20220507 g0v 十週年生日趴第壹次籌備會

時間：2022/05/07 10AM~
google meet: https://meet.google.com/rbf-gagx-phx
參與者簽到

• Yanyiyi
• stella
• seangau
• YuTin
• chihao
• tkirby
• 國鈞

一、場地 update

1．荷造場餐廳

4/19 場勘 mg, kirby, peter
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- 中正紀念堂站步行5分鐘，位於台灣博物館南門園區內，入園有兩個入口：台博或是廣場區，皆要掃實聯制才能入園
- 僅能使用室內餐廳空間，室外為公共空間不能擺桌椅或物品 (一兩個指示立牌ok)
- 場租 11am-5pm 90,000元。11am前、6pm後使用場地一小時加五千。本身為餐廳，場租可抵餐費。
- 有一個120吋投影機幕、簡單PA系統(兩隻無線麥克風、3.5MM音源、HDMI接頭)
- 網路頻寬現場測 10 Mb。若不足，需請中華電信牽線。400m以上，需要經過園區同意
- 室內為一個大型空間，有可容納100人的桌椅。地版是古蹟不平整，桌椅定位後需墊紙片，不好任意移動。
- 插座位置只有入口跟舞台區各一組兩個，需要動力線跟延長線。
- 廁所在餐廳外，有兩個，很近，但要經過戶外。
- 若自備酒水，開瓶費5000元。可討論在餐點裡加迎賓雞尾酒。
- 可先保留時段，活動一個月前再收訂金(兩成)。
- 有舉辦過音樂會(室內小編制古典樂)
- 經營單位為活動公司，可協助做會場佈置。
- 餐廳外有一個小花園、對面有一個兒童閱覽室/育嬰室、緊臨台博館。

MG Lee

1. 覺得空間有點小限制多，會比較麻煩。若人數再少一點會更適合。
2. 不知道 10 月份，以食物為核心的場地會不會有影響，

Peter

1. 有些東西付錢就會幫我們處理好。
2. 育嬰基礎空間有。
3. 空間只有ㄧ個大空間可能會有互相干擾的可能。

Kirby

1. 插頭數量略不夠。
2. 午餐可以搞定
3. 其他需求都不太能滿足

2．社創

今年6月起社創要開始收費。場地照片：https://silab.sme.gov.tw/
價目表：

• 複合型空間，我們可租借一樓中庭100、106、107、108三間
• 今年為社創五週年, 社創在十月會有系列活動，想和我們討論合作的可能性。可以是聯名活動，我們在原本的想像納入一些社創相關的元素 (e.g. 邀請社創團隊來擺攤、2022 總統盃獲獎團隊的短講 etc. )
• 如果確定合作的話，可能可以得到場地優惠價格甚至免費。需在五月底前提供一個簡單的計畫書，說明活動內容、時程規劃、場地使用規劃等等
• 如果不合作的話，他們十月可能會把場地保留給五週年相關活動

[name=MGLee] 合作的優缺點 -> 合作不會有實際審核，但就是怎麼加入「社創」的元素。
和社創合作可能就會從「內部」往能開放予社創相關的人可以一起參與。
和對方聊，他們的五週年想像，也是類似 10 週前開放讓很多團隊來辦理相關活動。

chihao 社群和政府之間的距離 – 可能是個考量，但也可以不管 XD
chihao 但社創物理空間感覺不賴，有室內、有室外、有廚房
kirby 一起辦熱鬧
chihao 擔心活動會被包進社創五週年，失去獨立性
Yanyiyi 與其呼應感，怎樣被稀釋，但又我們可以有自己的主體形
MG 他們會宣傳系列活動，報名從他們那邊管道也會出發，社群本來就有點開放式。旦我們的內容本來就是開放怎樣朝向社群管道在宣傳。參與者會比較多地方的人參與。
kirby g0v 人設本來相對隨性。
YuTin 物理空間上的宣傳等等的。五週年布景等等
Peter 應該不會像是紅布條。包含宣傳、實體空間的可能被納進去宣傳，事前踩好底線。
MGLee 數創目前維運單位「數位文化協會」感覺尚可對話
Yayiyi 有沒有必要被要求 5 週年的相關活動的出席之類的、「響應」這件事情到什麼程度。

