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tags: g0v-summit, 2020
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# Summit 2020 議程組 CFP 重點時程

## 重點時程

### 2018 經驗
- -5 months: 開始 submission
> [name=ky]查了一下前年的 keynote 邀請（給特定講者）大概是三、四月開始由議程委員寄出。

- -3 months: 截止 submission
* 20180623 會議紀錄：總共只有 27 submissions，大家都壓死線投稿
- -2 months: 議程委員 finalize 議程
- [ ] 在這之前的宣傳是用什麼資訊？待問
> [name=ky]有看到電子報寄給歷屆參與過的人，內容大致上同這頁：https://summit.g0v.tw/2018/cfp/
覺得議程未確定前理論上應該是先用上面三四月邀請的已確定的 keynote 講者宣傳（但目前沒有找到相關文宣紀錄）

### 2020 Boundary Conditions & Status Quo
- 在台南
- 和台南新芽、好想工作室、maker社群、揪松共同主辦
- 週五議程 g0v & 各共同主辦單位各負責一半，六日傳統 g0v
- 公開的 CFP 投稿及討論（使用 Grantdash）
- Grant 做法：停止收件後繼續開放討論及修改提案
- 現在議程委員還沒開過會
- 宣傳組時程：預告徵件 5/21、開始徵件 5/27

### hkazami's 想法
:::warning
2020/05/19 status update:

5/19 與宣傳組開會過後有新版[時程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=308019951)。概念上跟下面寫的差不多，還沒有定案的是要讓公開討論長閉門審議短（議程組版）還是讓公開討論短閉門審議長（總籌會議版），會再和總籌組約時間討論。
:::

- 停止收件日期可以早，只要長到讓人接收到要辦 summit 的資訊、決定要投、且能 submit 一個雛形上 grantdash 就好
- 預告後 4-5 週 i.e. 6/18 - 6/25
- 討論時間可以長，要能夠讓議程委員（和大眾）和投稿者能來回個 3 次
- 要比 grant 的兩週還長，理想上討論修改截止之後的稿件要能盡量不要再改或喬就能直接被選擇和放入議程中（i.e. 能公開喬的就公開喬）
- 停止收件後 4-5 週 i.e. 7/16 - 7/30，離 summit 還有 4 個月
- 如果在 grant 上的討論是有效、有品質的，議程委員應該能在比以往短的時間內決定議程
- 或者說決定議程這件事應該要從停止收件開始討論的時候就起算了
- 風險：如果投稿者連改提案都壓死線，就會嚴重壓縮到議程委員審議程
- 停止改稿件後 3 週（就算上面那點發生應該也能應付，以前也就一個月）i.e. 8/6 - 8/20，離 summit 還有 3 個月，已領先 2018 時程一個月
> [name=ky]如果流程確定的話，花最多時間的部分理論上會在閱讀所有投稿那邊，停止收件後線上討論階段時最少都會先看過一次以上，後來縱使有修改，內容和幅度應該都是可以預期的，決定議程階段應該可以縮短成最多兩週。

- 回頭看今年宣傳組[時程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfUatb_izmSeWOtBDPS3L3dyiY9xI1LlKruwZtEC5Ss/edit#gid=0)
- 一般購票預告：七（下）
- 購票開始宣傳：八（上）、八（下）
- 上述議程組時程落後宣傳組近一個月
- 如果 keynote、共同主辦單位的軌的一半議程那些不用走 grantdash 流程的東西可以最晚在停止討論改稿的同時敲定（第一次審議程會議就開在 close grantdash 的隔天然後一開始就先敲定 keynote 之類的），那在這落後的一個月中宣傳組就有議程的東西可以拿去宣傳
- Summary
- 預告徵件：5/21
- 這時間點議程組注定拿不出 CFP 簡介和規則，理想上 5/22 的會議可拿出一版，但不確定能不能趕上 5/27 開始徵件
- (宣傳組) 第一波宣傳 5/E~6/E：CFP, 移師台南
- **開始徵件：5/27
- **截止徵件：6/25
- (宣傳組) 第二波宣傳：keynote, 共同主辦, CFP 公開評論
- **公開評論截止：7/25
- **投稿文字凍結：7/30
- 議程委員開會：8/1~15
- 確定議程：8/20
- 議程上網站：9/1
- (宣傳組) 開始售票：8/B
- (宣傳組) 第三波宣傳：議程, 售票
- **通知投稿結果：9/1
- **講者完成報名：9/20
- 議程文字凍結：10/15
- (宣傳組) 手冊設計印製

> [name=hkazami]如果 5/27 前 CFP 弄不出來，就所有時程延後一週
> [name=mglee]** 為 CFP 上的公佈時間

## 名詞定義與中英對照

已移至[這裡](https://g0v.hackmd.io/Qbe3rNZlT9aYb7vlwdpnuQ?view)。