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title: g0v Summit 2026 第 24 次籌備會議記錄
tags: 會議紀錄, summit2026
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<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議紀錄</header>

# g0v Summit 2026 第24次會議紀錄

:::info
* 時間：2026/05/15（五） 6:30 PM
* 地點：[NPO Hub Taipei](https://maps.app.goo.gl/Wq8iU2gBSzeSp84e8)／[線上](https://meet.google.com/vyv-yqby-itr)
* 實體出席：RS、Dong、雁子
* 線上參與：月太、paulpengtw、77、、球魚、YC
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## 各組進度

### 總籌


* 這週做了好多事情
* [moda 論壇討論紀錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/wallet-meeting-minutes-0515)
* 請記得跟 HackMD 協調年會兩天要大赦天下 [name=Dong]
* 之前 chewei 說有提醒說，如果那兩天很多人要註冊 g0v 的 hackmd 的話，他會來不及開權限喔（為了防止詐騙帳號，現在都是他一個人負責審核）！
* 檢討會的時間
* 下週場佈的細流
* RS 要做開幕簡報（要調查在開幕宣傳的東西）

### 行政

* 慶功宴照這個態勢可能會多出一桌（十人），所以如果有人要偷攜伴，臨時邀請講者或大人物來吃也是沒有問題的哦（十人以下O.O）
* 感覺可以邀請 FtO 的幾個外國人？或是 g0v jothon/intl？
* 優惠碼贈送狀況(截至 5/15 18:50) [name=Dong]
* 公職人員：贈出 20 組
* g0v 參與者：贈出 14 組
* 售票狀況
* 目前報名人數：207 人
* 講者也包含在 207 人內，講者**已取 71 張票**
* 學生：28
* 早鳥兩日票 + 交流聚：9
* 早鳥兩日票：4
* 兩日票：35
* 兩日票 + 交流聚：131
* 行前信
* 會眾
* 覺得行前信和數位皮夾連結可以併成一封信[name=RS]
* 誰要寄信？
* 可以讓贊助組數位皮夾 Ian 寄[name=RS]
* 週三寄信給會眾
* 英文的版看看有沒有人要幫我 review
* 工作人員
* [行前信](https://docs.google.com/document/d/1jds0bTM5HFy7sqyf6F0Wu3LoiVjK8lXCj1iwi6o6m1k/edit?tab=t.0) 大家要不要 review ，便宜便宜的行前信
* 週三之後買票的人怎麼辦？
* 可能週五寄一次、週五 23:59 再寄一次

