---
tags: 救松, jothon
---

# 大額認養大松方案規劃與接洽流程

:::info
目錄
[TOC]
:::

## 2024.04 開始撰寫相關說帖文件與排版文件

### 「大松之友」g0v 黑客松贊助方案介紹文件

共用資料夾：https://drive.google.com/drive/folders/1opC8sfcKqUMX_wDnweS4t-xqIvxZrOxg?usp=sharing

版本
- 進良
- PDF：https://drive.google.com/drive/folders/1opC8sfcKqUMX_wDnweS4t-xqIvxZrOxg?usp=sharing
- 揪松團 YI
- https://www.canva.com/design/DAGC70-z9Jk/IkVZjEkG-1kpP9jkFUC37Q/edit?utm_content=DAGC70-z9Jk&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

### g0v 黑客松活動贊助合作備忘錄 - 文件

https://docs.google.com/document/d/1sn-LaDw6otKX5wkdfYddhlpzYweVGlGLpaZuGHzrJxY/edit?pli=1

### 接洽流程

流程一：
- 任意一位捐款者，看到 文宣
- 並依循文宣上的 QRCode，完成線上捐款
- 揪松團 須向 OCF 詢問捐款者的信箱
- 透過信箱或電話中，確認回饋事項的執行細節
- 說明最近 2 次的大松活動日期資訊
- 讓贊助方評估哪一場可以實體參加
- 如果是參加最近一次的大松，則可以接續提供活動票券邀請碼
- 向贊助方確認想呈現的 Logo 與名稱

流程二：
- 揪松團與對方先開始接洽
- 並透過簽署合作備忘錄的方式

---

## 方案討論區與階段成果 (2024.05)

### 運作方式
- 會列出未來六次大松時間，以及現在資金缺口數量，若已徵集滿金額就可以往後選擇捐贈大松
- 會有連絡信箱，由企業可以直接連絡，可與揪松志工討論後續事宜。
- 測試場次：2024.07, 09, 11 三次大松
- 一份「贊助企劃書」文件
- 如果跟 g0v 的文化調性有抵觸，會婉拒捐款（Ex: 色情、博弈、軍火、高污染行業...)

### 金額
- 一次大松 50,000(?)為目標（35,000食物+13,000(?)人力+2,000)
- 35,000 食物費用
- 13,000(?) 兼職人力處理單次大松行政連繫（包含場地確認、訂食物、盤點需要志工人力與徵求活動小幫手、發送行前信、處理票務、場佈、場復...)
- 可參考 [Trello 3/2 學新館大松規劃](https://trello.com/c/J9W9UMyH/2483-%E6%B4%BB%E5%8B%95-2024-3-2-%E5%A4%A7%E6%9D%BE-%EF%BC%A0%E5%8F%B0%E5%A4%A7%E5%AD%B8%E6%96%B0%E9%A4%A8)
- 或參考 [Trello 1/6 中研院大松規劃](https://trello.com/c/rTRaP5K4/2410-%E6%B4%BB%E5%8B%95-1-6-%E5%A4%A7%E6%9D%BE-%E4%B8%AD%E7%A0%94%E9%99%A2)
- 2,000 雜支，例如計程車車資運送物資、耗材、文具等
- OCF 行政手續費 7%
- 沒有計算在內的項目：若非中研院場地則通常需要有中華電信網路費
- 方案
- 30,000
- 50,000
- 80,000
- 可以走直接捐款給 OCF 拿收據，或是提供統一編號，大松有發票的相關消費實報實銷模式
- 需要確認後者方案的行政成本，但後者對小公司比捐款收據有誘因。

### 回饋事項種類

(1) 致贈黑客松票卷 ___ 張。
(2) 於本活動開場時，於現場投影出贊助單位之 Logo，並由活動主持人介紹贊助單位，並表達感謝之意。
(3) 保障提案時段名額 1 名，內容符合開源授權。
(4) 保障短講時段名額 1 名，內容符合開源授權。

:::spoiler 各種回饋事項發想紀錄區
- 全額贊助
- 可在大松冠名：Ex: 第捌拾柒次圈圈叉叉黑客松 x oo公司
- 在開場可以 30 秒鐘(?) 業配。
- 非全額贊助，會在黑客松列入贊助夥伴名單，跟開場由主持人提出感謝
- 直播及現場投影會打在畫面上
- 可以短講分享公司理念（要跟開放文化有關係）
- 現場可擺公司攤位（？）
- 會送贊助者門票
- 有數量或轉贈限制嗎？[name=peter]
- 可以有優先提案名額

評估原則：
- 大松現場，會眾不會覺得突兀
- 贊助單位，不會因為冷場而感覺沒效果，不想再捐下一次

:::

### 方案 2024.05

#### 單筆 30000 元
(1) 致贈黑客松票卷 5 張。
(2) 於本活動開場時，於現場投影出贊助單位之 Logo，並由活動主持人介紹贊助單位，並表達感謝之意。

#### 單筆 50000 元
(1) 致贈黑客松票卷 8 張。
(2) 於本活動開場時，於現場投影出贊助單位之 Logo，並由活動主持人介紹贊助單位，並表達感謝之意。
(3) 保障提案時段名額 1 名，內容符合開源授權。

#### 單筆 80000 元
(1) 致贈黑客松票卷 8 張。
(2) 於本活動開場時，於現場投影出贊助單位之 Logo，並由活動主持人介紹贊助單位，並表達感謝之意。
(3) 保障提案時段名額 1 名，內容符合開源授權。
(4) 保障短講時段名額 1 名，內容符合開源授權。

#### 合作備忘錄公開草案
https://docs.google.com/document/d/1sn-LaDw6otKX5wkdfYddhlpzYweVGlGLpaZuGHzrJxY/edit?pli=1

### 贊助大松效益
- 推廣開放文化
- 讓現場參與者認識你的企業和產品
- 企業贊助資訊會永久留在這次大松相關文件上（直播、提案錄影、Facebook 粉專松後推坑貼文...）
- 會提供現場參與照片可供企業放在自己的年度 ESG 報告內。

### 參考資料
- [coscup2023](https://coscup.org/2023/zh-TW/sponsorship)