# g0v Slack 永續經營方案

## 前情提要

Slack 在 2024 年 8 月底要開始砍訊息：

:::info
> Slack 將不會在免費工作空間的存留期內保留訊息與檔案。從 2024 年 8 月 26 日起，根據主服務協議和信任與法規遵循文件中的條款，我們可能會逐步刪除免費方案工作空間中超過**一年前**的訊息與檔案記錄等客戶資料。
>
> 如果選擇繼續使用免費工作空間，你可以保留過去 90 天的訊息與檔案記錄的完整存取權；若升級至付費方案，可以多保留 275 天的內容。決定升級後，我們將會依你選擇的保留期儲存訊息與檔案，你也可以選擇保留所有記錄。
>
> —Slack 說明中心[〈免費工作空間上的訊息及檔案歷史記錄更新〉](https://slack.com/intl/zh-tw/help/articles/29414264463635-%E5%85%8D%E8%B2%BB%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E7%A9%BA%E9%96%93%E4%B8%8A%E7%9A%84%E8%A8%8A%E6%81%AF%E5%8F%8A%E6%AA%94%E6%A1%88%E6%AD%B7%E5%8F%B2%E8%A8%98%E9%8C%84%E6%9B%B4%E6%96%B0)
:::

## 討論

### 歷史資料如何保留？

#### 選項一：什麼都不做

- 僅公開頻道有備份
- 非公開頻道裡的資料可能會永久消失
- 例如 `#summit-wg-2020`（g0v Summit 2020 工作人員群組）
- 私人訊息會永久消失

#### 選項二：匯出非公開頻道、不匯出私訊

- 非公開頻道紀錄只能由頻道成員調閱

#### 選項三：全部匯出

- 非公開頻道紀錄只能由頻道成員調閱
- 私人訊息需要透過認領的方式由對話者還原或銷毀

### 要不要留在 Slack？

#### 選項一：留下來，與 Slack 談折扣

- Code for Japan 有付費用折扣優惠方案，不確定是六折或更多 [name=ronny]
- 需要在 8 月 26 日前付費才能保留所有紀錄

#### 選項二：留下來，仰賴外部備份

- 外部備份僅能備份公開頻道

#### 選項三：搬家，選擇替代方案

- 可以新舊並行慢慢移轉、也可以全部複製過去

##### Mattermost
* 導入社群：COSCUP
* 轉換心得：[From Slack to Mattermost — COSCUP 轉換溝通工具的紀錄](https://words.bobchao.net/from-slack-to-mattermost-coscup-%E8%BD%89%E6%8F%9B%E6%BA%9D%E9%80%9A%E5%B7%A5%E5%85%B7%E7%9A%84%E7%B4%80%E9%8C%84-1-56d40630e6c)
* 優點
* 開源
* 介面相似
* 有[專門的導入工具](https://docs.mattermost.com/onboard/migrate-from-slack.html)
* 缺點
* 普及度

##### Discord
* 導入社群：Nullfull
* 優點
* 普及、新手友善
* Nitro 付費可由社群成員共同協力支付
* 缺點
* 不適合大量文字搜尋協作
* 部分功能需仰賴 Nitro 付費機制

##### Matrix
* 範例：Mozilla
* 優點
* 開源
* 可取代 IRC
* 缺點
* 普及度
* 需要額外軟體連線 (Riot)

## 參考資料

* [g0v slack 備份](/GI5vlh4_TRCXDH_bFb8jHQ)
* [g0v slack 治理機制討論](/rHe3Lfh_S3yhtRawnliSIg)