### 議程
* 投稿組員用Summit名義對外邀請講者，需要報備追認
* 分裂時代下的公眾溝通/講者：美台國會觀測站
* 這個部分籌會有提過，我覺得OK [name=RS]
* 台灣國防科技供應鏈/講者：美台國會觀測站
* 這個部分籌會有提過，我覺得OK [name=RS]
* 不實資訊與環境評估如何影響能源轉型?/講者：比鄰；該議程剩下兩位皆為投稿者個人認識邀請
* 追認通過
* [議程組三日細流](https://docs.google.com/document/d/18ZBrrK21lVkdor6kNoraRCOPcWjOmFkErUh_tGYavyw/edit?tab=t.0#heading=h.l0fi8mz4e5r5)
* Slido 和 Hackmd 的連結
* 已把連結做好並放上 [opass 連結](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jD0RtB_J4XxcwbgABtHJWo6XECffTLP6_bgzrcy_rqo/edit)
* 我把共筆的連結改成「https://g0v.hackmd.io/@summit2026/notes 」喔，原本是亂碼 [name=Dong]
* 讚歐！ [name=paulpengtw]
* 歡迎大家自行加料
* 記得加贊助商頁尾！請跟 Dong 要圖[name=RS]
* dong 5/15 會給[name=dong]
* 正在處理講者報到流程
* [閃電講流程](https://docs.google.com/document/d/1erHCj0H6YHwjX6n9VP2rBjhzQfoT1Qt8sromWR1I27Q/edit?tab=t.0#heading=h.qin17rj1dyyc)
* 我覺得可以[name=Dong]
* 每個四分鐘，通過 [name=paulpengtw]
* 可不可以3~5分鐘隨機？月太會去跟咪卡聊聊實作可能，然後週二早上八點前會做出來，如果沒做出來，就全部預設四分鐘 [name=雁子+月太]
* 預設四分鐘，上台前決定要不要抽±60秒
* p.s. 數發部有想要用閃電講前時間宣傳黑客松，我們要排進細流
* [Unconference 開放工作坊流程](https://docs.google.com/document/d/1ROV-K6fo68Ro5I_ac7x5TIEvr42LJLrrEoP8GgxPJn4/edit?tab=t.vk29bjypcu61)
* 社群攤位行前信準備中
* 兌換碼的 code 要開權限給 yingshin
* 宣傳有設計集點活動，待會宣傳報告時會跟大家說 [name=Dong]
> * 年會現場會有攤位集章活動，鼓勵大家多去認識社群攤位＆贊助商。
> * 手冊上會有集章頁
> * 集 6 點換防水貼紙*2、集 10 點可折抵紀念品 100 元，不累進。
* 講者行前信準備中
* 會放交通補助
* 會放票券兌換碼，週末取票率會比較好，也會打電話給沒取票的講者
* OPass 推播通知排程表
* 靜候 dong 做出來 [name=paulpengtw]
* 應該 5/18（一） 會有 [name=Dong]
* keynote slido 要安排上嗎
* 下週二會決定，看 Keynote panel 要還是演講也要 [name=RS]
* 講者撤稿後，多的時間怎麼辦？[name=Dong]
* 見下面[討論事項](https://g0v.hackmd.io/E92iHA-hTZadVzYqYhxq3A?both#%E6%92%A4%E7%A8%BF%E4%BA%8B%E9%A0%85)👇👇👇
* 線上參與的講者
* 回信請德國 STF powen 錄影或遠端參與
* 連線或播放影片的方式，需要跟製播密切協調 [name=paulpengtw]
* R2 R3 可能還是要請議程助理協助 [name=月太]

### 宣傳

* All
* 好貨到手！
* 工人 T 恤
* 請各組長於場佈日找 Dong 領取衣服（Dong 會協助各組做組員們的簽領表），並請務必當天清點尺寸、數量。
* 今天已經把各組尺寸、數量分配完、裝箱了！
* 詢問：講者衣服怎麼發？
* 感覺在講者報到時發比較順 [name=paulpegntw]
* 所以會有議程組員協助這樣？那我可能就裝好整箱的講者衣服給議程組自由處置 [name=Dong]
* 茄芷袋
* badge
* 御守
* 年會現場會有攤位集章活動，鼓勵大家多去認識社群攤位＆贊助商。
* 手冊上會有集章頁
* 集 6 點換防水貼紙×2、集 10 點可折抵紀念品 100 元，不累進。
* 可能要請議程組負責社群攤位的朋朋協助轉達～
* 我們會提供印章，但單位想要自己準備也可以
* 社群
- 接下來的排程
- 社會韌性: 5/15
- 數位皮夾報到: 5/16
- 草根參與: 5/18
- Keynote: 5/19, 20, 21
- 行前通知、紀念品: 5/22
- Summit Threads 靠著近期客家議題的觸及，觀看次數已經破萬了！
* 媒體
* 英文邀訪信已經寄出。
* 有媒體想採訪第二天keynote speaker，已請議程組協助詢問講者意願。
* 講者前幾天在沒有網路的地方...（所以聯繫不上）週末會確認 [name=paulpengtw]
* RS會把主要幾個使館信寄完，其他希望拜託YC用工具寄
* 設計
* 年會必要的背板都已送印，希望有時間能弄不必要的板子XD
* 必要的：講者背板、贊助背板、拍照背板、議程表、客語軌議程表、客語軌手板、客語軌講者背板
* 不必要的：[手舉版、貼紙想法收集區](/KdZ3ZzbqSCqtGn_pT4GR6Q)
* 協助設計、送印了 Unconf 單、明信片，Dong 下週四會去拿
* 手冊在最後趕工中！
* 開發
* 讓 Keynote speaker 有自己的位置了！
* [工作團隊 | g0v Summit 2026](https://g0v.github.io/summit2026/staff/) 出來了，沒填[官網工人頁面資訊蒐集 & 紀念品預購](https://forms.gle/pBzJv2yYaWWeTfez9) 的朋朋，預設就放彩色背景的椅子！（然後偷偷說組長跟總監有皇冠喔XD）
* 場地與攤位上囉，點攤位名字跟地圖上的編號都可以開啟攤位簡介！ 
* 官網有客語版了！

