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--- tags: Rentea, CoRent --- # 合作租屋 00 - 誕生時間: 2020-08-18 Rentea Tue #11 - 坑主: ddio 文章授權: CC-BY-SA 4.0 雖然目前已經有長遠的[合作租屋](/okUbXH1wS-GvEIMJoOwCBQ)概念,但第一間房子該怎麼作、怎麼確定誰要租用空間、大家如何一起學習,簽約、解約的法律責任、開銷是否需要公開與共同參與,都還沒有明確的想法。 這篇文章將以第一次的嘗試「**合作租屋 00**」為範圍,具體描繪參與者的類型,以及其權力義務。希望可以先提出一個可操作的程序,一方面找出參與者間的共識,二方面也可以當作諮詢其他團體時的標的,讓討論產生實質意義。 ## 目標 1. 居住者可以用合理的租金,住在安全的房子裡,並有餘裕讓房子成為想要的樣子 2. 參與者可以共同學習,累積關於經營租屋空間的實務經驗 3. 實驗合作經濟,確認組織化運作的可行性 - 房租、修繕成本、組織與服務運作成本的攤提方式 - 入股、退出的方式 - 找房、成為入住者、續約或中途解約的流程,費用計算 - 責任歸屬,哪些是合作社負責,哪些是居住者負責 4. 向前相容: - 短程:累積進行第二步, n+1 步的經驗 - 長程:保留融入未來正式組織的空間 ## 設計 ### 合作租屋 00 的權力義務 1. 權力 1. 在合約期限內,因為提供經驗、技術與金流,取得固定收益,類型包括但不限於財務或是空間 3. 義務 1. 提供經驗與技術 2. 提供財務支援 > 當有經濟參與的時候 3. 糾紛處理、複雜修繕處理、促進居住者的社區參與 4. 依據參與者的意願,開發與維護居住相關的軟硬體 5. 建立開放的知識系統,方便參與者上手與加入 ### 成員組成與權力義務 1. 參與「合作租屋 00」的成員,可以概分為: - 提案人 - 實際居住,並管理空間的人 - 固定班底 - 長期參與討論、學習與發展合作租屋相關知識,並為持續貢獻專案執行的人 - 貢獻者 - 認同合作租屋理念,願意參與與貢獻專案的人 2. 權力 1. 「提案人」必須是「固定班底」 2. 所有成員皆可參與空間設計的討論,若意見無共識時,以「提案人」為主,但「固定班底」有否決的權力 > 這個設計的目的,是在確保每個空間的設計都能尊重實際居住者,並由長期參與的固定班底,確認各項需求與負擔,是否符合合作租屋的目標。 > 即便被否決,提案人還是可以自己進行計畫,只是就與合作租屋計畫無關,也不會得到相關支援 3. 所有成員,都可以提出點子與方案,在定期小聚裡討論,以共識決為主,規則同 2.2 3. 義務 1. 所有參與者,皆以滿足合作租屋的義務為目標 2. 「提案人」應提出需求,管理專案執行進度,並承擔簽約等法律責任 > 在還沒有組織前,先以居住者為責任主體來實驗,比較容易向屋主說明 3. 「提案人」應提出給群體的回饋方案,包括但不限於財務或是空間的回饋 4. 「提案人」在空間完工後,須負擔主要的空間維護責任 5. 「固定班底」應參與討論,找出大家都能接受的方案,並協助提案人打造想要的空間 ### 執行步驟 0. 確定成員的權力關係與分類,認領想要的參與形式 - 決定參與頻率、地點、形式、權責 - 決定挑選提案人的標準 1. 從固定班底中,選出提案人 - 提案須包含以下資訊: 1. 想要達成的目標,例如找到一間 xxx 的房子,想要修繕家裡的電線 2. 說明此提案和接下來的合作租屋平台的相關處,並提議如何達成 3. 願意開放部份居住旅程,讓他人一起參與、學習並回饋意見,開放程度可討論 - 必要:讓他人了解來龍去脈,並理解他人提供的意見 - 必要:留下公開的紀錄與文件,方便其他人理解與學習 - 加分:提出好的協作方式 4. 