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tags: summit2024
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# g0v Summit 2024 紀錄組

:::warning
- **謝謝各位的參與!**
- **!! 登記為工作人員後，本次活動並不需要另外購票 !!**
- 大合照有幾點建議，因為有即時出圖的要求建議拍攝地點要很亮、然後需要借腳架，可參考[COSCUP大合照](https://www.flickr.com/photos/coscup/53190487532/in/album-72177720311241733/) [name=白貓]
- 我認為手機也可以拍!
- 建議請工人一率「橫著拍」以求畫面一致性 [name=白貓]
:::

# 會後檢討
## Oliver篇 24/05/07
- 請先熟悉與確認雲端硬碟的運作方式
- 不熟悉大合照需要準備的時間，導致工人大合照時有一些尷尬期
- 想到的解決方法:
1. 在閉幕前的最後一次休息時間就請人員去卡位與架設設備，或是在場地沒人的時候就去確認設備適合的位置與參數設定，以利在合照時可以快速架設完成。
2. 準備第二機與第三機。第二機為不搭配閃燈之主要機位拍攝，第三機為不搭配閃燈的側面拍攝。
- 看到閉幕影片的縮時攝影，個人覺得效果很棒?以後可以考慮使用(如果有人會操作)，我自己拿著相機有時也會開成錄影模式錄下大家在準備時的有趣畫面。
- 任務與排班的安排上，可以從「待在哪個空間」or「負責哪個議程」，改為任務型的分配，如「攤位負責人」、「合照負責人」這樣整理照片與調色及溝通應該都能找到的負責人(們)。
- 但感覺是人力足夠才能這樣奢侈XD
- 以這次來說我讓柴犬接議程任務的同時安排了約好的與臨時的合照任務，我想在人力調動上對柴犬可能太辛苦。或許能安排成除了合照任務以外沒有其他分配好的任務。
- 海豹希望能多拍議程以外，所以排班時盡量安排攤位任務。
- 到了活動正式開始後才跟各組喬好小組合照時間。雖然我覺得這樣才「踏實」，畢竟活動開始了會不會突然有事或有空誰也說不準。
- 覺得這次的組員都非常給力，尤其是社群老手們知道其他組可能的需求且能快速滿足，社群新手拍出來的照片也非常好看，真的是非常感謝各位。

# 會後檢討
## 白貓篇
- 班表太晚才出來，應該更早時就和組長討論（白貓的問題）
- 建議下次至少提前2個月以上開始招紀錄組工人。
- 班表以厚紙卡發給大家個人認為效果不錯，比較不容易遺失看得也比較清楚，感謝組長 [name=oliver] 的細心處理。感覺其他年會和下次紀錄組組長都可以效仿
- 「出圖彙整」專案管理google sheet 宣傳組、行政組迴響簡潔明瞭，感覺可以繼續傳承模板
- 行前會內容過於攏長與出席成效不佳（白貓的問題），可能和時間太趕有關係，下次應審慎評估舉辦的必要性