### 贊助

* moda 希望在閃電講前有五分鐘宣傳黑客松
* 結論：休息縮短五分鐘，給他四分鐘，多一分鐘轉場跟有あそび
* 持續和各贊助商對印刷品、攤位場佈資訊和贈票
* 紅馬會在場佈日協助接待贊助商場佈

### 場務

- 交通車
- 站點申請已送審：前兩天剛拿到大都會提供的各種資料，已送臺北市交通局
- 站點：「[南港車站](https://maps.app.goo.gl/kwUMzPvwvbm6ZE7z9)」公車站（市民大道上）
- 早班 7:45–10:10
- 晚班 17:00–18:30
- 志工慶功宴 第二天末兩班
- 早餐已詢價，等待確認付款方式中
- 點心報價單填寫翻譯中
- [點心清單&報價單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XvoVGx-oKbBwkmWlDrebcPe7I_xF2wyuiwA309-i9DA/edit?usp=sharing)
- 會訂一之軒跟巴菲特
- 內容物要在三天前確認，匯款盡量活動日前（但如果不行的話我會去跟廠商下跪叫他們延遲）[name=77 我先跟雁雁下跪對不起嗚嗚嗚]
- 各小組細流撰寫中
- 報到手冊重新編輯中
- 卡報到手冊，想塞 unconf 投票圓點貼紙給會眾 [name=paulpengtw]
- 明天丟給你 [name=Fearnot]
- [g0v Summit 2026 指標系統](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qUx_oZlARvaNA2ZqnmXDt9nsR3QWR9RLRrF7KIcqRig/edit?gid=928562990#gid=928562990) 沒有 R3 QAQ？[name=Dong]
- 順便補一下目前指標系統的設計，剛剛忘記報告了：[指標系統](https://drive.google.com/drive/folders/1iRRbwF-qZd7TRMfgeYiYxL8WDnnj4si5) [name=Dong]
- 痾痾痾慘了漏掉ㄌ [name=Fearnot]
- 那可以麻煩 Fearnot 幫補嗎？因為我不確定會延伸多少指標XDD有改的再麻煩幫改個顏色讓我們能分辨得出來了，謝謝喔～[name=Dong]
- 沒問題 [name=Fearnot]
- 各組人力需求表待會會開出來
- [人力需求表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nCG64oKcAOKXQbs_01vvdRdHUpVs3ZhP21pNj9JmD0M/edit?usp=sharing)
- 場佈日
- 粗流：
- 早上 Fearnot&77 會先到
- 11:00 桌椅廠商會送到四樓
- 13:00 場務場佈開始
- 當天會進行臨時分組
- 桌椅組、貼指標組
- 15:30～16:00 R0 裝小貓袋
- 會議廳借到 18:00
- 18:30 在摩斯開籌會
- 相關問題：
- 午餐跟飲料
- 11:00 會訂便當
- 下午再統計飲料
- 議程組要測設備嗎？
- 等咪卡進場抽空測試，讓助理熟悉
- 應該大約三點可以進行測試
- 宣傳組廠商進場時間？
- 我再跟廠商說進場時間是 5/22（五） 13:00～18:00 之間[name=Dong]
- 紀錄組咪卡進場時間？
- 約十點
- 想問進場要提供車牌還是要先申請嗎？[name=Dong]
- 禮拜五進場要跟法律所拿停車券[name=RS]
- RS 會再去問

