NPO Hub 場地租借規則 g0v 社群小松歡迎借用

g0v 揪松團於 2019 年 9 月開始，在 NPO Hub 有室內辦公空間，並於 2025 年 3 月開始使用「二樓 202」空間，可以舉辦 40 人左右的社群活動。

揪松團建立了申請機制，開放社群申請使用會議室時數資源，我們歡迎大家到這個空間舉辦與自由／開放文化（自由軟體、自由內容、開放資料、開放內容……）的相關活動，並且能在活動中安排時間介紹 g0v 社群。

文件目錄

NPO Hub 會議室空間資源介紹

  • 地址：台北市中正區重慶南路三段 2 號，中正紀念堂捷運站，步行約 10 分鐘

空間場地種類


A：二樓 202 （四月份桌椅可支持 25 位，四月過後預計可舉辦 40 人講座）

  • [樂捐方案暫定]
    • 請盡可能樂捐贊助費用，例如借用一次樂捐 50 元以上，優先支付於此空間的 水費、電費、垃圾處理費、網路費
  • 場地照片：https://g0v.hackmd.io/jjVPR63iRQWCe12jvaPKhg?view
  • 提供設備
    • 冷氣
    • 插座
    • 麥克風
    • 投影機與投影幕 (HDMI、VGA)
    • 此場地不得使用明火設備，若須開伙，請借用四樓廚房
  • 桌椅：
    • 2025 年 4 月底之前
      • 桌子：20 個座位桌面，無法移動
      • 辦公椅 (附車輪)：18 張
      • 摺疊椅：25 張
        • 注意 ⚠️ 椅子若因摺疊方式折損損壞，須賠償 1300 元 🙏

B：四樓 廚房（24 人）

  • 請樂捐贊助費用，一小時 1500 元
  • 使用注意事項：
    • 有提供插座、冷氣、桌椅、麥克風、投影幕 (HDMI、VGA)
    • 四樓廚房有餐具、廚具可使用，若要使用請先與揪松團討論，使用完請清洗乾淨
    • 四樓廚房需有空檔時段才能借用，有可能其他的進駐單位已借用
另有二樓場地，無特殊需求則不外借，有相關疑問請洽揪松團
  • 2 F 影響力工場（分組型 24 人，純座椅可達 60-70 人）
  • 2 F 影響力論壇（分組型 20 人，純座椅可達 35-45 人）
  • 申請使用「二樓 Forum, Foundry」請樂捐一小時 3000 元，且必須符合以下申請條件：
    • 202 已有其他社群活動申請使用
    • 想要同步整合使用 202 + Forum or Foundry
    • Foundry 每個月僅能借用一次
    • Forum 與 Foundry 需有空檔時段能借用，有可能其他的進駐單位已借用
    • 場地使用注意事項：
      • 有提供插座、冷氣、桌椅、麥克風、投影幕（HDMI、VGA)
      • 二樓桌椅數量：桌子 23 張、椅子 96 張（可以空間互相使用、一定要垂直正立收納）、A3 海報架 x2（一二樓各有一個）、上二樓指示牌 x1
      • 二樓玻璃門活動結束後，務必檢查是否有關閉（要再拉一下門檢查是否真的關上）。

場地照片

空間 照片
2 F 202（20-40 人） 相簿：https://photos.app.goo.gl/FM1QAXe9q71qXVvh9
4 F 廚房（24 人）image：丹麥學者選觀團
2 F 影響力工場（40-70 人）
2 F 影響力論壇（24-45 人）

