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tags: g0v-summit, 2020
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# 2020-05-05 g0v summit 2020 宣傳組會議記錄

## 會議資訊

19:00-19:10 Buffer Time
19:10-19:20 g0v summit介紹
19:20-19:50 自我介紹
19:50-20:05 g0v summit宣傳組工作內容與架構介紹
20:05-20:35 工作分配討論
20:35-20:45 臨時動議
20:45-21:00 Action Step

## g0v summit 介紹

### 參考資料

[g0v summit 2020 企劃書](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fdocument%2Fd%2F1ziR6q4IXA6MB-Mig_8KMwiwP0hC9DAnc9hatXKvPvMg%2Fedit%23)

### 重點摘要

| 日期 | 場地 | 形式 |
| -------- | -------- | -------- |
| 2020.12.03 | 午營咖啡 | 面海松 |
| 2020.12.04 | 南美館二館跨域展覽廳、南美里里民活動中心| g0v揪松團軌教育主題演講、工作坊 |
| 2020.12.04 | 好想工作室 | 好想工作室軌演講、工作坊 |
| 2020.12.04 | 吳園公會堂 | 台南新芽軌演講、工作坊 |
| 2020.12.04 | C-Hub |台南Maker軌演講、工作坊 |
| 2020.12.05 | 成大綠色魔法學會、C-Hub | 研討會 |
| 2020.12.05 | 北區振興里里民活動中心 | 辦桌、Lighting show |
| 2020.12.06 | 成大綠色魔法學會、C-Hub、吳園公會堂 | 研討會 |

### 大會工作小組

1. 總籌組：贊助、財務、行政
2. 議程組：議程行政事務
3. 議程委員會：決定議程
4. 宣傳組：網站建置、票務、購票宣傳、活動前中後媒體聯繫與宣傳
5. 場務組：報到、門機等現場狀況
6. 設備組：網路、直播
7. 口譯組：口譯組今年會有經費使用
8. 紀錄組：活動當日攝影紀錄

## 自我介紹

* Urda：宣傳組代理組長，總籌組成員
* Chihao：總召
* Ijs：台南三寶媽，加過早期的 COSCUP，Landing page 負責人
* RR：總籌組成員，g0v專案成員
* Mango：好想夥伴，前端工程師，之前是參與者
* Lai: 好想夥伴，前端工程師
* 游諭(Yu): 好想夥伴，iOS 工程師，當初報名的是紀錄組
* 王立弘：台南大學大四，研究所是成大，可能走產業行銷設計，想要網站建置、社群經營
* Cammi 伊庭: 綠色公民行動聯盟前小編，現在在立法院
* ddio: 前端工程師，平常在台北，g0v 租屋專案，幫忙網站
* 翁毓翔：視覺設計，成功大學學生
* Jenny：成大學生，第一次參加 g0v 活動，可作媒體接待或企劃執行
* Jade Chang： 上份工作社群經理，跑過很多 conference，媒體聯繫跟社群小編都有興趣，與 Robert Huang 是同事
* Robert Huang：在台北，經營軟體接案公司，大學(十年前XD)有參加過 g0v 的活動
* Leia Hsu：好想夥伴，小名日安，因為疫情爆發，因為是手機維修店老闆娘，現在都在店裡幫忙。之前參加過 MOPCON 資訊組，之前是念設計的，所以整個前端沒障礙
* Lia Lin：現在大四應屆畢業生，臺南人，以後在輔大唸大傳，想要參與企劃、媒體
* Bon shihyun（詩云、Swim）：台南人，做過平面設計，在做編輯

## 宣傳組工作內容與架構

### 時程

[宣傳組工作時程表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfUatb_izmSeWOtBDPS3L3dyiY9xI1LlKruwZtEC5Ss/edit?fbclid=IwAR17MK5UyN3z-rpvsUro0PdL3_FCawAXy7n305dtsPtlB53esPt93o-W93E#gid=632638098)

### 預計人力需求與組內分組

* 企劃（2位）：負責宣傳企劃發想規劃
* 協助企劃執行（3-4位）：轉寫貼文、新聞稿、內容生產
* 主視覺設計（1位）：主視覺設計、圖文設計美編
* 現場側寫（16位）：活動當天紀錄
> [name=chihao] 我覺得這個可以從宣傳的角度更清楚定義側寫的工作，再調整工人數量
* 媒體接待（2位）：當天媒體接待
* 現場小編（2位）：當天各通路紀錄發文

