2024 宣傳組

20231222 宣傳組第二十三次會議

時間：2023/12/22（五） 9:00 PM （冬至！）
地點：線上
出席：RS、繁嵐、Dong、阿敏、Hou、YC、、

報告事項

電子報十二月刊

相關資料：中文版電子報

進度：

  • 中文版已完成，英文版待文案校稿後明天完成
  • 預計進度：12/23(六)大群review、12/25(一)寄出
  • Dong
    • 太多未知了 XD
    • 數字/英文字跟中文之間可以有個空格，會比較清楚! 例如「明年5/4~5/5峰會」改成「明年 5/4 ~ 5/5 峰會」
  • RS 小建議
    • 回顧可以放上當年的年會主題，會是一個很好的呼應，可在年份下方加個引號，ex. 「拆後重建」
    • 可以先在 media 頻道 @ Skyler，請她協助英文的部分！
      • 以後如果需要其他人幫忙可以先丟到頻道，這樣後手的人可以先預期有哪些事、比較早開始動作！
    • 括弧的風格：用半形「演講（30 分鐘）」

結論：

  • 阿敏加油！ Dong
  • 可以綜合考量我們的意見下判斷！ RS
    follow your heart!

紀念品貼文什麼時候要發 QAQ

相關資料：紀念品宣傳文

進度：

  • Dong QAQ QAQ QAQ
  • 繁嵐 抱歉QwQ
  • 因為社群軌掉球，然後上週決議說紀念品文要後發，所以被 block 住了
  • 被推著向前走了

結論：

  • 會趕快發的OAO)
  • ㄈㄌ加油，我們需要找更多ㄈㄌ RS
  • 繁嵐加油！ Dong

近期社群媒體貼文排程

相關資料：

進度：

  • 後來議程組擬了一份社群軌簡介，但是後續聯絡掉球直到今天才確認Orz
    • 其實不用真的幫忙寫文案，但素材要是老嫗能解的內容，社群小組會專業的包裝！✨
  • 相應發文排程順延一週（含紀念品貼文）
  • 需要討論：簡介單獨發 or 跟著第一篇介紹一起出
    • 個人偏好一起出 繁嵐
  • da0 有聽說但好像沒看到 Dong

結論：

  • 發文方針
    • 社群軌議程一起出，第一次簡介在前、第二次以後簡介在後
    • 簡介跟第一篇一起出去！不用再做圖了 Dong 表示欣慰（開心開心
  • 關於單篇事項
    • da0: 剛剛找 到（da0）了
    • 學生社群參與者：可以再問問他們是不是打算就這樣發
      • 如果是的話，因為他們不算是有名字的社群專案（？），可能依 g0vernance 列一下原擬文案者比較好
      • 以免被戰代表性 哇這是什麼學生自治地獄梗 RS
    • 其他就陸續出爐，希望他們過年前寫得完（？）

跨組會議事項

相關資訊：跨組會議共筆

進度：

  • 列了一些討論事項，有些非同步已經被處理完了
    • e.g., 場勘目前暫定 1/7 ~ 2/7 之間某個白天
  • 請大家如果有想到什麼可以補充上去，我一起找其他組冤家

網站規劃進度

進度：

  • 大概 10–20%？ Dong
  • 還沒有抓到網頁的感覺跟主要的方向，所以還沒有完成設計
  • 要不要先列一下樹狀圖？ RS
    • 我直接複製 2020 所以一頁不漏 Dong

GitLab 開票追蹤

討論事項

確認 OCF FOSDEM 2024 宣傳狀況

相關資訊：

  • FOSDEM: OCF & COSCUP 二月會去歐洲參加的歡樂開源年會，會在現場擺攤放台灣社群的東西
  • 討論串
  • 文宣傳單
    • 感謝 Peter 幫忙擬稿撿起這件事！

討論事項：

  • Review 內容
  • Review 設計
    • 提醒開成票方便 Dong 追蹤
  • 大家覺得要加什麼？
    • 某一屆 Summit 有把投稿者來源做成地圖 阿敏
      • 凸顯參與者背景？讓大家知道參與的國家很多？NGO 工作者不少？
    • 我們在歐洲的知名度高嗎？ YC
      • 可能要放幾句簡單的 g0v 介紹，考慮亮出傳統 g0v logo (?)
    • 放很多台灣的美食照 Dong
      • 九份、台積電(開玩笑的XD)、珍珠奶茶、101 YC
      • (誤)

結論：

  • 麻煩 Dong 美化一番XD

    • 傳單規格

    • 由於 FOSDEM 的特色，佈告欄或是現場比較常出現傳單類型來宣傳或推廣資訊，建議製作傳單讓我們帶過去。傳單製作格式請用 A4 版面製作、最多二頁的內容。但請輸出成 A5 尺寸、雙面內容、可為色紙傳單。建議紙張不要超過 80 磅，總數不要超過 300 份。 如果沒把握內容呈現方式，可以先轉成 PDF 寄給我們協助檢視後再實體輸出！ 或是不確定哪裡可以輸出成色紙傳單，也都歡迎來信詢問我們！

    • 如果用色紙印會長得很像租屋廣告 Dong

  • 我們可以來協作一下背面內容

    • What is g0v?
    • Summit participant background info (暫)
    • What can you expect in Taiwan?

  • 看起來傳單是另外提供，應該沒有非常趕(*ﾟ∀ﾟ) YC

    • 表單的部分仍然由 Peter 統籌處理，我們幫忙做彈藥XD RS

  • 貼紙可以想想要不要印、印什麼，下周討論

    • OCF：貼紙通常很快就會被索取一空，如有想要清庫存也可以提供給我們帶去！可以郵寄貼紙物資到開放文化基金會。

如果之後有人捐錢給我們，可以學揪松的大善人，我們印個穿善甲 Hou

揪松電子報宣傳

相關資料：

  • 揪松可以投稿每月電子報！

討論：

  • 我們要宣傳什麼？

結論：

  • 每個月初挑一篇給揪松發，這個月我們挑「議程延期」這篇文，交給 YC 了！
  • 先磨合看看，看他們還有沒有在運作這個機制、了解期望的徵稿時間，之後可能每個月訂一週開會的時候決定要提送哪篇出去

臨時動議

  • 電子報修正完了！請大家再快速 review 下（阿敏）
    • 如果不小心拖稿過了 12/31 了話記得要把明年改成今年！ Dong
    • 希望不要啦(;´༎ຶД༎ຶ) RS
    • 英文版電子報也請大家先幫忙 review 一下樣子！

下次會議時間、討論事項

12/29（五）9:00 PM

Dong 請假，開票先開給他(*ﾟ∀ﾟ) RS

追蹤事項

散會

(10:31 PM)