### 財務

* 目前帳戶總共个錢 (OCF 帳務中可用台幣/美金+零用金)：1,669,325 元
* 帳務狀態
* Summit 零用金帳戶：216,116 (-11,975) -> 204,141 元
* OCF 託管帳戶可用台幣餘額（已扣除 OCF 服務費）：1,161,855 (-10,100) -> 1,171,955 元
* OCF 託管帳戶可用美金餘額（已扣除 OCF 服務費）：9,283.67 ~= 291,354 台幣
* **因為目前有美金金額，如果有在玩投資的人美金金額換台幣好的時機隨時提醒，隨時換掉，不然我們的資產會縮水。**
* 目前售票收入：32,395 元
* 在路途中的錢
* 已經開單據尚未收到款
* 暫時沒。
* 下週五前需繳交修正後的數位部才能請款
* 待請款專款費用：1,953,500 元
* FN: 400,000
* Hk: 100,000
* Mo: 1,453,500
* 財務狀態評估
* 理論總額：3,622,825 元
* 目前已經請款：178,460 元

* 要注意
* 這個表是給大家監督財務組作業的，請不要直接在這邊「申請款項」
* 
* [請一律在「這」請款再次重申](https://forms.gle/9QEsy8o39vJcm5rNA)

* 待處理
* [ ] 做給數皮補助案的勞務報酬單們。
* [ ] 和 OCF 申請手寫收據

* 需各組協助
* 感覺需要個小角落和大家單據：
* 和球魚賣票櫃檯借一個小角落讓我蹲 or 我去幫忙顧下東家攤位（如果有申請成功）or 餘弦盃攤位。
* 問記錄組：設備租借或保養補助費
* 還有要請嗎？打算怎請。
* 要用勞務報酬單請領請提早和雁說，希望週四 19:00 前和我說（為了避免寫錯，可提早給我他們的身分證字號、帳號、姓名、地址）
* 之前 Summit 慣例傾向不使用勞報單
* Q: 想買鏡頭？
* 我覺得本質上跟請記憶卡沒有太大的差別，部分請款的話原則上應該可[name=RS]
* 月太可以自己評估一下要怎麼做 [name=雁子]
* 和場務組確認餐點們的費用ＱＱ
* 有沒有要先付的
* 把單據、付款deadline全部都先交出來
*
* 和議程組與客家軌夥伴：
* 客委會我需要做「差旅單」給對方簽名
* 其他畫押的人：經手人（雁）、出納會計負責人（OCF 負責人）
* 希望週四 19:00 前和我說。

* 請務必注意有沒有**超支**及要**開誰的統編**！[name=yanyiyi]

### 紀錄

- 製播與網路詳見下方預算追加，一併改為贊助商
- 再煩請各組協助填寫 [紀錄與出圖需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ao1qm3nltf_JZ-vzbUicvYx3RB-P_FXEqqNWz_oucf8/edit)
- 各組合照時間：若無就是大合照時一組一組拍
- 大合照：過往好像是 Day 2 結束後。但 D2 如果希望要提早閃人去慶功宴，可以考慮 D1 結束後 或是 D2 開場前。
- 結論：主要定為 Day 2 早上 08:00 R0 拍大合照，Day 1 晚上交流聚也會拍一下
- 各種贊助需求
- 例如：各處贊助 Logo 露出曝光
- 參考：[gS26｜設計小組產出物管理表 - Google 試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ZPFDx-yq9k7622UpnCc6F-auTUUzarsYxoCjHfI-KQ/edit?gid=924008682#gid=924008682)
- 大會手冊封面封底
- 講者背板可能會有人員露出
- Q：直播連結要貼到哪？
- 製播應該是咪卡會開好串流把連結給我們？
- 總之可以貼到 [opass 連結](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jD0RtB_J4XxcwbgABtHJWo6XECffTLP6_bgzrcy_rqo/edit) 的 AQ，就會直接上官網議程表了！ [name=paulpengtw]
- Q: Flickr 權限？
- 應該是 chewei 有
- 結論：請月太到 Slack 發問，我們 tag 人

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### [看看籌備大表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rmTfd207Zj6elA9ADHfQaZ9hqU02wP-p8iPrIf0yXjQ/edit)

- Unconf 線上投稿？
- 不要，空位太少了[name=paul]
- 週一或週三要不要開會前會？
- 大家記得開Slack通知的話就不用

### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards)