## 目前行銷組工作內容進度

### 網站

#### 目前網站狀況與過去參考

[測試站 Landing Page](https://tech.insowe.com/2020/v2/)
[正式站 Landing Page](https://summit.g0v.tw/2020/)

* 跳坑表單會放到 5/14
* 建議開始搜集有興趣的人的聯絡方式
* 提問不要太多
* 強調對 g0v summit 有興趣就好，不要是對 g0v
* 要附上隱私條款，強調僅供內部使用
* 怎麼稱呼、Email

#### 主網站情況

[g0v summit 2018 網站](https://summit.g0v.tw/2018/)
[g0v summit 2018 程式](https://github.com/g0v/summit2018)

1. 先產出主視覺，就可以先線上公開
2. 可以先放上一些企劃書的內容如簡介等
3. 隨著議程、講者、位置等資訊持續新增

### 主視覺

#### 目前總籌組討論完的意象

summit 主題/意象（keywords）：連結、團結、區域聯防、**在地**連結、共好

好想：地方連結
揪松：零時小學校：跨界連結
maker：共好
新芽：
intl：區域聯防、國際連結
更多更廣更多元

## 工作分配

社群的習慣是成果皆為開源，意思是成果可讓其他人直接使用，例如使用 [CC 授權](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.zh_TW)，所以像圖片、設計等成果，用開放的方式分享會比較適合。

### 視覺設計
- 工作分類：主視覺、網站、大會手冊、識別證、迎賓袋、貼紙、現場指示牌、舞台背板、布旗、小編發文圖
- 跳坑：
- 主視覺：毓翔、Ijs 家的設計師（？）
- 平面設計：王立弘、shihyun、Lia

### 文案翻譯
- 跳坑：王立弘
- 若須精準追蹤、編輯，可使用公開的共筆平台，例如 google doc ，也方便其他社群參與者共同協作

### 網站
- submit 用 g0v github [入口](https://github.com/g0v/summit.g0v.tw) / [2018](https://github.com/g0v/summit2018)
- 原先預估四月底公開徵件(call for paper)，目前移到五月下或六月上
- 要加入成員，請送 PR 到[這個 repo](https://github.com/g0v/nobody )，詳細資訊[請見此文](https://g0v.hackmd.io/I4_oYRIvT9S0RKufKKKKvg#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E6%88%90%E7%82%BA-member-%E6%A9%9F%E5%88%B6)
- 幾個開源年會的網站架構簡單分析[可看這邊](https://hackmd.io/y5ybEF5OQqGU-CcXdpKpuA?both#g0v-Summit-2018)
- 跳坑：
- PM：ijs
- 網頁設計x前端（非純前端）：日安、王立弘
- 純前端：ddio、mango(蘇琬雅)

### 宣傳

#### Mailing List

可以使用 summit 過去三年的資料，如所收集的 email

#### 企劃、社交媒體經營

- 負責宣傳企劃發想規劃、撰寫貼文、新聞稿、內容生產
- 跳坑：RR、伊庭、Lia、Jenny、Jade、Lai

補充：**g0v 社交媒體（SNS）[治理機制](https://g0v.hackmd.io/@chihao/Hkm9tPaxr)**

大致上的原則：g0v 官方帳號的發文需要經過 SNS review 機制，發文需要在 g0v slack #sns 頻道提出申請。

#### 媒體接待

- 跳坑：雅晶、RR、Robert

## Action Step

### 網站上線

#### 網站組

- PM：Ijs
- 第一版上線四個 page (簡介、地點等）
- 5/17（日）主視覺出來兩版， 5/20 決定最後版本
- 負責人：毓翔、Ijs家設計師
- 5/21~23 附近，確認主視覺後，開會討論網站大致架構
- 5月底或6月初上線第一版（接續主視覺）

- 負責人：日安、王立弘

#### 企劃、社交媒體經營組

- 5/23 14:00 討論
- 網站上線發新聞稿
- 網站上線臉書宣傳
- 網站上線臉書廣告投放

### 媒體名單

- 台南媒體名單：RR
- 傳統NGO媒體：新芽