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title: g0v Summit 2026 第 5 次籌備會議記錄
tags: 會議紀錄, summit2026
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<header><span class="summit-logo">g0v Summit</span>2026 會議記錄</header>

# g0v Summit 2026 五福臨門

:::info
* 時間：2025/10/3（五） 7:30pm
* 地點：[線上](https://meet.jit.si/g0vSummit2026MeetupIsHere)（NPO Hub 今晚消毒）
* 出席：冷玩（在高鐵上通靈）、球魚、RS、Dong、paulpengtw、Yanyiyi、繁嵐、Tofus、Allen、慈、Ted
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## 上次追蹤事項

### 總籌

- 需要初步的年會規劃再開始跑場地
- 最晚要在D-7M（倒數七個月）前完成
- 兩個進行方式：待會討論一下下、然後開個共筆讓大家先把希望有的議程形態加上去，我們用這個送件？[name=RS]
- 還是可以先抓時程，先以五月中
> 舜伶師有提到住宿可以直接框，反正可以免費取消 [name=Allen]

### 行政

- 保險的事項問到了，具體的討論會在下方的討論區討論
- [通訊錄](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qeavxIAd2tms_T63Z7N2-mltfwqLW-L5Wu-Xb7b-NpQ/edit?gid=0#gid=0)出來了，請組長可以順手把你們已經撿到組員，在確認欄位勾起來
- 

### 議程

- 議程助理
- 每個議程廳每時段分配兩位
- 待確認議程廳內是否能夠有一位場務組員協助議程助理，讓議程助理可以專心處理協助議程順利進行
- R1/R2 可能有院內處理設備的工作人員
- R3/R4 沒有院內處理設備的工作人員
- 也有可能交給駐點直播廠商處理
- 共同招募需求？
- 待會討論

### 宣傳
- 總監全員到齊！參戰！
- 社群總監：繁嵐
- 媒體總監：阿敏
- 設計總監：tofus
- 網站總監：SeanGau
- > 這陣容是一種傳Dong軸嗎？[name=RS]
- [主視覺跟紀念品的想法](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/BylkTPcHixl)持續蒐集中
- 預計於 10/13（一）19:00 進行首次的主視覺、設計相關討論（[會議傳送門](https://jitsi.ocf.tw/g0vSummit2026Media)），歡迎亂入！
- 宣傳組預設以「CC-BY」的方式開源成果，若有使用到其他人有著作權的 logo、或有更適合的授權時會再調整。
- > 建議想一下 CC BY 署名是誰、要用 CC BY 3.0 TW 還是 4.0（全球） [name=Yan]
- > 目前規劃是原作者 [name=Dong]
- 請參考「[如何與宣傳組協作？](https://g0v.hackmd.io/@summit2026/rkm2YeO2gx)」，與宣傳組一起快樂工作！
- Landing Page 已戳 [name=SeanGau]，應該這兩天就會有個簡單的首頁出來了
- > 感恩 SeanGau，讚嘆 SeanGau [name=RS]
- 接下來預計會有兩篇貼文
- landing page 推廣 → 讓大家知道 Summit 開「動」了！
- 招募文 → 來養各路食客囉！

### 贊助
- 人力組成（已經撿到，並已在通訊錄確認欄位勾選）
- 紅馬
- Sky
- 收到來自pm5的交接文件並已經開通權限給組員們
>有權限的人是一種 #限長 嗎[name=冷玩]
> 卸下贊助組工作的 pm5，算是脫離贊限了嗎？[name=Dong]
- 謝謝 RS 建構贊助組共筆及文件
- 2025/11/2週日晚上：贊助組實體小聚並討論分工
- 屆時會有比較具體的討論內容
- 會在籌會跟大家討論贊助方案
- 跨組前期合作：議程、預算（用於企劃書）
- 可以先做的工作事項：開一個蒐集可賣贊助內容的共筆給大家寫！
- 可以參考SITCON CFS！[name=Dong]
- 如果是實體核銷、或是特殊需求的記得先討論[name=Yanyiyi]