其他，但暫不外借

空間 照片
2 F 會議室（12 人）
4 F 會議室（12 人）
image: Rentea 社群聚會照片

重要：借用規範！

場地規範與時數限制

  • ❌ 不可於此場所營利。
  • ❌ 本場地全面禁菸。
    • 請勿於室內、一樓中庭、陽台吸菸。
    • 請主辦單位清楚告知活動參加者，並於吸菸行為發生時立即制止。
  • ⚠️ 基於本棟建物為多個單位共同使用，無法攜帶寵物進入 NPO HUB。僅二樓 202 場地可討論是否適合，請先洽詢揪送團。
  • ⚠️ 必須有 key holder 能夠協助您希望申請的時段，可在 g0v Slack #jothon 頻道詢問有沒有人可以幫忙擔任，名單請見下方。
  • ⚠️ 不可超出借用時間。
    • 每次租借最多 4 小時，包含場地佈置與復原時間。
    • 若欲借用超過 4 小時，可於 g0v Slack #jothon 頻道提出討論。
  • 😎 請將您的活動內容與成果，開源釋出給公眾，成為公共財。

行為守則

  • ⚠️ 當次活動全體參與者須同意 g0v 宣言 與 行為守則 Code of Conduct。建議活動籌辦者，可以明確呈現在「報名網頁」簡介中，或是於活動開始時，明確告知參加者，也請記得提醒於活動過程抵達的參與者。
  • ⚠️ 維護場地整潔、復原
    • 廁所衛生紙請丟入馬桶。
    • 「剩食廚餘」請自行攜帶走！
    • 垃圾確實分類，請活動主辦單位，檢查活動參加者所丟棄的垃圾分類結果，多數情況下，個人參加者，會有分類不確實的狀況，也請主辦單位主動改善垃圾分類有誤的狀況。
    • 活動使用後，請回復場地原狀，包含桌椅位置。
    • 若有損毀須照價賠償，並會影響您與所屬社群，未來借用場地的權利。

🙏 此場地資源，一方面是仰賴社群捐款所租用辦公與活動場地時數資源，另一方面也仰賴歷次社群活動籌辦者們共同遵守場地規範，才能讓場地資源得以向社群開放使用，請申請者勿抱持「申請免費場地」之心態，場地有其社群共同分攤的成本與場地使用者共同維護的心力投入。

申請方式與流程

❌ 請勿直接聯絡 NPOhub 管理單位。若一旦您直接聯繫 NPOhub，而非遵守申請流程，不論預約結果如何，揪松團會主動向 NPOhub 管理單位表達該預約作廢。

活動前

  • 請先在 g0v Slack #jothon 頻道詢問想借用的場地時段是否有檔期，或是瀏覽此頁面，檔期時段需包含場地佈置與復原時間。
  • 請先找好 key holder。
    • 可在 g0v Slack #jothon 頻道詢問有沒有人可以幫忙擔任 key holder 協助開門。
    • key holder 志工（時間不一定，可在 Slack #jothon 頻道詢問是否可協助）：
      @ddio @bil @mrorz
    • 揪松團職工（固定週二、四的上班時間，其餘時間不定） ：
      @traveldream
    • 揪松團志工（時間不一定，可在 Slack #jothon 頻道詢問是否可協助）：
      @isabelhou @ronnywang @chewei @tkirby
  • 完成以上兩個事項後，請務必填寫 [g0v jothon] NPO Hub 會議室／廚房申請。
    • 申請時間為欲申請月份的前一個月開放申請，例如：想申請 8 月的時段，最早可於 7/1 提出申請。
    • 若需要取消申請，請於 g0v slack #jothon 告知，也可直接私訊 @chewei @traveldream

活動當天

  • 請小松主揪 留下聯絡資訊給活動參與者，供晚到者聯繫開門。
    • 假日及非上班時段，NPO Hub 場地工作人員，不會協助開門。
    • NPO Hub 場地工作人員，上班時段為 週一至週五 9am-6pm，即使非上班時段 maker 在 Hub，也不會協助開門喔！請活動主辦者至一樓開門引領參加者進入建物。