大家先預想的可能問題點

• 各種宣傳被收編或被過度放大
  • 事前確認宣傳的規劃
  • 有提到十週年的宣傳，對活動內容的「審核」「要求」應尊重社群的主體性
  • 各種宣傳會是「g0v 十週年生日趴」的 logo 而非 g0v logo
  • 過往 VTaiwan 曾經有在那邊固定每週三的活動。
• 活動期間物理空間宣傳的衝突（五週年 vs 十週年）
  • 放背版或海報之類的。
• 活動前記者會必須出席（五週年系列宣傳之類的）
  • 可以被放在海報、文宣上，應尊重我們內容
  • 原則婉拒參加聯合的記者會，不會有「代表者」，可以出席。
    • 假設有手舉牌，和其他團體一起在台下可接受，但要代表上台則不能。
  • 系列活動，我們可以發給參與者
  • 可以幫忙（分享）->宣傳在 10 週年的 Slack 群組（貢獻了場地，歡迎自行加入頻道宣傳）
  • 粉專的宣傳 -> 他們自己來 Try

二、經費申請

https://g0v.hackmd.io/WEyWrVuvTcO6FgE6X8GBTg?view
3萬場地 + 4萬食物 (午餐+下午茶) + 4萬場佈 (主視覺、展覽) + 2萬紀念品&義賣商品 + 2萬雜支= 15萬

MGLee 3 萬是依社創原價來估，若確定不辦在社創，需重新修正

線上空間放哪？

chihao summit 因為有大量檔案統整需求所以有開 google shared drive，空間大

• 如果是剛開坑，只有簡單的檔案管理需求，建議直接開 google drive folder

三、活動內容-把展覽之外的其它確定下來

MGLee 除了展覽於 6 月大松

• Buffet 食物區

  • 視疫情可以放哪裡
  • 中庭有個舞台 散落的食物 與座位

• 主舞台

  • 切蛋糕主活動（生日趴主辦）
    • 儀式性的做什麼
    • 朗誦 g0v 宣言
      • 不同語言來朗誦好了多元融合（？）-Yanyiyi
  • 閃電講
    • 5分鐘
    • 8分鐘 -> 2分鐘當作換場緩衝
  • 表演
    • 20分鐘
    • 樂團表演（e.g.,TED零時樂園）
    • 雜耍
    • 拍賣會
    • 報名機制？
  • 司儀性質的串場
    • 開場
    • 放飯時間
    • 閉幕
    • 定期 Announce 的東西
      • 場地各功能
      • 這活動是什麼
      • 活動規範
  • 社創交換可能：短講可能可以加上社創元素
    • 給他特別的 Session 自行組合？

• open space 空間可自由登記

  • 只要設定時段，她有完整的空間，場地除了中庭之外一樓還有三個空間。
  • 用完整獨立的空間
  • 以半個小時為單位、最多申請到 3 個時段。
  • unconf
  • 專案開發經驗的座談
  • 共識與非共識(社群裡吵架怎麼辦XD)
  • 議程決定：沒有審議程，抽籤、先搶先贏
  • 社創交換可能：Block 直接給總統盃

• g0v特展

  • 影片、照片輪播(投稿 or flickr/YT輪播)
    YuTin 坑主的10秒影片。
  • g0v時間軸 (可仿照Disfactory100次小聚；jothon有在收集時間軸)
  • 一面大家可以留言的牆：你第一次參加g0v是？你覺得g0v是？等等
  • 一些"歷史文物"的呈現
  • 十周年海報，大家可以在上面簽名
    • 數位及實體皆可（目標是能夠簽名又有數位化） peter
    • 歷史主視覺框 + 拍立得
  • 互動區
  • fun fact
    • g0v 之最
    • call for fun fact

• 攤位區（與社創合作就變成必要）

  • 原則談的話，推坑給他們顧之類的。
  • 物理設備很難給他們自己處理，他們幫忙張羅、借用等等。

以下尚未討論

• 育嬰區（親子友善空間）(可能需志工)
• 地味萬聖節（？） ex.打扮成政府開放資料(?)
• 臨時郵局(要一個月前跟當地郵局總局申請，可以自己設計郵戳跟信封)

四、分組

1. 經費申請 - MG
2. 場地合作的討論 - MG Yanyiyi
3. 主舞台 - seangau chihao
4. Open Space - ddio YuTin stella
5. 主題發想 & 投票 - peter stella Yanyiyi
   • 丟幾個關鍵字出來？
   • ＋
   • 十
   • X
   • 數位典藏
   • 十空膠囊
   • 零宇宙
   • 十個零宇宙
   • 以徵名的格式給大家發想。

五、時程表

5/10-30 主題發想與投票
5/31 場地、主題確定
6/18 (大松) 活動大綱&分組
6/30 主視覺草案
7/15 主視覺確定
8/20 佈展定案
8/15-9/15 短講、表演、unconf open call
9/25 文創定稿、議程抽籤、排序
9/30 公佈議程
9/15-10/22 報名
10/23 活動當天

待辦

1. mg 開 google drive
2. 特展細節（時間軸資料）