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title: g0v Summit 2026 場務組啟動會議記錄
tags: 場務組, summit2026
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<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 場務組</header>

# 場務組啟動會議

* 時間：11/21（五）7:00 PM
* 地點：線上（[Google Meet](https://meet.google.com/ozu-odem-yxu)）
* 出席：RS、Fearnot、阿特、77

## 自我介紹區

* 嗨大家好，我是總籌組的 RS (・ω・)ノ [name=RSChiang]
* 嗨這是暫時沒辦法用電腦的 Fearnot
* 嗨這是正在開車的阿特
* 這是忘記先上來打東西還錯過會議時間 77

## 場務組分工

:::info
參考：[Allen 的場務組規劃文件](https://g0v.hackmd.io/@alllen/B15esq5txx)
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- 不是 怎麼下面打的跟他文件裡面的不一樣（機動餐飲接待），甚至體系裡面沒有門G [name=Atlas]
- 可以根據組長需要再調整！[name=RS]
- 誰要當組長？
- 我都可以，明年五月高三下是最空閒的時候 [name=Fearnot]
- 最近比較累希望能當顧問或是小精靈的角色 [name=阿特]
- RS週三有先跟77對過，可能大四下比較忙
- **結論**：Fearnot 可接組長，跟77對一下分工

* 報到
* 餐飲
* 門機

- 物流不算在場務範圍嗎 [name=77]
- 我忘記列了嗚嗚嗚(;´༎ຶД༎ຶ) [name=RS]

## 目前的待辦事項

:::success
可以參考 Summit 的 [GitLab 待辦事項](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards/9646102)！
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* **所有人完成工人登錄**（重要！）
* 確定人事組成、各小組分工
* 跟 Allen 完成交接（RS 幫忙開群組）
* 在籌備大表上排好重要時程
* 規劃場務組招募
* 規劃餐飲方案（會決定今年的售票模式）
* 據說會有指揮中心，跟應變手冊

## 討論事項

* 慶功宴要由場務還是行政處理？（行政組詢問）
* 結論：Fearnot 跟 77 討論一下
* 餐飲規劃
* 有聽說去年餐券賣得不好，如果今年一樣是找餐車然後用像 COSCUP 賣酒券那樣提前販售，然後越早買跟越多人買會更便宜的策略呢 [name=77]
* 去年也是因為有點混亂（有些人不知道喝飲料要付錢orz），所以大家有在檢討說跟售票綁在一起應該會比較簡單（也比較好抓人數），可能就要麻煩場務組抓看看成本、我們好決定票價 [name=RS]

## 下次開會時間

11/28 籌會！

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請記得參考[籌備百科](/@summit2026/portal)完成工作人員登錄哦。
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