### 場務
- 暫無新進度，有討論的需要

### 財務
* 人力：預計找 2-3 名夥伴，
* 可以有可以有繼續財務衣缽的朋友
* > 我已經默默當了好幾屆 Summit 會計了QQ [name=Yanyiyi]
* 理想狀態 2 會計、1 實習出納、1 出納（我）
* 如果有長期參與者、其他組志工歡迎來找我
* 煩惱一下要不要招募
* 預算什麼時候出來？[name=冷玩]
* 過去好像是抓個大概就去拉贊了
* 先抓 100~125 之間？[name=RS]

### 紀錄
- 攝影：正在尋找有辦法hold行政的人！
- [name=球魚] 會跟阿特聊聊看他要在行政還是紀錄
- [name=Dong]：我覺得白貓做得很好！
- [name=Allen]：也可以問問台大攝影社～
- 直播：大松時跟 SeanGau 跟大助聊過
- 本來想說直播就找 SeanGau，但其他廳他 hold 不了，所以還是需要找咪卡
- 看到時候怎麼跟咪卡談合作方案、咪卡原則上會是半個工作人員、同時會有部分工人福利（e.g. 工人衣）+便當等

## 追蹤事項

### 看看籌備大表

- TODO: RS 開大表

### [GitLab 開票](https://gitlab.com/g0v-summit/2026/board/-/boards)

## 討論事項

### 保險事項

#### 前情提要

- 富邦公共意外責任險有針對志工，在那個活動場地，基於工作造成的傷害可以理賠。但出了活動場地就無法理賠
- 問了保險業務確認了除了旅平險以外，沒有保險可以涵蓋非活動場地的情況
- 辦理旅平險需要被保險人的：姓名、出生年月日、身份證號、國籍、簽名（會製表給我們填）

#### 所以大家有想要保旅平險嗎？

- 如果公共意外責任險是只在活動場地內才有用的話，記得上次開會有提到，中研院人社中心已經有相關的保險了？[name=Dong]
- 去年每人150元/3日，今年試算123元/3日(死亡300萬/傷害30萬)[name=Allen]
- 理論上我們活動範圍會在人文館跟活動中心，可能都在公共意外責任險（跟國賠）射程範圍內？[name=RS]
- 好像是可以這樣[name=Allen]
- 覺得可以不保旅平險
- ++ [name=Dong]
- ++ [name=球魚]

#### 結論

先往不保旅平險的方向，但如果活動有擴張到「有其他的 WorkShop」、「有其他的旅遊計劃」（講者city tour？）、「有人住宿住中研院外」……etc 再額外處理保險

### 籌備招募

- 宣傳組預計會發招募文，議程組好像也要發，要統整成一篇文嗎？還是獨立成兩篇呢？[name=Dong]
- 參考：[SITCON 2024 工作人員招募訊息 - HackMD](https://hackmd.io/@SITCON/2024-recruit)
- 初步提議：
- 統一蒐集各組招募需求，把所有招募需求、狀態彙整成文件（外部的人就看得到）
- 先 [開好連結在這](https://g0v.hackmd.io/zHbawq75TmuI-4aJJ6pzeA)
- 各組可以選擇用聯絡組長、或是開表單
- 宣傳文優先統整為一篇
- 討論：
- 同時報兩組的狀態怎麼處理？統一表單是不是比較好？[name=Allen]
- 統一表單可能會發生有組長沒有進去撈人的狀況[name=RSChiang]
- 有統一招募資訊頁應該就好了？[name=Yanyiyi]
- SITCON 各組不同表單的原因之一，是各組都有自己面試篩選時想問的問題和招募期程（關表單的時間不一），所以沒有整合 [name=繁嵐]
- 冒險者登錄表單有蒐集身分證字號之類的個資，所以不適合當作招募表單 [name=RS]
- 決議：
- 大家先到共筆列出各組招募條件、想問的問題、人數
- 看實際的招募需求，再決定是否要開統一表單 [name=RS]

