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tags: summit2024
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<div style="font-weight: bold; "><img src="https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_d73b3ea8ed15d74a3b555ac8b5d88a84.png" style="width: auto; height: 2em;">2024 宣傳組</div>

# 20240301 宣傳組第三十二次會議

> 時間：2024/03/01 （五） 9:00 PM
> 地點：線上
> 出席：RSChiang、繁嵐、YC、Skyler、阿敏、Hou、Jason、

### 報告事項

#### 跨組會議

相關資料：[跨組會議會議紀錄](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/book/%2FkYNAPch6Q1mIOpmBzCIF_g)

> 場務組員只需要場佈日跟年會當天出現，很適合新參與者來共襄盛舉幫忙！[name=RS]

#### 場勘資料

相關資料：
- [場勘資料](https://drive.google.com/drive/folders/1ZUqwApFz1uLYWw47nupfsHKdyHMUHZA6?usp=drive_link)
- [場勘量測尺寸表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YNv3hqqACur-nD9ktOQOtZMOcL2t6Ut-q-Eg0O0ecs8/edit?usp=drive_link)

進度：
- 2/27 早上去中研院人社館場勘，已將場勘的照片、影片、尺寸新增至上方資料夾中
- 發現2018年網頁地圖是svg檔，目前正在把地圖線稿重新歸類中... 
- 正在把不同的元素分離到不同圖層中 [name=Dong]
- 今年場地規劃會不一樣，記得不要照搬哦 [name=RS]

結論：
- 需要跟各組敲定場地使用方式
- e.g., 採訪空間（可否使用二樓沙發區？）、報到空間（在二樓還是三樓？）、休息空間（貴賓室如何使用）
- 大松處理

#### 紀念品進度
- 第一輪詢價完成，要更精確的報價要提供更精確的 Logo 跟交期
- 初步logo
- Logo 想要表達公民不打烊 24h 的意見
- 歡迎大大投稿Rrrrrrr
- 最晚什麼時候要送印？
- 鏡頭保護蓋：
- 打樣時間：圖稿確認後12個工作天
- 大貨時間：確定下單後20-22個工作天
- T恤：
- 確認訂單後6-14天
- 預計時程
- 3/15(五)前開放投稿
- 3/22(五)前開放投票（Google 表單）
- 3/22-3/29 看看有什麼狀況要緊急調整用
- 3/29(五)前一定要送印
- 4/26(五)前我們一定要拿到貨
- 預計明天大松時把紀念品徵稿相關事宜發出，預計發在 Slack 各種頻道。

討論：
- 紀念品應該不需要做到公開徵稿
- 還是可以在 Slack 公開鼓勵大家提供意見，但可以不用做到投票
- 把想參與討論的人拉進來共識解決，應該在這個階段比較快速、也比較融合 [name=RS]
- [name=Dong][name=Skyler]++
- T恤的時程
- 從年會倒推一到兩週
- 可以先寄到倉庫
- 或許可以鼓勵大家提供「想要什麼樣（特性、材質）的T-shirt」的意見 [name=RS]

#### 社群媒體發文

- [倒數十天文](https://g0v.social/@summit/112014117061596072)已發
- 社群軌學生議程延至下周二發佈

討論：
- 好像一直忘記做英文版SNS宣傳，大松要不要做一下？
- Hou 可以大松描一下參與者的頭
- 如果描頭不對再說 [name=RS]

#### 電子報

相關資料：
- [Keynote Speaker 自我介紹票](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/192)
- [John Postill 介紹雲端硬碟資料夾](https://drive.google.com/drive/folders/1c4eDrM73wyZsk6_sTkKKMzEvg29TS5Ju)
- [致昕的維基百科頁面](https://zh.wikipedia.org/zh-tw/%E5%8A%89%E8%87%B4%E6%98%95)（暫時待用，待索取）

結論：
- 原訂 3/13 寄送
- 來不及的話可以挪到春分 (3/20) 寄出(*ﾟ∀ﾟ) [name=RS]

#### 大會手冊 & App

進度：
- 目前議程、場地、攤位都還沒確定，所以暫時沒有進度。[name=Hou]
- 目前有在思考格式如何呈現（直接把網站丟上 OPass？）

討論：
- 雖然暫定不印手冊，但或許可以思考印製供索取的隨身小傳單或摺頁
- （如果我是新參與者，會想要在手上看到什麼最必要的資訊？）
- e.g., 年會活動？投票？LT？

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### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/boards/7090446)

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### 討論事項

#### 大松要幹嘛？

結論：
- 設計小組：
- 發布紀念品投稿的訊息
- 盤點動線指標、場佈相關輸出品數量，並編列預算
- 考慮要不要把學生社群參與者的頭像描圖
- 討論場地要如何安排
- 休息室
- 報到處
- 貴賓休息室
- 採訪空間
- 倒數三天貼文
- 做英文版的文
- 討論 318 十週年宣傳
- 討論大會有沒有需要印製隨身小摺頁
- 如果我是新參者，我會想要什麼？

> 明天下午晚一個小時成果發表，所以我們應該有很多（loooong）時間（~~食物~~）[name=RS]

### 臨時動議

#### 今年是 3/18 十週年

討論：
- 318 十週年要不要發個文？ [name=Hou]
- g0v Summit 2014 年第一屆，2014 的 318 運動也是 g0v 首次被主流社會注意到的時候 [name=RS]
- 要從什麼角度來寫？需討論
- 需考慮到社群代表性問題、以及大家對 318 十週年回顧的態度（？）[name=RS]

結論：
- 明天大松可以來討論看看

> 感謝自 Dong 完成！[name=RS]

### 下次會議時間、討論事項

3/8（五）9:00 PM

明天大松會出席的人：RS、Dong、沒趕完作業就不能出門的 Hou、YC(只有早上)
線上 co-work：阿敏（會推薦厲害的嘉義口袋名單！）

#### 追蹤事項

#### 看看籌備大表

#### 散會

(10:10 PM)