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tags: summit2024
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<div style="font-weight: bold; "><img src="https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_d73b3ea8ed15d74a3b555ac8b5d88a84.png" style="width: auto; height: 2em;">2024 宣傳組</div>

# 20240405 宣傳組第三十七次會議

> 時間：2024/4/5（五） 9:00 PM
> 地點：線上
> 出席：RS、Dong、Hou、YC、阿敏、Jason

### 報告事項

#### 跨組會議

相關資料：[跨組會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/book/%2FkYNAPch6Q1mIOpmBzCIF_g)

* All-in-one 資料位置
* 贊助：[合作夥伴資料](https://docs.google.com/spreadsheets/d/122vS2pBTewWNs11xb_WSbHvrfdQS8iqZgBU8wKMlZ8I/edit)
* 議程：[講者 All-in-one](https://docs.google.com/spreadsheets/d/17Ovu5Dvm86z4BmFk24096ns5X-OLvDIt7AlkALI2BiY/edit)
* Keynote、社群軌資訊：[議程組筆記 HackMD](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/session-book/)
* 工作人員：工人登記、工人行政表單（無權限，需跟 Allen 索取）
* 使用後跟 RS 確認一下是否為最新
* R3 目前無議程規劃，可能會另行調度
* 餐飲規劃
* 大家都有免費茶飲
* 咖啡點心餐車：工作人員、講者、開源貢獻者有免費額度，會眾付費
* 午餐：預計會有八攤餐車，正在聯絡素食、無麩質食物
* **Day 1 講者晚宴**
* 北海辦桌 @ 中研院現場
* 講者免費、組長會去~~賣臉~~，也對外售票邀請同樂
* 等售票頁面開設完畢後需要宣傳，已[開票](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/330)
* **Day 2 晚上慶功宴**
* 辦桌 @ 中研福德宮（會場隔壁）
* 大家可以好好期待！
* 交通車
* 預計會從南港or南港展覽館 ↔ 中研院人文館門口
* 正在聯絡廠商中，之後需要更新到官網
* 工作人員保險與交通補助
* **大家記得要去填[工人行政表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf_M6HrdCOOwcFhORtXWXrOyPNRhrsGsVGB4xMuQW7qD2aO0w/viewform)！**

#### 網站

相關資料：[g0v Summit 2024](https://summit.g0v.tw/2024/)

進度：
- 完成了網站內文、簡易議程與講者頁面、校正交通資訊 [name=RS]
- 完成了 CI/CD 更新、RWD 修正，製作手機版功能表 [name=SeanGau]
- 完成 summit2024.g0v.tw → summit.g0v.tw/2024 的網站轉址 [name=Kirby]

追蹤：
- 實作[真正的議程表頁面](https://www.figma.com/file/2X1uTwKxcStAOW9fKlvwc7/Summit-2024-%E7%B6%B2%E7%AB%99%E6%94%B9%E7%89%88)（[GitLab issue](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/311)）
- 實作完整的講者介紹、工人介紹
- 現在都有上去了，但還沒大頭貼
- 更新合作夥伴資訊

#### 社群媒體發文排程

相關資料：

進度：
- 網站上線文已發，也附帶報名連結於貼文內
- 預計這兩天會由我產出 Keynote 講者草稿
- 後續發文這幾天也會再安排給組內夥伴
- [文案排程一覽表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Re9ODKJSaC5u0kUyZmpNim9m_ycxLvA9drCAn7wXBJA/edit?pli=1#gid=0)

討論：
- 新的發文需求：社群攤位、講者晚宴售票
- 目前報名剛突破 140 人，可能也要寫篇宣傳文
- 再請 OCF、中研院法律所幫忙轉發
- 贊助商有發文 quota，已經要求如需使用至少七個工作天前提供 [name=RS]
- Mastodon/Twitter 短文部分忙不過來的話我可以幫忙 (・ω・) [name=RS]
- 我也可以幫忙社群貼文 [name=YC]

#### 場佈輸出品

相關資料：

進度：
- 贊助商 logo 確認中

追蹤：
- 贊助商 logo
- 先到處偷試排版
- 死線前三天提醒 RS 去追殺贊助組叫廠商交資料
- 有些寧缺勿濫、有些寧濫勿缺，所以不能隨便送印
- 跟珍珠版廠商確認印刷死線