# 4/27 紀錄組行前會議

* 時間： 4/27 13:00
* 地點： 摩茲工寮
* 參與人員：柴犬, 白貓, 凱蘭, 海豹, Oliver, 月太 ｜

## 討論事項
* 行前說明 [name=白貓]
* 投影片
* 了解自己的器材
* 重量，攜帶方便性，使用手感
* 調色方式
* 這次的任務
* g0v Summit 是個活潑熱鬧的社群，也是我們可以呈現的風格
* 雖然我們是志工，**我們拍的照片是要讓社群滿足這次的贊助商以及吸引未來的贊助商。**
* 這次會有8位作為主要拍攝與出圖，新手可以一起練習
* 總召有許願工人在舞台上的大合照，但舞台上拍有空間與打燈的要求在。戶外落地窗前的話就容易許多。
* 合照的時候可以cue 大家擺一樣的pose，照片會比較好看
* 開幕時在5樓拍R0 俯拍
* 報到時的畫面，盡量拍有互動感的畫面，以及知道人的人
> 有些畫面都是「擺好的」 [name=白貓]
* 清楚的贊助商面板
* 清楚的keynote speaker
* 觀眾專心聽講的模樣
* 有自然光的話就不用打閃
* 紀念品擺拍
* 宣傳組許願工人穿工人Ｔ的畫面
* 錯誤示範與提醒
> 拍照直接拍好，後製就容易
* 不會打閃光燈就不要打
* 白平衡要準
* APSC 相機還是可以用，但降噪跟後製會需要一點時間
* 柴犬分享COPCUP 經驗
* 活動拍攝其實需要隨時保持專注，一直注意現場發生的事
* 拍紀念品與文宣等等就是可以慢慢準備慢慢拍
* 講者跟觀眾的話也相對容易，因為講者跟觀眾位置是固定的，你移動即可。
* 拍講者可以多用由下往上的角度，講者就會有主角感
* 最難的還是社群攤位或是人員聚集及移動中，活動（如白板寫字）等等
* 拍群眾的話可能就是與被拍人「平行」
* 活動與工作方可以找「專心參與」的畫面
* 會眾互動，交流的畫面
* 拍聽眾多拍人多專心聽的畫面，人少或是大家不專心的部分就盡量避免，或是特寫專心聽或參與的個人。
* 交接麥克風的畫面很好用
* **要拍小朋友的話要先詢問家長！！**
* 組長個人認為：
* 拿手機拍的人的照片不太容易被交給宣傳組，應該還是以專業相機出的圖讓宣傳組使用
* 大家拍完的照片請先自己挑過一輪再統一交給負責人
* 希望盡量在議程剛開始的時候開始拍，打閃燈比較不會影響到議程進行
* 想要的配合贊助商的角度
* 有要求的iso嗎？
* 3:2橫向 是最常見的比例
* 會後交圖：我想也照COSCUP一樣活動結束後兩週後截止

##

## 優先執行項目
### 跨組協調
- 調查各組[攝影需求統計](/MMKYZhSzQ2iIyhH7MPY-xQ) [name=大助]
- 調查[小組合照時間](/fxgCRwFMQAu9v93rf1GbGg) [name=大助]
-

## 活動時間與地點
::: success

- 地點: 中央研究院 人文社會科學館 [:round_pushpin:google map](https://maps.app.goo.gl/Hsvoako4TjxSWCNi6)
- 時間:
- 場佈日: 5/3 |
- Day1: 5/4 | 09:00 ~ 17:30
- Day2: 5/5 | 09:20 ~ 17:00

:::

## 目前人員(以及若願意提供器材資訊):

- 紀錄組庶務表單[問卷](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfzXySKezREZlGTquReAtj0ioHb8dq0GskhPmSsX3bzILQGmA/viewform)及[結果] [name=白貓]

| name | SlackID | 設備 | 拍攝修圖閃燈 | 備註 | 已確認 |
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ----| ---- |
| Oliver | OliverL. | Canon EOS R10 (RF-S18-150mm f/3.5-6.3 IS STM) | 拍攝大松、無修圖、無閃燈 | 組長 | O |
| 小0 | 筱翎 Sherry | ---- | ---- | 5/4 一天 | ---- |
| Kailan | Kailan | ---- | ---- | ---- | ---- |
| 白貓 | White Cat | Nikon D5600 | 拍攝年會、高階修圖、基本閃燈 | 3,4,5。感謝! | O |
| Janice Hu | Janice Hu | Fujifilm XT4 (XF18-55) | 拍攝年會、無修圖、無閃燈 | 4,5 | O |
| 圍棋 | ---- | 無 | 新手、表單寫無修圖經驗、無閃燈 | 4,5 | O |
| 77 | qiqi77 | 手機 |新手、無修圖、無閃燈 | 4,5 | O|
| 黃楷越 | ---- | Pixel6 (手機) | 新手、無修圖、無閃燈 | 4,5 | O |
| 海豹 | 海豹 | Sony A7M4 * 2 Tamron20-40 F2.8 Di III VXD Tamron35-150 F2-2.8 Di III VXD| 年會老手、進階修圖、進階閃燈 | 4,5 | O |
| 柴犬 | shibasalmon | Nikon D750 | ---- | ---- | ---- |
| Gavin | ---- | Nikon Z6II (24-120 F4 S) | 新手、無修圖、無閃燈 | 4,5 | O |
| 月太 | moontai0724 | CANON R6M2 (RF 24-105 f/2.8) | 年會老手、高階修圖、基本閃燈 | 3,4,5 | O |
| MichaelLI | MichaelLI | 手機 | 以前參加過summit剪過影片，（只能優先幫助剪影片） | 已經在Slack 跟 YuTin 對話了。 | ---- |
| 小群 | littlechin | Nikon Z6 (Z 24-70 f4, F 28-300 F3.5-5.6) | 年會老手、進階修圖、基本閃燈 | 4,5 | O |
| Yangi | ---- | Canon R6 (RF35 1.8、RF16 2.8、EF70-200 2.8) | 攝影老手、年會新手、進階修圖、基本閃燈 | 4,5 | O |
| 蝦捲 | ---- | Nikon z72, D810 (14-30, 24-70, 70-200) | 攝影老手、年會新手、進階修圖、基本閃燈 | 4,5。可以快出。 | O |
||
| | | 以下組外協助 | | |
||
| YC | YC (Yichun) | [Canon EOS M50 Mark II (EF-M15-45mm f/3.5-6.3 IS STM & EF-M55-200mm f/4.5-6.3 IS STM)](https://tw.canon/zhTW/consumer/eos-m50-mark-ii-ef-m15-45mm-f-3-5-6-3-is-stm-amp-ef-m55-200mm-f-4-5-6-3-is-stm/product?category=photography&subCategory=compact-slr) | ---- | 宣傳組，可提供設備 |
| yellowsoar | yellowsoar | ---- | ---- | 議程組為主 |
| RAYEN | RAYEN | ---- | ---- | 議程組為主 |
| 大助 |

