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tags: summit2024
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<div style="font-weight: bold; "><img src="https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_d73b3ea8ed15d74a3b555ac8b5d88a84.png" style="width: auto; height: 2em;">2024 宣傳組</div>

# 20240420 宣傳組放輕松討論

時間：4/20（六）下午 1 點到 5 點
地點：NPO Hub 4 樓會議室
會現場出席的人：RS、YC (~3:30)、SeanGau、繁嵐
會遠端出席的人：阿敏

## 昨天說要做的事情

### 清票

> 希望可以抓到大頭們把 gitlab 票清一清，現在很恐怖QAQ [name=Dong]

進度：
- 宣傳組能關的都先關一輪了 [name=RS]

### 手拿版清點

看[揪松目前有的手拿板](https://g0v.hackmd.io/PpFHUj1bRuiluTQpLAuIeA#%E6%89%8B%E8%88%89%E7%89%8C)尺寸、數量、要帶什麼去 Summit

結論：
- 跟 chewei 實際檢查過手拿版狀況後，部分板子狀況不太好(?)
- Summit 還是先全部根據所需數量印製、日後讓揪松自行挑選是否汰換舊版版 [name=RS]

### 場地配置

> 跟 CPY 確認場地配置、動線，以利後續地圖繪製進行，這樣摺頁才可以下週一二順利完稿

- 今晚 8 點處理

### 報名下廣告

> 詢問揪松下廣告的部分

結論：
- 詢問完畢，由有粉專權限的人刷卡
- 排程：
- 週日先po議程表上線、週一中午索票提醒
- 然後週一晚上下索票提醒的廣告
- 下廣告：
- 預算約 6,000，繁嵐決定怎麼分配

### 追殺行政組

提醒 Allen：

- [行前通知](https://g0v.hackmd.io/-h8Xh-j8SWuhRWVmc8Muew#%E8%A1%8C%E5%89%8D%E9%80%9A%E7%9F%A5https://)
- 往上調整 kktix 的報名人數到800人
- 如果報名系統開到5/4 00:00，行前通知5/2寄。那5/2之後報名的人，Opass連結要怎麼給？ [name=YC]

提醒其他組寫[行前通知](https://g0v.hackmd.io/-h8Xh-j8SWuhRWVmc8Muew#%E8%A1%8C%E5%89%8D%E9%80%9A%E7%9F%A5)

### 網站

- 研究一下網站怎麼呈現「主辦社群」、「議程類型」、「補助來源」

### 新聞稿

[新聞稿](https://docs.google.com/document/d/1ZBxTk34ZJomOjctqjgPQnjsunTIv0EgTsWbTqvY713I/edit)、[邀訪](https://docs.google.com/document/d/1coJbt9LdShS5B2zWsLhQVnojDQislmTjLROrgfs8Y5U/edit)通知確認

### 貼紙

開始準備完稿各式[貼紙](https://g0v.hackmd.io/luziuyfuTpKVCrrVG20tcw)

## 其他討論

- 講者晚宴每個社群軌最多 4 名額