#### 電子報

相關資料：第五期（投稿分析）

進度：
- 整理資料中，預計呈現內容
- 五大主軸：資料(31)、草根(24)、Nerd Politics(20)、技術(15)、同理心(7)
- 關鍵字：（整理中）
- 投稿類型：演講74、工作坊15、主題論壇8
- 語言：華語 63、英語 31
- 預計進度
- 4/10(三)中英文版初稿review
- 4/12(五)寄出

追蹤：
- GrantDash dump 出來的關鍵字欄位意義可能要再 double-check

#### 鏡頭保護蓋

相關資料：[設計小組會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/P8QeEdU5T0uT50sOzg1NeA#%E9%8F%A1%E9%A0%AD%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E8%93%8B1)

進度：
* 改向淘寶廠商報價，交期含製作約兩週 [name=Dong]
- 單個裝 1.3RMB(約6.5TWD)/份
- 兩個裝 1.9RMB(約9.5TWD)/份
* 預計會製作500份，一份裡面有黑、白色各一個
* 卡紙內容有問題嗎？
:::spoiler 卡紙內容
:::
* 預計今天決定後送印 [name=Dong]

結論：
* 敲一下文字細節
* 加註一下可能跟特定筆電不相容的警語 （from [name=yellowsoar]）

#### T-shirt

相關資料：報價進度

* Partee：
* 材質：使用UA5001 5.6oz 純棉圓領短T
* 工人特殊款 150 件，單件金額 290 元。
* 工人一般款＆販售款：350 件，平均單件金額為 215 元。
* 工作天數為 10 個工作天
* 玩美獨衣：
* :::spoiler 報價單
:::
* 工人特殊款 150 件，單件金額 250+5% ≒ 263 元。
* 工人一般款＆販售款：350 件，單件金額 220+5% ≒ 231 元。
* 運費 200 元，工作天數 ＿＿ 個工作天

追蹤：

* 跟 Skyler 確認設計稿狀態
* 修改過的新穿山甲、新文字 review
* 背後 logo 尺寸可能要縮小一些，跟 Dong 討論
* 送印時間點
* 尺寸調查
* > 有填登記拿衣服，沒填登記拿洋裝(6XL) [name=Dong]
* 額外多抓的量可以偷看 2020 的紀錄，跟 RS 確認後再印

#### 大會摺頁

相關資料：

討論：

> 偷試排了一點點
> 
> [name=RS]

> 原本的想像是場地圖在中間、把議程擺在兩邊，用摺頁的特性讓大家可以兩相對照議程在哪裡 [name=Dong]

> 也可以做那種中間劃一刀變成小手冊的東西，請參考-> [一張紙摺麼玩─八格書](https://www.youtube.com/watch?v=-3zul6V7SUs) [name=Dong]

結論：

* 明天小松嘗試幾種排法
* Dong 也提一點試排，RS 跟 Hou 試出來後跟 Dong 細修完稿

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### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/boards/7090446)

進度：大部分都是要印刷的東西，AN跟民防社群軌資料補上了、要開始準備發文

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### 討論事項

#### 會場紀念小物

相關資料：

討論：

* 形式
* 防水貼紙
* 500 ~ 1000 張 11 ~ 14 元/張（StickerHD）
* 酷卡
* 1000 張象牙卡約 0.7 ~ 1 元/張（藍格、千業）
* 紀念章
* 成本：< 500 元（刻印店）
* 放在現場給大家蓋（現場可以放彩色印台？[name=阿敏]）
* 可以印什麼？
* 「g0v Summit 2024」
* 「入坑」
* 做成像海關章？[name=Dong]
* 「Dig This」
* 「革命不是請客吃飯，民主不只投票凍蒜」
* 「公民不打烊」
* 首首、手手、尾巴合在一起(?[name=Hou]

結論：
* 組內提案收到 4/14
* RS & Dong 會統整一下，收束到三到五個印製
* > 不一定會印但就腦洞 final call [name=RS]

### 臨時動議

### 下次會議時間、討論事項

4/12（五）9:00 PM

4/13（六）1:00 PM @ NPO Hub 小松

4/6（六） @ 1pm–5pm 竹北會有 co-work session

#### 追蹤事項

- 請需要跨組協調的部分直接敲 RS 或是貼 #summit-2024-bootstrap 頻道！

#### 看看籌備大表

- 大會紀念品推廣文要排程

#### 散會

(10:20 PM)