## 參考資料
- [g0v 2024 Summit 活動官網](https://summit.g0v.tw/2024/) - 時間安排的部分可以看議程表
- [g0v flickr](https://www.flickr.com/people/g0v/)
- [g0v Summit 2018 flickr 相簿](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157672887453297/) - 2018 跟這次一樣是使用中央研究院 人文社會科學館，可以先看這個相簿參考一下環境
- [大助的社群拍攝指南](https://hackmd.io/@daisuke/cpg-coscup2020#/) **活動開始前可以看一下~**
- [大助的活動攝影參考](https://drive.google.com/file/d/1zeS7Ycw8xsvH404E5V-_hJNICYC4cN_g/view)

## 基本規則
- 根據過去經驗，現場會提供**紅色頸帶** 表示 **「不希望入鏡」** 或是 **「照片不公開」** ，這部分就請各位在拍攝「個人」時盡量避免特寫**配戴紅色頸帶的人員**；團體照的話，若有能力修圖，請在交出照片時協助將臉遮住(可以使用Emoji或貼圖之類的遮住即可)，[舉例如此圖](https://www.flickr.com/photos/g0v/53571145559/in/datetaken/)；若手邊沒工具遮住，還是可以交出照片，我們會在上傳時再檢查一次。

:::spoiler 閒聊
> 打燈的時候要注意一下角度跟強度，如總召的髮型可能就需要留意打燈的方式。 [name=RS]
:::

## 排班制?
- 各位好，由於目前正是掛名議程組的人員數量不夠cover 每場議程，我想用排班制的方式去安排每場至少能有一位協助。我想這樣大家可以輕鬆點，若有其他事情也可以放心去做。

- 目前傾向一天分為上下兩班共四班，會再詢問大家希望的執行方式可能再看是否用換場當作休息點
- 5/4 早班:
- 08:00 ~ 09:00
- 廠商攤位：
- 入場：
- 09:00 ~ 12:00
- R0:
- R1:
- R2:
- R4:
- 5/4 午班: 12:30 ~ 17:30
- R0:
- R1:
- R2:
- R4:
- 5/5 早班: 09:20 ~ 12:00
- R0:
- R1:
- R2:
- R4:
- 5/5 午班: 12:30 ~ 17:00
- R0:
- R1:
- R2:
- R4:
- 特地安排:
- 合照
- 報到
- 晚餐
- 攤商

## 需要拍到的東西

### v1 結合v0及大助的建議

### v0
:::spoiler 需要拍到的東西v0
> 感謝RS及白貓提醒!

- 活動重要時刻（報到、開場、午餐、點心、閉幕）
- 若有要拍入場，班表依照COSCUP紀錄組當時的經驗要拍入場需要8:00開始排班 [name=白貓]
- Keynote
- 攤位贊助商合照
- 建議一早來時，兵分兩路一組人拍入場，一組人拍攤位，人多時要拍廠商合照會很麻煩呦，尤其我們後續人手都要跑去會議拍照 [name=白貓]
- 希望每個講者盡量都有
- 大會紀念品擺拍
- 可以場佈日先拍好，然後明天一早當新聞稿highlight發出，這樣我也有一晚的時間可以調個色ＸＤ [name=白貓]
- 新聞稿適合的 highlight（看起來很多人參加的樣子、快樂的樣子）
- 工作人員大小合照
- 媒體組的需求： [name=YC]
- 原則上講者個人照以對談、大場為主。
- 希望5/4 15:30可以先拿到一批照片，以利發稿給媒體記者(?)。
- 前幾屆的攝影需求參考([2020](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hDqzjHjAM928BOnkIr79OITfbcq3vaRsebiq-cMuu9k/edit#gid=0)、[2018](https://g0v.hackmd.io/O-Al9mzHRsiCmDJZqD4wqw#g0v-Summit-2018-%E6%94%9D%E5%BD%B1%E7%B5%84%E5%87%BA%E5%9C%96%E8%B7%A8%E7%B5%84%E9%9C%80%E6%B1%82))、[媒體接待照片資料夾參考](https://drive.google.com/drive/folders/159RLIGB9ETSRyi9ndaGIiP9sMvp1eMMb)
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## 交照片的方式
- 由 Oliver 開設 Google Drive 請大家交照片

