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tags: vtaiwan
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# vTaiwan 社群經費管理守則

## 背景
- 在之前執行完 OpenAI 計畫後，目前有一筆社群經費放在 OCF 的社群帳戶
- 截至 2024/9/26， vTaiwan 社群專案帳結算如下：臺幣餘額：TWD 567973 元
- 爲了讓這筆經費能夠更為有效的運用，以支持專案成員的行動與專案發展，希望能夠創造社群經費管理守則。
- 時程：
- 0507 放輕松雛形
- 0508 小松有時間就討論
- 0515 小松 Peter
- 0522 小松 繼續討論
- 0529 小松 能夠定案

## 使用經費的項目與使用方式
> 覺得在項目上可以不用太嚴格的科目規定，但是要有在三人以上出席的小松說明，並且通過後才可以使用。[name=peter]
> 目前有一筆固定會需要的支出是LY的伺服器費用，但感覺可以問問看 OCF 與LY 可否幫 LY 開捐款收據[name=peter]

- 我的想法是我們可以討論一些項目，什麼項目是適合使用vTaiwan 經費的，然後要不要有什麼特定的流程投票。比如說：[name=shu]
- 提議 A: 在小松上提出想要做 vTaiwan 貼紙，某個小金額以內(e.g. 200, 500?) 當周小松的參與者覺得可以就可以
- 提議 B: 比較大的金額，可能要通過時間的沈澱... 所以比如說未來我們辦個諮詢會議，要雇用直播團隊，大約20000~30000，可能當月第一週小松上提出，經過一個月的沈澱後，每周小松上的參與者都可以就可以
- 也可以參考其他坑對於使用社群經費的學習

## 放輕松 0507討論

- cofacts: 社群活動與開會分開
- 建議：小聚（社群活動）與工作小組分開。

- vTaiwan 沒有工作小組的設計
- cofacts 利用 github 的貢獻來看。
- 有明確的工作小組、義務、權力與公信力，才能避免被濫用與收割
- 參與社群聚會
- web3 經驗
- g0v有沒有跨社群的治理機制?[name=Eli]

### 目前治理方式：
- 初始的工作小組：
- 加入：每月的社群聚會至少都有上線2次，且有申請，經過工作小組決定。
- 退出：由工作小組成員討論退出，參考標準：缺席社群聚會連續超過1個月。
- 目前達到標準：
- peter
- eli
- shu
- josh
- 經費由工作小組決定：
- 會議：小聚前半小時或後半小時
- 可以緊急召集
- 確定成立後建立會議紀錄
- 單次金額小於1000元，且與 vtaiwan 活動相關：原則通過。
- 比較接近 shu 提到的方式
- 大於1000元：提案說明，經過討論後通過，並且在小松與 slack 公布。
- 寫共筆提案：[vTaiwan經費使用提案](/E9Fzy6UyRh-0fMCdE0oPJw)

## 0508 小松討論
- 以經費會議取代工作會議：
- 經費會議可以接在每週三 21:00之前或之後
- 提案要一個共筆：
- 紀錄要一個共筆：
- 參加者的條件：
- 要 barrier of entry
- 過去一個月的社群聚會至少都有上線2次，就可以獲得出席資格

## 0515 小松討論
- 提案人資格
- 提案所需