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tags: edu, nonprofit-helper
title: deprecated_nonprofit-helper project proposal
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# deprecated
# latest version please go to [nonprofit-helper project proposal - feb 25 version](/XqJ2qQJ8TNOTe4Xz6sGsUw)

## 專案名稱
nonprofit-helper

## 簡單介紹您的提案
- 民眾若想要推廣議題、爭取權利或促進公益，成立人民團體作為法人身份是許多非營利組織的首選。
- 但人民團體的成立和營運上，依舊有著許多繁文縟節需要配合法規及行政機關的規則進行，導致資源本身就很稀少的非營利組織更需要把寶貴的時間和人力資源拿去應付在當代或許早已不需要繼續存在的官僚程序。
- 因此我們創造 nonprofit Helper，協助非營利組織的營運者們從法規和函釋的彙整，到簡化行政事項的進行，讓系統來把最繁雜瑣碎的任務處理完成，把非營利組織稀缺的時間和精力專注放在提升議題能見度上！

## 專案代表圖

## 專案團隊討論共筆
[nonprofit-helper Home](/eivkYtpjQiSQHyP7M-H9zA?view)

## 此專案於 g0v slack 的頻道名稱
#nonprofit-helper

## 提案代表人
Paul
## 提案代表人的 g0v Slack 帳號名稱與成員識別碼
@paulpengtw

## 提案團隊簡介
2 人
- Wei-Ting Hung 開發者
- Paul 共同提案者、專案經理、UI/UX Design

## 提案團隊是否一半以上成員年齡為 20歲以下（含）？
No

## 本專案與哪幾項聯合國永續發展目標 SDGs 相符？
- SDG 16 和平、正義及健全制度
- SDG 17 多元夥伴關係
- SDG 8 合適的工作及經濟成長
- SDG 10 減少不平等

## 為什麼要做這個專案？（動機）
- 過往觀察親友想要成立公益社團法人，常常發現大家為了符合人民團體法或行政機關的要求需要先花費心力去服務早已過時的規定，如公益社團法人的發起需要蒐集一堆紙本文書和許多冗長的行政作業需要安排，導致想專心投入議題參與前，必須虛應故事。
- 且實質上也經常碰到發起人和會員淪為成立社會團體的人頭，在社會團體實際運作上會員既不會被發布會議通知，也無從參與任何會務。原本或許立意良善想要防弊的規定，最後淪為有權有勢之人能夠任意成立公益社團法人並透過其團體身份影響政府施政，甚至取得標案來讓不平等持續擴大，為了讓一般小老百姓也有機會能夠輕鬆營運公益社團法人，並透過團體身份來參與民主政治運作，為弱勢公益發聲，有數位工具協助簡化行政成本是非常重要的一環。
- 最重要的是，許多非營利組織職員的人員流動性非常高，許多前述行政經驗和技能的傳承十分重要，假若這些繁複的工作可以透過 nonprofit-helper 協助解決，或許是提升更多人參與非營利組織營運的方式之一。

## 請描述此專案使用者的故事，包含使用者身份、使用者遇到的困境、使用動機。
- 作為一個年輕，剛從大學畢業且缺乏工作經驗的非營利組織職員，我希望定期收到人民團體法律與相關函示的更新，就能降低與行政機關來回溝通的過程和時間。也希望有工具能協助我釐清解釋複雜的行政規則和程序，讓我可以在沒有充足的法律知識背景的情況下讓組織運作符合規定，不用有問題就需要打電話給主管機關，還要面對相關機關公務員的臉色，假如那天運氣不好碰到愛擺架子、很難溝通或是火氣很大的承辦，整天工作心情都沒了，甚至有時候窗口對於法規函釋的解讀還是有瑕疵的。這個工具不一定要提供完全精確的法律見解，光是可以協助搜尋或彙整相關資訊，讓我不用翻內政上百頁的社會團體手冊就已經幫上大忙了，以後也可以不用有什麼疑問都非聯絡承辦人不可。
- 作為六十多歲，不太會操作 Word 的非營利組織秘書，每天工作光是花在單據核銷和結案報告上的時間都不夠了，還要應付行政機關的文件格式真的讓人身心俱疲。我希望在給予必要資訊後，電腦就能夠自動生成行文行政機關所需的文件格式，以節省撰寫公文和套進 Word 範本的時間。我需要自動追蹤並提醒會員大會及理監事會議的會議，確保相關時程符合組織章程和相關規定，也確保我們的運作合法，包括會議通知、RSVP 追蹤和出席人數比例，確認會議是否能順利召開。在開會的過程中，將會議錄音轉成文字，生成符合機關要求的記錄格式，這樣我就不用回頭聽錄音再花時間暫停並且打成會議紀錄。當然更別提關於人民團體協會總是有許多奇形怪狀的預決算規定，所以如果有工具可以協助我直接草擬符合會計和財務規範的預算，就能更輕鬆地進行財務規劃。

## 專案預計提供何種解決方式，並請詳細說明其功能／服務
##### 法規和政策更新的即時通知系統 (P3)
- 定期更新與非營利組織相關的法律法規變更或函釋內容。
- 透過這個系統，非營利組織可以獲得最新的法規資訊，即時調整文件內容或組織章程以符合法規要求，從而有效減少因法規不了解而引起的溝通成本。
- 與人民團體和社會福利相關法規 API 整合，並發送 Email 定期向使用者發布相關法規或函釋更新的訊息。
- 可以讓使用者自訂過濾器，決定哪些法規修訂通知與否。

