# 如何經營社群，而不被社群偷走你的人生？
by 哈爸 （轉自哈爸臉書）Edit by isabel

突然想到來分享一下這個，是關於我在今年天氣松分享時，被彭老大提問關於經營社群的時間管理，我的回答被稱之為**哈爸金句**:

* 能發文的不寫訊息
* 能寫訊息的不打電話
* 能打電話的不視訊
* 能視訊的不見面

社群經營會花費大量時間，你的時間會在不知不覺中，被大量的偷走，所以提高時間效率，讓時間不被偷走，至關重要。

### 資訊同步
社群經營，核心機制就是資訊的同步，如何把重要資訊跟很多人及時且完整的同步，這個至關重要。
如果資訊同步不完整，大家問來問去，徒增時間的浪費
所以寫在文件中就非常重要，所有資訊跟文件同步，哈爸要跟大家同步的東西，只要寫在文件中，文件中沒有寫的，幾乎也不要來問我，我所有知道的都在文件中，這叫做完整性。

### 即時性
另一個是即時性，比方說，會議安排，溝通討論

以會議安排為例，尤其是社群這種打帶跑的會議，每個人看到資訊的時間都不同，線上共筆的技巧就很重要，所有人看到的都是最新狀態，這稱之為即時性。

由於我常有很多的資訊跟很多人需要同步，所以我都是寫在共筆中，然後發文，這樣我只需要花寫文件和發文的時間，其他同步的時間就都是看得人花的，對我來說最省時。

在 LASS 發一篇文，就算只有 500 人看到，我也已經完成了 500 人的同步，由於內附的常是文件，所以同時兼顧了發布與資訊的完整性，發文後的反饋與更新，還可以繼續在文件中更新，這樣又搞定即時性。

### 如何安排討論？
那可是很多事情是需要討論的啊？

那就是一些訊息串，現在社會大家都很忙的，訊息串是拿來留言的，而目前大家的習慣早就被社交媒體綁架，訊息回覆很快，卻相對不打擾人家。
而訊息交流在我們資訊人的角度，這叫做非同步。意思是你不用兩邊同時都在，這樣你就不用跟人家同時有空才能討論事情。

訊息串是討論的過程，所有重要的資訊都要謄寫到文件中，通常邊討論的過程就可以把整體文件建構起來。而且掌握一個特性，訊息串是流水帳，不要需要讓人去翻以前的東西，那很浪費時間。

只有很複雜的事情才需要打電話，因為電話是同步的行為，別人常常沒有空，一般我只有在第一次認識，或是剛啟動一件事情，雞同鴨講時，才會打電話。

視訊會議一般的要求高一點，常需要在書桌上，所以常用在開會，多人，需要畫面的時候，所以如果電話能解決，就不需要動用到視訊會議。

另外最重要的就是少實體會議，我比較內向（這句可能沒人相信），再加上我近年來都沒為錢做事，所以能線上會議的，絕不實體，所以你看到我出現的時候，應該都是演講，要不然是主持會議，或是沒提供線上的實體會議。

這就是那幾句話背後的思路，如果你發現你的時間在社群活動中被偷走了，你可以看看這些技巧對你有沒有用。至於這些是怎麼學到的？你時間被偷走時，自然就會想到應對的方法。

哈爸

附上當初的一點時空背景：
https://www.facebook.com/weatherrisk/posts/pfbid0EJJ8Jpuk6kyschFLFeTwGh39XGXbmtXFs5XiYoXECqpNDZ1Gdw15PWEsw6bpSqCsl