，與 FNF 訂妥機票、住宿 * 所邀社群皆已填寫社群攤位表單（FtO、ODC、Cofact） * 簽證邀請函、[專案申請程序](https://www.boca.gov.tw/cp-389-2181-4cb8b-1.html)已拜託 moda 處理中，週一會送 OCF * 預計週四晚上接待、週五早上松山導覽、傍晚協調 FtO 接手帶逛夜市 * 公務人員時數 * 已與 moda 協商，由數位部挑選推薦議程，我們提供簽到名單 * 等公文發至 moda 即可馬上處理 * 簽到可整合數位皮夾 * 團體訂票、社群贈票、優惠碼規劃 * `#summit-2026-sales` * 交通車 * 已先電話 + email聯絡資訊局，等待回覆協助牽線 * > 交通運輸處可以線上申請，但需要我們跟業者都提供資料[name=77] * 數位皮夾 * [樹皮部會議記錄](https://g0v.hackmd.io/xoZLW2DaS8uEdZgIHlq3hA) * 5/4 期中報告 * 報名系統問題處理 * [原文](https://social.slat.org/@pellaeon/116486509811321487) * 應援辦帳號一定要綁手機、簡訊驗證有困難 * 處理方式： * 程序：聯絡客服 * 未購票者：現金票 * 有購票資格者：代為報名？直接發證？ * 跨組信件處理 ### 行政 * [g0v 參與者回娘家](https://forms.gle/ugvduLxLCxsLg8xj8) * 需要宣傳組宣傳~ * 售票狀況 * 目前報名人數：113 人 * 講者也包含在 113 人內，講者**已取 49 張票** * 學生：23 * 早鳥兩日票 + 交流聚：10 * 早鳥兩日票：4 * 兩日票：13 * 兩日票 + 交流聚：63 > 備註：以上的票數有含講者取票。[name=YC] > 議程組本週三有催講者取票，目前上面的數量當中講者*已取 49 張票*～～～～[name=paulpengtw] > 好像沒有這麼少耶，有更新嗎👀？ [name=RS] > 如果 RS 是在今天凌晨 2:00 看的話，還沒有更新喔 [name=球魚] > 來自贊助組的需求：再請球魚協助提供100個免費折扣碼給贊助商[name=冷玩] * 慶功宴 * [目前菜色](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AybTwCDsV8L-XBHhIben75RQE6kEonXKZu4OV43Xobw/edit?gid=0#gid=0)，已經送出了，不可修改 * 座位不會安排，但是每桌的菜色已經訂好了，會有一桌素食桌（給吃素的人）、兩桌只有辣的桌（給喜歡吃辣的人）、剩下都是葷食綜合桌，大家當天自行入座 * 目前還剩微薄的預算，每桌大概有 1000 元的扣打可以當天自行加點啤酒或菜 * 提醒大家記得寫行前信喔 (｢･ω･)｢ [g0v Summit 2026 會眾行前信](https://docs.google.com/document/d/1Z_Od_wdiI_prLSRDWvcUaEyfxAalMZwCnmE2eK_YYkI/edit?tab=t.0) * 會後申請的表單們 - [志工時數證明](https://forms.gle/mef9X77xXe74bzA3A) - [交通補助申請](https://forms.gle/ZZuWXsxzgJSNbY798) * 交流活動規劃 * 預期人數：200 人（含講者工人） * 報到跟場復： * 有我、咪嚕、需要跟場務調派兩位人手協助報到跟場復 * 桌子 * 想問場務組第一天晚上可以給我兩張長桌放在交誼廳外嗎？主要是放食物 * 餐食 * 目前規劃想 * 披薩：10 個大披薩（註：後來決定不訂炸雞因為廚餘處理起來麻煩） * 刈包：150 個 * 雞蛋糕：50 個 * 臺啤無酒精：16 手（96 罐） * 披薩數量會根據當天情況修正 * 想問大家對餐食有什麼想要改的嗎？