--- title: g0v Summit 2026 第 23 次籌備會議記錄 tags: 會議紀錄, summit2026 --- {%hackmd @summit2026/stylesheet %} <header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header> # g0v Summit 2026 第23次會議紀錄 :::info * 時間：2026/05/08（五） 6:30 PM * 地點：[NPO Hub Taipei](https://maps.app.goo.gl/Wq8iU2gBSzeSp84e8)／[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr) * 實體出席：RS、Dong * 線上參與：球魚、paulpengtw、Fearnot、yanyiyi、月太 ::: ## 各組進度 ### 總籌 ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/HJft6NiC-x.png) * OCF 公文系列 * 簽證申請 * 數發部宣傳 * 工作人員公假 * 公務人員時數 * 數位皮夾的方式登記時數 * 假如有數位皮夾需要議程助理協助的部分再請跟 Ted 紙本確認一下，我實在沒很清楚具體議程助理的流程[name=paulpengtw] * 目前數位憑證不記名，想要列時數的人，事前繳交身份證字號，然後在現場掃 QRCode -> 目前在討論 * 贈票 * > 好像做了很多但有點不記得了⋯⋯[name=RS] * > ~~睡起來事情都做完了~~ [name=球魚] ### 行政 * 售票狀況 * 目前報名人數：151 人 * 講者也包含在 151 人內，講者**已取 71 張票** * 學生：24 * 早鳥兩日票 + 交流聚：10 * 早鳥兩日票：4 * 兩日票：26 * 兩日票 + 交流聚：87 * 會後申請的表單們 - [志工時數證明](https://forms.gle/mef9X77xXe74bzA3A) - [交通補助申請](https://forms.gle/ZZuWXsxzgJSNbY798) * 交流聚 * 刈包訂到了、雞蛋糕還沒訂到 * 可能會再訂個甜點 * 預計會跟場務組借人 * 住宿 * 球魚確認有沒有收到住宿確認單，RS下週跑網路申請會一起去 * 票務服務檯報到 * 預計不會跟場務組借人 * 問問要開統編的人要寫在哪個表？ [name=Dong] * 球魚會開表處理 ### 議程 * 正在請講者們取票中，已取票數量為 * 71 張，已有一半取票 * 目前在規劃 Slido 和 Hackmd 的連結 * 請宣傳組記得做 HackMD 的贊助商圖[name=RS] * 正在處理講者報到流程 * 正在緊鑼密鼓的處理閃電講 * 正在緊鑼密鼓的處理 Unconference * 正在緊鑼密鼓的跟社群攤位協調中 * 社群攤位 Taiwan BB（推廣人權教育）詢問 * 能否在攤位上設置即到即開始的 10 ~ 15 分鐘絹印體驗工作坊？但會跟參與者酌收材料費 * 除了在現場發放免費貼紙外，能否販賣推廣人權教育的小物？ * 感覺可以！其實主要是不希望以商業為主就好 [name=RS] * 歐洲台灣協會的講者們（議程：跨越國界的社群串連、政治參與和非典型外交實踐）問能否申請年會門票 200 元優惠碼 TEAMTAIWANEU，在臉書發文直接 po 出 * 我覺得可以！我們看一下其他優惠是八折還是 200 塊 [name=RS] * 補充：美台也是 20% off，是丟在他們的 podcast 簡介裡面 [name=Dong] * 外國講者在詢問紙本報到流程，已經轉到 ticket 信箱，再請夥伴們協助 * 請球魚幫忙追 * 待會列討論事項 * 社群攤位位置 * [3F](https://docs.google.com/drawings/d/1EnBkAujNS6MAAKqEjdHAAl_YEYAu5AUYsiTPCqVY_xQ/edit) * ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/SkptQBsC-e.png) * [4F](https://docs.google.com/drawings/d/1-y9KhjpJhbX4eHLOIVPxHg_k6Otoe09TB6-gftMXBxE/edit) * ![](https://g0v.hackmd.io/_uploads/SJ0sQBj0Wl.png) * 可能會有OCF找其他一起輪班，未定；另外有個最終滑壘未達贊助商會用社群攤位名義出現[name=RS] * 或許可以把OCF跟TCA併攤 * 議程組已經定稿，贊助組也已經定稿 * 宣傳會用今天會議決定的版本上官網跟做印刷，其他的不保證能及時上官網跟印刷，一切隨緣喔～[name=Dong] * 有收到贊助商歐噴的詢問 * 關於「(場邊活動) 離線行動：通訊突圍任務」；現已確定會有五個互動裝置 (佔地約一張長桌空間) + 四個 meshtastic 節點，擺放在人文館 3~4F 會眾會行經的公共空間。 * 能否前一天 5/22 下午讓我們進去場佈 (不會大興土木，只是擺放裝置)？ * 5/22 下午 13:00 後有場佈時間！記得填表！[name=Dong] * 其中幾個裝置會需要插座 (供螢幕用)，我們會去找有插座的點位，但想先跟大會提出。 * 是否能借我們以下物品： * 旗座+旗竿共 6 組 * 揪松的會被宣傳組借走，不確定中研院有沒有？[name=Dong] * 我下週一問問，據說應該是有 [name=Fearnot] * 5 張可擺放 26" 螢幕的桌子 (3F 走廊的圓桌 或 擺攤用長桌皆可) * 其中一個裝置是否可使用 3F 曲面壓克力牆 3-4 片左右的空間 (這個裝置會貼在牆上) * 想問能否把裝置放在 [下列位置](https://docs.google.com/document/d/1pD2rQxsBCea0TV_8F6WN3xkn437pnr31DQ9p7a1panM/edit) * 可能會跟其他社群攤位打架？[name=Dong] * 會眾會跟裝置互動嗎，感覺那些區域都很不適合一坨人擠在哪裡；能否有裝置的尺寸或圖片，或許可以判斷放椅子還是桌子好，再判斷要不要給全尺寸桌子 [name=Fearnot] * 理論上應該是會跟裝置互動，所以我建議是把目前已經排好的贊助商攤位圖給歐噴公司看，讓他們判斷調整後的版本[name=paulpengtw] * 會建議白板區裝置改到2F圖書館前之類的（？）感覺會阻塞最嚴重的是3F，其他還好 [name=RS] * → 由RS接過去贊助處理 * 與講者回信＆資料更新部分（目前由濡濡、宥純和方塊酥處理） * 投稿組員用Summit名義對外邀請講者，需要報備追認 * 保羅正在整理，下週會跟大家講 * 再讓我們知道組員分工以利引介！ * 目前講者交通補助是打算直接放在講者行前信告知 [name=paulpengtw] * 下週一再電話去問客委會具體的核銷規定 [name=yanyiyi] * 客語軌至少會有一兩位講者報，會需要確認開車油錢可否核銷 [name=RS] ### 宣傳 * All * 【官網工人頁面資訊蒐集 & 紀念品預購】 * 蒐集大家想放上官網工人頁面的資訊 * 協助預留大家想買的紀念品 * 表單連結 :point_right: https://forms.gle/pBzJv2yYaWWeTfez9 * 社群 * 這週預計出 g0v 參與者回娘家文 * 手中的彈藥： * 草根參與 * 社會韌性 * 社群攤位第二篇、Keynote 三篇有麻煩議程組出稿，謝謝議程組！ * 那再麻煩提供產出的死線給我，大感恩 [name=paulpengtw] * 會後提供喔！謝謝！[name=Dong] * Keynote 宣傳圖可以用之前 RS 做的圖的模板[name=Dong] * 媒體 * 感謝OCF、感謝冠中，讚嘆電子公文。公務人員公文已給數發部；大專院校公文已發出。BUT 因為沒有確定高中職的全名，所以沒發給高中職，看要不要發給各縣市教育局，請他們幫轉。 * 待決議，請採速決模式XD * ++ [name=Dong] * 我覺得可 [name=RS] * 中文邀訪信已經寄出，有收到幾位記者表達想來採訪的信件，皆已回信。 * 正在找辦法快速發英文邀訪信給外媒＆外語為主的媒體。 * 設計 * 紀念品定價 * 御守100元/個。 * 襪子200元/雙；三雙500元。工人價150元/雙。 * g0v 參與者回娘家 回饋方案： * 退款，給他免費票折扣碼 * 給一個紀念品大禮包（見下方圖片說明） * > ~~來回娘家但連年份／組別都寫錯是不是要拒絕~~ [name=RS] * 大圖輸出已截稿，如果你想知道有沒有轉圜空間，請偷偷私下找 Dong 訴苦，Dong 會聽你說，但來不來得及心軟無法保證 QAQ [name=Dong] * 網站 * 來跟大家追各種要放在官網的資料或連結： > 相關資料：[Landing Page v2 需求盤點 - HackMD](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/media-book/%2FfJEBJvsVQvuJo0j8pr_nmg) * 議程： * 大會共筆 * 已在討論紀錄列出囉[name=paulpengtw] * 攤位圖 * 已在報告事項列出囉 [name=paulpengtw] * 紀錄： * 直播連結 * 行政： * 會後問卷 * 行前資訊 * 工作團隊 * 做了一個酷酷的 [Opass to svg 生產器！](https://github.com/g0v/opass-schedule-to-svg) * RS找客家社一天內就翻完了客語版網站，稍晚會PR * 希望可以比照 2024 把 keynote 拉到前面 [name=RS] ### 贊助 * 陸續與致昕、司改會等窗口接洽宣傳、贈票、優惠碼等 * 各種優惠，請見 `#summit-2026-sales` 頻道 * 謝謝冷玩QAQ [name=Dong] * 已向議程組協調攤位安排，若無問題將通知贊助商 * Luminate 到帳，可喜可賀！ * \ WOW! / * IMA貼紙已送印，謝謝設計小組！ * FNF * TCA比照社群攤位 * 數位皮夾 * 開了個 [共筆book](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/wallet-book) * 週末會發測試憑證、會請兩位開發人員交出2頁的系統說明 * 報告修正希望下週三交電子版、週五交紙本 * 麻煩盡快給我各種贊助商要放上手冊的資料喔喔喔～～～下禮拜三要送印喔喔喔喔～～～ [name=Dong] ### 場務 * [指標系統](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qUx_oZlARvaNA2ZqnmXDt9nsR3QWR9RLRrF7KIcqRig/edit?usp=sharing) * 敲敲 Dong，其實原本 DL 訂昨天用意是今天可以 review，所以我剛剛才生完TT [name=Fearnot] * 沒問題！謝謝 Fearnot！[name=Dong] * 無線電 * 有確認借用沒問題，正在討論運送方式[name=Fearnot] * 請問出借的人會想要來參加 Summit 嗎？覺得可以用組長贈票的方式給票XDD * 我可以問問看 [name=Fearnot] * 餐飲 * 早餐 * 基本上一樣會是摩斯，因為不會超過 3 萬，所以就沒有做 FNF 的比價ㄌ [name=Fearnot] * 這個預計下週會預訂並請款 [name=Fearnot] * 午餐 * 會交給 Loopick 訂購，想確認一下總數量先喊 400 是可以的嗎 [name=Fearnot] * 需要確定到時候怎麼開發票，是 Loopick 要開發票給我們嗎？[name=RS] * 下午茶 * 有照 FNF 比價需求找了三間報價單，目前這件事 77 應該在處理，我還沒追到進度 [name=Fearnot] * 桌椅 * 因為這次的會眾好像沒那麼多，所以預計借用的數量如下： * 會議桌：40 * 紅色圓椅：250 * 紅龍：6支 (3組) * 小組長訓練 * 活動前行前會 * 報到 * 待會討論 * 交通車 * 請 Fearnot 跟 77 追一下進度 ### 財務 * 目前帳戶總共个錢 (OCF 帳務中可用台幣/美金+零用金)：1,669,325 元 * 帳務狀態 * Summit 零用金帳戶：225,104 (-8,988) -> 216,116 元 * 上次籌會迄今出款 1 筆 * OCF 託管帳戶可用台幣餘額（已扣除 OCF 服務費）：1,228,980 (-67,125) -> 1,161,855 元 * OCF 託管帳戶可用美金餘額（已扣除 OCF 服務費）：9,283.67 ~= 291,354 台幣 * **因為目前有美金金額，如果有在玩投資的人美金金額換台幣好的時機隨時提醒，隨時換掉，不然我們的資產會縮水。** * 目前售票收入：32,395 元 * 在路途中的錢 * 已經開單據尚未收到款 * 暫時沒。 * 下週五前需繳交修正後的數位部才能請款 * 待請款專款費用：1,953,500 元 * FN: 400,000 * Hk: 100,000 * Mo: 1,453,500 * 財務狀態評估 * 理論總額：3,622,825 元 * 目前已經請款：178,460 元 * 數位皮夾與 OCF 討論需核銷：1,453,500 * 先前分配人事費：500,000 + 補充保費 2% 10,000 * [先前的預算原本開 300,000](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TQRXEk4Nz0LivsJvOPqot4G6t_qX2fbc_21zmylxtBw/edit?gid=1707309852#gid=1707309852&range=49:49) * 確認的話大家來追認這預算。 * 可能需要精算用薪資、還是用勞務報酬會扣比較少 [name=RS] * 應該會是勞務報酬，因為補開來不及啦(＊*ﾟ∀ﾟ) [name=雁子] * 其他業務要開出： 952,500 元 * 請務必注意有沒有**超支**及要**開誰的統編**！[name=yanyiyi] * 客委會的「客委會廣告」規範？可以用貼紙做嗎？[name=Dong] * 貼紙可以印背面，好像可以試試看 [name=RS] * 記得去填紀錄的表，一定要拍到！