##### 生成式 AI 聊天機器人協助釐清行政法規和流程 (P0)
- 該系統利用生成式 AI 技術解析複雜的行政規定和流程，幫助非營利組織理解並遵守相關規範。功能包括：

###### 透過生成式 AI 技術進行 NLP（自然語言處理） (P0)
- 用於理解使用者詢問的問題和內容，將前述 query 轉成 JSON 進行搜尋。
- 需要串進法規和函釋相關的資訊，才能給予使用者精確的回覆。

###### 自動化文件生成 (P2)
<!-- 當然也可以直接用 Google Script 完成 -->
- 根據行政機關的要求自動產生相應的文件內容和格式，大大節省撰寫和格式調整的時間。
- 也需要建立各種文件的範例，透過生成式 AI 技術分析處理使用者所輸入的 context 並分別填入範例當中。

###### 理監事會議及會員大會追蹤提醒 (P2)
<!-- Amazon SES -->
- 系統將自動追蹤並提醒組織關於理監事會議和會員大會的召開情況，並確保理監事的人數和會議頻次符合組織章程和相關法規的要求。
- 需要跟日曆軟體整合，進行排程和通知。

###### 會議小幫手 (P1)
- 提供一系列數位工具，從發布會議通知就為非營利組織確認運作是否合法
- 包含會議通知的寄發日期是否符合章程規定
- 確認出席回覆，出席人數是否可以順利召開會議，出席人數是否合法，還有包括提案撰寫器（就是前面講的自動化文字生成）、附議、表決計算及自動化議事規則等
<!-- - Paul 先刻出計算機會動的網頁，Wei-ting 再做 DB 存資料的功能 -->
<!-- - 提案撰寫器（就是前面講的自動化文字生成）算 P2 -->
- 以提高會議的效率和確保其法律效力。

###### 會議紀錄自動化 (P3)
- 透過語音識別技術將會議錄音轉換為文字，自動生成符合規範的會議紀錄文件，減少人工記錄的負擔。

###### 法規遵循檢查工具 (P3)
- 透過分析組織的文件和會議紀錄等資訊，來分析組織運作狀況，確保其符合最新的法規要求。
- 包括檢查財務報告的準確性、活動計劃和募款金流的合法性等。
- 預決算規劃工具：提供數位化的預決算草案工具，輔助組織根據會計和財務規範進行自動計算，簡化財務規劃流程。

## 目前已有哪些類似專案？請嘗試分析其不足需優化之處。（若目前無類似專案，請寫「無」）
內政部人民團體數位櫃檯，但該功能僅提供非營利組職上傳行政機關要求之資料檔案，並未協助非營利組織在現有的規定上做到行政作業減壓。閉源，無法直接使用。

## 綜合以上，請摘要成 200 字左右的段落，說明專案目標、受眾與獨特性
為了解決非營利組織職員在面對繁複的行政規定和法律要求時遇到的困難，本專案提供了一套綜合的數位工具，可以做到簡化行政程序、自動化文件生成、定期更新法規資訊，進而達到提高工作效率和確保組織合法運作的目標。本專案與內政部人民團體數位櫃檯不同，不僅是文件上傳的平台，而提供一系列的自動化工具和資訊更新，從而減輕非營利組織在行政作業上的壓力。

## 請提供本專案的示意圖或介面設計草圖
https://drive.google.com/drive/folders/195jTX7meHFwmkmB649g4FgzG3pUoOMNt

## 請列出專案使用到的數位工具及技術／程式語言
- Frontend Framework: React.js or Angular for building a Single Page Application
- API Integration: Python (requests, Flask/Django for backend), JavaScript (Fetch API, Axios for frontend)
- Database for storing updates: MongoDB or PostgreSQL
- Notification Engine: Firebase Cloud Messaging or Twilio for Email notifications
- State Management: Redux (for React) or NgRx (for Angular)
- CSS Framework: Bootstrap or Tailwind CSS for responsive design
- NLP Integration: OpenAI API or Azure OpenAI API for understanding and processing user queries
- Knowledge Base Management: Milvus vector database for efficient data retrieval
- Backend: Node.js or Python Flask
- Calendar Integration: Google Calendar API or Microsoft Graph API
- Speech Recognition: whisper speech to text api

## 請提供本專案預計開源之軟體套件、授權文件、圖檔等之連結，並標注各自授權方式源之項目
- 所有本專案開發之軟體套件：AGPL v3
- 所有本專案開發相關文件及圖檔：CC-BY-SA 4.0
- 尚無 README 文件，開啟後會加入相關授權資訊。

## 你覺得本專案可能會面臨的困難有哪些？你將如何解決這些困難？
- 想做的功能太多，從法規更新通知到自動文件生成，需要多樣技術能力和長期維護。
- 主要使用者群體以缺乏技術能力的非營利組織工作人員構成。需要建立一個直觀、容易操作的使用者介面。或許可以透過 UX 研究，讓系統的設計盡可能符合使用者的操作習慣和需求。
- 生成式 AI 相關的 API 用久了還是挺花錢的
## 專案目前需要哪些方面的幫助呢？
- 需要與更多非營利組織專業工作者進行訪談和開發階段的測試，以了解其需求優先程度和操作習慣是否有被考量到開發過程中
## 本次專案孵化競賽後，未來可能進一步的發展？
- 目前期待是在 2024 三月前可以盡力完成初步的界面設計和用戶體驗設計、完成法規和政策更新通知系統的初步開發、開始測試生成式 AI 聊天機器人的基礎功能。
- 專案孵化競賽後則可以開始小規模的尋找一些願意定期協助參與測試的公益社團法人，請職員協助測試，根據測試回饋結果進行系統調整和改善。
- 聊天機器人的提示詞（prompt）若穩定後，或許也可以將服務範圍拓展到其他相關的職業團體或合作社。