(›´ω`‹ ) * [g0v Summit 2026 公假調查](https://forms.gle/W4SoPzBWPN5gbK4s6) * 請各組組長告知您的學生組員，想要於 5/22 場佈日請公假的，請於 5/6 （三）前，填寫完表單~ * 保險文件規劃 * [g0v Summit 2026 保險理賠申請說明](https://docs.google.com/document/d/1fq6--ZHW9Ug7yX2zihm29cCx4zyECxs7MpQq26onfdg/edit?usp=sharing) * 【政令宣導】無論是組長贈票、大人物贈票，如果不是發折扣碼的方式，票應該會直接送到對方手中，要記得提醒對方收信註冊喔（看到沒被認領的票就會渾身不對勁） ### 議程 * 正在邀請社群攤位們幫忙發文宣傳 g0v Summit 2026～ * 社群攤位位置圖初稿，敬陳核示 * [3F](https://docs.google.com/drawings/d/1EnBkAujNS6MAAKqEjdHAAl_YEYAu5AUYsiTPCqVY_xQ/edit) * [4F](https://docs.google.com/drawings/d/1-y9KhjpJhbX4eHLOIVPxHg_k6Otoe09TB6-gftMXBxE/edit) * 如果大家沒問題，我就來請開發小組上官網囉！[name=Dong] * 還沒定稿，會有贊助商 [name=RS] * FNF * 茶葉要排在飲水機旁邊 * pelith 和 pelith 好朋友 * 等等，其實特別感謝以上（不含特別感謝）贊助商沒有說不要的話可能都要有 * 需要問贊助組具體要把攤位位置放在哪裡 [name=paulpengtw] * 已經邀請講者們幫忙發宣傳文宣傳 g0v Summit 2026~ 目前已經看到七到八篇上線了 * 謝謝議程組的各位朋朋！ [name=Dong] * 處理設計辛苦啦~~[name=paulpengtw] * \超開心！/[name=RS] * 有講者主動詢問是否可以自行在臉書貼文發放屬於自己的 20% OFF 優惠碼，想問是否可以在不違反 CoC 的情況下讓議程組幫忙設定～ * 好奇為什麼會違反 CoC XD？ [name=Dong] * 應該是講說自訂 code 的限制？XD [name=RS] * 喔喔！[name=Dong] * 覺得 OK 沒有不行 [name=RS] * 之前討論過類似的，應該是可以 [name=Dong] * 有講者問這次大會每個議程廳都有提供 AI 即時華語英文翻譯螢幕嗎？ * 紀錄組月太會聯絡，先前是請咪卡聯繫 [name=RS] * 有需要跟任翔約一個行前會議確認即時翻譯要怎麼操作、怎麼進行嗎？[name=Dong] * 可能會是一個網路連結呈現現場的多語翻譯，也可能是一個大螢幕呈現，總之會有 AI 交互翻譯，需要跟任翔確認語言跟配置 [name=RS] * 各廳都需要拿麥克風講話，才有辦法準確抓到翻譯，請講者務必對著麥克風講話 [name=月太] * 交誼廳不會有錄講者人像，但會像 COSCUP 那樣至少會錄講者投影片和聲音 [name=RS] * 要特別注意心理那場不要錄到聲音或影像... [name=Dong] * 這個可能議程組要整理名單給紀錄組 * 議程組員快把議程英文翻譯完啦，這週末會弄完 * 有一個議程會提到性暴力創傷相關資訊，因此希望可以講者自行採取報名制並閉門進行，活動結束後會開源完整的共筆 * 覺得講者投稿時沒有事前講這個規劃有點失禮XD [name=RS] * 既然已經投稿錄取了，我覺得在人力允許下就給予協助應該是OK；但需要請他確認若只是為了控制人數、是否有報名留存個資的必要？如果一定要報名留紀錄，可能要註明這由講者個人管控、非由Summit經手？但總之這是好的議程，我們還是努力協助 [name=RS] * 目前講者預計開 Google Forms 調查、連結會放在議程表上面 [name=paulpengtw] * 可以像 CRC 軌一樣嗎？有限名額，然後有報名的可以優先入場？[name=Dong] * 會請議程助理守門、目前原則上該議程講者的想法只是希望可以限制人數 [name=paulpengtw] * 因為人力有限，議程廳門口不會有固定門神，只會在開始結束重點檢查；如有需求可以額外安排 [name=Fearnot] * 本週正在請講者們取票中，已取票數量為 * 49 張（才通知三天而已） * HackMD 應該要可以對文字按讚！[name=Dong] * 謝謝各位講者不嫌棄啦 [name=paulpengtw] * 感謝贊助組協助兩間獨立書店「市民書店」和「飛地書店」協調合作事宜，屆時兩間書店會在活動現場推廣議題+販售社會議題相關書籍 * 關於書店擺攤，RS跟贊助組討論過覺得不需要分潤，我們很樂意支持獨立書店！希望當天能以「理念分享」或「議題倡議」為主，多跟參與者聊聊書店的故事 [name=coldplay5566] * > 只要能避免讓現場感覺像純粹的賣場，並適度結合宣傳，我們都很歡迎他們帶些書籍與週邊來分享喔！