成本與金流分析 - 要完成提案,初期需要投入的成本,以及成本的回收機制為何 5. 可行性、風險評估,以及中止機制 - 潛在的風險,例如找屋是否容易(如果已有房屋,則無此風險)、簽約時間長度等 - 若計畫因主客觀條件無法執行時,退場機制為何 6. 願意參與租屋合作組織的發展,創造並參與可長期運作的合作制度 - 提案收集後,由成員共同討論 1. 提案資訊是否完整與可行 2. 與合作租屋目標的契合程度 3. 決定大家要一起作什麼事,文件、分享方式、經濟參與方式,以及是否要修正計畫 2. 拜訪相關團體 - 尋找資源、修正提案與流程 3. 依照專案規劃,開始執行與定期修正! ### 待處理事項 1. 建立房東互動 SOP 1. 讓成員都能快速上手基本的看屋步驟,避免簽下自己無法處理的房子 2. 增加與房東簽下長約的機會 ## 提案 ### ddio 兩人三年長租 :::info 完整版請點此: https://hackmd.io/pr1ed3ucSoyn3Yv5OvfJ7A ::: 基本屋況要求: 1. 台北市火車站週邊(萬華、中正、大同、中山、雙和、板橋、三重)的兩~三房老公寓 2. 租金含修繕攤提與平台利潤後, 20k 以下,超過可討論 3. 堪用的廚房,瓦斯爐、300L 冰箱、放得下兩個 45 * 120 cm 層架的空間 4. 可晾衣的陽台,至少兩面開窗 目標: 1. 待正式簽下 3 年的租約後,提出計畫預算表,開始進行以下工作: 1. `入住前/單次` 老公寓的電線更新、安裝消防設備與多條逃生路線,確保消防安全 2. `入住前/每年` 投保合適的租屋保險,承擔意外的超額理賠,例如火災,此項費用由 ddio 自行支付,簡化會計流程。 3. `入住前/單次` 多功能的空間規劃,如何在不更動牆面的情況下,透過家具與低成本隔間,讓兩人可以在家工作,不互相干擾,同時保有休閒空間 4. `入住後/單次` 增進老公寓的節能效率,透過適度修繕、設備更新,讓老屋不用重建也能舒適生活,減少能源使用 5. `入住後/單次` 建立智慧電力偵測系統,監控居家電力使用狀況,協助改善能源使用效率 2. 第五項的硬體設備,若日後發產出合適的租賃服務後,則捐贈給計畫使用 ### 〈歡迎自行增減提案〉 ## 常見問題 1. 一定只有自行承租自己居住的人,才可以參與嗎? > 合作租屋的目標,是希望建立買屋以外的居住選擇,所以雖然實踐以租賃為主, > 但只要能夠與目標相容的提案,例如能夠**開放成員參與設計、學習的居家改造**, > 或是**想要實驗不同於現行商業共生公寓的合租模式**,都是可以討論的 > [name=ddio] 3. 流動的成員,與固定的成員,權責、決策機制是什麼? > 成員分類,確定權責相符,同時保留不同程度的參與空間 > 流程裡,可以共同參與的東西,開放給所有人,例如 > - 設計、預算規劃、監工 > - 參與討論、參與實做、檢討與回饋、承擔後果、工班分享 [name=ddio] 4. 只要作居住人想要的房子就好嗎? > 應該以居住人為主,畢竟他是實際使用者,但不應違背原始目標,以及群體的風險承擔能力 [name=ddio] 5. 經濟參與是必要的嗎? > 有錢比較有參與感(?) > 開始有利潤後,比較有機會實際討論應該「拿共有的資源」「一起作什麼」,而不只是我想要有一間自己喜歡的房子。 [name=ddio] 6. 相較於....有比較好或不好的地方嗎? - 作自己的房子就好 > 一起累積經驗,建立可開放協作的社群,可以創造更多公共的、互相扶持的資本 [name=ddio] - 把一小群人變成專業室內設計、專業二房東 > 公共性、開放協作、團結合作,是這個社群想要提倡的價值。