## 建議要租/借的器材
- [x] 腳架（拍大合照用），一定要有！
- 若有預算的話，建議租一組真的能打的器材...（我推Sony α7 IV+FE 24-70mm F2.8 GM+FE 70-200mm F2.8 GM）因為現在租器材其實也沒有想像中貴（這組器材兩天4000元上下） （因人手足夠先暫時撤回此項意見）」
[name=白貓]
- 我目前只知道 楓驛器材 [name=Oliver]
- 機器：[Sony A7IV](https://www.lens.tw/product/sony-a7iv-a74%e5%96%ae%e6%a9%9f%e8%ba%ab/) = 1,000/天
- 鏡頭：[Sony FE 24-70MM F2.8 E接環 GM](https://www.lens.tw/product/sonyfe-24-70mm-f2-8-e%e6%8e%a5%e7%92%b0-gm/) = 800/天
- 鏡頭：[Sony FE 70-200MM F2.8 GM](https://www.lens.tw/product/sony-fe-70-200mm-f2-8-gm/) = 900/天
- 請問有更推薦的租借商嗎?
- Allen 提供

## 其他建議（可在4/16跨組會議討論）
- 是否允許用閃燈？
- 可能要再請各組組長會長再彙整拍攝需求給紀錄組（要包含，何時出圖？參考照片範例）
- 要跟設備組（或是控制燈光的工人）提醒，R0的舞台燈要打Spot Light不然拍照會很暗
- 「不拍攝紅繩子的會眾」的部分，月太從過去COSCUP經驗建議我們要請大會將說明用詞更改成「不出有帶紅繩子會眾或講者的照片」會比較合適，因為到時候拍攝現場很混亂，難保會有不小心拍到的時候，這樣的說明比較可以避免爭議
- 排班時月太建議可以一個老手搭一個新手，可以提升品質
- 行前說明會可以請有拍過年會的工人分享拍攝經驗
[name=白貓]

## 4/16跨組會議結論:
- 器材租借: 如果有必要的話編列預算即可
- Allen 提供的[器材商](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i-HGujIde1sHV6DxhPrVXvqQXgVtn-8bf9Ng3BS0dDk/htmlview#gid=520898037)
- 補助費: 應該不會有「自備器材者可得到器材補助費」，但可以有「為了活動準備的耗材費(如記憶卡)」，詳細執行方式我會再想想，需要的話要編入預算
- 會眾大合照: 於閃電講結束後衝上台Cue大家拍照囉~ 這樣
- 工作人員合照: 由組長跟各組組長再協調時間
- 是否使用閃光燈: 會議場內會盡量補舞台燈，希望不要使用閃光燈
- 跟網站組及手冊人員溝通「不出有帶紅頸帶會眾或講者的照片」
- 結論是說Best effort, 發現我本來寫的說明好像就蠻足夠的?
- 請記得特別安排:
- 攤商與贊助商有安排紀錄組人員拍照的需求，到時要找 pm5 及 Chihao
- 紀念品有安排紀錄組人員拍照的需求
- 晚宴有安排紀錄組人員拍照的需求
- 提醒自己的部分:
- 快跟大家統計會使用的設備
- 約個時間開個會!
- 確認人員有加入Line群及填好行政表單
- 提早租器材
- 等議程組結論出來，開表單給大家填寫

## 以下封存
:::spoiler 點這裡打開
### 若尚未加入任何一組，願意加入紀錄組的話，請填寫以下表單，組別選擇 [紀錄組]，感謝~
1. [工作人員登記表單](https://forms.gle/XSAorogZ6ZXjiPqk8) : 登記為工作人員
2. [工作人員行政表單](https://forms.gle/73BJwc1nyusogJr86) : 登記食、衣、住、險等資訊
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