[name=冷玩] * 會有些形式上的要求，只是希望避免以後辦活動的時候被問說「當年誰誰可以這樣為什麼現在不行」（別的活動有社群攤位商業行為糾紛的前車之鑑）；否則其實我們應該滿好說話的XDD [name=RS] * 他們會賣「沒有人的運動」嗎XDD，可以現場找 MG 簽名～ [name=Dong] * 可以請組員問有沒有進這本書，問到結果再跟 dong 打招呼 [name=paulpengtw] * 議程助理相關 * [議程助理手冊草稿](https://docs.google.com/document/d/18ZBrrK21lVkdor6kNoraRCOPcWjOmFkErUh_tGYavyw/edit?usp=sharing)，班表與內容持續微調中 * 跨組相關：紀錄組（議程結束後攝影）、場務組（議程助理在議程廳內相依為命的夥伴） * 正在與議程助理確認事前會時間，近兩週完成所有訓練作業 * 感謝Ted！[name=RS] * 目前議程組員正在製作議程的貼文（文和圖都會做出來），想問是不是寫完後給宣傳組審完就可以自行走 SNS 流程發佈～ * 請問議程組有 SNS 的權限嗎？ [name=Dong] * 目前是打算就走 g0v SNS 流程 [name=paulpengtw] * 那還是要請繁嵐幫發～ [name=Dong] * 想說如果有時候也可以哲瑋幫忙 XD 不然只有繁嵐發聽起來好累 [name=paulpengtw] * ~~其實感覺哲瑋也蠻爆炸的XD~~ [name=Dong] * 那就 SNS 頻道大家可以自由分工>< 其實 ronny 也有權限（應該很多人都有權限），也可以請 SNS 夥伴們幫發 [name=paulpengtw] * 我覺得也不用特別給宣傳審啦XD，直接丟大群(#summit-2026)就好～ [name=Dong] * 我覺得比起給宣傳組審內容（內容通常比較重要），比較重要的應該是先把組員要寫哪些文調查起來，可以跟宣傳組／社群小組（繁嵐）討論策略、把發文錯開，也請設計小組提供素材這樣 [name=RS] * Canva 上有設計公版可以用～ [name=Dong] * 跟宣傳組過宣傳內容的時候就會跟宣傳組問時程了～～～～讚讚[name=paulpengtw] * 有點不理解為什麼不太願意跟繁嵐先協調時程，如果沒有先錯開導致稿擠的話，反而會事倍功半@@ [name=RS] * 如果組員時間不容易協調的話，或許可以讓繁嵐把發文還有空的時間列出來，請組員認領？[name=RS] * 一個發文時間對應一個截稿時間，這樣大家都可以先安排計劃這樣[name=RS] * 文案模板：[0000_文案模板 - Google 文件](https://docs.google.com/document/d/1lH1LX-XnR_bZobrc8qR2xygslylhIPsQ4Irbs6ICYqE/edit?tab=t.0) [name=Dong] * 放所有社群發文的雲端：[社群媒體發文 - g0v Summit - Google 雲端硬碟](https://drive.google.com/drive/folders/15ZdCmbBeCo7drl8kWbMzB6ZNYYRpJCOo) [name=Dong] * 只要發文就需要開票，附上文章內容和圖片 [name=Dong] * 如果覺得開票很麻煩，可以參考快速開票法：[Gitlab for Slack App 試用筆記 - HackMD](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/media-book/%2FOQK5t6SVQEicO8Z5MbZ6Tg) [name=Dong] * 不會麻煩啦，本來是想說直接貼到 media 頻道上 XDDDD [name=paulpengtw] * 我覺得會把議程組寫的文當做幫忙，就先 run run 看一個禮拜，如果有出事再來說好了... [name=Dong] * **還是必須先講清楚議程組協助寫文是輔助！** [name=RS] * 有點難理解為什麼感覺議程組極力迴避跟宣傳組協調發文時間跟密度。≈"≈ 不論是議程組員、宣傳組員、或是負責 `#sns` 的其他 g0v 夥伴，正是因為大家都要上班很忙，才需要事先先安排好時間、讓大家有預期。[name=RS] * 作為總籌組看到的是：講者的信被擺在議程組信箱好幾天沒有處理、最後需要其他組的人去接球，但同一時間議程組似乎又覺得宣傳不夠力、想跳過宣傳組自己做宣傳，這樣其實是本末倒置的事情。