活動後

  • 請記得填寫 小松果（小松的成果）分享活動紀錄，如果沒有小松果的記錄，有可能會影響日後該專案的場地借用申請。

重要連結

申請表

成果分享

NPO Hub 進入方式

2 樓場地

  1. 從右邊黑色門進入上二樓
  2. 到二樓後，往右邊門進入，即可抵達二樓活動空間。

2 樓洗手間位置

  • 出電梯後，左轉 再 *左轉。
  • 此為性別友善洗手間（All Gender Restroom），按自動門按鈕即可進入。

NPO HUB 2 樓平面圖

4 樓場地

How to find g0vers at NPO Hub Taipei ? ENGLISH ver. by chihao

  1. 按自動門按鈕即可進入走廊。
    door1

  2. 第二扇門請按電鈴通知櫃台開門（g0v 社群活動），若沒人開門，請想辦法聯繫小松主揪幫忙轉達。

  • 3-1. 會議室：搭電梯上四樓後右轉再右轉，左邊的 405 就是會議室！恭喜進入！👐
  • 3-2. 廚房：搭電梯上四樓後左轉，就是廚房空間！恭喜進入！👐

NPO HUB 4 樓平面圖

參考

小松舉辦 SOP
摩茲工寮申請 Google Form
揪松物資

Key Holder 開門方式

二樓 202

待補充

四樓廚房

  • 上班時間（周一 - 周五 9:00 - 18:00）直接和 4 樓櫃台拿場地門禁卡、相關設備盒，並登記於紙本登記本上。
  • 若非上班時間需事先跟職工說，職工會請 NPO Hub 員工提早將場地門禁卡、相關設備盒放 jothon 辦公室桌上，並提前告知揪松團進入 4 樓的時間，揪松團會在該時間前解除 4 樓保全門禁。

二樓 公共場地

  • 2 樓公共場地保全門禁是使用遙控器進行操作，進場需長按 5 秒解鎖保全，活動結束後（確認已無人、要離開 2 樓前）也須長按 5 秒恢復保全設定。

注意事項

  • 請用 10 分鐘介紹 g0v jothon。
  • 若非一般上班時間，keyholder 於活動前半小時待在櫃檯幫大家開樓下門（從櫃檯開門）。

是否需要開個 slack 頻道讓大家喊聲開門？
ichieh 可以在 #jothon 喊聲

  • 會議室/工場/論壇 離開的清點項目

    • 垃圾是否清乾淨、確實回收？
    • 冷氣是否關掉？
    • 電燈是否已全數關閉？（洗手間燈也要關，走廊燈則會自動關閉）
    • 四樓櫃檯旁邊牆上的電燈開關，也確認是否皆已關閉。
    • 門、窗是否關上？
    • 門禁卡是否放回揪松桌上？
    • 垃圾分類是否確實／廁所垃圾桶是否有被錯丟的衛生紙或垃圾，若有分錯要幫忙回收整理，最好可以拍照佐證回報。
    • 如果 NPO Hub 4F 櫃台旁窗戶有打開來聽電鈴聲，記得離開前要確認是否關上。
    • 該小松的共筆連結是否加入揪松小松果？
    • 四樓保全：如果門都有關好的話，四樓門口的保全燈就會熄滅，沒關好就會是亮紅色的。（請務必確認，否則可能需要回頭關門！）
    • 二樓保全：手持遙控器距離保全一兩公尺處，遙控器長按 5 秒即解除保全，會有語音告知已解鎖。

  • 廚房使用規則

    • 若有移動桌椅使用餐具，使用後要復原。
    • 麥克風、投影機遙控器、HDMI 線跟櫃台拿，用完後放回原位。
    • 可額外借椅子，用完放回原位（共用空間）。
    • 控台櫃有兩個開關使用後要記得關閉。
    • 移動櫃（白色網櫃），用完放回廚房投影幕旁的小隔間。
    • 關閉電燈、冷氣、控台兩個電源、鎖門窗，再從感應門回辦公室。
    • 洗手間燈也要關，走廊燈則會自動關閉。
    • 如果門都有關好的話，四樓門口的保全燈就會熄滅，沒關好就會是亮紅色的。（請務必確認，否則可能需要回頭關門。）