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## 討論事項

### 追加預算：直播錄影、網路費用

提案人：RS

相關資料：
- 報價單
- 脈絡：
- 今年因為五廳都開滿議程、R1 客語軌加開直播、又跟咪卡租動力線、電腦設備與網路，價格會比原定預算高、但還不確定多少
- 原於 5/8 時報價超出預算（47、20）
- 5/10 RS、月太與大助線上商議價格
- 5/11 電話議價，朝適度合理化規格、確保花費效益方式重新報價
- 目前規劃：
- 直播與錄影：
- R0 兩天、R1 一天開框直播+錄影
- R1 一天、R2 兩天開框純錄影
- R3、RH：因為工作坊數量比較多，改使用攝影機錄影的方式進行，如有使用簡報將採翻拍、不再另行錄製電腦畫面或開框錄影
- 翻譯：依原定計劃提供 g0v-transcribe 所需設備
- 網路：
- 保留五廳會議室的講者無線與有線網路，確保議程順利進行
- 保留攝影工作區、 VIP Room 工作人員與講者無線網路
- 保留報到區、年會紀念品攤工作人員網路
- 考量網路基礎設定費高、增加 AP 邊際成本便宜，也為了確保報到與支付流程順利，於報到區、年會紀念品攤定點加開會眾網路
- 其餘會議廳內與攤位區使用中研院既有服務，不額外設定網路
- 新報價：
- 調降錄影規格瘦身+新增網路服務網點價格不漲
- 咪卡贊助等級掛特別感謝曝光再折讓
- 最終報價直播 37.5、網路 19.9

討論：
- 提議直播費用 24 → 40 萬、網路費用 8 → 20 萬，想請大家附議
- 這樣moda核銷應該發票夠[name=雁子]
- 20萬網路費用發票可能可以晚一點開，看要報哪邊的帳？
- 我直接把你加進TG群組(*ﾟ∀ﾟ)[name=月太]

結論：
- 照案通過

### 追加預算：會議與黑客松餐費

填案人：Dong、RS

相關資料：
- 因為舉辦了幾次設計松趕死線，大夥訂餐的餐費
- 先前客語軌啟動規劃時也有請大家吃過披薩 [name=RS]
- 雖然有雜支，感覺這種黑客松的飲食獨立科目出來比較好，以後也才會記得編

討論：
- 每次開銷大約 1500–2000，目前辦過大約三場
- 其實前兩次加起來大概 1200 而已XD [name=Dong]
- 因為年會也快辦完了，提議編列 12,000
- 多的可以檢討會使用

結論：照案通過

### 撤稿事項

相關資料：
- Slack #summit-2026-coordinators 頻道、#summit-2026 頻道訊息

討論：
- D1空了兩個小時，是否遞補？
- 前一個星期才開始準備好像不太好
- 備取一：雁子、備取二：保羅
- 因為有直播，RS跟橘子原本腦洞說要去邀拍謝少年、公館青少年或是播紀錄片
- 如果擔心紀錄片有直播不適合，可以把web3的議程R1/R2交換[name=YC]
- Day 2 空了兩小時，會議廳如何使用
- Day 2 可以改成 unconf

結論：
- 遞補雁子跟保羅（保羅請通知）
- web3交換到R1（保羅請通知）
- RS跟YC去談談看有沒有機會放紀錄片
- 沒有的話雁子跟保羅就講double時間（嗎？）
- R2播紀錄片時，不錄影。

### 檢討會

討論：
- 6/18 ～ 7/4

結論：
- 請球魚再開時間調查

### 外國社群接待

相關資料：
- g0v intl 好像很忙⋯⋯
- 會揪個 Slack 的接待群組，大家可以規劃下週協助keynote speaker走走或是接機等等的事情
- 週四晚上預計七點半左右會約吃飯，地點未定（東區或松山）

結論：
- 組長或工人可以找RS報名
- 雁子++、球魚可備

## 臨時動議

### 下次會議時間

5/22（五）6:30 PM @ 摩斯漢堡

:::spoiler 行事曆
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### 散會

(9:19 PM)