因此除了個人的舒適以外,專案的機制應該也要同時創造公共性,才有作的必要 [name=ddio] - 離開台北 > 也可以在其他城市作呀,沒有衝突 [name=ddio] 7. 情境模擬 1. 看房、簽約時,用「我們是..」比較容易建立信任關係嗎? - 要有明確的可以被究則的對象,在沒有法人前,一定是住的人 [name=ddio] 8. 用這個方式來當二房東,自己賺錢,是可以接受的嗎? > TBD ## 歷次討論 ### #16 討論 1. 什麼線可以畫出固定班底和貢獻者,如何協助會是需要注意的點 [name=哲輔] 1. 貢獻者可以隨時跑掉,固定班底不行,固定班底不能跑掉 2. 一定要作到的事情:[name=Peace] 1. 認同合作租屋的理念,想要共同釐清,一起打造服務的人 2. 參與討論 3. 認領工作,而且不能逃跑的人 4. 可能可以投資 > 如果一開始沒有經濟參與,就無法實驗後面該怎麼運作比較對 [name=哲輔] > - 例如水電、爬蟲 > > 也要看每個提案的狀況,才能確定經濟參與的方式,而且就 00 的目的來說,每個人參與得出發點可能不同,但同意上面哲輔說的 [name=Peace] > 有確定的房子才能具體討論預算跟分工[name=claire] 3. 要有一份讓潛在參與者了解的文件 [name=Scott] 3. 如果是有技能的固定班底,好像會變成無償提供專業知識? [name=Claire] 1. 服務可以是有價的 2. 需要設計好以技能參與的方案 3. 00 的規則,不用就是之後組織化的規則 #### Todo: 1. [ ] 寫一份合作租屋的介紹,確認想來參加的人是否認同,認同再來討論 - Scott ### #14 討論 1. 怎麼說服房東 2. 公共的東西是什麼 - 合租公寓,3-4 人以上的室友,更多共用的空間 - 房客的interview的流程是什麼?怎麼知道大家的生活習慣,而不只是他說說 - 如果在契約內,想要提早棄租,有需要負擔的責任。 3. 多人看房的難度。房子要用搶的,時間很隨機,多人不見得有同時有時間。看房能做到的是,一個人去看,分享房間的資訊與。但讓大家都同意才能租嗎? 提案的人可以決定,長期參與的人有否決權。 - 否決權要訂出具體原則 - 成本不只是租屋,還有裝修與裝潢費用。需要更專業的評估 - 否決有幾個人才算數?共識決,有人否定 5. 財務上 - 基本上 - 如果跟房東已經談好簽合約,但後來被顧問團隊否決,那錢怎麼拿到。>>已經壓訂金就要來談?>>看房流程的制式化 - 拿到訂金之後,就得徵詢大家的意見 - 提案時,提供具體範例 - 可以開放幫忙找房 - 以可以長租 ### 提案與租屋流程(依照今日討論暫擬) 提案人提案>>顧問依據提案來提供建議與可能的成本估估價>>房東看房與簽約>>(若自己找房子則不須前面流程)**顧問團同意/否決>>支出與收入評估>>搬家/裝潢執行估價>>依照實際估價調整預期結果與租金/服務費** 房東看房流程:提案人/顧問看房>>支付房東訂金>>二次看房>>確認租屋 協助找房客流程:提案人提出需求>>顧問團一起找房客>>顧問團/提案人選擇 #### 文件: 提案單、房客需求單 #### 原則表單: - 看房的重點表單:教學策略、必須要知道的資訊、簽約的原則。 - 租約長度與成本攤提:租金與成本的比例,各項支出的上下限與總額。 - 住屋者/合作社成員的責任分工:提供哪些服務,哪些決策的優先順序 - 服務價目表/顧問服務費用:除了租金外,流程裡顧問出勤的支出,還有流程哪些是必選,哪些可不選 小結 1.10/20讀書會,11月第一週來繼續討論第一間房間

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