[name=Dong] ### 紀錄 - 需要依照報價單進行預算追加申請或討論 - 製播　依照目前報價需增加約 25 萬元（需要為中研院網點可能出現的費用多抓一點） - 原預算 24 萬 - [目前最新報價](https://drive.google.com/file/d/1hQQvc3pzytDD89X8t7Kl9Mg2lcAO-dr7/view?usp=drive_link) 約 48 萬 - 網路　依照目前報價需增加 8 萬元 - 原預算 12 萬 - [目前最新報價](https://drive.google.com/file/d/1yMlY20fsDEW8uZYlsogqjT1Jx28LQfut/view?usp=drive_link) 約 20 萬 - 確認需求：製播OK，網路應該沒有需要、留可以直播用的就好 - 沒有問題的話待會會先調高製播預算，網路不動 #### 製播服務 - 詢問宣傳組關於直播框版面設計：看是否要由我們提供直播框版面，或是直接將主視覺交由咪卡委託設計 - 沒力了，給他們賺 [name=Dong] - 確認是否有議程不進行錄製，目前理解沒有特別告知不進行攝影、錄影或直播 - 議程組這邊請組員回去盤點當初的投稿內容，看看是否有在報名時就說明不進行錄影/直播的議程，印象中還是有零星幾個[name=paulpengtw] - 轉達目前規劃為：現場只投影電腦畫面，但會進行畫面與講者影像紀錄，會後影片將包括畫面與影像，如直播畫面。 - 確認議程總數（需分割為多少議程影片存檔，影響報價） - > 我手算是以下數量，含開閉幕 > - D1: 33 (R0: 10 / R1: 7 / R2: 5 / R3: 5 / RH: 6) > - D2: 29 (R0: 11 / R1: 5 / R2: 5 / R3: 4 / RH: 4) > [name=月太] - 請保羅再跟著不錄影的清單一起交給月太安排 [name=RS] #### 翻譯服務 - 各議程廳翻譯系統實體 QR Code 模板設計、產製與列印 - 詢問宣傳組是否要進行此項模板設計，或直接印純 QR Code 也可以。 - 詢問 SeanGau 各廳 QR Code 產製細節流程 - 是當下打開才能產製嗎？可以提前產製嗎？ - 視是否進行模板設計，以決定彩色或黑白，再追加列印預算申請。 - 預計各廳門口張貼，保守估算約 20 張左右。 - 以超商價格估算單頁價格，彩色 10 元，黑白 3 元。 - 此項產製列印因需要先確認翻譯系統固定網址產製細節，因時程關係，可能暫定由紀錄自行列印即可。 - 請 Dong 戳 SeanGau 排進指標系統 [name=RS] - 五廳的即時翻譯連結 - https://transcribe.g0v.tw/rt/g0v-summit-2026-r0 - https://transcribe.g0v.tw/rt/g0v-summit-2026-r1 - https://transcribe.g0v.tw/rt/g0v-summit-2026-r2 - https://transcribe.g0v.tw/rt/g0v-summit-2026-r3 - https://transcribe.g0v.tw/rt/g0v-summit-2026-rh > p.s. 再次提醒大家要拍照的要寫給月太排班！[name=RS] --- ### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit) - OPass? 上了 - 議程組細流？ ### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards) --- ## 討論事項 ### 議程共筆 看到行前信內容在slack的討論。想問：這次也會有各議程的共筆hackmd嗎？ 提案人：YC 相關資料： 討論： - 是，應該要請議程組幫忙開設 [name=RS] - 好的，這邊會請組員協助處理～包含 slido 和 hackmd 連結都是，目前會比照 [下列格式](https://g0v.hackmd.io/c/summit20) 來製作[name=paulpengtw] 結論：有！ ### 贈票流程詢問 提案人：Dong 相關資料： [索票審核 - HackMD](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/book/%2F%40summit2026%2Fticket-approval-book) [發信系統_g0v 參與者回娘家 Beta - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GuqDW1NoaYcusQDUxjcDlwIKI87Qv-IsY-Eq3lNJPCM/edit?gid=972150241#gid=972150241) 討論： #### 確定在或已在執行的 - 贈票執行： - 數量多的，可能要開大量折扣碼 - 數量少的，走應援後台贈票應該就可以？ - 交個大頭處理的 - CRC：已給 MG 一個數量的折扣碼，由 MG 自行處理 - 揪松：已給 jothon 15 個折扣碼，有 chewei 自行處理 - 公職人員：Dong 在盯 - 目前送出 12 張了！[name=Dong] - 組長贈票：球魚在盯 #### 好像沒有明確負責人的 - KOL - 採取認領式，想處理就處理 [name=RS] - 如果有人要做，請到 @summit-2026-sales 頻道講一聲 - 各國辦事處 - 請鞭策 RS 待會把它發出去 - g0v 參與者：Dong 跟 ballfish 一起盯 - 可能要開大量票用 GAS 送？ - Dong 先做了給一個 [g0v 參與者回娘家](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GuqDW1NoaYcusQDUxjcDlwIKI87Qv-IsY-Eq3lNJPCM/edit?gid=972150241#gid=972150241) 的發信系統 - 模板信件分類： - 符合資格 + 未購票 - 解法：審核後發折扣碼 - 符合資格 + 已購票 + 要退票領免費票 - 解法：審核後發折扣碼 + 請他退票 - 符合資格 + 已購票 + 要紀念品大禮包 - 解法：審核後跟他說已收到申請，之後會寄出大禮包兌換憑證 - 不符合資格 - 解法：審核不通過，但給他 20% 折價券（例如 G0VFORM）？ 結論：分配完成，大家都推坑！ ### 國際講者取票討論 相關資料： 因為國際講者只來單次，應援要填手機，不太友善，不能像臺灣講者一樣報名 ｜參考：有一封信「Ticket support for speaker's assistant」，類型是在問說只會來一天的人要怎麼處理？他是一個要來協助講者的人 👉 那個時候是給他一個 20% off 的折扣碼 > 他沒有說只來「一天」他是說「單次」活動O.O [name=球魚] > 歐歐[name=Dong] 討論： - 可以比照現場買票紙本報到流程？[name=球魚] - 由臺灣人幫他報名可能比較好？ - 主要是現場買票、紙本報到可以用錢驗證身分，線上買票、紙本報到可以用驗證後台票號查驗身分，但講者身分確認感覺對行政組負擔頗大 結論： - 請台灣人幫外國講者報名，到時候看要用轉寄數位皮夾憑證的link、還是要轉寄確認信票號紙本報到 ### 所以...怎麼報到？ 相關資料： - 請參考 [4/27 會議記錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/wallet-book/%2F%40summit2026%2Fwallet-meeting-minutes-0427) - ![後台照片](https://g0v.hackmd.io/_uploads/Skcd5IsA-e.jpg) 討論： - 受眾的兩種模式 - 數位皮夾 - 紙本模式 - 現場報名 - 不想、不會用數位皮夾的人 - 發餐方式 - 數位皮夾 - 紙本憑 badge 上的餐卷貼紙 - 會眾報到流程： - 應援報名 - 數位皮夾驗票 - 使用數位皮夾 - 要用什麼換午餐？ - 數位皮夾 - 紙本驗票 - 使用 vik 開發的後台報到，請會眾提供「票號」或「手機末三碼」？ - 要用什麼換午餐？ - 有貼餐券貼紙的就可以憑 - 現場報名 - 現場一手交錢、一手交「什麼」？ - 紙本 badge + 去年的餐券貼紙 + 收據 - 要用什麼換午餐？ - 有貼餐券貼紙的就可以憑 badge 換午餐 - 交流聚 - 加貼一種貼紙 > 貼紙富翁 [name=球魚] - 講者報到流程： - 講者也是會眾，所以先走會眾報到，再走講者 - > Keynote 是數位部所以不用幫大頭開其他方式！耶！(*ﾟ∀ﾟ)[name=RS] - > 大頭使用其實也是個情境，我覺得也是適合紀錄的 [name=雁子] - 媒體報到流程： - 到媒體櫃檯憑名片換 badge 跟餐券貼紙 - 需要統計有幾個人走了紙本模式 - 行政： - 不想數位皮夾的人（含講者） - 因為會用 vik 開發的後台報到，直接用那個後台算數量就好，不用再重複計算 - 現金購票 - 算收據數量 - 媒體：用名片算多少人 - 訂餐數量：工人後台報到數量 + 會眾後台報到數量 + 現金購票收據數 + 媒體名片數 結論： - 大概是這樣 - 需要請 vik 先開後台權限給 Fearnot、球魚測跟截圖，還要再約場會確認 - 之後請 Fearnot 擴寫成報到 SOP ## 臨時動議 ### 下次會議時間 5/15（五）6:30 PM :::spoiler 行事曆 {%hackmd @summit2026/calendar %} ::: ### 散會 (9:02 PM)
Last changed by  
 
啥米 2026 g0v Summit 2026
288
Published on HackMD