<u style="text-decoration:underline double 1px;">議程組首先要負責的就是講者跟議程資訊的聯絡，應該要先把議程組的本分做好</u>，讓其他組別不需要費心思幫忙處理議程組的業務，再去談寫文章宣傳這樣錦上添花的事情。如果每封講者聯絡信都是議程組長甚至總召幫忙回信，這樣的分工是不正確也不健康的，還請議程組改善。 [name=RS] * 目前做了線上的[公民座標測驗](https://g0v-tw.slack.com/archives/C092S5VUP6Z/p1777473663785069) 的內容，先給大家做測試，定稿後會開源 * 網站在這裡：https://g0vquiz.playferment.com/ * 有開源真是太好了！[name=RS] * 宣傳相關問題： * 有要發文嗎？ [name=Dong] * 如果有要測試的話可以先丟 Summit 可控的threads/mastodon讓大家玩看看，敏捷測試 [name=RS] * 有要放在官網嗎？ [name=Dong] * 測試完之後會開源 [name=paulpengtw] * 我覺得開源之後就可以！[name=RS] * 有要列在工人嗎？[name=Dong] * 正在跟球魚確認 [name=paulpengtw] * 如果是掛發酵實驗室合作的話，可能就不適合放工人（畢竟不是原訂的 Summit 業務），但我們還是可以致贈紀念品感謝他；可以討論一下他希望以 g0v Summit 還是發酵的名義宣傳～ [name=RS] * 光復夥伴們對談聯絡進度 * 三個團體已確定 * 光復超人 * ＿＿＿＿ * 災象回波 * 詳細議程資訊的部分，雖然夥伴們說連假一定會給出來，但RS希望先放上團體名稱，畢竟一直被問(?) * 待會就會先上[name=Paul] ### 宣傳 * Dong * [公職人員贈票正式表單](https://forms.gle/n7WCUpErQAGVSyUi6) 完成！ * 公務單位 (.gov.tw、.gov.taipei)：自動發放折扣碼。 * 教育單位 (.edu.tw)：需人工審核、手動寄出！ * 不符網域：不予處理。 * 特殊情況可以建議他們機關團報～[name=RS] * 如果要派數位皮夾的話，要提醒他們要蒐集 email，不然會出大事... [name=Dong] * 社群 * Threads 30天內獲得 5,960 次瀏覽 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/HkriJ-zR-x.jpg =x300) * 發議程可以看看該講者有沒有社群帳號，可以標他！[name=RS] * 設計 * 襪子樣品已收到，沒什麼問題。已請廠商開始大量生產。 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/rJgmyGZG0Ze.jpg =x200) ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/rkbQyzWf0-l.jpg =x200) * 預計搭配公文一起釋出的海報_軸線版 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/r1xKFbbMCWe.png =x300)![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/SyMYYZZfA-g.png =x300) * T恤｜已匯訂金，已開工！ ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/S1eWU-bG0bx.jpg =x300) * 高級小貓袋｜茄芷袋（可裝 A4）已匯款，已開工！ ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/BJxoxZfCZe.jpg =x300) * badge｜可以折成桌牌的 badge 設計完畢，預計下週等新的報價單出來後，來發稿![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/rJ3iXbfA-x.png =x300)![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/HJgnsmZMA-x.png =x300)![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/Skj6QZGA-g.jpg =x200)![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/Sy10QZfCZg.jpg =x200) * 這週日在 NPO Hub 202 有設計松，預計來設計手冊、大圖輸出，歡迎參加！ * 大圖輸出死線提醒：5/7 為大圖輸出死線，請各種有需要放在大圖輸出的資訊在那之前提供！ * 舉例：贊助商、議程如果沒有即時提供，印出來就不會有！或是之後貼狗皮膏藥！ * 媒體 * [新聞媒體採訪基本注意事項](https://g0v.hackmd.io/Fa09C7xYSbGG4wgJ8kSEOg) review * [中文採訪邀約](https://docs.google.com/document/d/1rbb0ikTcspv2ibHmZ7fJpUp_90_bYjENfH9y3cu0qMs/edit?usp=sharing) [英文採訪邀約](https://docs.google.com/document/d/1QoB0KC8DKa_GSEgFFOPfUzN5HRyaopV6ibbpL1m9urk/edit?tab=t.0review) review * 想請問有哪個信箱可以用來寄邀訪信嗎？上一屆是用電子報系統寄。 * [中文新聞稿](https://docs.google.com/document/d/1ehnHWqekjUYNNexHO6MBhaIeuBXRUHwKdeenjjo2f5I/edit?tab=t.0) [英文新聞稿](https://docs.google.com/document/d/17R8jXUDIZWeJuUiTTjQMgdqbNu1xoqAR2ygBo_LatHM/edit?usp=sharing) review * 主要想確認第二天keynote speaker可以公開了嗎？目前不行的話，何時可以公開？ * 公文如果沒問題，週一就可以寄給數發部了! [name=RS] * 週一要寄很多東西給數發部... [name=RS] * 網站 * 第一波的社群攤位上了！ ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/SJEjEbfC-l.png =x300) * Opass 伺服器開好了！請盡情使用，努力測 bug！ ### 贊助 * 本週辛苦RS和雁子緊鑼密鼓處理FNF的贊助事宜🙂‍↕️ * 客委會總算有好消息！會再確認要掛什麼贊助資格（因為嚴格來說是贊助我們的子議程） * 客語軌需要獨立背板 * 可能要問要不要放整個年會的贊助單位 [name=RS] * 和RS一起回應了民眾朋朋對應援的客訴（？ * 數位皮夾 * [已開源](https://github.com/g0v/26summit-diw-issuer) * 需要請行政組協助開 100 個折扣碼，以利寄發贊助權益給贊助商 ### 場務 * 交通車已聯繫上，要確認預算能否調升 * 會去 follow 資訊局幫忙牽線的狀況，如果需要自行申請交通許可會再去處理 * 預算調升記得列討論事項 [name=RS] * 可以麻煩確認好的話可以來戳戳我嗎？會需要請網站小組把交通車的資訊上官網～[name=Dong] * 已經和各小組總監聯繫上，接下來會開始處理各組的細項 * 本周有和贊助開了數位皮夾的會議，具體的報到手冊會再修改 * 會開各組人員調度需求表 [name=77] * 桌椅廠商 * 下週會去洽談廠商 * 場佈公假 * 下週一會寄信給所有工作人員來提醒填寫申請 * 等下會先寄 [name=Fearnot] * 餐飲： * 點心走 FNF * 下週一二 RS 會先開比價教學，如果沒空的話再跟雁子約　(77 週一晚可能要7:00 後比較穩，週二都可安排) * 還是要拍教學影片？[name=Dong] ### 財務 * 目前帳戶總共个錢 (OCF 帳務中可用+零用金)：1,443,730 元 * 帳務狀態 * Summit 零用金帳戶：261,250 (-36,146) -> 225,104 * 上次籌會迄今出款 1 筆 * OCF 託管帳戶可用餘額（已扣除 OCF 服務費）：1,182,480 (+46,500) -> 1,228,980 * 在路途中的錢（已經開立單據尚未收到款） 315,760 元 國際贊助 10000 美金 (315,760) * 目前售票收入：32,395 元 * 補助案相關核銷工作規劃 有看不懂務必問！本週先整理客委會、FNF 比較多細節的，數位部下週繼續整理。 * 數位部 * 目前有開始抓到一半，可以看下 [Q 欄位](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TQRXEk4Nz0LivsJvOPqot4G6t_qX2fbc_21zmylxtBw/edit?gid=1707309852#gid=1707309852&range=Q3) * 主要困難：各組如果金額有高報的、或者已經預估不會花的錢請和雁說，不然很能確認我們有足夠的單據ＱＱ。 * 客委會 * 核銷工作分配：請各組組長，進入[本文件確認應注意事項](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xXCRsa_66uWaUO4wQATuSjSHdCO15x78vAhKDaS_cgM/edit?gid=0#gid=0) * 議程組（講者交通補助、互動裝置製作）、 * 場務組（桌椅佈置）、 * 宣傳組（襪子、其他背板印刷的特殊開法） * 金額有抓些 buffer，盡量要基於規定提供發票 * 履約規定 * 紀錄組 * 贊助組記得寫入拍攝表單中。 * 下述所有東西麻煩都務必要有拍攝到，當作核銷佐證。 * 做設計規定 * 三、於辦理活動時使用客語，並鼓勵參與者說客語，請至本會網站（ https://www.hakka.gov.tw/首頁/資訊公開/下載區 ）下載客語友善環境（𠊎講客）標章運用於活動服裝、道具、文宣資料等，活動情形請錄製影像（規格不限）上傳至YouTube，並於成果報告書中載明網址。 * 活動宣傳需注意： * 倘計畫執行涉及宣導資料、影片等，應於適當位置標明「客家委員會補助」等相關字樣，未標明者，本會得廢止或核減其補助，並以本會作為該活動之指導機關；未標明者廢止其補助。另本案經費來自行政院國家語言整體發展方案，如有相關社群平台資訊發布，請增加主題標籤（＃hashtag）「國家語言整體發展方案」。 * 印刷需注意： * 指定客家相關議程背板要加上「廣告」字樣。 * 互動裝置宣傳，可以一個角落加上「廣告」，拍照有拍到即可。 * 襪子可能不好印，額外請有標籤機的朋友，幫忙印個幾個相關「廣告」字樣，不用全有可能展示的幾張擺拍有貼即可。 * 貼紙可能一個角落有註解。 * 我可以印很多客委會廣告貼紙到處貼就好嘛？[name=Dong] * FNF * 核銷工作分配： * 場務組：點心+午餐+早餐餐點： ![FNF核銷餐點分配](https://files.slack.com/files-pri/T02G2SXKM-F0B09E698KG/screenshot_2026-04-28_at_6.53.26___pm.png) * 請於下週籌會前完成規劃 * 超過 3 萬要做 3 家詢價。 * 和店家談後續由 FNF 基金會出款（預計 6/10 or 11) * 3 萬內小額可自行代墊，但盡量不要。 * 單據、報價單為 * 抬頭: 弗里德里希諾曼自由基金會 * 統編: 88187389 * 其餘機票房間和 RS 直接對對方處理（已搞定）。 * 履約規定 * 全場地相關佈置有出現 logo 地方記得揭露他們的 logo。 ### 紀錄 * 本週沒有推進任何進度 * 下週再追蹤一下製播與網路報價 * 網點要送中研院蓋章要跟松鼠催 [name=RS] * 問：有需要跟任翔約一個行前會議確認即時翻譯要怎麼操作、怎麼進行嗎？[name=Dong] * 再把 Dong 跟 SeanGau 加入小群組[name=moontai] --- ### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit) - 會後回饋表單如果太忙可以請行政一起幫忙～[name=RS] ### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards) --- ## 討論事項 ### ~~宣傳預算相互勻支~~ badge 增加預算 提案人：Dong 相關資料： 討論： - 因揪松還有剩很多上次買的紅頸繩，這次可以不用再買，可以省下 5000 左右，想把錢拿去灌在 badge 的印刷費，這樣badge 就不用追加預算了... - 其實一來科目好像沒有辦法這樣流用，二來其實你提增加預算的理由是你省了錢大家應該不會很有意見(*ﾟ∀ﾟ*) [name=RS] - 原本6400，想追加到 10000，請大家++ - 原本軟軟的（300um），加價會到兩張名片厚（420um）[name=Dong] - 既然都開刀模了我是覺得一次到位比較實用 [name=RS] 結論：無異議通過 ### 交通車預算提升 提案人：77 討論： - 來程兩台三小時，回程一台~~一小時半~~三小時 - 因現在交通車成本較高，減少一台 [name=77] - 要加幾個錢？ - 32000 → 預計總金額 45000 - 先抓 50000 - 連署： - ++ [name=Dong] [name=RS] [name=Paul] 結論：通過 ### 贈票詢問 提案人：Dong 相關資料： 有跟哲瑋聊到 Summit 贈票，他說可以給入駐 NPO Hub 的朋朋 討論： - 我想說可以給個 10～15 張，然後用審核制、先到先得。[name=Dong] - 或是我們產個優惠碼寫在電梯裡？或是租房廣告撕小紙條？[name=RS] - 我覺得可以！[name=Dong] - ~~小紙條大家就可以撕票了~~ [name=RS] 結論： - 原則上同意，再請 Dong 跟哲瑋討論發放的方式 [name=RS] ### 想到要在應援售票頁面補上的資訊 提案人：Dong 相關資料： 討論： - 目前想到待補的： - 無法或不想用手機註冊的朋友，可以現場現金購票 - 公職人員索票問卷連結 - 已經有寫的： - 發票、統編請問票務 - 團體票請洽贊助 結論：麻煩Dong補洞 ### 原價買票的回饋？ 提案人：Dong 相關資料： 討論： - 擔心買原價票的人、或他是大松貢獻者會不開心 QAQ - 可能可以送紀念品？ - 贊成送紀念品，價值應該要300元以上（1500＊20%)[name=YC] - 衣服：先到先得，2020一定夠送 - 襪子：可送 - 御守 - 貼紙、防窺貼 - g0v 拖鞋、帽子 - 好像可以幾個方案讓他們選 - 衣服 - 襪子 - 把早鳥買票的人的名字放到開幕簡報 [name=Dong] - 哲瑋之前說可以退票 or 紀念品二擇一 - 誰可以拿？ - 買早鳥票的人 - 原價買票的人（沒有用折價券買票的人） - 折100 200的人要送嗎？ - 我覺得可以，例如說議程公布購票的人 [name=YC] - 即兩日票 >= 1300、加交流聚 >= 1488 結論： - 宣傳提送東西的組合方案，再放到大群給大家看 - ~~福袋好像也是很好玩~~ [name=RS] - 活動前會寄信提醒他們領 - 寄信後買的要送嗎？再討論 ### 現金售票如何標示？ 提案人：RS 相關資料： - 如果是現場現金付費的，應該什麼資料都沒有 - 媒體好像也算一種（要想想辦法否則媒體也沒飯吃） 討論： - 貼貼紙或是蓋印章做記號？ - 我們有九顆穿山甲印章，場務組可以想一下要用什麼方式標記 - 用紅筆槓掉就變成g0v[name=RS] - ~~我們來做個「我不用數位皮夾點麵線」~~[name=Dong] - 數量不會很多，也可以用以前的餐券貼紙 結論： - 標記先這樣（宣傳想想） - 報到時需要統計發出幾張紙本（離線）badge，才能統計午餐數量 - 會眾背景統計也可以現場問 [name=RS] - 感覺紙本badge可以先編號，到時候可以根據編號紀錄 [name=Dong] - 現場要手開紙本收據所以其實還是會有數字 [name=RS] ### 攤位初稿死線？ 提案人：Dong 相關資料： 社群攤位位置圖初稿： * [3F](https://docs.google.com/drawings/d/1EnBkAujNS6MAAKqEjdHAAl_YEYAu5AUYsiTPCqVY_xQ/edit) * [4F](https://docs.google.com/drawings/d/1-y9KhjpJhbX4eHLOIVPxHg_k6Otoe09TB6-gftMXBxE/edit) 討論： - 要記得留時間給開發小組喔！ - 我們這裡應該沒什麼一定要的死線，主要還是看官網這邊需要的時程而定 [name=Fearnot] - 目前就等贊助組回覆，議程組這邊沒問題👍 我會去問贊助組狀態 [name=paulpengtw] - 目前應該大贊助商都確定了，~~除非有人突然砸60萬~~否則應該就是確認已知贊助商的擺攤意願 [name=RS] 結論： - 5/7 會上第一版社群攤位 [name=Dong] ## 臨時動議 ### 講者交通補助發放方式？[name=RS] - 除了客委會補助預算外我們可以自己貼錢，但可能請議程組根據講者填寫的居住城市抓一下預計開銷？[name=RS] - 結論：保羅跟雁子討論一下 ### 下次會議時間 5/8（五）6:30 PM :::spoiler 行事曆 {%hackmd @summit2026/calendar %} ::: ### 散會 (9:00 PM)
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