### 議程方向

- 請大家看看要拿去借場地的文字
- [link](https://docs.google.com/document/d/1YOCse_dkMIFJq4vo8sAuxh_HWvSCxiO0qm5az1vhPyE/edit?tab=t.0#heading=h.pb8ynx2171id)
- 跟法律所的老師很不熟，請救救我[name=paul]
- 我覺得保羅GPT產生的很實用[name=RS]
- 希望收集大家意見的比較是議程型態跟可能的內容（例如說公民參與工作坊、例如說希望有個民主倒退的對談等等）
- 如果大家沒想法，就是保羅、RS、TED、冷玩先生成
- > ~~掰就是方向，BY THE WAY~~ [name=RS]
- > 抱歉剛剛沒有完全理解你的要求，我們重新來過一次，現在就可以開始。你的疑問很有道理，這個觀察非常關鍵，需不需要我整理一份議程型態和可能的清單給你？[name=paulgpt]

TODO: RS fork成活動企劃書跟大家共筆

### 場務相關

#### 場務組工作

* 議程助理權限劃分[name=Allen]
* 議程組確定要有議程助理，但有期待要場務組員幫忙？
* 如果直播跟場地都有人的話可能就不會需要場務組有人了[name=Ted]
* 直播與場務
* 設備與場務？
* 過往有設備組但不確定在幹嘛[name=Allen]
* 我也忘記設備組在幹嘛[name=RS]
* 2024 的設備組是負責去聯繫可立可的窗口[name=ian]
* 接待與場務
* 貴賓與媒體接待過去歸媒體小組
* 大官會派出總召，其他會分配[name=Dong]
* 報到處會有媒體小組顧
* 講者接待過去歸議程組
* 議程組討論完之後再回覆... 開票先 [name=paul]
* 還有遺漏的嗎？
* 場務應該就是餐飲、門機、報到、場佈、場復、接駁、機動
* 希望有人能幫忙顧攤結帳 [name=Dong]

#### 食物或物資的贊助
* 如何跟贊助組協作
* 得到答案了

### Summit CoC 程序共識共創方式

- 或許可以先 finalize 申訴流程草稿，再給一點時間讓大家提名/自薦人選？[name=paul]
- 目前期待開始慢慢找外部召集人，原則上外部召集人會是沒有今年 summit 工人職位的人，因為要獨立於權力結構外，但也要有能力搞清楚 summit 在幹啥[name=RS]
- 決議：
- 請工人們都針對[申訴流程草稿](/wMxd74d_ROOdDMiyyg3ZGg)給給意見～無論是同意還是有增修想法～
- 也請工人們給外部/內部的申訴委員（？）人選提名/自薦～
- [文件傳送門](/wMxd74d_ROOdDMiyyg3ZGg)

### 下次會議時間

10/17（五）7:00 PM

- 預計討論本次 summit 要不要跟大松合辦？

### 臨時動議

#### 外部轉信設定進度追蹤 | 繁嵐
剛剛發現宣傳組的外部轉信好像還沒設定（`media[at]summit.g0v.tw`），想詢問這部分可以在哪裡處理或追蹤進度呢？

- 請參照 `#g0v-domain` 頻道
- [Pull request link](https://github.com/g0v/domain/pull/91)，請大家幫忙一起催催QQ

#### 你有聽過樣式表嗎？

> 大家如果想用酷酷的 Summit 檔頭的話，可以用寫好的樣式表！[name=RS]

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#### 保險事故諮詢？

- 討論
- 是不是可以列出保險理賠事項，讓大家知道如何理賠？[name=Allen]
- 體感覺得好像不用主動追蹤？[name=Yanyiyi]
- 感覺Allen的意思是可以寫一篇文件 [name=球魚]
- 去年有主動巡場看有沒有人需要，但可能有人例如說吃壞肚子離場了 [name=Allen]
- 覺得等代誌大條，再關心（例如，叫了救護車之類的）[name=Dong]
- 覺得不需要主動巡場，可以放諮詢文件就好 [name=球魚]
- 頂多提醒大家有緊急狀況要跟工作人員聯絡，就不多加保母了[name=Yanyiyi]
- 結論
- 球魚想想怎麼做比較適當，下次回報

### 散會

（9:52 PM）

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